Agent D'administration

Il y a 2 mois

Saintes, France Centre Hospitalier de Saintes Saint Jean d'Angély Temps plein

**RÉFÉRENCE A INDIQUER EN OBJET**: 2023/22 GES-DAF
Situé à Saintes au sud de la Charente-Maritime, à 1h de Bordeaux et 30 minutes de l’océan, le CH de Saintes est un établissement de recours doté de 4 pôles d’activités cliniques et 1 pôle médico-technique. Il a une capacité d’accueil de 866 lits et places, sur un bassin de population de plus de 300 000 habitants.
Il est par ailleurs établissement support du GHT de Saintonge pour le territoire Sud et Est de Charente Maritime.

**> Découvrir Saintes**: Son Centre Hospitalier - La ville

LE POSTE

**Le service /la Direction**:
La Direction des Affaires financières est une direction fonctionnelle transversale au sein de la Direction commune. Elle met en œuvre ses missions dans le respect des objectifs de qualité et des budgets définis par la Direction générale. A ce titre, elle assure la gestion d’une vingtaine de budgets.

En équipe avec d’autres adjoints administratifs selon les tâches et en collaboration avec les différentes directions fonctionnelles et les services du comptable public, le/la gestionnaire comptable met en œuvre et contrôle, pour le compte du CH de Saintes, du CH de Saint Jean d’Angély, de l’établissement public départemental de Matha, les établissements médico-sociaux de Saint Savinien et de ses structures de coopérations, les diverses opérations relatives:

- Au mandatement des dépenses,
- À l’émission de titres de recettes

Il/elle assure par ailleurs les opérations nécessaires au suivi quotidien de la situation de trésorerie.

**Missions principales**:
Ce poste d’Adjoint Administratif est centré sur les activités comptables liées aux opérations de mandatement des dépenses et d’émission de titres de recette des CH de Saintes et de Saint Jean d’Angély, de l’EPD de Matha et des établissements médico-sociaux de Saint Savinien en vertu des processus de certification et de fiabilisation comptable.
A ce titre, sont identifiées les tâches suivantes en collaboration avec 2 agents de la cellule mandatement:

- Contrôle et mandatement des liquidations en provenance des directions fonctionnelles ;
- Contrôle et émission des recettes diverses ;
- Traitement et suivi des rejets de mandats et de titres de recettes diverses ;
- Traitement et suivi des annulations de mandats et de titres de recettes diverses ;
- Coordination et suivi des mises en instance de mandats ;
- Coordination et traitement des encaissements en attente de régularisation (P503) ;
- Mandatement des échéances d’emprunts ;
- Liquidations diverses (prestations du GIP blanchisserie, redevance du GCS laboratoire, du GIE IRM et du GHT, honoraires, cotisations ) ;
- Titres de recettes divers : subvention planning familial des CH de Saintes et St Jean d’Angély, prestations trimestrielles de CH de Saint Jean d’Angély pour l’EPD de Matha, remboursement de frais divers ;
- Mise à jour de la situation de trésorerie et suppléance pour le suivi quotidien de trésorerie ;
- Pour le GIE IRM : réalisation des demandes d’appel de fonds auprès des membres publics ; émission des titres de recette de forfait technique remboursés par l’AM au GIE, contrôle et rapprochement avec les données issues du secrétariat du GIE ;
- Tâches diverses : diverses opérations de rapprochements et de contrôles de cohérences (contrôle des cumuls des bordereaux de dépenses et recettes) et traitement des éventuels écarts, documentation des annulations de titres sur exercices antérieurs, saisies budgétaires

Conditions d’exercice
CDD de 6 mois évolutif / Temps partiel 80% évolutif / à pourvoir dès que possible.

**Horaires du lundi au vendredi**: 8h30 - 16h30 / 9h à 17h00 ; RTT ; repos hebdomadaires fixes.

**Localisation géographique du poste**: Saintes.

**Rémunération**: à partir de 2090 € brut / mois ;
**Avantages CGOS**: prestations sociales, prestations vacances, chèques-vacances, prestations loisirs, chèques-culture, avantages conso).

Compétences requises sur le poste
- Expérience sur un poste similaire souhaité et maîtrise des missions décrites ;
- Maîtrise des techniques financières et comptables ;
- Bonnes capacités rédactionnelles (élaboration et mise en forme des notes, mails, documents et/ou rapports relatifs au domaine de responsabilité) ;
- Maîtrise des outils informatiques : bureautique, Pack Office (utilisation courante d’excel), des TIC ; idéalement connaissance d’ELAP Finances, de la suite Maincare GEF / GAM, Hélios.

