Accounting and Administrative Assistant
il y a 4 semaines
HABI BRITISH SKILLS is a young and dynamic company in full swing founded and based in Saint-Germain-en-Laye which offers extra-curricular English teaching through the British curriculum.
Habi’s team is made up of dynamic and motivated people coming from all over the world. They can freely participate in the development of the brand, be it by giving feedback and/or idea proposals.
Our company is increasingly evolving and is about to open a new establishment in Saint-Germain-en-Laye in December 2023. Therefore, we are looking for an Accounting and Administrative Assistant to grow in this dynamic environment at our head office in Saint-Germain-en-Laye.
**Your mission will consist of**:
- Treating calls from potential customers and parents;
- Managing the enrolment process;
- Executing the billing process for clients including preparation and mailing of repayment schedules and invoices using the company’s software;
- Processing newly enrolled students’ documents;
- Translating official documents;
- Printing educational programmes for teachers to use;
- Updating, sorting and categorizing files;
- Being an interface with the accounting and legal departments working in collaboration with Habi British Skills;
- Performing other duties assigned by the Director.
The hours are as follows: 5h/per day, Monday, Tuesday, Thursday and Friday between 10:00am and 4:00pm with one hour lunch break in between.
**Required qualifications**:
- Education: minimum “Bac+2”
- **Fluent or C1/C2 level English (written and spoken) is crucial**:
- At least 1 year of relevant experience
- Autonomous
- Thoroughness and good organisational skills
- Patience and excellent communication skills
- Being open-minded, social and diplomat in every aspect of the job
- Experienced user of Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, ) and conveniently Adobe and Affinity Designer.
Beginners with little experience are welcomed.
Number of hours: 25h per week.
Job type: Part-time, CDD of 12 months, possibly a CDI
Planned start date: September 2023.
**___________________________________________________**
HABI BRITISH SKILLS est une jeune entreprise dynamique en plein essor fondée et basée à Saint Germain en Laye, véritable bassin d'enseignement international. Elle propose l'enseignement extra-scolaire de l'Anglais au travers du British Curriculum.
L'enseigne est constituée de collaborateurs dynamiques et motivés aux multiples origines et aux différents backgrounds, ils participent activement au développement du concept qu'ils ont la possibilité d'enrichir et de faire grandir en proposant idées nouvelles et novatrices.
Notre entreprise est en plein croissance et s'apprête à ouvrir un nouvel établissement à Saint-Germain-en-Laye en décembre 2023. De ce fait, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) pour évoluer dans cet environnement dynamique, au sein de notre siège social.
**Vos missions**:
- Traiter les appels de clients potentiels et de parents
- Gérer le processus d’inscription
- Exécuter le processus de facturation pour les clients, y compris la préparation et l'envoi des échéanciers et des factures via la plateforme de l’entreprise
- Traiter les documents des étudiants nouvellement inscrits
- Gérer les mails et newsletters destinés aux parents
- Traduire des documents officiels
- Imprimer de programmes éducatifs à l'usage des enseignants ;
- Mettre à jour, réorganiser et assurer le suivi des dossiers
- Faire l'interface avec les services comptables et juridiques travaillant en collaboration avec Habi British Skills
- Exécuter d'autres tâches assignées par le directeur.
Horaires : 5h/jour les Lundi, Mercredis, Jeudi ou Vendredi entre 10h et 16h avec une heure de pause déjeuner.
**Qualités requises**:
- Minimum bac+2
- **Anglais oral et écrit IMPERATIF-fluent ou niveau C1/C2**:
- Minimum 1 an d’expérience professionnelle
- Autonomie
- Sens de la rigueur et de l'organisation
- Patience et excellentes aptitudes de communication
- Ouverture d'esprit, sociabilité et diplomatie
- Maitrise de Microsoft Office (Excel, Word, Power Point...)
- Idéalement maîtrise d'Adobe (illustrator, photoshop...), Affinity designer...
Débutants peu expérimentés acceptés.
Nombre d'heures : 25h/semaine
Type de contrat : Temps partiel, CDD de 12 mois, éventuellement CDI.
Date de début prévue : septembre 2023
Faites parvenir votre CV **ainsi que votre LETTRE DE MOTIVATION. IMPERATIVEMENT en Anglais**.
**Job Types**: Part-time, Contract
Contract length: 12 months
Part-time hours: 25 per week
Application Question(s):
- Are you advanced or fluent in English?
- Do you live in 30 minutes from our head office?
- Are you an experienced Microsoft Office user?
**Experience**:
- Accounting or Administrative Assistant: 1 year (required)
Work Location: In person
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Global Head of Accounting
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France SmartTrade Temps pleinsmartTrade Technologies is a software publisher specializing in the trading and finance sector. Its clients primarily include investment banks, stock exchanges, brokers, and pension funds. smartTrade enables real-time computerized management of financial flows among these different stakeholders. Joining smartTrade means becoming a part of an innovative and...
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Accounting Bpo
il y a 1 mois
Saint-Ouen, France ALSTOM Temps pleinReq ID:404859 Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility...
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Accounting Manager
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Eaton Temps plein**_Job Summary_** This position leads the team responsible for all statutory, legal and fiscal accounting & reporting requirements for Eaton’s legal entities in France, Iberia & North Africa. The role provides financial leadership on statutory accounting/audits, corporation, income tax and indirect tax accounting for the countries. The incumbent ensures...
