Secretaire D'accueil

il y a 2 semaines


SaintGermainenLaye, France Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Social**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**SAINT GERMAIN EN LAYE**

**(Yvelines 78)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**Jeune diplômé**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**21/02/2024**

**Descriptif et missions**:
SECRETAIRE D'ACCUEIL H/F

**Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE recrute**:
**SECRETAIRE D'ACCUEIL H/F**
- Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.
- La ville est membre de la communauté d’agglomération Saint Germain Boucles de Seine/CASGBS.
- Depuis le 1er janvier 2019, elle a le statut de commune nouvelle à la suite de sa fusion avec Fourqueux.
- Saint-Germain-en-Laye a une ambition municipale forte
- avec des projets et des réalisations en résonance avec les enjeux du territoire
- dans la poursuite des grands projets d’investissement entrepris autour de quatre axes majeurs:

- la nature et la ville : faire de Saint-Germain-en-Laye un territoire durable et ambitieux ;
- une priorité éducative avec une dimension internationale pour une réussite pour tous ;
- une mobilité pensée et traitée dans toutes ses fonctionnalités : un territoire favorable aux déplacements doux, à pied, à vélo, en transports collectifs avec une réduction des nuisances sonores ;
- les associations, piliers du vivre-ensemble.
- Description de la direction
- La Direction de la Ville Inclusive et Solidaire est chargée de structurer, coordonner et valoriser les dynamiques de développement social et de contribuer à expérimenter de nouvelles formes d'action de développement social, en faveur des publics les plus fragiles. La Direction est également en charge de la gestion d'un équipement de vie sociale et assure le soutien des centres sociaux du territoire.Activités principales
- Au sein de la direction de la ville inclusive et solidaire.
- Le.la secrétaire d’accueil est placé.e sous l’autorité de la Direction de l’espace Delanoë
- Missions générales
- Le.la secrétaire d’accueil aura les missions générales suivantes, dans le cadre du projet social et famille:

- Accueil:

- Assurer l’accueil du public, au téléphone ou dans les locaux, avec un rôle important d’information et d’orientation sur les activités et faire le relais d’information auprès des professionnels et des habitants.
- Animer l’espace d’accueil avec un affichage actualisé et une mise en avant des projets en cours
- Communiquer auprès des habitants et adhérents les évènements et activités en cours.
- Participations aux événements organisés par l’espace DelanoëSecrétariat:

- Gérer la boite aux lettres (départ, arrivé courrier) ainsi que la boîte mail,
- Gestion des inscriptions des différents secteurs
- Gestion des demandes de devis du secteur animation, commande des fournitures de bureau, soutien administratif
- Suivre et actualiser le planning d’occupation des salles.
- Tenus des statistiques de fréquentation- Suivre et actualiser les tableaux des frais supplétifs des associations (photocopies, impressions).

Imprimer le planning journalier sur GMA pour l'équipe.
- Tenir à jour annuellement, les attestations d'assurances, contacts et conventions des associations intervenant à l'Espace Pierre Delanoë.**Profil recherché**:
SECRETAIRE D'ACCUEIL H/F
- Profil
- Qualités requises:

- Compétences
- Savoir travailler en équipe et en concertation,
- Être rigoureux, polyvalent, dynamique, organisé et avoir une bonne capacité d’adaptation,
- Apprécier de travailler dans un environnement à dominante sociale, et agir avec discrétion,
- Sens de l’organisation et maîtrise rédactionnelle,
- Capacité d’autonomie
- Capacité à travailler en transversalité,
- Aptitude à la communication : savoir écouter son interlocuteur, analyser et comprendre sa demande afin d’apporter une réponse adaptée, savoir expliquer, synthétiser et argumenter à l’oral ou à l’écrit,
- Maîtriser les fonctionnalités informatiques et bureautiques (Pack Office, Noé, standard téléphonique
- traitement de texte, tableurs, conception de visuels)
- Aisance rédactionnelle et maîtrise de la présentation des documents administratifs usuels,
- Savoir rendre compte,
- Capacité d’innovation, d’adaptation et d’esprit de curiosité.
- Rémunération
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais d’abonnement aux transports en commun à hauteur de 50% + possibilité de bénéficier des prestations d’action sociale du CNAS, de la Mutuelle et du régime de prévoyance.
- Activités sportives et culturelles proposées par la ville.
- Poste ouvert aux foncti