Qualités attendues sur le poste
- Autonomie, méthodologie et rigueur ;
- Réactivité et adaptabilité ;
- Capacité d’analyse, de priorisation et de synthétisation ;
- Esprit d’initiative et force de proposition ;
- Sens du travail en équipe, capacité d’écoute ;
- Sens du relationnel avec de multiples interlocuteurs
- Esprit d’ouverture sur le fonctionnement de l’ensemble de l’hôpital.

Centre Hospitalier de Saintes / Saint Jean d'

  • Agent de Comptoir H/F

    il y a 7 jours

    SAINTES, France E.Leclerc Temps plein

    Notre agence de voyage située dans la galerie marchande recherche son agent de voyage pour venir renforcer son équipe.Placé(e sous l'autorité du la responsable d'agence, notre agent de voyage assure du conseil à la réservation, il organise aussi bien des vacances que des déplacements professionnels. Si l'émission de billets représente...

  • Agent de Restauration

    Il y a 2 mois

    Saintes, France Centre Hospitalier de Saintes Saint Jean d'Angély Temps plein

    2023/27 UCR **Le service**: l’Unité Centrale de Restauration (U.C.R.) assure l’ensemble de la production alimentaire pour les patients, les personnels du Centre Hospitalier de Saintonge et divers clients extérieurs. Le service se constitue: - D’une unité de production, qui assure la production d’environ 3500 repas / jour en liaison froide ; -...

  • Agent Polyvalent H/F

    il y a 7 jours

    SAINTES, 17100, Saintes, France Arènis Temps plein

    AGENT POLYVALENT LAVEURS DE VITRESURGENT RECHERCHE Agent Polyvalent Laveurs de Vitres en CDD DE 3 MOIS 35H à compter du 11/12/2023 qui débouchera sur un CDI. Expérience significative en vitrerie à l'américaine ainsi que remise en état des locaux (décapage au mouillé, mise en cire, travaux divers).Maîtrise de l'utilisation de la monobrosse et...

  • Agent d'Exploitation Propreté H/F

    il y a 5 jours

    SAINTES, 17100, Saintes, France Onet Propreté et Services Temps plein

    L'Agent(e) d'Exploitation Propreté planifie, organise et contrôle l'activité des agents de service sous sa supervision.Vous veillez ainsi au bon déroulement de la prestation de nettoyage et à la satisfaction des clients dans le respect des réglementations sociales et professionnelles en vigueur, et de la sécurité.Pour cela, vos missions...

  • Agent de Comptoir H/F

    il y a 7 jours

    SAINTES, 17100, Saintes, France E.Leclerc Temps plein

    Notre agence de voyage située dans la galerie marchande recherche son agent de voyage pour venir renforcer son équipe.Placé(e sous l'autorité du la responsable d'agence, notre agent de voyage assure du conseil à la réservation, il organise aussi bien des vacances que des déplacements professionnels. Si l'émission de billets représente...

  • Agent de Restauration

    il y a 1 mois

    Saintes, France Centre Hospitalier de Saintonge Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de restauration H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le service : l’Unité Centrale de Restauration (U.C.R.) assure l’ensemble de la production alimentaire pour les patients, les personnels du Centre Hospitalier de Saintonge et divers clients extérieurs. Le service se constitue: - D’une unité de...

  • Agent Polyvalent de Restauration

    il y a 1 mois

    Saintes, France Centre Hospitalier de Saintes Saint Jean d'Angély Temps plein

    **RÉFÉRENCE A INDIQUER EN OBJET**: 2023-58 UCR **Le service**: l’Unité Centrale de Restauration (U.C.R.) assure l’ensemble de la production alimentaire pour les patients, les personnels du Centre Hospitalier de Saintonge et divers clients extérieurs. Le service se constitue: - D’une unité de production, qui assure la production d’environ 3500...

  • Plieur sur Commande Numérique H/F

    il y a 7 jours

    SAINTES, France Adequat Temps plein

    Pour notre client spécialisé dans le ferroviaire, notre agence Adéquat Saintes recrute un nouveau talent sur un poste d'agent de découpe laser sur commande numérique (F/H) à Saintes (mission d'1 mois reconductible).Vos Missions :- Conduite d'un chariot CACES 3 pour approvisionner les tôles sur la machine- Lancer les programmes (fait par le...