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Accounting & Consolidation Expert
il y a 1 mois
Saint-Ouen-sur-Seine, France ALLIANZ PARTNERS Temps pleinDare and care anytime Job details / role purpose This role resides in the Global Accounting and Reporting Department of AWP. You are a senior member of our accounting team, responsible for the production of the consolidated and stand-alone financial statements of AWP and the accompanying reporting requirements. We operate in a global and...
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Kappa - Cash & General Accounting Manager
il y a 18 heures
Saint-Herblain, France BasicNet Temps plein**About us** **BasicNet Group** BasicNet is the first marketplace in the clothing industry that owns several well-known brands in the apparel, footwear, and accessories market, including **Kappa®**, **Robe di Kappa®**, **Jesus® Jeans,** **Superga®**,** K-Way®**, **Sebago®**, **Briko®** and **Sabelt®**. Headquartered in Turin, Italy, the company...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Saint-Germain-en-Laye, France VITALREST Temps pleinPrésentation de l'entreprise: **_ Groupe national de restauration aux collectivités_**_, Vitalrest réalise avant tout une restauration de qualité et une prestation de bio nettoyage performante dans un univers de collectivités complexe et diversifié, qui est celui de la Santé._ **_ Rejoindre Vitalrest, c'est intégrer nos équipes dynamiques et vous...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France EFFIGEST Temps pleinCréé en 2000, EFFIGEST est un cabinet d’Expertise-Comptable pluridisciplinaire qui accompagne aujourd’hui plus de 900 clients issus de divers secteurs d’activités. Nous offrons à nos clients un large panel de services et d’accompagnement dans toutes les étapes de la vie de leur société. Bénéficiant d’une véritable expertise, nous...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Ma rénovation immobilière Temps pleinOffre Assistant(e) administrative Polyvalent(e) Au sein de l'agence MRI à Saint-Germain-en-Laye, vous occupez un poste extrêmement polyvalent et assurez divers travaux au quotidien: - Accueil et standard téléphonique - Gestion et traitement des documents administratifs, des courriers et des messages électroniques ; - Relation clients : Assister le...
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Accounting Supervisor
il y a 10 heures
Saint-Michel, France Aggreko Temps pleinWe're the global leader in providing energy solutions that help businesses grow and communities thrive. We work as a team and we’re proud of the difference we make to customers, to local communities, and towards a sustainable future for the world. We’re looking for an Accounting Supervisor to bring their expertise to the business in France . Why...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Service Alexandre EPPE Temps pleinSecteur : Diagnostics Immobiliers En tant qu'assistante de direction dans le secteur des diagnostics immobiliers, vous serez responsable de soutenir efficacement les fonctions administratives et opérationnelles de la direction pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. - Gérer les agendas et organiser les déplacements professionnels. -...
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Chargée D'accueil Assistant Administratif Bilingue
il y a 1 mois
Saint-Germain-en-Laye, France EFFIGEST Temps plein**Description entreprise**: Depuis 20 ans, EFFIGEST accompagne les entreprises, aussi bien les TPE que les PME, issues de secteurs d'activités variés. Nous intervenons dans différents domaines: - Expertise-Comptable - Social - Paie - Juridique - Fiscalité Avec près de 70 collaborateurs répartis sur 5 bureaux, EFFIGEST est présent en France, à...
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Assistant Administratif Chargé D'accueil
il y a 1 mois
Saint-Germain-en-Laye, France EFFIGEST Temps plein**Le cabinet** Créé en 2000, EFFIGEST est un cabinet d’Expertise-Comptable pluridisciplinaire qui accompagne aujourd’hui plus de 1000 clients issus de divers secteurs d’activités. Bénéficiant d’une véritable expertise, nous accompagnons nos clients dans les domaines suivants: - Expertise-Comptable - Social et Paie - Juridique -...
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Assistant Administratif Chargé D'accueil
il y a 4 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France EFFIGEST Temps plein**Le cabinet** Créé en 2000, EFFIGEST est un cabinet d’Expertise-Comptable pluridisciplinaire qui accompagne aujourd’hui plus de 950 clients issus de divers secteurs d’activités. Bénéficiant d’une véritable expertise, nous accompagnons nos clients dans les domaines suivants: - Expertise-Comptable - Social et Paie - Juridique -...
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Assistante Administrative Batiment
il y a 1 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Réseau Alliance Temps pleinRéseau Alliance, c'est avant tout un lien de confiance et de fidélité avec les milliers d'entreprises partenaire. De groupes d'envergure internationale aux PME régionales, dans tous secteurs d'activité. L'humain au cœur de l'emploi, un référent est disponible dans nos agences afin qu'ensemble nous trouvions le contrat qui VOUS convient ! Notre...
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Assistant Administratif et Comptable H/F
il y a 5 jours
Saint-Germain-en-Laye, France Coallia Temps pleinDescription du poste Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptable Descriptif du site Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion...
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Assistant (M/F)
il y a 1 mois
Saint-Ouen, France ALSTOM Temps pleinReq ID:429385 Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps pleinSaint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté...
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Un Assistant Administratif
il y a 1 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps pleinSaint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté...
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Assistant Financier
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Arena Event Services Temps plein**Job Overview**: **Key Responsibilities**: **Financial Liaison and Reporting**: - Act as the primary financial contact between AES Group and French operations. - Prepare and present accurate financial reports for senior management. - Ensure timely uploading of financial data into Tagetik. - Analyse financial data to identify trends, provide forecasts, and...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France VILLE DE SAINT GERMAIN EN LAYE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Police - Sécurité** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **SAINT GERMAIN EN LAYE** **(Yvelines 78)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **22/08/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE...