  • Saint-Germain-en-Laye, France Biofutur Temps plein

    Biofutur, acteur majeur de la biologie médicale en Ile de France, et membre du groupe de laboratoires Inovie, recrute **UN(E)** **SECRETAIRE MEDICALE H/F EN ALTERNANCE.** Rejoindre Biofutur aujourd’hui c’est rejoindre une équipe de 550 personnes dont 60 biologistes répartis dans 51 laboratoires, 8 centres COVID, 2 plateaux techniques tous situés en...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois


    Saint-Germain-en-Laye, France iziwork Temps plein

    Iziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. **À propos de la mission**: Mon client...

  • Secrétaire pôle accueil

    il y a 2 semaines


    Saint-Lô, France ADMR Temps plein

    ENTREPRISELa Fédération ADMR de la Manche recherche un :**Secrétaire pôle accueil (H/F)****CDI**### MISSIONSEn tant que secrétaire du pôle accueil de la Fédération ADMR de la Manche, vous aurez pour principales missions l’accueil physique et téléphonique, divers travaux administratifs et la gestion des urgences sur le département pour assurer la...

  • Secrétaire éducatif/ve

    il y a 4 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, France Association Saint Vincent Temps plein

    CDD de 3 mois dans un premier temps pouvant se prolonger sur un remplacement congé maternité Dans le cadre d’une nouvelle structuration de l’association par pôle, portée par un projet innovant, L’association Saint Vincent recrute un(e) secrétaire éducatif/ve MECS hébergement, Autonomie, Urgence en CDD, Temps plein, rémunérés sur la base de...


  • Saint-Germain-en-Laye, France VITALREST Temps plein

    Présentation de l'entreprise: **_ Groupe national de restauration aux collectivités_**_, Vitalrest réalise avant tout une restauration de qualité et une prestation de bio nettoyage performante dans un univers de collectivités complexe et diversifié, qui est celui de la Santé._ **_ Rejoindre Vitalrest, c'est intégrer nos équipes dynamiques et vous...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Saint-Germain-en-Laye, France EUROFINS ATS Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un(e) secrétaire médicale pour un CDD de 6 mois ayant idéalement une expérience en laboratoire de biologie médicale.. Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique de la patientèle - Prendre les rendez-vous pour les prélèvements à domicile et transmettre les feuilles de route aux...

  • Secrétaire Automobile

    il y a 4 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, France Groupe Vauban Temps plein

    **Le Groupe Vauban** est un distributeur automobile français fondé en **1922**. Cette entreprise familiale, depuis 3 générations, est implantée dans les Yvelines (78), le Val d’Oise (95) et l’Oise (27 et 60). L’aventure débute à Saint-Germain-en-Laye, rue de Paris dans les Yvelines avec la première concession Peugeot. Au fur et à mesure des...


  • Saint-Germain-en-Laye, France BURO Club Saint Germain en Laye Temps plein

    Centre Qualité Services est un groupe de Centre d’Affaires, basé dans les Yvelines (78). Nous accueillons dans nos espaces de Vélizy Villacoublay, Versailles (en cours d’ouverture) et Saint Germain en Laye des entrepreneurs, des indépendants, des télétravailleurs et des équipes de projet pour leur permettre de travailler de façon autonome et...


  • Bons-en-Chablais, France Accueil de Loisirs de Bons - FOL74 Temps plein

    La Commune de Bons en Chablais souhaite renforcer et développer les dispositifs et actions dans le cadre d’une mission d’intérêt général et de développement local, tout particulièrement pour les enfants des écoles, les jeunes et l’ensemble des habitants de la commune. La Fédération des Œuvres Laïques souhaite développer les relations et...

