Gestionnaire Admissions Frais de Séjour

Il y a 6 mois

MontfortsurMeu, France EHPAD MONTFORT SUR MEU Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire Admissions Frais de Séjour

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Le Centre Hospitalier de Brocéliande est né le 1er janvier 2022 de la fusion des CH de Montfort-sur-Meu et Saint-Méen-le-Grand.

Le CHB est en direction commune avec le CHU de Rennes. Récemment labellisé « Hôpital de proximité », il dispose dune offre sanitaire et dune offre médico-sociale:

- Sur le site de Montfort : 16 lits de Médecine dont 6 LISP, 30 lits SSR dont 6 lits EVC-EPR, 30 lits USLD, 138 lits d'EHPAD dont 25 lits UVSA, 42 places de SSIAD,
- Sur le site de St-Méen : 6 lits SEP, 170 lits d'EHPAD avec unité dédiée résidents déambulants et PASA, 57 places de SSIAD.

Son territoire correspond au Pays de Brocéliande.

RECRUTE

Un(e ) Gestionnaire Admissions Frais de Séjour

Recrutement : Poste à pourvoir dès que possible pour un un CDD d'1 mois

Quotité de travail : Poste à 80% sur le site de Montfort-sur-Meu

Horaires : 09h00 17h00

Fonctions statutaires : Agent administratif de catégorie C, corps des adjoints administratifs

Descriptif du poste:
Professionnels chargés d'accueillir les patients et leurs proches, de recueillir et de traiter les données nécessaires à son identification et à la facturation de l'activité en appliquant les dispositions législatives ou réglementaires.

1. FORMATIONS REQUISES

Titre homologué niveau IV

Connaissances opérationnelles:

- bureautique
- logiciel GAP
- accueil téléphonique
- communication et relations interpersonnelles

Connaissances générales:

- droits des patients
- organisation interne de l'établissement

2. SAVOIR FAIRE

Accueil et orientation des personnes

Gestion de ses émotions et du stress

Identification des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétences

Identification des informations communicables et des informations couvertes par le secret professionnel

Savoir reformuler une demande et en faire une synthèse

Renseigner les personnes en lien avec son domaine de compétences

S'exprimer en public

3. FONCTIONS EXERCEES

Fonctions principales

Accueil physique et téléphonique, contrôle d'identité des patients et visiteurs:
Information et conseil aux tiers dans le champ de l'admission, des frais de séjours et des recettes diverses

Collecte et saisie des informations et données spécifiques à la GAP et au DPI Osiris

Gestion des lignes téléphoniques des patients, résidents, et des professionnels

Traitement du courrier personnel des patients et résidents

Gestion administrative des admissions et des sorties:
Création de dossiers : enregistrement des mouvements, compilation des documents liés aux frais de séjours (carte vitale, mutuelle, pièce didentité), établissement des contrats de séjour et des engagements à payer

Participation et animation de la commission dadmission

Aide (informations et explications) à l'élaboration des dossiers daide sociale, envoi des dossiers allocation logement et complémentaire santé, suivi dossiers aide sociale

Rédaction des attestations et des courriers relatifs aux séjours des patients et résidents

Gestion des listes dattente en EHPAD (listes internes et Gaelig35)

Gestion des listes trimestrielles pour le Conseil départemental et les caisses de sécurité sociale

Facturation des frais de séjour et recouvrement des recettes diverses:
Facturation des frais de séjour/des frais d'hospitalisation

Suivi de la facturation des majorations de chambres particulières

Emission de titres de recettes diverses et des titres sur le compte P503

Tenue des régies de recettes

Suivi des provisions pour dépréciations de créances et des admissions en non-valeur avec le Comptable public

Gestion des contentieux

Gestion des indus notifiés par la caisse pivot en lien avec les services financiers, les cadres de santé et la direction

Fonctions complémentaires

Participation et respect des règles en matière didentitovigilance tout au long du parcours du patient au sein de la structure et du GHT

Participation aux démarches qualité et gestion des risques et de fiabilisation des comptes

Ouverture du courrier

Rédaction de procédures

4. QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES

Aptitudes relationnelles

Qualité de la tenue et de l'expression

Discrétion professionnelle

Sens de l'autonomie

Esprit d'initiative, réactivité

Rigueur et organisation, esprit d'équipe

Polyvalence et adaptabilité au changement

Aptitude à rendre compte de ses actions

5. CONDITIONS DE TRAVAIL

Conditions générales

Les horaires sont adaptés pour une amplitude douverture au public de : 9h à 17h du Lundi au Vendredi.

Conditions particulières

Lagent administratif à lAccueil peut être amené à exercer des missions ponctuelles en collaboration avec léquipe administrative des autres établissements de la direction commune et du GHT dans les domaines qui relèvent de ses compétences.

**PERSONNE À CONTACTER**

HOUSSAY Charlotte

  • Responsable Du Service Admissions Et Ressources

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Ville de Paris Temps plein

    Direction : La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre...

  • Secretaire Administratif Confirmé Admissions-rh

    Il y a 3 mois

    Neuilly-sur-Seine, France EHPAD GALIGNANI Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secretaire Administratif confirmé Admissions-RH F/H **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** POSTE A POURVOIR AU 1ER JANVIER 2024 EHPAD de 114 lits d'accueil pour personnes âgées en perte d'autonomie. L'effectif total de l'établissement est de 94 agents. Il intègre un service...

  • Gestionnaire Admissions

    il y a 1 mois

    La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps plein

    Venez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...

