Gestionnaire Du Fonctionnement Des Assemblées

Il y a 6 mois

Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

**Missions principales du poste**:
1/Être garant d’un fonctionnement sécurisé et optimisé des instances délibérantes de l’institution

2/Être garant du bon suivi des représentations de l’Assemblée dans les organismes extérieurs

3/ Assurer le suivi des arrêtés et décisions du Président

4/ Participer à l’administration du logiciel de gestion des délibérations Airs delib

**Description des activités à réaliser pour chaque mission**:
1/Être garant d’un fonctionnement sécurisé et optimisé des instances délibérantes de l’institution

1.1 Préparation des séances (sessions et commissions permanente):

- Participer à l’élaboration du calendrier annuel des réunions.
- Assurer un appui auprès des services gestionnaires dans la préparation des rapports (vérification de la forme
et du contenu hors politique sectorielle des rapports).
- Assurer le respect des délais du circuit des validations des rapports.
- Préparer les documents de séance (convocation, ordre du jour avec proposition des rapporteurs, recueil des
rapports, déroulé du Président, recueil des rapports par rapporteur, feuille d’émargement ).
- Envoyer le mail de convocation aux élus avec les documents nécessaires (convocation, ordre du jour, recueil
des rapports).
- Envoyer les recueils des rapports par rapporteur aux élus qui seront rapporteurs lors de la séance.
- Réceptionner et comptabiliser les pouvoirs.
- Organiser et suivre les travaux des Commissions thématiques (convocation des élus, préparation des ordres du
jour, des recueils des rapports et des comptes-rendus pour chaque commission).

1.2 Déroulement des Séances:

- Participation impérative aux séances CP/Session (en alternance avec un collègue).
- S’assurer du respect des conditions légales de tenue des réunions (vérification du quorum).
- Noter les votes pour chaque rapport et vérifier les départs/arrivées d’élus tout au long de la séance.
- Noter les interventions des élus pour suite à donner par le ou les services gestionnaires compétents.

1.3 Après les Séances:

- Retour auprès des services si nécessaire.
nécessaire).
- Formalités de publicité (télétransmission des actes au contrôle de légalité, affichage et archivage).
- Préparation du registre des délibérations.
- Gestion administrative associée : gestion du contrat de prestation de services de retranscription des débats,
suivi de la facturation.
- Relecture des procès-verbaux des sessions et préparation du relevé de décisions pour les commissions
permanentes.

2/Être garant du bon suivi des représentations de l’Assemblée dans les organismes extérieurs.
- Gestion des représentations et mise à jour du recueil des désignations.
- S’assurer de l’absence d’incompatibilité d’un rapporteur.

3/ Assurer le suivi des arrêtés et des décisions du Président
- Attribution des numéros aux services.
- Publications des arrêtés et décisions sur le site internet du Département.
- Mise à jour du tableau de suivi et transmission aux archives en vue de l’archivage électronique.

4/ Participer à l’administration du logiciel de gestion des délibérations Airs delib.
- Formation et assistance des utilisateurs.
- Création des profils utilisateurs.
- Tests et validation des nouvelles versions du logiciel.

Horaires particuliers : Horaires de travail habituels. Rythme de travail souple nécessitant parfois une certaine adaptabilité. Présence obligatoire aux séances du Conseil départemental et de la Commission Permanente.

Déplacements : Déplacements possibles dans le cadre de rencontres avec d’autres services Assemblées d’autres collectivités (mise en réseau) | Sessions décentralisées.

**Connaissances théoriques et savoirs faire**:

- Niveau requis (niveau d’études souhaité) : Niveau BAC
- Formations et qualifications nécessaires : Permis B (si session décentralisée notamment)
- Connaissances / compétences requises : Organisation des collectivités territoriales, connaissance du fonctionnement d’une assemblée délibérante, règles de base en matière de droit administratif.
- Savoir faire (compétences techniques) : Maîtrise des outils informatiques et de logiciels de traitement des rapports et délibérations

**Savoir être / posture professionnelle**:
Capacité à travailler en équipe
Organisation
Forte capacité d’adaptation
Forte autonomie dans le travail
Respecter et faire respecter les délais auprès des services
Réactivité
Grande rigueur
Discrétion

  • Assistant(E) de Copropriété

    Il y a 2 mois

    Nevers, France Solgaleon Temps plein

    Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients basés Nevers. Vos missions sont les suivantes: - Demandes de devis et commande aux entreprises, - Courriers de la copropriété, - Gestion de l'agenda du gestionnaire, réservation de salles, - Convocation et procès-verbaux des assemblées de copropriété (dans le respect des délais réglementaires...