  • 1 Secrétaire Médico-sociale

    il y a 4 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, France IME LES GLYCINES AVENIR APEI Temps plein

    **Description**: - Avenir Apei est une association à but non lucratif de parents et d’amis de personnes en situation de handicap intellectuel._ - Avenir Apei accueille et accompagne, depuis la petite enfance et tout au long de leur vie, des personnes en situation de handicap intellectuel, autistes, polyhandicapées et/ou porteuses d’un handicap...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 7 jours


    Saint-Rogatien, France LNA Santé Temps plein

    Secrétaire d'accueil H/F - CDD 80% SDC8/17S Bienvenue à la Villa Amélie! Rejoins notre Ehpad chaleureux et deviens la prochaine Secrétaire d'accueil ! **Tes missions si tu acceptes**: - Accueil physique et téléphonique - Travaux administratifs : rédaction d'attestations, courriers - Réalisation de la facturation résidents et clients - Gestion du...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois


    Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France Résidence Paul Eluard Temps plein

    **Missions** La(le) secrétaire médical(e) posté(e) à l'accueil de l'EHPAD aura pour mission d'assurer l'accueil des résidents et de leur famille, le secrétariat médical de l'établissement, ainsi que divers travaux administratifs. **Activités Principales** Accueil: - accueil physique et téléphonique - être garant du circuit de l'information -...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 4 semaines


    Saint-Priest, France ONLYVET Temps plein

    **REMPLACEMENT DE CONGE MATERNITE (poste à pourvoir fin avril/début mai)** **Le recruteur**: OnlyVet **La localisation**: Poste basé à SAINT PRIEST Proche du parc de Parilly **La clinique**: Centre Hospitalier Vétérinaire Hôpital vétérinaire à pratique de référé en cardiologie, chirurgie orthopédique et tissus mous, dermatologie, otologie,...

  • Secrétaire Accueil

    il y a 1 mois


    Vaulx-en-Velin, France TERCIO Temps plein

    **Le poste**: **Expérience**: Première expérience (1à 2 ans)**Niveau d'études**: Bac professionnel**Rémunération**: 2000 EUR/mois**L'offre d'emploi**: Offre publiée il y a 6 heures (le 17 avril 2024 ) TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, association située à Vaulx-en-Velin, un: **Secrétaire accueil (h/f)** **Votre...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 3 semaines


    Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    DIR - SECRETARIAT Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute: Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité dédiée accueillant 48 résidents, nous vous proposons d’intervenir sur les missions...


  • Saint-Germain-Lespinasse, France CardioParc Temps plein

    **CardioParc **est un réseau de centres de cardiologie nouvelle génération. Nous réinventons la consultation en cardiologie en modifiant son organisation grâce au principe de la délégation des tâches. Notre objectif N°1 est d’améliorer la santé de la population en rendant les soins en cardiologie accessible à tous tout en...

  • Secrétaire D’accueil

    il y a 1 mois


    Saint-Herblain, France APAJH 44 Temps plein

    CDD - Temps partiel - **SAINT-HERBLAIN** Dans une orientation résolument inclusive, innovante et coopérative, l’APAJH 44 accompagne plus de 1500 enfants, adolescents et adultes en situation de handicap à travers une offre de service composée de 22 agréments qui s’appuie sur 430 professionnels engagés. L’APAJH 44 recrute **un(e) secrétaire...


  • Saint-Avertin, France Groupe L.Warsemann Temps plein

    Vous avez le sens du service et de la relation clients ? Vous aimez le contact humain, vous êtes dynamique, souriant(e) ? Venez nous rejoindre en tant que **SECRETAIRE HOTE D’ACCUEIL H/F** **au sein de la concession **VOLKSWAGEN** de **SAINT AVERTIN (37)** **Que ferez-vous ?** - Assurez l’accueil physique et l’accompagnement des clients ; - Gérez...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Saint-Priest-en-Jarez, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein en CDI pour renforcer notre équipe de 3 chirurgiens et 7 assistants (3 secrétaires, 4 infirmier(e)s). Titre professionnel de secrétaire-assistant médico-social ou Bac+2, maîtrise d'un standard téléphonique, adaptabilité à l'outil informatique. Vos missions principales seront...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France best interim Temps plein

    L'agence Best Intérim recherche pour l'un de ses client basé à Aix les Milles un(e) Secrétaire / Assistant(e) Administratif. Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Traitement des mails - Gestion des plannings - Classement et organisation - Facturation Nous recherchons une personne avec une aisance orale naturelle, des capacités...