Gestionnaire Administratif/ve Et Financier/ère de La Cité Des Présents

il y a 3 jours


Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

**Missions principales du poste**:
La Cité des Présents de Château-Chinon, actuellement en travaux, est un équipement culturel d’envergure dont l’ouverture au public est fixée prochainement. Situé au coeur du Morvan, il réunit deux collections bénéficiant de l’appellation Musées de France : la collection de l’ancien musée du Septennat et la collection de l’ancien musée du Costume. Il compte également un pavillon événementiel incluant une salle d’exposition temporaire, une salle de médiation, des jardins paysagers et un lieu d’accueil du public tourné vers la ville et partagé avec l’Office du tourisme. Une riche programmation culturelle sera proposée, contribuant au rayonnement du lieu.

Cet équipement départemental est géré au sein de service des musées et du patrimoine culturel, qui compte 14 agents répartis sur les sites de Nevers et de Château-Chinon.

Le/la gestionnaire administratif/ve et financier/ère participe à la préparation de l’ouverture de l’établissement.

Effectuées sous l’autorité du responsable de l’établissement, en lien avec le/la gestionnaire administratif/ve et financier/ère du service des Musées et du Patrimoine, les missions sont les suivantes:

- Conseiller et accompagner le responsable sur les implications financières, juridiques et administratives des choix stratégiques
- Participer à l’élaboration du budget de la Cité des Présents et à son exécution
- Tenir et assumer la responsabilité de la régie d’avance et de recettes de la Cité des Présents
- Assurer le suivi et la coordination des prestations effectuées dans le cadre des marchés publics
- Élaborer les procédures de fonctionnement de l’établissement
- Gestion de la boutique de l’établissement

**Description des activités à réaliser pour chaque mission**:
Effectuées sous l’autorité du responsable de l’établissement, en lien avec le/la gestionnaire administratif/ve et financier/ère du service des Musées et du Patrimoine, les missions sont les suivantes:

- Appui au responsable sur les implications financières, juridiques et administratives des choix stratégiques:

- Veille juridique
- Travail d’analyse et réalisation de simulations financières
- Rédaction de documents administratifs types (exemple : conventions de partenariats) et soutien ponctuel pour d’autres dossiers administratifs (par exemple : demandes de subvention )
- Participer à la réalisation des bilans d’activité, et à la démarche d’évaluation quantitative et qualitative des actions menées
- Participer à l’élaboration et à l’exécution du budget, en lien avec la gestionnaire administrative et financière du service des Musées
- Faire l’interface entre les différents pôles d’activité de la Cité des Présents (collections, publics, etc.) et la gestionnaire du service des Musées pour le recensement des besoins et la gestion quotidienne budgétaire
- Renseignement des outils de pilotage et de suivi budgétaire (reporting, indicateurs )
- Suppléer la gestionnaire administrative et financière du service en son absence
- Tenir la régie d’avance et de recettes (avec l’aide de deux régisseurs suppléants):

- Suivi et vérification de l’encaissement des recettes et notamment contrôle contradictoire très régulier de la billetterie
- Tenir les documents de comptabilité de la régie et les transmettre à la gestionnaire administrative et financière du service pour exécution
- Suivi et coordination des prestations effectuées dans le cadre des marchés publics
- Gestion des interventions des prestataires et coordination des plannings, en cohérence avec l’emploi du temps du personnel
- Renseignement des outils de suivi, notamment pour la gestionnaire du service, garante de la conformité aux procédures marchés publics
- Élaborer et suivre les procédures de fonctionnement de l’établissement
- Rédaction des procédures et suivi de leur respect en conformité avec les modalités d’exploitation d’un ERP, en particulier en matière de sécurité et sûreté
- Élaboration et tenue d’outils et de documents, notamment d’un règlement intérieur
- Appui au responsable dans la gestion des astreintes et des permanences : élaboration des plannings notamment pour les agents chargés du PC sécurité
- Référent archives pour l’équipe de la Cité des Présents : garant de la bonne tenue et du classement des documents papier et numériques
- Gérer la boutique de l’établissement:

- Constitution du stock : participer au choix des produits en lien avec le responsable
- Suivi des ventes et du stock en lien avec le prestataire de vente/billetterie
- Former le prestataire de vente/billetterie sur ces produits

**Connaissances théoriques et savoirs faire**:
Bac + 3, formation en gestion des collectivités territoriales, administration publique ou gestion du patrimoine culturel

Connaissance de l’environnement réglementaire et du fonctionnement des collectivités territoriales
Bon niveau de culture générale
Intérêt pour l’art, l’histoire et le patrimoine
Connaissance en matière de commande et de comptabilité publiques (notamment en m


  • Agent de Maintenance

    Il y a 2 mois


    Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

    Cité **Missions principales du poste**: Mission de maintenance générale de l’établissement scolaire sous l’autorité fonctionnelle de l’adjoint-gestionnaire **Description des activités à réaliser pour chaque mission**: Assurer la mission maintenance de l’établissement - Suivre et contrôler l’état des installations, des équipements et...


  • Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

    Cabinet du **Missions principales du poste**: - Gestion des invitations à destination du Président et des Élus - Tâches diverses de secrétariat - Gestion des frais de déplacement des Élus - Gestion des cérémonies officielles nationales **Description des activités à réaliser pour chaque mission**: - Invitations : (gestion quotidienne) -...


  • Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

    **Missions principales du poste**: - Piloter le service administratif et financier constitué de 2 agents, et positionné aux cotés de la DGA. - Contribuer activement en lien avec les directions de la DGA ADT aux différentes étapes budgétaires et suivre l’exécution de ces budgets. - S’assurer du mandatement des dépenses engagées et liquidées par...


