Coordinateur D'événements

Il y a 2 mois


Toulouse, France Espace Du Judaïsme Temps plein

**Job Overview**

Nous recherchons un Coordinateur d'Événements hautement organisé et enthousiaste pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la planification, de l'exécution et de la supervision d'une large gamme d'événements, allant des réunions d'entreprise et des conférences aux rassemblements sociaux et événements communautaires. Vous jouerez un rôle clé pour garantir que chaque événement se déroule sans accroc et répond aux besoins spécifiques de nos clients et parties prenantes.

Responsabilités clés
- **Planification d'Événements**: Collaborer avec les clients pour comprendre leur vision et leurs exigences pour chaque événement. Développer des plans d'événements détaillés qui décrivent les délais, les budgets, le choix du lieu, la logistique et les besoins en personnel.
- **Gestion des Fournisseurs**: Rechercher et négocier des contrats avec des fournisseurs, y compris des traiteurs, des décorateurs, des prestataires audiovisuels et des services de transport. Établir et maintenir des relations solides avec les fournisseurs pour garantir un service de qualité et une livraison ponctuelle.
- **Coordination Logistique**: Superviser tous les aspects logistiques des événements, y compris la configuration du lieu, les arrangements de restauration, les locations d'équipement et la gestion sur site. S'assurer que tous les éléments de l'événement sont exécutés conformément au plan et dans le respect du budget.
- **Gestion Budgétaire**: Préparer et gérer les budgets des événements, suivre les dépenses et s'assurer que les événements sont réalisés dans les paramètres financiers. Fournir des mises à jour régulières aux clients sur l'état du budget et ajuster les plans si nécessaire.
- **Communication et Marketing**: Développer des supports promotionnels pour les événements, y compris des invitations, des flyers et du contenu pour les réseaux sociaux. Collaborer avec l'équipe marketing pour assurer une promotion efficace des événements et maximiser la participation.
- **Gestion sur Site**: Servir de point de contact principal pendant les événements, en coordonnant avec le personnel, les fournisseurs et les clients pour garantir que tout se passe bien. Traiter rapidement et efficacement toute problématique ou urgence qui se présente.
- **Évaluation Post-Événement**: Réaliser des évaluations après chaque événement pour évaluer leur succès. Recueillir des retours d'expérience des clients et des participants pour identifier les domaines d'amélioration et formuler des recommandations pour les événements futurs.
- **Développement de Relations**: Cultiver et entretenir des relations avec les clients, les parties prenantes et les partenaires communautaires pour encourager les affaires répétées et les recommandations.

**Qualifications**:

- **Éducation**: Diplôme de licence en gestion d'événements, hôtellerie, marketing ou dans un domaine connexe. Des certifications pertinentes (par exemple, CMP) sont un plus.
- **Expérience**: Minimum de 2 années d'expérience en planification ou coordination d'événements. Expérience prouvée dans la gestion réussie d'une variété d'événements.
- **Compétences Organisationnelles**: Compétences organisationnelles exceptionnelles et attention aux détails. Capacité à gérer plusieurs projets simultanément tout en respectant les délais.
- **Compétences en Communication**: Solides compétences en communication verbale et écrite. Capacité à interagir professionnellement avec les clients, les fournisseurs et les membres de l'équipe à tous les niveaux.
- **Compétences en Résolution de Problèmes**: Excellentes capacités de résolution de problèmes et capacité à penser rapidement sous pression. Capacité à rester calme et efficace dans des situations difficiles.
- **Compétences Techniques**: Maîtrise des logiciels et outils de gestion d'événements, ainsi que de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Familiarité avec les plateformes de médias sociaux pour la promotion d'événements.

Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre

Rémunération : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Aide au déménagement
- Aide au logement
- Formation linguistique offerte
- Garde d'enfants
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel



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