Gestionnaire dispositif d'ingénierie H/F

Il y a 4 mois


Montreuil, France Afpa Temps plein

Au sein de la direction régionale de l'ingénierie et innovation, le gestionnaire dispositif d'ingénierie H/F assure la gestion du volet administratif et accompagne la réalisation des projets.

Gestion de production :

Assure la saisie de la production des prestations d'accompagnement des consultants dans les différents SI : GESPERS, GESPROD, PANDA, SAGA…

Contribue à la création et à la mise en forme de livrables liés aux prestations, les centralise et en vérifie la conformité, les transmets aux clients et les archive.

Assure le rendu-compte du chiffre d'affaires en lien avec le budget prévisionnel et les activités mensuelles des consultants dans une base de données

En lien avec les consultants et les responsables de projet liées à l'accompagnement, assure le suivi régional (renseignement des tableaux de suivi) :

-des missions nationales de service public : Déclic pour l'Action, HOPE, Mixité, Handicap, Etudes Prospective…

-des programmes nationaux : prépa compétences, VAE, Promo 16-18…

Contribue, en lien avec le service ADV, à la facturation des prestations réalisées par l'équipe régionale

Contribution à l’administration et à la gestion du personnel

Suit et met à jour les CV des équipes régionales dans le cadre de réponse à appel d'offre, appel à projet et/ou appel à manifestation d'intérêt

Crée et met à jour des outils partagés pour l'équipe : Teams, Share point..

Assure le suivi et la gestion du temps et des activités de l'équipe sur GTA

Suit le plan de formation de l'équipe et des licences/outils

Contribution à l’administration et à la gestion des achats

Réalise l'inventaire, la préparation, le traitement et le suivi des commandes du service : grosses fournitures (hors fournitures administratives) en lien avec le.la logisticien.ne-approvisionneur.se

Saisit dans nos SI la valorisation des actions réalisées par les équipes de la Direction régionale de l’Ingénierie

Réalise les demandes d'achats via notre SI achats concernant les activités de la direction de l’ingénierie

Demande les devis aux fournisseurs.

Dispositifs Formation/Accompagnement/ Certification :

Suivi des demandes de création de sessions règlementaires (annulation/report/clôture des demandes…).

Appui et/ou création des sessions sur la plateforme Forprev

Suivi des non-conformités pour les prestataires

Gestion des BAL générique (Hope, Jury, VAE..)

Suivi des actions dans le cadre des Marcos processus.

Communiquer sur les évolutions des dispositifs réglementaire comme le SST, PRAP... auprès des sites franciliens en appui des ingénieurs de formation

Actions transverses :

Veille sur les applicatifs

Recueil, analyse, synthèse des informations, de la documentation dans le cadre des projets

Rédaction de documents

Préparation des réunions et séminaires (de l'ordre du jour jusqu'au compte-rendu)

Mise à jour des tableaux de pilotage

Compétences : 

Connaissance de l'offre de service ingénierie de parcours et de formations, des types de financeurs

Compétences rédactionnelles (prise de notes, préparation des ordres du jour, rédaction des comptes-rendus)

Maitrise des outils bureautiques, notamment Excel (Elaboration de tableaux de bord) permettant un suivi régulier de l'activité

Coordonner et suivre des projets, savoir travailler en mode projet 

Capacité à s'adapter à son interlocuteur

Capacité à prendre des initiatives

Capacité à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire et en réseau

Proactivité à chercher et vérifier l'information

Aisance à l'oral 

Sens du service

Sens de la confidentialité



  • Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein

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  • Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein

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    Présentation du posteL'entreprise Afpa recherche un Gestionnaire de dispositifs d'ingénierie pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à gérer le volet administratif et à accompagner la réalisation des projets.Compétences requisesConnaissance de l'offre de service ingénierie de parcours et de formationsCompétences rédactionnelles...

  • Gestionnaire Régional

    Il y a 3 mois


    Montreuil, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...


  • Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein

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  • Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein

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  • Gestionnaire immobilier H/F

    il y a 3 semaines


    Montreuil, Île-de-France Intérim Nation Temps plein

    Entreprise:Intérim Nation, une agence d'emploi expérimentée dans le recrutement, recherche pour l'une de ses clientes, une association qui accueille et accompagne vers l'autonomie des personnes en situation de précarité ou d'exclusion :Un Gestionnaire immobilier - Technique H/F.Mission:Au sein de la Direction de la Gestion Immobilière,...


  • Montreuil, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Montreuil 93 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Gestionnaire Tiers-payant H/F - Montreuil 93 Débuter une nouvelle opportunité professionnelle aux portes de Paris vous intéresse ? Une structure dentaire, idéalement située à Montreuil, recherche un(e) gestionnaire tiers-payant H/F en CDI. Ce bel établissement vous offrira des conditions d’exercice propices à votre épanouissement : Belle...


  • Montreuil, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du posteL'URSSAF Ile-de-France recrute un Gestionnaire administratif formation H/F pour renforcer son équipe.MissionsContribuer au déploiement des dispositifs nationaux de formation des métiers du contrôle.Gérer la mise à disposition de salles pour l'Urssaf Campus sur les sites de formation.Organiser l'accueil des stagiaires sur...


  • Montreuil, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Présentation du poste Le département de l'Urssaf Campus IDF est à la recherche d'un.e professionnel.le en ingénierie pédagogique dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée : Formateur.trice en Ingénierie Pédagogique H/F Dans le cadre d'une réorganisation stratégique des formations au sein de la branche recouvrement, l'Urssaf...

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 4 mois


    Montreuil, France IMPACT Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Leader dans le domaine de la tech, un Gestionnaire ADV - F/H pour une mission de 6 mois. Sa mission consiste à sécuriser l’administration des ventes, de la gestion des bons de commande à la validation des factures à destination des clients, tous dispositifs confondus. Missions principales: - Production des...


  • Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein

    Missions et responsabilitésL'ingénieur.e de parcours et d'accompagnement contribue à l'évolution de l'offre de services d'accompagnement des parcours professionnels.Il/elle exerce son activité sous la responsabilité hiérarchique de l'Ingénierie de parcours et Accompagnement de la Direction de l'Ingénierie.Compétences et responsabilitésConduire des...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 2 semaines


    Montreuil, Pas-de-Calais, France Pay Job Temps plein

    Les missions principales pour le poste Gestionnaire de Paie H/FNous recrutons pour l'un de nos clients, Association, un(e) gestionnaire de paie en intérim de 2 mois renouvelables.Au sein d'un service de 3 personnes et sous la responsabilité du RRH,


  • Montreuil, France GIP HABITAT ET INTERVENTIONS SOCIALES Temps plein

    Le Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d’accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d’évaluation des situations, de recherche de logement, et d’accompagnement social. **Profil recherché** Le service...


  • Montreuil, France GIP HABITAT ET INTERVENTIONS SOCIALES Temps plein

    Le Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d’accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d’évaluation des situations, de recherche de logement, et d’accompagnement social. **Profil recherché** Le service...

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 4 mois


    Montreuil, France IMPACT Recrutement Temps plein

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  • Montreuil, France Intérim Nation Temps plein

    ENTREPRISE:Intérim Nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, Association qui accueille et accompagne vers l'autonomie des personnes en situation de précarité ou d'exclusion :Un Gestionnaire immobilier - Technique H/F.Poste en Cdi.Lieu de...


  • Montreuil, France LCL S.A. Temps plein

    Ce pictogramme signale les champs obligatoires. Développeur Open et gestionnaire du référentiel entreprise en alternance H/F Détail de l'offre Description du poste Type de métier Types de métiers Crédit Agricole S.A. - IT, Digital et Data Intitulé du poste Développeur Open et gestionnaire du référentiel entreprise en alternance H/F ...