Assistant à La Direction de La Proximité

Il y a 2 mois

Gennevilliers, France Gennevilliers Habitat Temps plein

**Description offre **:**QUI SOMMES-NOUS ?**
Premier bailleur social de la ville, Gennevilliers Habitat participe activement à la production d‘une offre nouvelle et diversifiée répondant à la demande et favorisant les parcours résidentiels de qualité. Chez Gennevilliers Habitat, nous avons à cœur de proposer et d’entretenir un patrimoine de plus de 8500 logements variés, des locaux commerciaux ou d’activité artisanale, des garages, des parkings.
Gennevilliers Habitat continue de défendre son engagement pour garantir une véritable qualité de service du logement, tout en s’adaptant aux évolutions importantes de la société.
Nous développons des actions qui visent une plus grande efficacité interne et une meilleure satisfaction des locataires. Nous adhérons également aux valeurs coopératives et inscrivons l'ensemble de nos activités dans une démarche d’amélioration de la qualité de service rendu.

**LE POSTE**:

- Contrat : contrat à durée déterminée (CDD)
- Catégorie : agent de maîtrise
- Temps de travail : 35 heures, horaires variables
- Direction de la proximité
- Rémunération _selon le profil_ : à partir de 28K€
- Durée du CDD : 3 mois
- Date de démarrage du contrat souhaitée : dès que possible 10/2024

L'assistant à la Direction de la Proximité participe activement à la gestion administrative du service. Il est responsable de traiter les demandes du Directeur de la proximité ainsi que celles des Responsables de site. Son rôle inclut également la transmission des informations et la coordination de la communication entre les différents services de la coopérative, afin d'assurer un flux de travail optimal et une collaboration efficace.

**LES MISSIONS PRINCIPALES**:

- Assurer la liaison entre tous les collaborateurs du service « Proximité »:

- Collecter, centraliser et transmettre les informations essentielles
- Gestion du courrier : prise en charge, rédaction et suivi des courriers
- Rédiger les comptes rendus des réunions pour leur partage et diffusion
- Reporter les données des comptes rendus dans les tableaux de suivi
- Participer à des projets de service et contribuer à leur bonne réalisation
- Préparer des présentations sur l’activité du service à l’aide de PowerPoint
- Préparer les indicateurs mensuels pour le suivi de la performance du service
- Soutien administratif aux Responsables de site:

- Gestion du courrier (rédaction, envoi, archivage, suivi)
- Rédaction des bons de commande et validation des factures associées
- Participer à l’organisation d’événements liés au patrimoine avec les locataires (ex. : fêtes des voisins, etc.)
- Gérer les assurances locataires:

- Suivi des attestations d’assurances et gestion des relances
- Suivi des équipements de protection individuelle (EPI) pour les Gardiens d’immeuble
- Réaliser un reporting régulier de son activité auprès du Directeur de la proximité

**Nombre de jours**: 90
**Nombre d'heures par semaine**: 35
**Profil recherché**:
**Diplôme et expérience**:

- ** Diplôme**: BAC/BAC+2
- Domaine : professions immobilières, gestion administrative, gestion locative
- ** Expérience professionnelle**: expérience préalable de 2 à 3 ans dans un poste administratif, idéalement dans un environnement similaire.

**Connaissances et compétences spécifiques**:

- Compétences administratives:

- Gestion du courrier (rédaction, envoi, suivi, archivage)
- Rédaction de comptes rendus, rapports et documents administratifs
- Suivi des indicateurs de performance et préparation de rapports
- Gestion des bons de commande et suivi des factures
- Organisation et planification d’événements
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellente maîtrise de l'orthographe et des règles de rédaction.

**Aptitudes, compétences comportementales**:

- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Sens de l’écoute, diplomatie et tact pour interagir avec les collaborateurs internes ainsi qu’avec les locataires ou autres parties externes
- Sens du service et capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.

**Conditions de travail et avantages spécifiques**:

- Remboursement des titres de transport en commun (50%)
- Mutuelle et prévoyance
- 13ème mois
- Carte titres-restaurant (10€ avec une participation employeur de 60%)
- Accès à un self d’entreprise à un tarif préférentiel
- Activités proposées toute l’année en faveur du bien-être au travail
- Déplacements occasionnels sur le patrimoine de Gennevilliers Habitat (avec voiture de service à disposition)

**Localisation**:

- Siège : 33, rue des Chevrins 92230 Gennevilliers
- Transports proches : Métro 13, RER C, T1, Bus 178
- Stationnement gratuit autour du siège (avec un disque de stationnement)

**Cette annonce vous intéresse ? Vous vous reconnaissez dans l

  • Assistant à la Direction de la proximité

    il y a 4 semaines

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    Qui sommes-nous ?Gennevilliers Habitat, premier bailleur social de la ville, participe activement à la production d'une offre nouvelle et diversifiée répondant à la demande et favorisant les parcours résidentiels de qualité.Le posteContrat : CDD (contrat à durée déterminée)Catégorie : agent de maîtriseTemps de travail : 35 heures, horaires...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 6 mois

    Gennevilliers, France Mutuelle la Mayotte Temps plein

    La Mutuelle la Mayotte recherche pour son dispositif La Maison de l'Enfant Frida Kahlo situé à GENNEVILLIERS (92) **un/une Adjoint de direction** La Maison de l’Enfant Frida Kahlo est un dispositif expérimental composé d’une crèche spécialisée de 15 places et d’un SESSAD de 32 places, dont 5 places en accueil de journée. Nous accueillons et...