  • Gestionnaire Administratif/ve Et Financier/ère de La Cité Des Présents

    il y a 3 jours

    Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

    **Missions principales du poste**: La Cité des Présents de Château-Chinon, actuellement en travaux, est un équipement culturel d’envergure dont l’ouverture au public est fixée prochainement. Situé au coeur du Morvan, il réunit deux collections bénéficiant de l’appellation Musées de France : la collection de l’ancien musée du Septennat et...

  • Gestionnaire Espace de Stockage

    Il y a 6 mois

    Nevers, France JESTOCKE.COM Temps plein

    Lieu : Nevers Type de Contrat : Freelance/Indépendant Date de Début : ASAP **Qui sommes-nous ?** Lancée en 2014 par Laure Courty, JESTOCKE.COM est LA marketplace spécialiste de la mise en relation pour des besoins de stockage entre particuliers. Nous mettons en relation des propriétaires de surfaces de stockage vacantes avec des clients qui...

  • Gestionnaire Espace de Stockage

    Il y a 6 mois

    Nevers, France JESTOCKE.COM Temps plein

    Lieu : Nevers Type de Contrat : Freelance/Indépendant Date de Début : ASAP **Qui sommes-nous ?** Lancée en 2014 par Laure Courty, JESTOCKE.COM est LA marketplace spécialiste de la mise en relation pour des besoins de stockage entre particuliers. Nous mettons en relation des propriétaires de surfaces de stockage vacantes avec des clients qui...

  • Gestionnaire Espace de Stockage

    Il y a 6 mois

    Nevers, France JESTOCKE.COM Temps plein

    Lieu : Nevers Type de Contrat : Freelance/Indépendant Date de Début : ASAP **Qui sommes-nous ?** Lancée en 2014 par Laure Courty, JESTOCKE.COM est LA marketplace spécialiste de la mise en relation pour des besoins de stockage entre particuliers. Nous mettons en relation des propriétaires de surfaces de stockage vacantes avec des clients qui...

  • Gestionnaire Espace de Stockage

    Il y a 7 mois

    Nevers, France JESTOCKE.COM Temps plein

    Lieu : Nevers Type de Contrat : Freelance/Indépendant Date de Début : ASAP **Qui sommes-nous ?** Lancée en 2014 par Laure Courty, JESTOCKE.COM est LA marketplace spécialiste de la mise en relation pour des besoins de stockage entre particuliers. Nous mettons en relation des propriétaires de surfaces de stockage vacantes avec des clients qui...

  • Gestionnaire Locatif

    Il y a 6 mois

    Nevers, France HABELLIS Temps plein

    **Vos missions**_ - Personne de terrain, vous disposez d’une première expérience en gestion locative ? - Votre sens du relationnel et votre curiosité sont reconnus dans vos dernières expériences ? **Vous êtes peut-être notre futur ou future Gestionnaire locatif !** Vous travaillez en binôme avec le/la Conseiller.ière Clientèle en prenant en...

  • Gestionnaire de Plannification

    Il y a 6 mois

    Nevers, France CENTRE PHARMA Temps plein

    Descriptif du poste VOS MISSIONS: **Elaborer le plan de charge de production**: - Intégrer les informations contribuant à la modification du plan de production sur l'horizon de gestion en tenant compte des variations des besoins prévisionnels, des priorités clients négociés, des composants manquants et des refus qualité. - Intégrer les contraintes...

  • Gestionnaire Achats Amortissables Et Non

    Il y a 6 mois

    Nevers, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Pierre Bérégovoy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire achats amortissables et non amortissables - DETSECOL H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le titulaire du poste a pour mission d'analyser et de prospecter les marchés en lien avec le prescripteur, de choisir les fournisseurs en fonction des besoins et des impératifs de coûts, de délais, de...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    Il y a 3 mois

    Nevers, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes. Présents dans le secteur hospitalier, la médecine de proximité ainsi que l'hospitalisation à domicile, nos établissements sanitaires proposent une offre de soins spécialisés de...

