Assistant Pédagogique Et Administratif

il y a 3 jours


Reims, France Ecole internationale TUNON REIMS Temps plein

L'école internationale TUNON fait partie du groupe EDUSERVICES, acteur majeur de l'enseignement privé en France.

Notre école s’impose comme une référence incontournable dans la formation aux métiers de l’aérien, de l’hôtellerie, du luxe, de l’événementiel, du management du sport, du tourisme et de l’accueil. Elle propose des cursus de formation allant jusqu’au BAC+5.

L’assistant(e) pédagogique et administrative scolaire constitue un relai administratif entre les étudiants et la direction des établissements ou la Direction Pédagogique ainsi qu’un relai entre les professeurs et la direction des établissements et /ou direction pédagogique. Il a pour rôle d’assurer la gestion administrative et pédagogique de l’établissement. Il est placé sous la responsabilité du Directeur(rice) de l’établissement ou Pédagogique.

Principales tâches/missions:
GERER ADMINISTRATIVEMENT LES DOSSIERS DES APPRENANTS
- Créer les dossiers et affecter les apprenants aux sections dans Hyperplanning,
- Centraliser, scanner et renseigner les fiches de renseignements sur Hyperplanning et les renvoyer aux chargées de recrutement,
- Mettre à jour les changements administratifs liés aux apprenants sur Hyperplanning (téléphone, adresse...) et informer la direction de l’école
- Créer les fiches Campus V3 et gérer les codes d’accès,
- Relancer les apprenants sur leur apprentissage des modules à distance en fonction des plannings émis par la Direction pédagogique.
- Gérer les enquêtes de satisfactions des apprenants (modules et formation) avec l’aide de la direction pédagogique nationale,
- Contrôler et archiver les dossiers apprenants (numérique),
- Assurer le suivi des anciens auprès des certificateurs.

METTRE EN PLACE LA POLITIQUE DES ABSENCES DEFINIE PAR LA DIRECTION PEDAGOGIQUE
- Surveiller, distribuer et contrôler les états bimensuels d’absence avec l’aide de la Direction de l’école ou de la Coordination pédagogique,
- Envoyer les mails d’absences aux apprenants, aux entreprises et financeurs et aux parents,
- Rédiger les courriers et convocations disciplinaires.

GERER ADMINISTRATIVEMENT LES STAGES ET/OU LES ALTERNANCES DES APPRENANTS
- Vérifier la conformité des conventions de stage et en rendre compte à la Direction régionale
- Rédiger les attestations de formation mensuelles pôle emploi,
- Assurer l’administration des certificats de travail.

GERER ADMINISTRATIVEMENT LES EXAMENS ET LES TITRES DES APPRENANTS
- Organiser les examens au sein de l’établissement,
- Préparer les jurys de titres,
- Convoquer et gérer la logistique des surveillants, Editer et envoyer aux parents/entreprises les bulletins de notes,
- Archiver les titres dans le dossier numérique de l’étudiant,
- Envoyer les courriers et les invitations à la remise des diplômes (attestations de réussite) après validation de la Direction de l’établissement,
- Préparer les conseils de classe et rédiger le procès-verbal.

GERER LE PLANNING DES COURS
- Réaliser le calendrier des formations avec l’aide de la Direction pédagogique,
- Réaliser le planning des intervenants en fonction des directives de la Direction pédagogique,
- Modifier le planning si nécessaire avec l’aide de la Direction de l’établissement.

GERER LA LOGISTIQUE DE L’ECOLE
- Préparer le matériel informatique et commander les petites fournitures de l’établissement,
- Donner le matériel de rentrée aux apprenants (sacs, clés USB, crayons, carte d’étudiants...),
- Accueillir et aiguiller les apprenants,
- Participer à la vie scolaire quotidienne des apprenants et du corps enseignants.

