Assistant à La Direction de La Proximité

Il y a 4 mois

Gennevilliers, France Gennevilliers Habitat Temps plein

**Description offre **:**QUI SOMMES-NOUS ?**
Premier bailleur social de la ville, Gennevilliers Habitat participe activement à la production d‘une offre nouvelle et diversifiée répondant à la demande et favorisant les parcours résidentiels de qualité. Chez Gennevilliers Habitat, nous avons à cœur de proposer et d’entretenir un patrimoine de plus de 8500 logements variés, des locaux commerciaux ou d’activité artisanale, des garages, des parkings.
Gennevilliers Habitat continue de défendre son engagement pour garantir une véritable qualité de service du logement, tout en s’adaptant aux évolutions importantes de la société.
Nous développons des actions qui visent une plus grande efficacité interne et une meilleure satisfaction des locataires. Nous adhérons également aux valeurs coopératives et inscrivons l'ensemble de nos activités dans une démarche d’amélioration de la qualité de service rendu.

**LE POSTE**:

- Contrat : contrat à durée déterminée (CDD)
- Catégorie : agent de maîtrise
- Temps de travail : 35 heures, horaires variables
- Direction de la proximité
- Rémunération _selon le profil_ : à partir de 28K€
- Durée du CDD : 3 mois
- Date de démarrage du contrat souhaitée : dès que possible 10/2024

L'assistant à la Direction de la Proximité participe activement à la gestion administrative du service. Il est responsable de traiter les demandes du Directeur de la proximité ainsi que celles des Responsables de site. Son rôle inclut également la transmission des informations et la coordination de la communication entre les différents services de la coopérative, afin d'assurer un flux de travail optimal et une collaboration efficace.

**LES MISSIONS PRINCIPALES**:

- Assurer la liaison entre tous les collaborateurs du service « Proximité »:

- Collecter, centraliser et transmettre les informations essentielles
- Gestion du courrier : prise en charge, rédaction et suivi des courriers
- Rédiger les comptes rendus des réunions pour leur partage et diffusion
- Reporter les données des comptes rendus dans les tableaux de suivi
- Participer à des projets de service et contribuer à leur bonne réalisation
- Préparer des présentations sur l’activité du service à l’aide de PowerPoint
- Préparer les indicateurs mensuels pour le suivi de la performance du service
- Soutien administratif aux Responsables de site:

- Gestion du courrier (rédaction, envoi, archivage, suivi)
- Rédaction des bons de commande et validation des factures associées
- Participer à l’organisation d’événements liés au patrimoine avec les locataires (ex. : fêtes des voisins, etc.)
- Gérer les assurances locataires:

- Suivi des attestations d’assurances et gestion des relances
- Suivi des équipements de protection individuelle (EPI) pour les Gardiens d’immeuble
- Réaliser un reporting régulier de son activité auprès du Directeur de la proximité

**Nombre de jours**: 90
**Nombre d'heures par semaine**: 35
**Profil recherché**:
**Diplôme et expérience**:

- ** Diplôme**: BAC/BAC+2
- Domaine : professions immobilières, gestion administrative, gestion locative
- ** Expérience professionnelle**: expérience préalable de 2 à 3 ans dans un poste administratif, idéalement dans un environnement similaire.

**Connaissances et compétences spécifiques**:

- Compétences administratives:

- Gestion du courrier (rédaction, envoi, suivi, archivage)
- Rédaction de comptes rendus, rapports et documents administratifs
- Suivi des indicateurs de performance et préparation de rapports
- Gestion des bons de commande et suivi des factures
- Organisation et planification d’événements
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellente maîtrise de l'orthographe et des règles de rédaction.

**Aptitudes, compétences comportementales**:

- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Sens de l’écoute, diplomatie et tact pour interagir avec les collaborateurs internes ainsi qu’avec les locataires ou autres parties externes
- Sens du service et capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.

**Conditions de travail et avantages spécifiques**:

- Remboursement des titres de transport en commun (50%)
- Mutuelle et prévoyance
- 13ème mois
- Carte titres-restaurant (10€ avec une participation employeur de 60%)
- Accès à un self d’entreprise à un tarif préférentiel
- Activités proposées toute l’année en faveur du bien-être au travail
- Déplacements occasionnels sur le patrimoine de Gennevilliers Habitat (avec voiture de service à disposition)

**Localisation**:

- Siège : 33, rue des Chevrins 92230 Gennevilliers
- Transports proches : Métro 13, RER C, T1, Bus 178
- Stationnement gratuit autour du siège (avec un disque de stationnement)

**Cette annonce vous intéresse ? Vous vous reconnaissez dans l

  • Adjoint de Direction

    Il y a 7 mois

    Gennevilliers, France Mutuelle la Mayotte Temps plein

    La Mutuelle la Mayotte recherche pour son dispositif La Maison de l'Enfant Frida Kahlo situé à GENNEVILLIERS (92) **un/une Adjoint de direction** La Maison de l’Enfant Frida Kahlo est un dispositif expérimental composé d’une crèche spécialisée de 15 places et d’un SESSAD de 32 places, dont 5 places en accueil de journée. Nous accueillons et...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, France ABIS Temps plein

