Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Vous connaissez l'aéroport en tant que passager ?
Que diriez-vous d'y travailler ?
La Société de l'Aéroport de Luxembourg (lux-Airport) est l'opérateur d'aérodrome en charge de l'exploitation de l'infrastructure aéroportuaire. Notre plateforme fournit, entre autres, des services de vols directs vers plus de 100 destinations via 16 compagnies aériennes.
Nous comptons plus de 350 collaborateurs, de divers horizons et de 19 nationalités.
Ensemble, nous travaillons quotidiennement pour assurer le bon fonctionnement de l'aéroport et pour fournir un service de qualité à nos passagers.
Grâce à l'engagement de tous, nous respectons notre devise, soit être l'aéroport « best-in-class ». Notre renommée se traduit également en quelques chiffres clés : fin 2022, nous avons atteint à titre d'exemple, 4,05 millions de passagers et 975.000 tonnes de cargo.
Pour continuer à respecter nos engagements et développer d'autres projets, nous recrutons actuellement : un Assistant Administratif - Département Projects Management.
L'objectif de ce recrutement est de supporter l'organisation du département.
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Vos responsabilitésVos missions quotidiennes
- Agir en tant que support organisationnel au management du département
- Réaliser les tâches administratives inhérentes au département
- Participer à l'élaboration et suivi de la traçabilité documentaire du service
- Gérer et centraliser les informations, organiser la logistique pour le département
- Etre le support actif au suivi des projets du département via l'organisation des réunions et la rédaction de minutes et de compte-rendu
- Commander et gérer les stocks des fournitures de bureau nécessaires au bon fonctionnement du département
Vos autres missions
- Assurer le remplacement des autres assistant(e)s pour ce qui est de la gestion de l'agenda de la Direction et de la réception physique et téléphonique de leurs interlocuteurs
- Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Participer au tri des déchets, et aux économies d'énergie en ayant un comportement responsable.
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Le profil requisEtudes / formations :
Diplôme d'études supérieures (BAC+2) ou expérience équivalente
Expérience :
4 années d'expérience dans une fonction similaire
Compétences et connaissances requises:
IT :
Obligatoires :
Suite Microsoft Office
Langues :
Obligatoires :
- Français : courant à l'oral et à l'écrit
- Anglais : niveau opérationnel dans le métier
- Allemand : niveau opérationnel dans le métier
Appréciées :
- Luxembourgeois : la connaissance de cette langue serait un atout
Connaissances spécifiques au métier :
- Gestion du stress
- Gestion des priorités
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Permis de conduire B
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Notre offre- Un contrat à temps plein, avec un salaire attrayant, basé sur votre profil et votre expérience, incluant des avantages extra-légaux
- Une chance de travailler pour une société luxembourgeoise de renommée internationale et en pleine croissance
- Une opportunité professionnelle dans l'aviation, véritable secteur de pointe
- Un environnement de travail agréable, dynamique et motivant, vous permettant de vous épanouir dans votre carrière
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NB : l'ensemble du processus de candidature est géré par Skeeled. Merci d'avance pour votre compréhension.
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Thionville, Grand Est, France GovJobs Temps pleinPoste d'assistant administratifLe Service de la formation professionnelle est à la recherche d'un assistant administratif pour soutenir ses équipes dans la gestion administrative des documents en lien avec la formation professionnelle initiale.Missions clésGestion des documents administratifs;Participation à la gestion du fichier...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Thionville, Grand Est, France SYNERGIE Temps pleinÀ Synergie, nous recherchons un assistant administratif pour renforcer notre équipe de planning.Les missions principales de cet emploi sont:Gestion et organisation des rendez-vous clients pour les techniciens,Gestion administrative et classement des documents.Le profil idéal pour ce poste est:Expérience dans un poste similaire (débutant accepté,...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Thionville, Grand Est, France SYNERGIE Temps pleinMissionNous recherchons pour notre client situé à Niederanven une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) et comptable.ResponsabilitésGestion administrative (courriers, emails)Gestion de la facturation clients et fournisseursGestion de la flotte automobile (parc véhicules)Assister dans les tâches ressources humaines...
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Assistant administratif bâtiment
il y a 4 semaines
Thionville, Grand Est, France ALLIANCE INTERIM Temps pleinALLIANCE INTERIM, agence de travail temporaire basée au Luxembourg, recherche un assistant administratif bâtiment (H/F) pour l'un de ses clients.VOTRE PROFIL :Vous avez une première expérience en tant qu'assistante de direction dans une société du bâtiment.Vous avez un diplôme dans le domaine.Maitrise de la langue française (écrit/oral).Excellentes...
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Assistant Administrative Gestionnaire
il y a 4 semaines
Thionville, Grand Est, France Groupe Morgan Services - Belval Temps pleinRejoignez Groupe Morgan Services Belval dans son équipe administrative en tant que Assistant(e) Administratif(ve) !MissionVous serez chargé(e) de :Accueillir et assister les clients avec dévouement : accueil physique et téléphoniqueGestion des dossiers administratifs du personnelGestion des réseaux sociaux (communication)Gestion du recrutement...
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Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Thionville, Grand Est, France Clifford Chance Temps pleinJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team in Luxembourg. As an Administrative Assistant, you will provide first-class professional support to fee earners, focusing on tasks and priorities as required, and creating a positive working relationship with fee earners and peers on a daily...