  • Agent de Fabrication H/F

    il y a 7 jours

    SAINTES, France Adequat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Saintes recrute pour l'un de ses clients, dont l'activité et la réalisation/ fabrication de charpente, un nouveau talent pour un poste de préparateur de commandes.Votre mission :- Préparation de commandes à partir d'un bon de commande papier : positionner des planches de bois ou PVC (d'une longueur de 4 mètres...

  • MANIPULATEUR EN RADIOLOGIE MÉDICALE H/F

    Il y a 2 mois

    Saintes, France Agence Appel Médical Bloc Centre Atlantique Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client situé dans le...

  • MANIPULATEUR EN RADIOLOGIE MÉDICALE H/F

    il y a 2 jours

    Saintes, France Agence Appel Médical Bloc Centre Atlantique Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client situé dans le...

  • Un(E) Responsable de L'éxécution Budgétaire

    il y a 3 jours

    Saintes, France Mairie de Saintes Temps plein

    Au sein de la Direction des finances, sous l’autorité du directeur, le.la responsable de l’exécution budgétaire encadre, organise et suit l’exécution comptable de la collectivité et la préparation budgétaire. - **Missions et activités principales**: **Management de service et de projets** - Vous encadrez techniquement les 6 agents comptables,...

  • Inspecteur Propreté

    il y a 1 mois

    Saintes, France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Nous recherchons un(e) inspecteur(trice) propreté basé(e) à Saintes (17). Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous prenez en charge un portefeuille que vous gérez en toute autonomie et assurez les missions suivantes: - Organisation des chantiers : organise et suit les prestations quotidiennes sur les sites clients...

  • Inspecteur Propreté

    il y a 1 mois

    Saintes, France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Nous recherchons un(e) inspecteur(trice) propreté basé(e) à Saintes. Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous prenez en charge un portefeuille clients que vous gérez en toute autonomie et assurez les missions suivantes: - Organisation des chantiers : organise et suit les prestations quotidiennes sur les sites...

  • Adjoint de Direction

    il y a 1 mois

    Saintes, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Adjoint de Direction H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...

  • Inspecteur propreté

    il y a 1 mois

    Saintes, France Atalian Propreté Temps plein

    Description du poste et Missions Nous recherchons un(e) inspecteur(trice) propreté basé(e) à Saintes. Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous prenez en charge un portefeuille clients que vous gérez en toute autonomie et assurez les missions suivantes : Organisation des chantiers : organise et suit les prestations quotidiennes sur les sites...

  • Responsable de Secteur Nettoiement

    il y a 1 mois

    Saintes, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - AGENTS DE MAITRISE TERRITORIAUX - Référence: - 2024-11595 - Service: - Délégation gestion et exploitation de l’espace public, Direction territoriale Lônes et Coteaux du Rhône, subidivision de nettoiement Sud Ouest - 03/05/2024 Rejoignez la Métropole de Lyon! Ses 9600 collaborateurs contribuent aux...

  • Monteur de Réseaux Électriques en Contrat de Professionnalisation H/F

    il y a 7 jours

    SAINTES, France Manpower Temps plein

    Vous cherchez à développer vos compétences, apprendre un nouveau métier ?Le travail en extérieur est fait pour vous ? Travailler dans le BTP, ça vous intéresse ? Manpower St Georges BTP vous propose une super opportunité : une formation en alternance d'1 an pour apprendre le métier de Monteur réseaux aériens et souterrains. ? Pendant cette...

  • Gestionnaire Formation

    il y a 1 mois

    Saintes, France Centre Hospitalier de Saintes Saint Jean d'Angély Temps plein

    **RÉFÉRENCE A INDIQUER EN OBJET**: 2023-69 GES-FOR LE POSTE **Le service**: Les cellules Formation et Gestion des stages sont intégrées au pôle Développement des Ressources Humaines, qui comprend aussi les cellules GPMC et Prévention des risques. **Missions spécifiques**: Sous la responsabilité de l’Adjoint des cadres, le/ la Gestionnaire...

  • Responsable de Secteur Nettoiement Cdd 6 Mois

    il y a 2 jours

    Saintes, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - CDD - Cadre(s) d'emplois: - AGENTS DE MAITRISE TERRITORIAUX - Référence: - 2023-10179 - Service: - Délégation gestion et exploitation de l’espace public,Direction territoriale Lônes et Coteaux du Rhône, subdivision de nettoiement Sud Ouest - 29/09/2023 Rejoindre la Métropole de Lyon, c'est agir pour améliorer la qualité de vie...