  • Assistant à la Direction de la proximité

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, France Gennevilliers Habitat Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?Premier bailleur social de la ville, Gennevilliers Habitat participe activement à la production d‘une offre nouvelle et diversifiée répondant à la demande et favorisant les parcours résidentiels de qualité. Chez Gennevilliers Habitat, nous avons à cœur de proposer et d’entretenir un patrimoine de plus de 8500 logements variés,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Gennevilliers, France Ibis Paris Gennevilliers Temps plein

    **Job Description**: L’hôtel Ibis Paris Gennevilliers, 60 chambres, Restaurant, Bar 24/24, salles de séminaires. Situé à proximité de Paris et du métro les Agnettes, l’hôtel bénéficie d’une majoritairement individuelle affaire & loisir. Situé à proximité Notre équipe se compose de 12 personnes (étages en interne) Work...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Venez rejoindre notre équipe d'experts en recrutement et découvrez de nouvelles opportunités pour votre carrière.Poste : Assistant de Direction Nous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe et aider notre client, un acteur majeur dans le domaine de la fabrication d'équipements de communication, à gérer son agenda et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Gennevilliers, France Repotel Gennevilliers Temps plein

    Repotel Gennevilliers Située à proximité de Paris, notre résidence médicalisée (EHPAD) est entourée d’un parc privatif. Nous accueillons des résidents qui recherchent un cadre confortable et sécurisant. Notre équipe médicale, paramédicale et soignante est présente afin de prendre soin de nos résidents, et à l’écoute de leurs familles et...

  • Assistant de Service Social

    il y a 5 jours

    Gennevilliers, France APEI de la Boucle de la Seine Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **Missions** Vous intervenez au sein d’une équipe pluridisciplinaire et vous réaliserez les missions suivantes: 1) Gestion du guichet unique - Traitement et suivi des dossiers d’admissions et orientations. - Être en lien avec les partenaires institutionnels et représentants légaux - Organisation des commissions d’admission...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, Île-de-France Force Interim Temps plein

    EntrepriseForce Interim accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.PosteNous recherchons pour notre client basé à Gennevilliers, un(e) assistant(e) de direction pour une mission intérim de 4 mois.Vos principales missions seront :Assister la Directrice du secteur et le...

  • Assistant(e) de direction H/F

    Il y a 3 mois

    Gennevilliers, France Force Interim Temps plein

    EntrepriseLa société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.PosteNous recherchons pour notre client basé à Gennevilliers, un(e) assistant(e) de direction pour une mission intérim de 4 mois.Vos principales missions seront : Assister la Directrice du...

  • Assistant Direction

    Il y a 5 mois

    Gennevilliers, France Force Interim Temps plein

    Employer La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Position Le secteur Réseaux Mobiles (MNW) propose des réseaux de communications sécurisés déployables et mobiles, segment sol des systèmes de communication par...

  • Assistant Direction

    Il y a 5 mois

    Gennevilliers, France Force Interim Temps plein

    La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Le secteur Réseaux Mobiles (MNW) propose des réseaux de communications sécurisés déployables et mobiles, segment sol des systèmes de communication par satellites. L’assistant(e) de département...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, Île-de-France Marck & Balsan Temps plein

    FINALITÉ DU POSTEL'assistant de direction est chargé de soutenir le Directeur Général et le Président dans la gestion administrative de l'entreprise.Assister le Directeur Général et le Président dans la gestion administrative (agendas, courriers, appels),Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles,...

  • Assistant Direction Dsi

    Il y a 5 mois

    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Gennevilliers, France KSB GENNEVILLIERS Temps plein

    **Quel est votre rôle ?** Vous supportez le Président SAS / Président mondial des Vannes sur un périmètre national / international en facilitant et optimisant la gestion administrative et logistique de son activité. En étroite collaboration avec ce dernier, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de...

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Gennevilliers, France AXEO TP Temps plein

    Entreprise AXEO TP est une filiale Travaux Publics de SUEZ Smart & Environnemental Solutions (SES) spécialisée dans la construction des réseaux d'eau potable et d'assainissement. Acteur de référence sur le marché, AXEO TP dispose d’une offre globale dans la pose, le renouvellement et la réhabilitation de tous types de réseaux d’adduction...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France ENGIE ENERGIE SERVICES Temps plein

    Identifiant de la demande: 37878- Lieu de travail: GENNEVILLIERS, FR, 92230**_Au sein de ENGIE Solutions, la DR Industrie & Spécialités (900 collaborateurs ; CA 170M d’€) accompagne ses clients et notamment les groupes industriels et leurs usines de production (dans les domaines agro-alimentaire, cosmétique, pharmaceutique, aéronautique, automobile,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Fabrication d'équipements de communication et basé à GENNEVILLIERS (92230), en Intérim de 6 mois...

  • Assistant de Service Social en Esat

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, France APEI de la Boucle de la Seine Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de...

  • Alternance - Assistant de Direction (H/F)

    Il y a 6 mois

    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Assistant(E) de Direction Btp

    Il y a 5 mois

    Gennevilliers, France Samsic Emploi - Plaisir Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le domaine du batiment recherche dans le cadre de son developement un(e) assistant(e) de direction BTP. Le poste est basé à Gennevilliers. Au coeur de l'activité, vous serez amenées à travailler avec les services SAV, travaux et commerciale de l'agence. Vos missions seront les suivantes: - Suivi des réglements,...