Assistant(E) Pédagogique Et Administratif

il y a 3 semaines


Reims, France EPITA Temps plein

**Entreprise**:
EPITA, l'école des ingénieurs en intelligence informatique

Depuis sa création en 1984, l'EPITA est la première école d'ingénieurs spécialisés en informatique à Paris.

Elle prépare ses étudiants passionnés aux métiers de l'ingénierie et du numérique pour construire le monde de demain.

L’école d’ingénieurs en intelligence informatique EPITA dispense une formation scientifique et technique d’excellence, ouverte sur l’entreprise, l’international, la recherche et l’innovation. Les futurs ingénieurs en informatique acquièrent les compétences techniques et managériales qui leur permettront de réaliser tous leurs projets.

Le Département des programmes Internationaux regroupe des étudiants venus du monde entier. C’est dans un contexte multiculturel que l’équipe des Programmes Internationaux interagit au quotidien avec des étudiants internationaux concernant leurs programmes et leurs intégration (pédagogie, scolarité, services d’accueil, évènement d’intégration ). C’est dans ce contexte que nous permettons au quotidien aux étudiants internationaux de suivre des programmes adaptés, avec un suivi individualisé.

**Missions principales **: Rattaché(e) au département des Programmes Internationaux et sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur du département, l’assistant(e) assiste un ou plusieurs responsable(s) dans la gestion des activités pédagogique et administratives liée aux programmes internationaux.

En liaison avec le Directeur du département, l’assistant(e) pédagogique et administrative assure notamment, et sans que cette liste prétende à l’exhaustivité, les activités principales suivantes:
Activités pédagogiques:

- Organiser et programmer les sessions de cours et activités pédagogiques en lien avec les professeurs : prise de contact avec les professeurs et intervenants, planification des cours sur l’outil pédagogique en ligne, croisement d’informations pour le bon déroulement des semestres de cours des programmes Internationaux.
- Assurer la réservation des salles de cours et maintenir la logistique et l'équipement de ces salles de classe.
- Identification des besoin logistiques et techniques des professeurs pour la bonne tenue des cours : mise à disposition du matériel nécessaire, aide à la prise en main du matériel pédagogique mis à disposition des professeurs afin d’assurer la bonne tenue des cours délivrés.
- Délivrer les informations pédagogiques essentielles à la bonne tenue des activités auprès des professeurs : utilisation du système de contrôle des présences, examens, gestion sur l’outil pédagogique en ligne.
- Suivi des importations de notes dans l’outil pédagogique en ligne.
- Suivi et organisation des examens de rattrapage.
- Aider l’équipe à gérer la scolarité des Programmes Internationaux (examens, notes, bulletins, outil de gestion des présences, PV et soutenances de stage)

Activités administratives:

- Participer à l’organisation de la rentrée scolaire : Préparation des Welcome Pack, organisation logistique, présentations aux étudiants et animation des ateliers administratifs lors de la Welcome Week
- Suivi administratif de la facturation (gestion de nouveaux prestataires, suivi des devis et factures) en lien avec le service comptable.
- Aider le directeur des Programmes Internationaux dans les tâches administratives (gérer les agendas, organiser des réunions, les courriers et les déplacements en France et l’étranger)
- Participer à l’organisation et au déroulement d’évènement extra-scolaire d’intégration pour les étudiants en Programmes Internationaux (week-end d’intégration, sorties culturelles, soirée de fin de semestre/année)

**Profil requis**:
Niveau de qualification minimum souhaité : Bac +5 ou expérience dans un domaine similaire

**Compétences**:

- Excellente maîtrise de la communication écrite et orale anglais et français obligatoire
- Maîtrise des outils de bureautiques (notamment Excel)
- Appétence pour les outils digitaux et collaboratif (Teams,)
- Excellentes capacités d’organisation et de rigueur
- Polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Proactivité
- Organisation d’événements

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (94270 le Kremlin-Bicêtre)



  • Reims, France Ecole internationale TUNON REIMS Temps plein

    L'école internationale TUNON fait partie du groupe EDUSERVICES, acteur majeur de l'enseignement privé en France. Notre école s’impose comme une référence incontournable dans la formation aux métiers de l’aérien, de l’hôtellerie, du luxe, de l’événementiel, du management du sport, du tourisme et de l’accueil. Elle propose des cursus de...

