Gestionnaire Régional

Il y a 5 mois

Montreuil, France AFPA Temps plein

Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.

Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous

**Descriptif du poste**:
Au sein de la direction régionale de l'ingénierie et innovation, le gestionnaire dispositif d'ingénierie H/F assure la gestion du volet administratif et accompagne la réalisation des projets.

Gestion de production:

- Assure la saisie de la production des prestations d'accompagnement des consultants dans les différents SI : GESPERS, GESPROD, PANDA, SAGA
- Contribue à la création et à la mise en forme de livrables liés aux prestations, les centralise et en vérifie la conformité, les transmets aux clients et les archive.
- Assure le rendu-compte du chiffre d'affaires en lien avec le budget prévisionnel et les activités mensuelles des consultants dans une base de données
- En lien avec les consultants et les responsables de projet liées à l'accompagnement, assure le suivi régional (renseignement des tableaux de suivi):

- des missions nationales de service public : Déclic pour l'Action, HOPE, Mixité, Handicap, Etudes Prospective
- des programmes nationaux : prépa compétences, VAE, Promo 16-18
- Contribue, en lien avec le service ADV, à la facturation des prestations réalisées par l'équipe régionale

Contribution à l’administration et à la gestion du personnel
- Suit et met à jour les CV des équipes régionales dans le cadre de réponse à appel d'offre, appel à projet et/ou appel à manifestation d'intérêt
- Crée et met à jour des outils partagés pour l'équipe : Teams, Share point..
- Assure le suivi et la gestion du temps et des activités de l'équipe sur GTA
- Suit le plan de formation de l'équipe et des licences/outils

Contribution à l’administration et à la gestion des achats
- Réalise l'inventaire, la préparation, le traitement et le suivi des commandes du service : grosses fournitures (hors fournitures administratives) en lien avec le.la logisticien.ne-approvisionneur.se
- Saisit dans nos SI la valorisation des actions réalisées par les équipes de la Direction régionale de l’Ingénierie
- Réalise les demandes d'achats via notre SI achats concernant les activités de la direction de l’ingénierie
- Demande les devis aux fournisseurs.

Dispositifs Formation/Accompagnement/ Certification:

- Suivi des demandes de création de sessions règlementaires (annulation/report/clôture des demandes ).
- Appui et/ou création des sessions sur la plateforme Forprev
- Suivi des non-conformités pour les prestataires
- Gestion des BAL générique (Hope, Jury, VAE..)
- Suivi des actions dans le cadre des Marcos processus.
- Communiquer sur les évolutions des dispositifs réglementaire comme le SST, PRAP... auprès des sites franciliens en appui des ingénieurs de formation

Actions transverses:

- Veille sur les applicatifs
- Recueil, analyse, synthèse des informations, de la documentation dans le cadre des projets
- Rédaction de documents
- Préparation des réunions et séminaires (de l'ordre du jour jusqu'au compte-rendu)
- Mise à jour des tableaux de pilotage

Compétences:

- Connaissance de l'offre de service ingénierie de parcours et de formations, des types de financeurs
- Compétences rédactionnelles (prise de notes, préparation des ordres du jour, rédaction des comptes-rendus)
- Maitrise des outils bureautiques, notamment Excel (Elaboration de tableaux de bord) permettant un suivi régulier de l'activité
- Coordonner et suivre des projets, savoir travailler en mode projet
- Capacité à s'adapter à son interlocuteur
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire et en réseau
- Proactivité à chercher et vérifier l'information
- Aisance à l'oral
- Sens du service
- Sens de la confidentialité

**Les + de l’AFPA**:

- Restaurant d’entreprise
- Parcours de formation et d’accompagnement personnalisé
- Prise en charge du Pass Navigo à 65% **ou **prise en charge partielle des frais de déplacement domicile-lieu de travail avec votre véhicule personnel
- Accord télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
- Fermeture 1 semaine pour les fêtes de Noël
- Avantages du Comité Social Economique à compter de 5 mois d’ancienneté

**L’Afpa mène une politique active pour favoriser l’articulation des temps de vie et recherche la mixité /diversité dans ses emplois.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 28 548,65€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Typ

  • Gestionnaire Régional des Ventes

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein

    Le Gestionnaire Régional des Ventes est un professionnel clé au sein de l'équipe commerciale d'Afpa. Il est responsable de la gestion des relations clients, de la facturation et du recouvrement des créances.Les activités du Gestionnaire Régional des Ventes consistent à:Assurer le suivi de la facturation et du recouvrement des créancesÉtablir...

  • Gestionnaire Régional Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Montreuil, France AFPA Temps plein

    L'Afpa Ile de France recrute ! Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers. Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi. **Missions** Selon les...

  • Délégué Stratégique Régional Afpa

    il y a 7 jours

    Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésL'objectif principal de ce poste est de diriger l'ensemble des activités commerciales, marketing et e-business au niveau régional. Cela inclut la définition de la stratégie commerciale et marketing pour la région, en tenant compte du contexte local.Vous serez responsable de définir les objectifs budgétaires de chiffre...

  • Gestionnaire dispositif d'ingénierie H/F

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein

    Au sein de la direction régionale de l'ingénierie et innovation, le gestionnaire dispositif d'ingénierie H/F assure la gestion du volet administratif et accompagne la réalisation des projets.Gestion de production :Assure la saisie de la production des prestations d'accompagnement des consultants dans les différents SI : GESPERS, GESPROD, PANDA,...