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Assistant(e) de Direction pour la Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Thionville, Grand Est, France Fund Channel Temps pleinAssistant(e) de Direction pour la Gestion AdministrativeFund Channel, une plateforme réglementée de distribution de fonds B2B, recrute un Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe administrative.Nos missions sont multiples :Assister le directeur dans la gestion de son emploi du temps.Planifier et organiser des réunions de direction et de...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Thionville, Grand Est, France GovJobs Temps pleinMissions et responsabilitésL'assistant administratif travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de secrétariat pour assurer une assistance efficace aux travaux journaliers. Les responsabilités incluent la préparation de dossiers spécifiques, la recherche d'informations, la coordination d'activités administratives et la gestion...
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Assistant Administratif en Concession Automobile
il y a 3 semaines
Thionville, Grand Est, France Arhis HR Solutions Temps pleinNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe au sein de notre concession automobile.Missions :Relancer les clients et assurer le suivi des dossiersPrendre des rendez-vous pour les clientsFaire le lien avec les ateliers pour coordonner les interventionsGérer les tâches administratives courantes liées à l'activité de la...
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Assistant Administratif m/f
il y a 4 semaines
Thionville, Grand Est, France T.I.R Fiduciaire Temps pleinT.I.GE.R. Fiduciaire sàrl, un prestataire de services de fiducie, recherche un Assistant Administratif m/f pour son bureau situé à Bech.Le poste est à temps partiel (jusqu'à 25 heures/semaine).Les tâches incluent:le suivi des tâches administratives, à savoir la rédaction et le suivi des factures, le classement, la correspondance;la rédaction de...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 4 semaines
Thionville, Grand Est, France Fund Channel Temps pleinAssistant(e) de Direction H/FLa mission de l'Assistant(e) de Direction H/F est de fournir un soutien administratif et logistique à la direction de Fund Channel.Les tâches incluent la gestion du planning de la direction, la planification et l'organisation de réunions et de déplacements, ainsi que la coordination des événements et des...
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Assistant(e) médical(e)
il y a 4 semaines
Thionville, Grand Est, France MYJOBEST Temps pleinPoste : Assistant(e) médical(e) - Gestion administrative et qualitéNous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) pour rejoindre notre équipe de recrutement à MyJobest. Ce poste est responsable de la gestion administrative et de la qualité des activités de soins.Les missions principales incluent :- Gestion administrative des dossiers des patients-...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 3 semaines
Thionville, Grand Est, France Axento Gérance Temps pleinAxento Gérance S.à r.l. recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe de gestion.Vous serez en charge de l'accueil des clients et fournisseurs, de la gestion de la centrale téléphonique et de l'orientation des appels. Vous devrez également traiter et suivre les demandes clients avec soin et rigueur.Voici les principales...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Thionville, Grand Est, France Groupe Morgan Services - Belval Temps pleinL'agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un professionnel motivé et compétent pour occuper le poste d'assistant administratif et recruteur.MissionAccueil et assistance : accueil physique et téléphonique de clients dévouésGestion administrative : dossier du personnel, réseaux sociaux (communication), recrutement...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Thionville, Grand Est, France La Boutique du Coiffeur Temps pleinJob Title: Support StaffWe are seeking a detail-oriented and organized individual to join our team as a Support Staff. The ideal candidate will have excellent communication skills and be able to multitask with ease. In this role, you will be responsible for providing administrative support to our team, including answering phone calls, responding to emails,...
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Assistant administrative fr/pt h/f
il y a 4 semaines
Thionville, Grand Est, France Groupe Morgan Services - Belval Temps pleinRejoignez Groupe Morgan Services Belval dans son poste d'assistant(e) administrative fr/pt h/f !MissionAccueillir et assister les clients avec dévouement : accueil physique et téléphoniqueGestion des dossiers administratifs du personnelGestion des réseaux sociaux (communication)Gestion du recrutement (établir offre d'emploi, pré-sélection,...
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Assistant(e) Administratif(ve) multilingue
il y a 3 semaines
Thionville, Grand Est, France SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps pleinÀ propos de l'emploiSofitex Talent Recruitment, spécialisé dans les Ressources Humaines, recherche un(e) professionnel(le) pour un poste de Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) multilingue.L'entreprise est leader dans le domaine du Facility Management et propose des solutions intégrées pour les entreprises. Le candidat sélectionné...
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Assistant administratif temps partiel fr-angl
il y a 4 semaines
Thionville, Grand Est, France SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps pleinÀ propos de la missionSofitex Talent Recruitment recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) temps partiel Fr-Angl (H/F) pour l'un de ses clients, une société située à Bertrange.Vos tâches seront notamment les suivantes: Assurer la permanence au secrétariat de la Société ; S'occuper de la réception et du départ du courrier ; S'acquitter des...
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Administrative Support Specialist
il y a 4 semaines
Thionville, Grand Est, France LHH Luxembourg Temps pleinJob Details:This job is located in Luxembourg.Our client, an Investment Bank, is seeking a Temporary Administrative Assistant. The contract is for 3 months with a potential extension. The successful candidate will provide administrative support to the team.Key Responsibilities: Provide administrative support to the teamRequirements: Excellent communication...
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Administrative Support Specialist
il y a 4 semaines
Thionville, Grand Est, France LHH Luxembourg Temps pleinJob OverviewAs an Administrative Assistant at LHH Luxembourg, you will be responsible for providing high-quality administrative support to our team. This role involves a range of tasks, including data entry, document management, and communication with clients and stakeholders.Key Responsibilities Manage and maintain accurate and up-to-date records and...