  • Assistant-e Pédagogique

    Il y a 7 mois


    Reims, France AFPI CHAMPAGNE ARDENNE Temps plein

    Le Pôle Formation UIMM, entreprise handi-accueillante, compte plus de 200 collaborateurs regroupés sur 2 entités sur les départements de la Marne, des Ardennes, de l'Aube et de la Haute-Marne: - l’AFPI CHAMPAGNE-ARDENNE, centre de formation qui accueille plus de 3000 salariés et demandeurs d'emploi par an et réalise plus de 5.4 millions de chiffre...

  • Assistant(E) Pedagogique

    Il y a 8 mois


    Reims, France ADJAN Temps plein

    ADJAN BUSINESS SCHOOL, centre de formation par l'apprentissage, est composé de plus de 300 alternants en métropole et dans le DOM & TOM.ADJAN c'est plus de 30 collaborateurs et une solide équipe de développement. Pour assurer son développement, ADJAN BUSINESS SCHOOL, recherche son/sa **:ASSISTANT(E) PEDAGOGIQUE (F/H)** Vous rejoignez une équipe...


  • Reims, France Eduneo Temps plein

    EFM est une école à distance proche de ses élèves. Elle propose des formations dans les domaines de la préparation aux concours de la Fonction Publique, des métiers Sanitaires et Sociaux et des Métiers Animaliers. Pour accompagner son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) pédagogique et administratif. **VOS MISSIONS**: - Accompagner...


  • Reims, France Eduneo Temps plein

    **Vos missions**: - En tant qu'Assistant(e) Pédagogique, vous ferez partie intégrante de l'équipe pédagogique et travaillerez en étroite collaboration avec les Coordinateurs(trices) et la Responsable de l'école. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien personnalisé aux étudiants inscrits dans notre programme des Métiers Animaliers. -...


  • Reims, France EFFOR Temps plein

    Le CFA EFFOR CYBERLAB propose des formations en alternance de niveau CAP/BEP à BAC +3 en distanciel et en présentiel. Nous sommes spécialisés dans les métiers de l’informatique et de la cybersécurité. Nous travaillons avec des experts dans le domaine afin de garantir à nos apprentis le meilleur en termes de formation. L’équipe pédagogique est...


  • Reims, France EFFOR Temps plein

    Le groupe EFFOR propose des formations en alternance de niveau CAP/BEP à BAC +3 en distanciel et en présentiel. Nous travaillons avec des experts dans le domaine afin de garantir à nos apprentis le meilleur en termes de formation. L’équipe pédagogique est composée d’une Responsable Pédagogique et d’un Coordinateur Pédagogique. Afin de...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 2 semaines


    Reims, France CESI Campus de Reims Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Quelques mots sur CESI**: Créé depuis 1958, CESI est un acteur majeur dans le domaine de l'enseignement supérieur et de la formation professionnelle; **Nous intervenons dans 8 grands domaines de formation**: Informatique et Numérique, Industrie et Service, Bâtiment, Management, QSE, Ressources Humaines, Marketing...


  • Reims, France GRETA CFA de la Marne Temps plein

    **Mission** En relation avec le Conseiller en Formation Continue et le Coordonnateur Pédagogique, il/elle assure la gestion administrative globale des actions de formation qui lui sont confiées conformément aux cahiers des charges et contribue au développement de l’activité du GRETA dans le souci de l’amélioration permanente. **Activités...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 4 mois


    Reims, France Eduneo Temps plein

    L'école à distance EFM propose des formations dans divers secteurs allant de la préparation aux concours de la Fonction publique, aux métiers de la Santé et du Social, et aux métiers animaliers. Pour accompagner son développement, l'école à distance EFM Formations, recrute un(e) **Assistant(e) ou** **Référent(e) pédagogique **pour accompagner...