GERER ADMINISTRATIVEMENT LES RELATIONS INTERVENANTS
- Rédaction des contrats types, heure de présence et récapitulatif de paie, dossier Rectorat et envoi DG après contrôle du Directeur(rice) Etablissement
- Envoi des factures d’honoraires après visa et contrôle

ADMINSTRATIVEMENT LA VIE DE L’ETABLISSEMENT
- Assurer l’ouverture et/ou la fermeture de l’école
- Répondre aux appels téléphoniques selon les procédures en vigueur,
- Accueillir physiquement les personnes et les renseigner ou prévenir la personne concernée,
- etc...

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 400,00€ à 28 800,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Reims, France EPITA Temps plein

    **Entreprise**: EPITA, l'école des ingénieurs en intelligence informatique Depuis sa création en 1984, l'EPITA est la première école d'ingénieurs spécialisés en informatique à Paris. Elle prépare ses étudiants passionnés aux métiers de l'ingénierie et du numérique pour construire le monde de demain. L’école d’ingénieurs en...


  • Reims, France Eduneo Temps plein

    EFM est une école à distance proche de ses élèves. Elle propose des formations dans les domaines de la préparation aux concours de la Fonction Publique, des métiers Sanitaires et Sociaux et des Métiers Animaliers. Pour accompagner son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) pédagogique et administratif. **VOS MISSIONS**: - Accompagner...


  • Reims, France EFFOR Temps plein

    Le groupe EFFOR propose des formations en alternance de niveau CAP/BEP à BAC +3 en distanciel et en présentiel. Nous travaillons avec des experts dans le domaine afin de garantir à nos apprentis le meilleur en termes de formation. L’équipe pédagogique est composée d’une Responsable Pédagogique et d’un Coordinateur Pédagogique. Afin de...

  • Assistant(E) Pedagogique

    Il y a 7 mois


    Reims, France ADJAN Temps plein

    ADJAN BUSINESS SCHOOL, centre de formation par l'apprentissage, est composé de plus de 300 alternants en métropole et dans le DOM & TOM.ADJAN c'est plus de 30 collaborateurs et une solide équipe de développement. Pour assurer son développement, ADJAN BUSINESS SCHOOL, recherche son/sa **:ASSISTANT(E) PEDAGOGIQUE (F/H)** Vous rejoignez une équipe...

  • Assistant-e Pédagogique

    Il y a 7 mois


    Reims, France AFPI CHAMPAGNE ARDENNE Temps plein

    Le Pôle Formation UIMM, entreprise handi-accueillante, compte plus de 200 collaborateurs regroupés sur 2 entités sur les départements de la Marne, des Ardennes, de l'Aube et de la Haute-Marne: - l’AFPI CHAMPAGNE-ARDENNE, centre de formation qui accueille plus de 3000 salariés et demandeurs d'emploi par an et réalise plus de 5.4 millions de chiffre...


  • Reims, France GRETA CFA de la Marne Temps plein

    **Mission** En relation avec le Conseiller en Formation Continue et le Coordonnateur Pédagogique, il/elle assure la gestion administrative globale des actions de formation qui lui sont confiées conformément aux cahiers des charges et contribue au développement de l’activité du GRETA dans le souci de l’amélioration permanente. **Activités...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 jour


    Reims, France CESI Campus de Reims Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Quelques mots sur CESI**: Créé depuis 1958, CESI est un acteur majeur dans le domaine de l'enseignement supérieur et de la formation professionnelle; **Nous intervenons dans 8 grands domaines de formation**: Informatique et Numérique, Industrie et Service, Bâtiment, Management, QSE, Ressources Humaines, Marketing...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 4 mois


    Reims, France Eduneo Temps plein

    L'école à distance EFM propose des formations dans divers secteurs allant de la préparation aux concours de la Fonction publique, aux métiers de la Santé et du Social, et aux métiers animaliers. Pour accompagner son développement, l'école à distance EFM Formations, recrute un(e) **Assistant(e) ou** **Référent(e) pédagogique **pour accompagner...