    ENTREPRISERejoindre ABIS, c’est intégrer une équipe d’experts engagés dans la création de lieux de travail sereins, alliant qualité, innovation et respect des contraintes budgétairesNotre client ABIS, est un expert en aménagement et décoration de bureaux professionnels.Depuis plus de 20 ans, ABIS accompagne les entreprises dans la conception et...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, Nanterre, France ABIS Temps plein

    ENTREPRISERejoindre ABIS, c’est intégrer une équipe d’experts engagés dans la création de lieux de travail sereins, alliant qualité, innovation et respect des contraintes budgétairesNotre client ABIS, est un expert en aménagement et décoration de bureaux professionnels.Depuis plus de 20 ans, ABIS accompagne les entreprises dans la conception et...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France ABIS Temps plein

    ENTREPRISERejoindre ABIS, c’est intégrer une équipe d’experts engagés dans la création de lieux de travail sereins, alliant qualité, innovation et respect des contraintes budgétairesNotre client ABIS, est un expert en aménagement et décoration de bureaux professionnels.Depuis plus de 20 ans, ABIS accompagne les entreprises dans la conception et...

  • Assistant de Service Social

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, France APEI de la Boucle de la Seine Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **Missions** Vous intervenez au sein d’une équipe pluridisciplinaire et vous réaliserez les missions suivantes: 1) Gestion du guichet unique - Traitement et suivi des dossiers d’admissions et orientations. - Être en lien avec les partenaires institutionnels et représentants légaux - Organisation des commissions d’admission...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois

    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Assistant Direction

    Il y a 7 mois

    Gennevilliers, France Force Interim Temps plein

    Employer La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Position Le secteur Réseaux Mobiles (MNW) propose des réseaux de communications sécurisés déployables et mobiles, segment sol des systèmes de communication par...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, France APEI Boucle de la Seine Temps plein

    Représentation de l’établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d’activités de secrétariat - Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients - S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies - Gérer le...

  • Secretaire Assistante de Direction

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, France Eco Valorisation Temps plein

    **_ECO VALORISATION_**_ est une entreprise familiale dirigée par le président MR Laurent LAYE et ses 2 fils Antoine et Valentin. Elle est spécialisée dans la valorisation des matières issues des démolitions, béton prêt à l’emploi, coulage de blocs_ - _ - Forte d’une équipe de 80 personnes (manoeuvres, conducteurs d’engins, conducteurs PL et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Quality recrutement Temps plein

    Le groupe QUALITY recrutement, recrute pour son client un Assistant de direction H/F pour l'un de ses clients présent dans le secteur de la santé Les missions sans être exhaustives sont les suivantes: - Gestion de l'agenda du Président - Organisation et participation aux réunions de services (CODIR, COPIL, Séminaires etc...) - Rédaction des comptes...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Gennevilliers, France KSB GENNEVILLIERS Temps plein

    **Quel est votre rôle ?** Vous supportez le Président SAS / Président mondial des Vannes sur un périmètre national / international en facilitant et optimisant la gestion administrative et logistique de son activité. En étroite collaboration avec ce dernier, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France INTERTIS Temps plein

    Descriptif du poste - INTERTIS, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers un(e) : Assistant(e) d'unité H/F Description du poste: - Assurer l Assistance au Directeur d Unité, du Directeur Adjoint et des ingénieurs de l unité : Gestion des déplacements (voyages ), Contrôle des factures relatives aux commandes de voyage, ordre...

  • Assistant de Direction

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    Gennevilliers, France INTERTIS Temps plein

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  • Assistant Direction Bilingue Anglais

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, France expectra Temps plein

    Expectra leader du recrutement hautes compétences recherche pour un CDI au sein d'un grand groupe industriel, un(e) assistant(e) de direction anglais ET ALLEMAND Rattaché(e) à un site de production, sous la responsabilité du Directeur logistique recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI. Ce poste est basé à gennevilliers. Statut Agent de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France GIF Emploi - INTERTIS Temps plein

    **INTERTIS** appartient au groupe **GIF EMPLOI.** Nous recrutons à Gennevilliers un(e) : Assistant(e) de direction H/F Description du poste: - Assurer l’Assistance au Directeur d’Unité, du Directeur Adjoint et des ingénieurs de l’unité : Gestion des déplacements (voyages ), Contrôle des factures relatives aux commandes de voyage, ordre...

  • Assistant de Service Social en Esat

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, France APEI de la Boucle de la Seine Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de...

  • Alternance - Assistant de Direction (H/F)

    Il y a 7 mois

    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Hauts-de-Seine, France ABIS Temps plein

    ENTREPRISE Rejoindre ABIS, c’est intégrer une équipe d’experts engagés dans la création de lieux de travail sereins, alliant qualité, innovation et respect des contraintes budgétaires Notre client ABIS, est un expert en aménagement et décoration de bureaux professionnels. Depuis plus de 20 ans, ABIS accompagne les entreprises dans la...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois

    Gennevilliers, France Up SKills Paris La Défense 254 Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Gennevilliers un Assistant Commercial H/F. Rattaché directement à la direction commercial vos missions sont les suivantes: suivi de la relation clients ; Suivi facturation et du traitement des commandes, Rédaction de propositions commerciales, Elaboration et la proposition...