  • Gestionnaire de dispositifs d'ingénierie

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein

    L'objectif principal du poste de Gestionnaire de dispositifs d'ingénierie est de garantir la mise en œuvre efficace des projets de la Direction régionale de l'Ingénierie. Le candidat idéal doit posséder une bonne compréhension des processus de production et des exigences du client.Compétences clés :Gestion de productionSuivi de...

  • Gestionnaire de Projets Ingénierie

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein

    Présentation du posteAu sein de la direction régionale de l'ingénierie et innovation, le gestionnaire de projets ingénierie H/F assure la gestion du volet administratif et accompagne la réalisation des projets.Compétences requisesConnaissance de l'offre de service ingénierie de parcours et de formationsCompétences rédactionnelles (prise de notes,...

  • Gestionnaire dispositif d'ingénierie H/F

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Afpa recherche un Gestionnaire dispositif d'ingénierie H/F pour rejoindre son équipe de direction régionale de l'ingénierie et innovation.Compétences requisesGestion administrative : la gestion du volet administratif, la saisie de la production des prestations d'accompagnement des consultants, la...

  • 2 Gestionnaires Action Sociale

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein

    **2 Gestionnaires Action Sociale**: - CDD - Montreuil - 1 781 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD73333 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: L'Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite,...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES H/F**: - CDI - MONTREUIL - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD92288 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: L'UGECAM Ile de France, organisme de l'assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 18 établissements sanitaires et médico-sociaux dont les activités sont réparties sur 26...

  • Gestionnaire Administrative Des Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Montreuil, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Gestionnaire Administrative des Ressources Humaines (H/F) - CDI**: - CDI - Montreuil - 27 000 € par an - NIVEAU VA - Télétravail possible - NVHADD99080 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: L'UGECAM Ile de France, organisme de l'assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 19 établissements sanitaires et médico-sociaux dont...

  • Gestionnaire Achats Et Ordonnancement

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France CAMIEG Temps plein

    **Gestionnaire achats et ordonnancement**: - CDI - Montreuil - de 1 887 € à 1 888 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD99034 **CAMIEG**: **_Avec ses 230 salariés, la Camieg (Caisse d'Assurance Maladie des Industries Electriques et Gazières) entreprise à taille humaine, gère le régime spécial des salariés des IEG (Industries...

  • Gestionnaire Achats/facturation

    il y a 2 jours

    Montreuil, France CAMIEG Temps plein

    **Gestionnaire achats/facturation**: - CDI - Montreuil - de 1 917 € à 1 918 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD100966 **CAMIEG**: **_Avec ses 230 salariés, la Camieg (Caisse d'Assurance Maladie des Industries Electriques et Gazières) entreprise à taille humaine, gère le régime spécial des salariés des IEG (Industries...

  • Gestionnaire dispositif d'ingénierie H/F

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Afpa recherche un Gestionnaire dispositif d'ingénierie H/F pour rejoindre son équipe de direction régionale de l'ingénierie et innovation.ResponsabilitésGestion du volet administratif des projetsAccompagnement de la réalisation des projetsGestion de productionSuivi des demandes de création de sessions...

  • Gestionnaire Paye Et Administration Du Personnel

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein

    **gestionnaire paye et administration du personnel**: - CDI - Montreuil - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD84702 **CAMIEG**: Organisme de sécurité sociale créée en 2007, la Camieg (Caisse d'Assurance Maladie des Industries Electriques et Gazières) est une entreprise jeune et dynamique. Avec ses 230 collaboarateurs, elle gère le régime...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein

    **GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES H/F**: - CDI - MONTREUIL - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD74072 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: L'UGECAM Ile de France, organisme de l'assurance maladie est un important acteur régional de santé publique qui gère 18 établissements sanitaires et médicaux-sociaux. Dans le cadre de sa politique en faveur de...

  • Gestionnaire dispositif d'ingénierie H/F

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France Afpa Temps plein

    Au sein de la direction régionale de l'ingénierie et innovation, le gestionnaire dispositif d'ingénierie H/F assure la gestion du volet administratif et accompagne la réalisation des projets. Gestion de production : Assure la saisie de la production des prestations d'accompagnement des consultants dans les différents SI : GESPERS, GESPROD, PANDA,...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire de paie et administration du personnel F/H**: - CDD - MONTREUIL - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD79762 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: L'Urssaf est un organisme de droit privé assurant une mission de service public. Via la collecte des cotisations et contributions sociales, elle permet de financer les prestations des différents...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein

    **GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES H/F**: - CDI - MONTREUIL - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD82039 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: L'UGECAM Ile de France, organisme de l'assurance maladie est un important acteur régional de santé publique qui gère 18 établissements sanitaires et médicaux-sociaux. Dans le cadre de sa politique en faveur de...

  • Gestionnaire MO immobilier

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Banque Palatine Temps plein

    Poste et missionsLa Banque Palatine recherche un gestionnaire middle-office immobilier pour son département middle-office, au sein du service gestion crédits immobiliers à court-terme. Le gestionnaire middle office immobilier apporte un soutien technique au réseau et aux clients en effectuant les traitements administratifs qui relèvent des activités de...

  • Gestionnaire Régional.e ADV H/F

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Afpa Temps plein

    Selon les organisations régionales et le(s) domaine(s) dans le(s)quel(s) il intervient, le gestionnaire régional est placé sous la responsabilité du Responsable en charge de ce(s) domaine(s). Ses activités s’inscrivent dans une démarche de « prestataire de services internes » Les activités du/dela Gestionnaire régional/e Administration des...