  • Agent Des Admissions

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    **AGENT ADMISSION H/F** Le Groupe Hospitalier Privé Ambroise Paré-Hartmann est un établissement tri-site situé à Neuilly-Sur-Seine. Chaque année, il accueille près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, en 2012 par la...

  • Agent Des Admissions

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    **AGENT ADMISSION H/F** Le Groupe Hospitalier Privé Ambroise Paré-Hartmann est un établissement tri-site situé à Neuilly-Sur-Seine. Chaque année, il accueille près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, en 2012 par la...

  • Agent Des Admissions

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    **AGENT ADMISSION H/F** Le Groupe Hospitalier Privé Ambroise Paré-Hartmann est un établissement tri-site situé à Neuilly-Sur-Seine. Chaque année, il accueille près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, en 2012 par la...

  • Gestionnaire Admission

    il y a 3 jours

    La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps plein

    Venez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...

  • Agent Des Admissions

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    **AGENT ADMISSION H/F** Le Groupe Hospitalier Privé Ambroise Paré-Hartmann est un établissement tri-site situé à Neuilly-Sur-Seine. Chaque année, il accueille près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, en 2012 par la...

  • Gestionnaire Expert en Frais de Gestion

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Banque Populaire Rives de Paris Temps plein

    L'expertise en frais de gestion est essentielle pour une banque coopérative comme la Banque Populaire Rives de Paris. Nous recherchons un Gestionnaire Expert en Frais de Gestion qui saura analyser et anticiper l'évolution des coûts de la banque, ainsi que participer à la définition des normes de gestion analytique des frais.Sous la...

  • Gestionnaire Secteur Frais Lyonnais

    il y a 1 mois

    Pontcharra-sur-Turdine, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Présentation de l'entrepriseL'entreprise Groupement Les Mousquetaires est un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes, réunissant 150 000 collaborateurs et comptant plus de 3 000 chefs d'entreprise. Le groupe propose des produits sains, accessibles et issus d'une production française et responsable.Intermarché est l'enseigne historique...

  • Responsables Séjour, Assistants Sanitaire, Animateurs de Séjours Adaptés

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France ADEF RESIDENCES Temps plein

    **Description du poste** Tu as une passion pour l’animation et l’accompagnement ? **Alors nous avons un projet pour toi !** **ADEF RESIDENCES VACANCES**, association à but non lucratif, organise des séjours adaptés en France et favorise l’accès aux vacances pour les populations en situation de handicap recherche: **Ses futurs...

  • Assistant Location

    Il y a 7 mois

    Montfort-sur-Meu, France Blot Temps plein

    **Contexte** Blot recherche son futur Assistant Location F/H en CDI pour rejoindre l’agence de Montfort-sur-Meu en activité depuis 22 ans. Notre assistante location en poste évolue sur une autre agence, dans le cadre d'un projet d'ouverture ! Accompagné(e) par Eva THEBAULT**,** notre super gestionnaire pôle administratif, vous intégrez une équipe...

  • Gestionnaire de Factures et Notes de Frais

    il y a 6 jours

    Le Perreux-sur-Marne, Île-de-France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un(e) Gestionnaire de Factures et Notes de Frais pour rejoindre notre équipe comptable. En tant que membre clé de l'équipe, vous serez en charge de la gestion des factures fournisseurs, de la préparation des paiements et de la collaboration avec les différents services de l'entreprise.Compétences RequisesTitulaire...

  • Agent D'admission

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    Le Groupe Hospitalier Privé Ambroise Paré-Hartmann est un établissement tri-site situé à Neuilly-Sur-Seine. Chaque année, il accueille près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, en 2012 par la Haute Autorité de Santé...

  • Agent D'admission

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    Le Groupe Hospitalier Privé Ambroise Paré-Hartmann est un établissement tri-site situé à Neuilly-Sur-Seine. Chaque année, il accueille près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, en 2012 par la Haute Autorité de Santé...

  • Coordinateur Patients Au Service Des Admissions

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France American Hospital of Paris Temps plein

    **À propos de nous**: L’HÔPITAL AMÉRICAIN DE PARIS est un établissement privé à but non-lucratif reconnu d’utilité publique. Créée en 1906 et dotée d’une forte culture d’entreprise, notre institution a pour mission de délivrer le meilleur des pratiques médicales françaises et américaines à ses patients français et...

  • Agent D'admission

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    Le Groupe Hospitalier Privé Ambroise Paré-Hartmann est un établissement tri-site situé à Neuilly-Sur-Seine. Chaque année, il accueille près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, en 2012 par la Haute Autorité de Santé...

  • Référent.e de L’aide Sociale à L’enfance

    Il y a 7 mois

    Montfort-sur-Meu, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous souhaitez rejoindre une équipe de professionnels de l'aide sociale engagée et contribuer à la mise en œuvre de cette politique. Rejoignez le Centre Départemental d’Action Sociale (CDAS) du pays de Brocéliande (Montfort-sur-Meu), dans le cadre d'une mission de remplacement de 6 mois de rréférent.e de l’Aide Sociale à...

  • Agent D'admission

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    Le Groupe Hospitalier Privé Ambroise Paré-Hartmann est un établissement tri-site situé à Neuilly-Sur-Seine. Chaque année, il accueille près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, en 2012 par la Haute Autorité de Santé...

  • Agent D'admission

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    Le Groupe Hospitalier Privé Ambroise Paré-Hartmann est un établissement tri-site situé à Neuilly-Sur-Seine. Chaque année, il accueille près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, en 2012 par la Haute Autorité de Santé...