  • Référent Pédagogique

    Il y a 3 mois


    Reims, France Groupe Alternance Temps plein

    **Groupe Alternance Reims **recrute ! Pour accompagner notre développement, nous recrutons, en **CDI**, un **Référent pédagogique H/F **pour contribuer à la bonne gestion et organisation de notre cœur d’activité ! Depuis plus de 25 ans, **Groupe Alternance, L’Ecole Supérieure de l’Alternance,** s’est spécialisé dans les **métiers...


  • Reims, France Eduneo Temps plein

    L'école à distance EFM propose des formations dans divers secteurs allant de la préparation aux concours de la **Fonction publique**, aux métiers de la **Santé et du Social**, et aux **métiers animaliers**. Pour accompagner son développement, l'école à distance EFM Formations, recrute un(e) **Assistant(e) ou** **Référent(e) pédagogique **pour...


  • Reims, France Eduneo Temps plein

    **Vos missions**: - En tant qu'Assistant(e) Pédagogique, vous ferez partie intégrante de l'équipe pédagogique et travaillerez en étroite collaboration avec les Coordinateurs(trices) et la Responsable de l'école. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien personnalisé aux étudiants inscrits dans notre programme des Métiers Animaliers. -...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 7 mois


    Reims, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    GESTION DE LA VIE ETUDIANTE - ENSEIGNEMENT SUPERIEUR - EVENEMENTIEL REIMS - 24-28 K€ - ANGLAIS COURANT - CDD 3 mois En tant qu’assistant de vie étudiante, vous allez intégrer cette école supérieure située à Reims pour un CDD de 3 mois. Au sein du campus, vous travaillez en soutien à la Directrice afin de gérer la vie associative et les...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 4 mois


    Reims, France Réseau GES Temps plein

    Le réseau GES & EDUCTIVE forme un réseau d’enseignement supérieur composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants. Implantés à Paris, Lille, Lyon, Reims, Grenoble, Aix-en-Provence, Toulon, Toulouse, Nantes, Rennes et Bordeaux nous occupons une place importante sur le secteur de...


  • Reims, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Reims, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Capacité à gérer...


  • Reims, France Ifpass Groupe Temps plein

    Entité du Groupe Ifpass, "**AGIFpass Banque/Finance**" est l'une des entreprises leader dans la formation, dans les secteurs de la banque, la finance et l’assurance. Créée en 1996, elle met à profit l’expertise qu’elle a acquise depuis plus de 25 ans au service de ses clients auxquels elle propose différents formats et canaux de diffusion pour...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 2 mois


    Reims, France Réseau GES Temps plein

    Le réseau GES & EDUCTIVE forme un réseau d’enseignement supérieur composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants. Implantés à Paris, Lille, Lyon, Reims, Grenoble, Aix-en-Provence, Toulon, Toulouse, Nantes, Rennes et Bordeaux nous occupons une place importante sur le secteur de...


  • Reims, France SIONNEAU PERE ET FILS Temps plein

    Dans le cadre de la période estivale, nous sommes à la recherche de notre prochain(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP (H/F) sur notre site de Reims, afin de renforcer nos équipes sur une période de 3 mois dans le cadre d'un CDD. Le Groupe Sionneau spécialisé dans le second œuvre est un acteur incontournable de la rénovation thermique et intérieure. Il...


  • Reims, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Description du postebeBee Professionals recherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Reims, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Rôle et responsabilités :Gestion administrative : Accueil téléphonique et gestion des...


  • Reims, France EFFOR Temps plein

    Le CFA EFFOR CYBERLAB propose des formations en alternance de niveau CAP/BEP à BAC +3 en distanciel et en présentiel. Nous sommes spécialisés dans les métiers de l’informatique et de la cybersécurité. Nous travaillons avec des experts dans le domaine afin de garantir à nos apprentis le meilleur en termes de formation. L’équipe pédagogique est...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 7 mois


    Reims, France Réseau GES & EDUCTIVE Temps plein

    Le Réseau GES et le Réseau EDUCTIVE forment un réseau d’enseignement supérieur composé de 20 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 20 000 étudiants. Dans le cadre du développement du réseau GES & EDUCTIVE, notre école supérieur située à Reims recherche **un.e assistant.e pédagogique/attaché.e de...