Gestionnaire dispositif d'ingénierie H/F
Il y a 6 mois
Au sein de la direction régionale de l'ingénierie et innovation, le gestionnaire dispositif d'ingénierie H/F assure la gestion du volet administratif et accompagne la réalisation des projets.
Gestion de production :
Assure la saisie de la production des prestations d'accompagnement des consultants dans les différents SI : GESPERS, GESPROD, PANDA, SAGA…
Contribue à la création et à la mise en forme de livrables liés aux prestations, les centralise et en vérifie la conformité, les transmets aux clients et les archive.
Assure le rendu-compte du chiffre d'affaires en lien avec le budget prévisionnel et les activités mensuelles des consultants dans une base de données
En lien avec les consultants et les responsables de projet liées à l'accompagnement, assure le suivi régional (renseignement des tableaux de suivi) :
-des missions nationales de service public : Déclic pour l'Action, HOPE, Mixité, Handicap, Etudes Prospective…
-des programmes nationaux : prépa compétences, VAE, Promo 16-18…
Contribue, en lien avec le service ADV, à la facturation des prestations réalisées par l'équipe régionale
Contribution à l’administration et à la gestion du personnel
Suit et met à jour les CV des équipes régionales dans le cadre de réponse à appel d'offre, appel à projet et/ou appel à manifestation d'intérêt
Crée et met à jour des outils partagés pour l'équipe : Teams, Share point..
Assure le suivi et la gestion du temps et des activités de l'équipe sur GTA
Suit le plan de formation de l'équipe et des licences/outils
Contribution à l’administration et à la gestion des achats
Réalise l'inventaire, la préparation, le traitement et le suivi des commandes du service : grosses fournitures (hors fournitures administratives) en lien avec le.la logisticien.ne-approvisionneur.se
Saisit dans nos SI la valorisation des actions réalisées par les équipes de la Direction régionale de l’Ingénierie
Réalise les demandes d'achats via notre SI achats concernant les activités de la direction de l’ingénierie
Demande les devis aux fournisseurs.
Dispositifs Formation/Accompagnement/ Certification :
Suivi des demandes de création de sessions règlementaires (annulation/report/clôture des demandes…).
Appui et/ou création des sessions sur la plateforme Forprev
Suivi des non-conformités pour les prestataires
Gestion des BAL générique (Hope, Jury, VAE..)
Suivi des actions dans le cadre des Marcos processus.
Communiquer sur les évolutions des dispositifs réglementaire comme le SST, PRAP... auprès des sites franciliens en appui des ingénieurs de formation
Actions transverses :
Veille sur les applicatifs
Recueil, analyse, synthèse des informations, de la documentation dans le cadre des projets
Rédaction de documents
Préparation des réunions et séminaires (de l'ordre du jour jusqu'au compte-rendu)
Mise à jour des tableaux de pilotage
Compétences :
Connaissance de l'offre de service ingénierie de parcours et de formations, des types de financeurs
Compétences rédactionnelles (prise de notes, préparation des ordres du jour, rédaction des comptes-rendus)
Maitrise des outils bureautiques, notamment Excel (Elaboration de tableaux de bord) permettant un suivi régulier de l'activité
Coordonner et suivre des projets, savoir travailler en mode projet
Capacité à s'adapter à son interlocuteur
Capacité à prendre des initiatives
Capacité à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire et en réseau
Proactivité à chercher et vérifier l'information
Aisance à l'oral
Sens du service
Sens de la confidentialité
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Gestionnaire de dispositifs d'ingénierie
il y a 2 semaines
Montreuil, Île-de-France Afpa Temps pleinL'objectif principal du poste de Gestionnaire de dispositifs d'ingénierie est de garantir la mise en œuvre efficace des projets de la Direction régionale de l'Ingénierie. Le candidat idéal doit posséder une bonne compréhension des processus de production et des exigences du client.Compétences clés :Gestion de productionSuivi de...
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Gestionnaire dispositif d'ingénierie H/F
il y a 4 semaines
Montreuil, Île-de-France Afpa Temps pleinPrésentation du posteL'entreprise Afpa recherche un Gestionnaire dispositif d'ingénierie H/F pour rejoindre son équipe de direction régionale de l'ingénierie et innovation.ResponsabilitésGestion du volet administratif des projetsAccompagnement de la réalisation des projetsGestion de productionSuivi des demandes de création de sessions...
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Gestionnaire dispositif d'ingénierie H/F
il y a 4 semaines
Montreuil, Île-de-France Afpa Temps pleinAu sein de la direction régionale de l'ingénierie et innovation, le gestionnaire dispositif d'ingénierie H/F assure la gestion du volet administratif et accompagne la réalisation des projets.Gestion de production :Assure la saisie de la production des prestations d'accompagnement des consultants dans les différents SI : GESPERS, GESPROD, PANDA,...
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Gestionnaire Régional
Il y a 5 mois
Montreuil, France AFPA Temps pleinVous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...
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Gestionnaire dispositif d'ingénierie H/F
il y a 4 semaines
Montreuil, Île-de-France Afpa Temps pleinPrésentation du posteL'entreprise Afpa recherche un Gestionnaire dispositif d'ingénierie H/F pour rejoindre son équipe de direction régionale de l'ingénierie et innovation.Compétences requisesGestion administrative : la gestion du volet administratif, la saisie de la production des prestations d'accompagnement des consultants, la...
