Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Thionville, Grand Est, France lux-Airport Temps plein
Votre prochaine étape professionnelle : lux-Airport - Findel – Luxembourg

Vous connaissez l'aéroport en tant que passager ?

Que diriez-vous d'y travailler ?

La Société de l'Aéroport de Luxembourg (lux-Airport) est l'opérateur d'aérodrome en charge de l'exploitation de l'infrastructure aéroportuaire. Notre plateforme fournit, entre autres, des services de vols directs vers plus de 100 destinations via 16 compagnies aériennes.

Nous comptons plus de 350 collaborateurs, de divers horizons et de 19 nationalités.

Ensemble, nous travaillons quotidiennement pour assurer le bon fonctionnement de l'aéroport et pour fournir un service de qualité à nos passagers.

Grâce à l'engagement de tous, nous respectons notre devise, soit être l'aéroport « best-in-class ». Notre renommée se traduit également en quelques chiffres clés : fin 2022, nous avons atteint à titre d'exemple, 4,05 millions de passagers et 975.000 tonnes de cargo.

Pour continuer à respecter nos engagements et développer d'autres projets, nous recrutons actuellement : un Assistant Administratif - Département Projects Management.

L'objectif de ce recrutement est de supporter l'organisation du département.

++++

Vos responsabilités

Vos missions quotidiennes

  • Agir en tant que support organisationnel au management du département
  • Réaliser les tâches administratives inhérentes au département
  • Participer à l'élaboration et suivi de la traçabilité documentaire du service
  • Gérer et centraliser les informations, organiser la logistique pour le département
  • Etre le support actif au suivi des projets du département via l'organisation des réunions et la rédaction de minutes et de compte-rendu
  • Commander et gérer les stocks des fournitures de bureau nécessaires au bon fonctionnement du département

Vos autres missions

  • Assurer le remplacement des autres assistant(e)s pour ce qui est de la gestion de l'agenda de la Direction et de la réception physique et téléphonique de leurs interlocuteurs
  • Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs
  • Participer au tri des déchets, et aux économies d'énergie en ayant un comportement responsable.

++++

Le profil requis

Etudes / formations :

Diplôme d'études supérieures (BAC+2) ou expérience équivalente

Expérience :

4 années d'expérience dans une fonction similaire

Compétences et connaissances requises:

IT :

Obligatoires :

Suite Microsoft Office

Langues :

Obligatoires :

  • Français : courant à l'oral et à l'écrit
  • Anglais : niveau opérationnel dans le métier
  • Allemand : niveau opérationnel dans le métier

Appréciées :

  • Luxembourgeois : la connaissance de cette langue serait un atout

Connaissances spécifiques au métier :

  • Gestion du stress
  • Gestion des priorités
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Permis de conduire B

++++

Notre offre
  • Un contrat à temps plein, avec un salaire attrayant, basé sur votre profil et votre expérience, incluant des avantages extra-légaux
  • Une chance de travailler pour une société luxembourgeoise de renommée internationale et en pleine croissance
  • Une opportunité professionnelle dans l'aviation, véritable secteur de pointe
  • Un environnement de travail agréable, dynamique et motivant, vous permettant de vous épanouir dans votre carrière

++++

NB : l'ensemble du processus de candidature est géré par Skeeled. Merci d'avance pour votre compréhension.


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Thionville, Grand Est, France GRETA Lorraine Nord Temps plein

    MissionL'assistant administratif est chargé de la gestion administrative et de la relation client dans le cadre de la fonction de gestion administrative.ResponsabilitésGérer les emplois du temps (réunions, plannings et agendas, etc.)Organiser les rendez-vous, les missions, les déplacements et voyagesGérer le courrierPréparer les dossiers du...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Thionville, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    Poste d'assistant administratifLe Service de la formation professionnelle est à la recherche d'un assistant administratif pour soutenir ses équipes dans la gestion administrative des documents en lien avec la formation professionnelle initiale.Missions clésGestion des documents administratifs;Participation à la gestion du fichier...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Thionville, Grand Est, France SYNERGIE Temps plein

    À Synergie, nous recherchons un assistant administratif pour renforcer notre équipe de planning.Les missions principales de cet emploi sont:Gestion et organisation des rendez-vous clients pour les techniciens,Gestion administrative et classement des documents.Le profil idéal pour ce poste est:Expérience dans un poste similaire (débutant accepté,...


  • Thionville, Grand Est, France SYNERGIE Temps plein

    Recherche d'une Assistante administrative et comptableNous recherchons pour notre client situé à Niederanven une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) administratif et comptable.MissionsGestion administrative (courriers, emails) et comptabilitéGestion de la facturation clients et fournisseursGestion de la flotte automobile...


  • Thionville, Grand Est, France Le Grand & Associates Temps plein

    Offre de poste : Assistant administratif paralegalLe Grand & Associates recherche un Assistant administratif paralegal pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésAssurer la gestion administrative quotidienne d'un ensemble de sociétés, principalement dans le secteur financierSupport et collaboration immédiate au management de la structure et du...


