Secrétaire Assistant(E) de La Direction de

Il y a 2 mois


Niort, France vivre a niort Temps plein

**DIRECTION DE L'EDUCATION***:Cadres d'emplois des adjoints administratifs.** Posté 2024-02-26

Administration territoriale

1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFR

Temps Complet

**Présentation**:
A côté de ses missions obligatoires en matière de gestion des écoles du 1er degré (carte scolaire, ressources humaines et financières, patrimoine), la Direction de l'Education contribue à la mise en oeuvre d'une politique éducative au sens large, souhaitée par la Municipalité, en investissant les temps périscolaires et extra scolaires dans le cadre d'un projet Educatif de Territoire, renouvelé en 2023. Plus de 4 000 enfants fréquentent les 19 groupes scolaires répartis sur le territoire Niortais. Le périmètre d'activité de la Direction est vaste avec de multiples partenaires internes et externes.

Sous l'autorité directe de la Responsable du secrétariat de la Direction de l'Education vous aurez pour missions:
**Missions**:
**1/ GESTION DES ACTIVITES DU SECRETARIAT**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et de l'ensemble des partenaires
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages aux personnes ressources
- Alerter sur les situations complexes
- S'assurer de la logistique nécessaire pour la tenue des différentes réunions de la Direction
- Gérer le courrier physique, dématérialisé et mail
- Rédiger les ordres de missions et états de frais
- Suivre la mise à disposition du matériel technique de la Direction (Sono, vidéoprojecteur, ordinateurs portables )
- Centraliser les commandes de fournitures de bureau, en assurer le suivi
- Organiser l'archivage
- Suivre les déclarations des écoles privées
- Suivre les conventions de stage dans les écoles et restaurants scolaires
- Etre référent Intraniort en interne à la Direction de l'Education : recueillir les informations, rédiger et publier des articles
- Assurer avec la Responsable du secr&tariat les fonctions de référente GLPI.

**2/ REALISATION ET MISE EN FORME DE TRAVAUX BUREAUTIQUES**:

- Elaborer des documents de formes et de contenus différents
- Rédiger des courriers à destination des usagers et des partenaires
- Préparer les convocations, ordres du jour pour les réunions organisées par les différents chefs de service
- Mettre en forme et assurer la diffusion des comptes rendus de réunion
- Préparer, en lien avec les différents chefs de services, les délibérations, décisions, conventions, contrats nécessaires à leur activité

**3/ REFERENT(E) RH DECONCENTRE(E)**:

- Assister les collègues dans l'autosaisie des absences et corrections de badge
- Saisir les absences nécessitant un justificatif (ex : garde d'enfant malade, absences syndicales, absences à caractère familial, formation, médaille, etc.)
- Vérifier de façon régulière la bonne tenue des pointages et alerter en cas d'anomalie
- Distribuer les différents documents RH à l'ensemble des agents de la DE après vérification de leur affectation.

**ENVIRONNEMENT DU POSTE**:

- Accueil du public
- Prise de contact avec les administrés
- Poste exposé au bruit < 90 dB
- Horaires variables (amplitude horaire de 8h30 à 17h30)
- Participation ponctuelle aux manifestations et temps forts de la Direction
- Remplacement de la Responsable en cas d'absence

**Profil**:

- Expérience significative dans des fonctions similaires.
- Bonne connaissances de l'environnement administratif et financier.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et connaissances de logiciels spécifiques (Airs Delib, Airs Courrier, E-Temptation, Sedit RH, Koesio, Intraniort, Kdm) appréciées.
- Capacité d'écoute.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Capacité à anticiper.
- Faire preuve d'organisation.

**Conditions statutaires**:
**_ Peuvent postuler :_**

Les agents relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs

**Rémunération**:
Conditions statutaires - Régime indemnitaire - Prime de vacances - Prestations sociales.

**Renseignements**:
Auprès de Madame Sylvie BRUN, Directrice de la Direction de l'Éducation (Tél : 05-49-78-73-11) ou Madame Virginie CORVEE, Responsable du Secrétariat de la Direction (Tél : 05-49-78-73-06).

**Candidature**:
Par voie postale : M. Le Maire

Direction des Ressources Humaines

Place Martin Bastard

CS 58755

79027 Niort Cedex

**AVANT LE **22.03.2024** (CACHET DE LA POSTE FAISANT FOI)



  • Niort, France Cabinet expert comptable Temps plein

    Cabinet d'expertise comptable à Niort, recherche une assistant(e) de direction - secrétaire juridique pour rejoindre une équipe de 12 personnes. Nous vous proposons d'effectuer les missions suivantes: - accueil des clients, traitement des mails, interaction avec les collaborateurs et les clients, - secrétariat juridique. - assistante comptable Type...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 jour


    Niort, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Niort pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 2 mois


    Niort, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Niort **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 5 jours


    Niort, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Niort **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...