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Gestionnaire de Projets Ingénierie
il y a 4 semaines
Montreuil, Île-de-France Afpa Temps pleinPrésentation du posteAu sein de la direction régionale de l'ingénierie et innovation, le gestionnaire de projets ingénierie H/F assure la gestion du volet administratif et accompagne la réalisation des projets.Compétences requisesConnaissance de l'offre de service ingénierie de parcours et de formationsCompétences rédactionnelles (prise de notes,...
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Gestionnaire Adv
Il y a 6 mois
Montreuil, France IMPACT Recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client, Leader dans le domaine de la tech, un Gestionnaire ADV - F/H pour une mission de 6 mois. Sa mission consiste à sécuriser l’administration des ventes, de la gestion des bons de commande à la validation des factures à destination des clients, tous dispositifs confondus. Missions principales: - Production des...
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Stage Aes
Il y a 2 mois
Montreuil, France Dispositif MEMO - Montreuil Temps plein**Présentation du GAPAS** Le GAPAS propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 32 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et l’Ile-de-France. L’association s’est donnée pour mission centrale d’accompagner la personne en...
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Stage Moniteur éducateur
Il y a 2 mois
Montreuil, France Dispositif MEMO - Montreuil Temps plein**Présentation du GAPAS** Le GAPAS propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 32 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et l’Ile-de-France. L’association s’est donnée pour mission centrale d’accompagner la personne en...
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Stage Educateur Spécialisé
Il y a 2 mois
Montreuil, France Dispositif MEMO - Montreuil Temps plein**Présentation du GAPAS** Le GAPAS propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 32 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et l’Ile-de-France. L’association s’est donnée pour mission centrale d’accompagner la personne en...
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Gestionnaire Adv
Il y a 6 mois
Montreuil, France IMPACT Recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client, Leader dans le domaine de la tech, un Gestionnaire ADV - F/H pour une mission de 6 mois. Sa mission consiste à sécuriser l’administration des ventes, de la gestion des bons de commande à la validation des factures à destination des clients, tous dispositifs confondus. Missions principales: - Production des...
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Gestionnaire de Relogement
Il y a 5 mois
Montreuil, France GIP Habitat Temps pleinLe Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d’accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d’évaluation des situations, de recherche de logement, et d’accompagnement social. Le Groupement est composé de 130 agents aux...
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Concepteur animateur de formation H/F
il y a 4 semaines
Montreuil, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps pleinDescription du posteL'Urssaf Ile-de-France recrute un.e Concepteur.rice animateur.rice de formation H/F pour renforcer son équipe.Vous serez chargé.e de concevoir et d'animer des formations pour les employés de l'Urssaf.MissionsRéaliser l'ingénierie pédagogique des dispositifs de formationDéployer les sessions de formation en lien avec...
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Concepteur animateur de formation H/F
il y a 4 semaines
Montreuil, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps pleinPrésentation du posteL'Urssaf Ile-de-France recrute un.e Concepteur.rice animateur.rice de formation H/F pour renforcer son équipe.Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.MissionsRéaliser l'ingénierie pédagogique des dispositifs de formationDéployer les sessions de formation en lien avec les Urssaf du réseauAssurer la mobilisation...
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Gestionnaire Administratif Formation
Il y a 5 mois
Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein**Gestionnaire administratif formation H/F**: - CDI - Montreuil - 1 917 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91509 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous ! Notre mission ? - Assurer le financement de...
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Gestionnaire de Test
il y a 3 semaines
Montreuil, Île-de-France La Sécurité sociale Temps pleinObjet de l'offreNous recherchons un Gestionnaire de Test pour rejoindre notre équipe de la Sous-direction Expertise Test et Intégration (SDETI) de l'Urssaf Caisse Nationale.Description du posteLe Gestionnaire de Test sera responsable de la planification et de la gestion des activités de test, ainsi que de la coordination de l'ensemble des...
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Gestionnaire des ressources humaines et des carrières F/H
il y a 4 semaines
Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps pleinDescription du posteLa Direction des Ressources Humaines de la Ville de Montreuil est à la recherche d'un Gestionnaire des Ressources Humaines et des Carrières pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé de la gestion intégrée des agents de la collectivité, en veillant à l'information éclairée des agents de votre portefeuille. Vous...
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Gestionnaire de Portefeuille
il y a 1 mois
Montreuil, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 35 000 € - 45 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire de Portefeuille pour rejoindre notre équipe à Montreuil, France. En tant que Gestionnaire de Portefeuille, vous serez responsable de la gestion et du développement d'un portefeuille clients, tout en garantissant la rentabilité des projets et la satisfaction des clients.Responsabilités :Développer et...
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Gestionnaire de paie et de carrière
il y a 1 mois
Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps pleinDescription du posteL'équipe des ressources humaines de la Ville de Montreuil recherche un Gestionnaire de paie et de carrière pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsGérer les dossiers du personnel (paie, carrière, congés) et leur mise à jour.Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats,...
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Gestionnaire des ressources humaines et de la carrière
il y a 2 semaines
Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps pleinDescription du posteL'équipe RH de la Ville de Montreuil recherche un Gestionnaire des ressources humaines et de la carrière pour renforcer son service.Contexte : La Ville de Montreuil est une collectivité dynamique située dans la banlieue parisienne, avec une histoire riche et un patrimoine unique.Mission : Le candidat sélectionné accompagnera les...