  • Thionville, Grand Est, France Le Grand & Associates Temps plein

    Offre de poste : Assistant administratif paralegalLe Grand & Associates recherche un Assistant administratif paralegal pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésAssurer la gestion administrative quotidienne d'un ensemble de sociétés, principalement dans le secteur financierSupport et collaboration immédiate au management de la structure et du...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Thionville, Grand Est, France Arhis HR Solutions Temps plein

    Assistant Administratif (H/F)Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant administratif au sein de notre équipe de concession automobile.Missions ClésRelancer les clients et suivre les dossiers en coursOrganiser des rendez-vous pour les clients et coordonner les interventions avec les ateliersGérer les tâches...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Thionville, Grand Est, France SYNERGIE Temps plein

    MissionNous recherchons pour notre client situé à Niederanven une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) et comptable.ResponsabilitésGestion administrative (courriers, emails)Gestion de la facturation clients et fournisseursGestion de la flotte automobile (parc véhicules)Assister dans les tâches ressources humaines...


  • Thionville, Grand Est, France ALLIANCE INTERIM Temps plein

    ALLIANCE INTERIM, agence de travail temporaire basée au Luxembourg, recherche un assistant administratif bâtiment (H/F) pour l'un de ses clients.VOTRE PROFIL :Vous avez une première expérience en tant qu'assistante de direction dans une société du bâtiment.Vous avez un diplôme dans le domaine.Maitrise de la langue française (écrit/oral).Excellentes...


  • Thionville, Grand Est, France Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Rejoignez Groupe Morgan Services Belval dans son équipe administrative en tant que Assistant(e) Administratif(ve) !MissionVous serez chargé(e) de :Accueillir et assister les clients avec dévouement : accueil physique et téléphoniqueGestion des dossiers administratifs du personnelGestion des réseaux sociaux (communication)Gestion du recrutement...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois


    Thionville, Grand Est, France Clifford Chance Temps plein

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team in Luxembourg. As an Administrative Assistant, you will provide first-class professional support to fee earners, focusing on tasks and priorities as required, and creating a positive working relationship with fee earners and peers on a daily...


  • Thionville, Grand Est, France Fund Channel Temps plein

    Assistant(e) de Direction pour la Gestion AdministrativeFund Channel, une plateforme réglementée de distribution de fonds B2B, recrute un Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe administrative.Nos missions sont multiples :Assister le directeur dans la gestion de son emploi du temps.Planifier et organiser des réunions de direction et de...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Thionville, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant administratif travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de secrétariat pour assurer une assistance efficace aux travaux journaliers. Les responsabilités incluent la préparation de dossiers spécifiques, la recherche d'informations, la coordination d'activités administratives et la gestion...

  • Assistant Administratif m/f

    il y a 4 semaines


    Thionville, Grand Est, France T.I.R Fiduciaire Temps plein

    Offre de PosteT.I.GE.R. Fiduciaire sàrl, un bureau situé à Bech, recherche un Assistant Administratif m/f (jusqu'à 25 heures/semaine)Vos TâchesVous serez chargé(e) de :suivre les tâches administratives, à savoir rédaction et suivi de factures, classement, correspondance...rédaction de contrats de travail, de lettres au nom et pour le compte de...

  • Assistant Administratif m/f

    il y a 3 semaines


    Thionville, Grand Est, France T.I.R Fiduciaire Temps plein

    Offre de PosteT.I.GE.R. Fiduciaire sàrl, pour son bureau situé à Bech, recherche un Assistant Administratif m/f (jusqu'à 25 heures/semaine).Compétences et ResponsabilitésVous serez chargé(e) de :suivre les tâches administratives, à savoir rédaction et suivi de factures, classement, correspondance...rédaction de contrats de travail, de lettres...


  • Thionville, Grand Est, France Activ Solutions Temps plein

    Demande de candidatureNous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Activ Solutions.Votre profilNous recherchons quelqu'un qui est titulaire d'un diplôme en langues étrangères, en traduction ou en secrétariat. Vous devez être débutant ou avoir une première expérience. Vous devez parler obligatoirement français et...


  • Thionville, Grand Est, France Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe au sein de notre concession automobile.Missions :Relancer les clients et assurer le suivi des dossiersPrendre des rendez-vous pour les clientsFaire le lien avec les ateliers pour coordonner les interventionsGérer les tâches administratives courantes liées à l'activité de la...


  • Thionville, Grand Est, France André Losch Fondation Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)L'André Losch Fondation recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesMinimum Bac, expérience de travail dans des petites équipes un atoutMaitrise de Microsoft Office, aisance avec les chiffres et ExcelLangues...

  • Assistant Administratif m/f

    il y a 2 semaines


    Thionville, Grand Est, France T.I.R Fiduciaire Temps plein

    T.I.GE.R. Fiduciaire sàrl, un prestataire de services de fiducie, recherche un Assistant Administratif m/f pour son bureau situé à Bech.Le poste est à temps partiel (jusqu'à 25 heures/semaine).Les tâches incluent:le suivi des tâches administratives, à savoir la rédaction et le suivi des factures, le classement, la correspondance;la rédaction de...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Thionville, Grand Est, France Fund Channel Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/FLa mission de l'Assistant(e) de Direction H/F est de fournir un soutien administratif et logistique à la direction de Fund Channel.Les tâches incluent la gestion du planning de la direction, la planification et l'organisation de réunions et de déplacements, ainsi que la coordination des événements et des...