Gestionnaire dispositif d'ingénierie H/F

Il y a 6 mois


Montreuil, France Afpa Temps plein

Au sein de la direction régionale de l'ingénierie et innovation, le gestionnaire dispositif d'ingénierie H/F assure la gestion du volet administratif et accompagne la réalisation des projets.

Gestion de production :

Assure la saisie de la production des prestations d'accompagnement des consultants dans les différents SI : GESPERS, GESPROD, PANDA, SAGA…

Contribue à la création et à la mise en forme de livrables liés aux prestations, les centralise et en vérifie la conformité, les transmets aux clients et les archive.

Assure le rendu-compte du chiffre d'affaires en lien avec le budget prévisionnel et les activités mensuelles des consultants dans une base de données

En lien avec les consultants et les responsables de projet liées à l'accompagnement, assure le suivi régional (renseignement des tableaux de suivi) :

-des missions nationales de service public : Déclic pour l'Action, HOPE, Mixité, Handicap, Etudes Prospective…

-des programmes nationaux : prépa compétences, VAE, Promo 16-18…

Contribue, en lien avec le service ADV, à la facturation des prestations réalisées par l'équipe régionale

Contribution à l’administration et à la gestion du personnel

Suit et met à jour les CV des équipes régionales dans le cadre de réponse à appel d'offre, appel à projet et/ou appel à manifestation d'intérêt

Crée et met à jour des outils partagés pour l'équipe : Teams, Share point..

Assure le suivi et la gestion du temps et des activités de l'équipe sur GTA

Suit le plan de formation de l'équipe et des licences/outils

Contribution à l’administration et à la gestion des achats

Réalise l'inventaire, la préparation, le traitement et le suivi des commandes du service : grosses fournitures (hors fournitures administratives) en lien avec le.la logisticien.ne-approvisionneur.se

Saisit dans nos SI la valorisation des actions réalisées par les équipes de la Direction régionale de l’Ingénierie

Réalise les demandes d'achats via notre SI achats concernant les activités de la direction de l’ingénierie

Demande les devis aux fournisseurs.

Dispositifs Formation/Accompagnement/ Certification :

Suivi des demandes de création de sessions règlementaires (annulation/report/clôture des demandes…).

Appui et/ou création des sessions sur la plateforme Forprev

Suivi des non-conformités pour les prestataires

Gestion des BAL générique (Hope, Jury, VAE..)

Suivi des actions dans le cadre des Marcos processus.

Communiquer sur les évolutions des dispositifs réglementaire comme le SST, PRAP... auprès des sites franciliens en appui des ingénieurs de formation

Actions transverses :

Veille sur les applicatifs

Recueil, analyse, synthèse des informations, de la documentation dans le cadre des projets

Rédaction de documents

Préparation des réunions et séminaires (de l'ordre du jour jusqu'au compte-rendu)

Mise à jour des tableaux de pilotage

Compétences : 

Connaissance de l'offre de service ingénierie de parcours et de formations, des types de financeurs

Compétences rédactionnelles (prise de notes, préparation des ordres du jour, rédaction des comptes-rendus)

Maitrise des outils bureautiques, notamment Excel (Elaboration de tableaux de bord) permettant un suivi régulier de l'activité

Coordonner et suivre des projets, savoir travailler en mode projet 

Capacité à s'adapter à son interlocuteur

Capacité à prendre des initiatives

Capacité à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire et en réseau

Proactivité à chercher et vérifier l'information

Aisance à l'oral 

Sens du service

Sens de la confidentialité



  • Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein

    L'objectif principal du poste de Gestionnaire de dispositifs d'ingénierie est de garantir la mise en œuvre efficace des projets de la Direction régionale de l'Ingénierie. Le candidat idéal doit posséder une bonne compréhension des processus de production et des exigences du client.Compétences clés :Gestion de productionSuivi de...


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  • Gestionnaire Régional

    Il y a 5 mois


    Montreuil, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...


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  • Gestionnaire Adv

    Il y a 6 mois


    Montreuil, France IMPACT Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Leader dans le domaine de la tech, un Gestionnaire ADV - F/H pour une mission de 6 mois. Sa mission consiste à sécuriser l’administration des ventes, de la gestion des bons de commande à la validation des factures à destination des clients, tous dispositifs confondus. Missions principales: - Production des...

  • Stage Aes

    Il y a 2 mois


    Montreuil, France Dispositif MEMO - Montreuil Temps plein

    **Présentation du GAPAS** Le GAPAS propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 32 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et l’Ile-de-France. L’association s’est donnée pour mission centrale d’accompagner la personne en...


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    Il y a 6 mois


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  • Montreuil, France GIP Habitat Temps plein

    Le Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d’accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d’évaluation des situations, de recherche de logement, et d’accompagnement social. Le Groupement est composé de 130 agents aux...


  • Montreuil, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du posteL'Urssaf Ile-de-France recrute un.e Concepteur.rice animateur.rice de formation H/F pour renforcer son équipe.Vous serez chargé.e de concevoir et d'animer des formations pour les employés de l'Urssaf.MissionsRéaliser l'ingénierie pédagogique des dispositifs de formationDéployer les sessions de formation en lien avec...


  • Montreuil, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Présentation du posteL'Urssaf Ile-de-France recrute un.e Concepteur.rice animateur.rice de formation H/F pour renforcer son équipe.Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.MissionsRéaliser l'ingénierie pédagogique des dispositifs de formationDéployer les sessions de formation en lien avec les Urssaf du réseauAssurer la mobilisation...


  • Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Gestionnaire administratif formation H/F**: - CDI - Montreuil - 1 917 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91509 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous ! Notre mission ? - Assurer le financement de...

  • Gestionnaire de Test

    il y a 3 semaines


    Montreuil, Île-de-France La Sécurité sociale Temps plein

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    Description du posteLa Direction des Ressources Humaines de la Ville de Montreuil est à la recherche d'un Gestionnaire des Ressources Humaines et des Carrières pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé de la gestion intégrée des agents de la collectivité, en veillant à l'information éclairée des agents de votre portefeuille. Vous...


  • Montreuil, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 35 000 € - 45 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire de Portefeuille pour rejoindre notre équipe à Montreuil, France. En tant que Gestionnaire de Portefeuille, vous serez responsable de la gestion et du développement d'un portefeuille clients, tout en garantissant la rentabilité des projets et la satisfaction des clients.Responsabilités :Développer et...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteL'équipe des ressources humaines de la Ville de Montreuil recherche un Gestionnaire de paie et de carrière pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsGérer les dossiers du personnel (paie, carrière, congés) et leur mise à jour.Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats,...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

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