  • 1 Cadre de Santé

    Il y a 6 mois

    Nevers, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Pierre Bérégovoy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 Cadre de Santé - Gestionnaire de lits / SINFONIEVRE **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le titulaire du poste a pour mission detapos;organiser letapos;activité paramédicale, detapos;animer letapos;équipe et de coordonner les moyens detapos;un service de soins ou médico-technique ou...

  • Assistant(E) de Direction Du Président

    il y a 2 semaines

    Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

    **Missions principales du poste**: L’assistant(e) du Président assure - la gestion de l’agenda du Président ainsi que l’accueil des rendez-vous, - l’assistance administrative et de la coordination des informations au sein du Cabinet, - l’interface entre le Cabinet, l’assemblée départementale, l’ensemble des directions et services de la...

  • Agent de Maintenance

    Il y a 2 mois

    Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

    Cité **Missions principales du poste**: Mission de maintenance générale de l’établissement scolaire sous l’autorité fonctionnelle de l’adjoint-gestionnaire **Description des activités à réaliser pour chaque mission**: Assurer la mission maintenance de l’établissement - Suivre et contrôler l’état des installations, des équipements et...

  • Chef(Fe) Du Service Coordination Et Ressources

    il y a 1 mois

    Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

    **Missions principales du poste**: Le service Coordination et Ressources Logistiques est l’un des 3 services de la Direction de l’Administration générale et des Achats, outil organisationnel privilégié des Directions générales adjointes dans la mise en œuvre des politiques publiques départementales à travers un rôle d’orientation et...

  • Photographe/vidéaste/designer Web Et Print

    Il y a 6 mois

    Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

    **Missions principales du poste**: Photographe/vidéaste: - prise de vues photo et vidéo d’actualité et d’illustrations pour diffusion sur les différents supports écrits et web du Conseil départemental - organisation de la photothèque Designer web/réseaux sociaux: - réalisation d’illustrations et de maquettes à usage du web, réseaux...

  • Photographe/vidéaste/designer Web Et Print

    Il y a 4 mois

    Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

    **Missions principales du poste**: Photographe/vidéaste: - prise de vues photo et vidéo d’actualité et d’illustrations pour diffusion sur les différents supports écrits et web du Conseil départemental - Organisation de la photothèque Designer web/réseaux sociaux: - réalisation d’illustrations et de maquettes à usage du web, réseaux...

  • Charge D'affaires

    Il y a 6 mois

    Nevers, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: le groupe RAS c'est environ 1000 collaborateurs en france qui travaillent en agence ou au siège social sur LYON. Vous souhaitez rejoindre nos équipes qui partagent des valeurs d'entreprise ? rien de plus simple contactez notre équipe du recrutement interne basé sur LYON. Nous sommes là pour trouver le poste en adéquation avec vos...

  • Rapporteur ou Rapporteuse Retour D'expérience

    Il y a 7 mois

    Nevers, France SNCF Voyageurs Temps plein

    **Description de l'employeur** Présentes sur l’ensemble du territoire, grâce à 11 sites industriels, et 9 000 collaborateurs, nos équipes de la maintenance et de l’ingénierie ferroviaire du matériel sont responsables de la fiabilité de la flotte ferroviaire pour garantir aux voyageurs, des trajets sûrs et confortables. Notre cœur de métier : la...

  • Stage Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Nevers, France Camping Grand Cerf Temps plein

    Venez faire votre stage dans l’un des plus beaux campings de la Bourgogne. Vous intégrez l’équipe du Camping Grand Cerf by Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux où nos clients se retrouvent en...

  • Opérateur commande numérique

    il y a 3 semaines

    Nevers, France Manpower Temps plein

    Bonjour,Je suis Pierre, consultant en recrutement au sein du cabinet Manpower Bourgogne Nord. Je recrute pour l'un de mes clients une industrie spécialisée dans la fabrication de pièces sur mesure, d'un Opérateur CN H/F en CDI. Prise de fonction dès que possible !  - Effectuer diverses opérations d'usinage telles que le taillage, fraisage, perçage,...