  • Niort, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité de la Directrice...


  • Niort, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    « La CAPEB Deux-Sèvres, organisation professionnelle, qui a pour mission de défendre, représenter, conseiller et accompagner les artisans et entreprises du bâtiment, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l’équipe en place. Sous la responsabilité du-de la-Secrétaire Général-e et en collaboration avec l’équipe, vous aurez...

  • Assitant(E) de Direction

    Il y a 2 mois


    Niort, France LNA Santé Temps plein

    ADD/79N Sur délégation du directeur et sous la responsabilité de l'adjointe de direction, les missions de l'assistante(e) de Direction seront d'ordre technique et polyvalente: **Gestion RH et paie**: - Assurer le processus RH lié à l'embauche et au départ du salarié (contrat de travail, parcours d'intégration, cycle..) - Gérer le volet paie et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 14 heures


    Niort, France MAIF Temps plein

    **Intitulé du poste**: - ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F **Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Description**: - Vous souhaitez apporter votre expérience, vos compétences et votre soutien au Directeur Général adjoint en charge des activités B2B au sein du Groupe MAIF.Votre mission ?- En collaboration avec la conseillère du...


  • Niort, France vivre a niort Temps plein

    **DIRECTION DE LA REGLEMENTATION ET DE L'ATTRACTIVITE URBAINE**: **CADRE D'EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATFS TERRITORIAUX** Posté 2023-08-29 Administration territoriale 1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFR Temps Complet **Présentation**: Au coeur d'une nature exceptionnelle et préservée, Niort vous offre un équilibre entre...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Niort, France Melioris Centre de Santé Champclairot Temps plein

    MELIORIS (32 M€ / 470 salariés) est une association à but non lucratif, œuvrant dans les secteurs de la Santé et du Médico-Social, qui compte aujourd’hui 9 établissements et 3 centres de santé, implantés sur le territoire des Deux-Sèvres. Pour **son Centre de Santé Champclairot** (Niort - 79), Melioris recrute un **secrétaire médical (F/H)...


  • Niort, France Posteam Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Posteam recrute, en CDI et en « temps choisi », un/e assistant/e de direction polyvalent/e. Ce/tte collaborateur/trice sera mis/e à disposition de clients situés sur les territoires de Mellois en Poitou, du Haut Val de Sèvres ou du Niortais, en présentiel ou/et en télétravail. **Activités principales** Pour les...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 2 mois


    Niort, France Udaf Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **L’UDAF** (Union Départementale des Associations Familiales), association loi 1901 chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant sur le département des Deux-Sèvres **recrute**: **Un(e) secrétaire-assistant(e) sur le pôle Insertion et Handicap** **en Contrat à Durée...


  • Niort, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Formateur secrétaire comptable (H/F) **Les missions****: - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et...


  • Niort, France Les Résidentiels Niort (79) Temps plein

    Les Résidentiels proposent depuis + de 15 ans aux seniors actifs et autonomes souhaitant allier confort, rencontres, sécurité et liberté, des logements privatifs ainsi que de nombreux services adaptés à leurs besoins. **Nous recherchons pour notre Résidence Services Seniors "Les Résidentiels" de Niort (Deux-Sèvres / 79), un **_**Assistant de...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 jour


    Niort, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...


  • Niort, France SARL ESD Conseils Temps plein

    Une Formation rémunérée = Un emploi ! Cette formation est faite pour vous si vous souhaitez occuper un poste de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social. **Formation financée et rémunérée (conditions ci dessous*)** - Diplôme d'État niveau 4 - Distanciel avec des formateurs en Visio - Durée : dates personnalisées selon résultats des tests -...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines


    Niort, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Niort, France MAAF Assurances COVEA Temps plein

    **Assistant de Direction - F/H - CDI La Direction Organisation et Performance recherche son Assistant(e) à NIORT ! Rejoignez une entité à taille humaine, au sein de laquelle vous aurez l'opportunité de participer et contribuer activement aux différents projets. **Ce qui nous caractérise**: une équipe dynamique, où chaque collaborateur s'inscrit...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Niort, France MAIF Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant de direction F/H **Type de contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat (en mois)**: - 12 **Description**: - Vous souhaitez apporter votre expérience, vos compétences et votre soutien à la Direction de la 2DAP et ses filiales ? (plus spécifiquement l’entité Tarification et la SMACL. - Vous...


  • Niort, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT-E DU POLE OFFRE HOSPITALIERE ET MÉDICO-SOCIALE**: - CDI - NIORT - NIVEAU 4 - NVHADD76380 **ARS NOUVELLE AQUITAINE**: **Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine** Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Délégation départementale des Deux-Sèvres Pôle : Offre hospitalière et...