  • Reims, France Eduneo Temps plein

    L'école à distance EFM propose des formations dans divers secteurs allant de la préparation aux concours de la **Fonction publique**, aux métiers de la **Santé et du Social**, et aux **métiers animaliers**. Pour accompagner son développement, l'école à distance EFM Formations, recrute un(e) **Assistant(e) ou** **Référent(e) pédagogique **pour...


  • Reims, France Extend Consulting Temps plein

    **Extend Consulting**, cabinet de recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour l’un de ses clients dans le cadre du développement de l’équipe, **un « Assistant(e) Administratif Services Méthodes » (H/F), basé à Reims.** **DESCRIPTION DU POSTE : VOS MISSIONS** Rattaché(e) au Responsable du services méthodes, vous devrez établir les...

  • Référent Pédagogique

    Il y a 3 mois


    Reims, France Groupe Alternance Temps plein

    **Groupe Alternance Reims **recrute ! Pour accompagner notre développement, nous recrutons, en **CDI**, un **Référent pédagogique H/F **pour contribuer à la bonne gestion et organisation de notre cœur d’activité ! Depuis plus de 25 ans, **Groupe Alternance, L’Ecole Supérieure de l’Alternance,** s’est spécialisé dans les **métiers...


  • Reims, France EXTEND CONSULTING Temps plein

    **Extend Consulting**, cabinet de recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour l'un de ses clients dans le cadre du développement de l’équipe, **un « Assistant(e) Administratif Services Méthodes » (H/F), basé à Reims.** **DESCRIPTION DU POSTE : VOS MISSIONS** Rattaché(e) au Responsable du services méthodes, vous devrez établir les...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 7 mois


    Reims, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    GESTION DE LA VIE ETUDIANTE - ENSEIGNEMENT SUPERIEUR - EVENEMENTIEL REIMS - 24-28 K€ - ANGLAIS COURANT - CDD 3 mois En tant qu’assistant de vie étudiante, vous allez intégrer cette école supérieure située à Reims pour un CDD de 3 mois. Au sein du campus, vous travaillez en soutien à la Directrice afin de gérer la vie associative et les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Reims, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'industrie, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Carrières-sous-Poissy. Rattaché(e) au service RH, et sous la hiérarchie de l'ingénieur sécurité et...


  • Reims, France Sad's Interim Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Saint-Maur-des-Fossés (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Professionnel, Bac technologique, Bac+2 - Aucun déplacement à prévoir **L'entreprise **:Sad's Interim**: SAD'S INTERIM est issu d'un réseau commercial dans le secteur du travail temporaire...


  • Reims, France Champagne Lanson Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) Développement Packaging** **& Supply Chain** Reims (51) - CDD (6 Mois minimum) - Vous recherchez un poste d’Assistant(e) Administratif(ve) dans un environnement prestigieux ? - Vous aimez les challenges ambitieux et désirez vous impliquer pour faire bouger les lignes de la Champagne ? - Vous souhaitez contribuer...


  • Reims, France Aryzta Food Solutions Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS**: Rattaché(e) au Responsable Infrastructure de la DSI, vous intégrerez une équipe de 15 personnes qui aura à coeur de vous accueillir et vous former. Dans un environnement jovial et bienveillant, vous assurerez le traitement des processus administratifs et logistiques de la Direction Informatique. Vous assisterez au...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Reims, France EGG architecture Temps plein

    EGG architecture, agence d'architecture basée à REIMS (51), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) **Description du poste (non exhaustif)**: Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier : affranchissement Rédaction des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits. Secrétariat technique des projets et assistance du...