  • Nevers, France UDAF DE LA NIEVRE Temps plein

    **Descriptif de poste**: Sous la responsabilité directe de la coordonnatrice du Point Conseil Budget et de la Direction Générale, vous aurez pour missions de permettre la détection précoce des personnes en fragilisation budgétaire. Offrir un service identifié et gratuit de diagnostic et d’accompagnement budgétaire en amont des situations de...


  • Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

    **Missions principales du poste**: Sous l’autorité du chef(fe) de service en charge des collèges, le coordinateur(trice) budgétaire prend en charge les missions suivantes: - élaboration et suivi du budget de la direction de l’éducation, de la jeunesse et de l’enseignement supérieur, en lien avec la direction des finances ; - contrôle des...


  • Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

    **Missions principales du poste**: - Gestion de la paye, des contrats et congés des assistants familiaux - Gestion des indemnités et des dossiers administratifs individuels des Conseillers départementaux - Référent informatique - Accueil et secrétariat **Description des activités à réaliser pour chaque mission**: - Gestion de la paye, des...


  • Nevers, France HAYS Temps plein

    Belle opportunité au sein d'un Groupe leader dans son secteur ! Notre client est un groupe présent à l’international, leader dans son secteur, qui fabrique et vend des produits d’exception. Il recherche son nouveau Responsable administratif et financier en CDI basé à Nevers (58). Rattaché hiérarchiquement au DAF Groupe, vous supervisez un service...


  • Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Michael Page (France) Temps plein

    Cherchez-vous un défi professionnel passionnant dans le secteur médico-social ?Réalisiez votre ambition en rejoignant notre équipe financière !Découvrez notre propositionNous sommes une association loi 1901, reconnue d'utilité publique, créée en 1931. Nous portons un projet politique pour une démocratie laïque, agissons pour l'éducation et la...

  • Conseiller/ère Lce/fe

    Il y a 3 mois


    Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

    **Missions principales du poste**: - Famille enfance: Cellule de Recueil des Informations Préoccupantes (CRIP) - Suivi des dossiers dans le cadre du protocole Enfance / synthèses, concertations, commission de placement / Suivi des dossiers d’aide à domicile dans le cadre de la prévention / Dessaisissement de mesure / Statistiques / régie - Lutte...


  • Nevers, France HAYS Temps plein

    Boostez votre carrière au sein d'une entreprise internationale ! Notre client, société internationale dynamique du secteur industriel, recherche dans le cadre de son développement, un Responsable administratif et financier en CDI, à Nevers. En lien étroit avec la Direction administrative et financière et la Direction des achats, vous déclinez et...


  • Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Michael Page Temps plein

    Description du posteLa société Michael Page recrute un Chef de Projet Financier et Administratif H/F pour renforcer son équipe. Ce poste est situé à [lieu non spécifié].Résumé du poste :Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté en gestion financière pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de l'analyse...

  • Travailleur Social

    Il y a 7 mois


    Nevers, France UDAF DE LA NIEVRE Temps plein

    **Profils recherchés**: - **Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs - Éducateur spécialisé - Conseiller(ère) en Économie Sociale et Familiale - Juriste **Descriptif de poste**: Mettre en œuvre et assurer le suivi de mesures judiciaires ordonnées par le Juge des Tutelles et en particulier, les suivis budgétaires, financiers et...


  • Nevers, France Michael Page Temps plein

    Missions : * Responsabilité de l'analyse financière : établissement des comptes annuels des établissements, services et consolidé de l'association ; élaboration des comptes administratifs et de l'EPRD ; rédaction du rapport financier pour l'assemblée générale. * Responsabilité de la gestion budgétaire : élaboration, suivi et respect des...


  • Nevers, France Michael Page Temps plein

    Missions : * Responsabilité de l'analyse financière : établissement des comptes annuels des établissements, services et consolidé de l'association ; élaboration des comptes administratifs et de l'EPRD ; rédaction du rapport financier pour l'assemblée générale. * Responsabilité de la gestion budgétaire : élaboration, suivi et respect des...

  • Conseiller/ère Lce/fe

    Il y a 7 mois


    Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

    **Missions principales du poste**: - Famille enfance: CRIP - Suivi des dossiers dans le cadre du protocole Enfance / synthèses, concertations, commission de placement / Suivi des dossiers d’aide à domicile dans le cadre de la prévention / Dessaisissement de mesure / Statistiques / régie - Lutte Contre les Exclusions: Suivi budget des enveloppes...


  • Nevers, France Michael Page Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs. Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos...


  • Nevers, France GROUPE JANNEAU Temps plein

    **Fenêtres du Nivernais **installe des menuiseries PVC/Bois/Alu, des volets roulants/battants, des portes de garages, des stores extérieurs, des portails et des pergolas. Cette société est une filiale du Groupe JANNEAU (120m€ de Chiffre d’Affaires, 650 salariés) fabricant français de menuiseries Bois, PVC, Aluminium et Acier depuis plus de 50...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Nevers, France Clubfunding-Group Temps plein

    **CF2C Nevers - Assistant Administratif/Gestionnaire de Recouvrement Amiable (h/f) - CDI** *** Crée en 2011 pour assurer le recouvrement des créances du groupe, CF2C est aujourd’hui un cabinet de relance externalisée de recouvrement et de rachat de créances. En 2021, CF2C et CIGR ont accompagné plus de 150 clients sur la gestion de 150 000 dossiers...


  • Nevers, France GROUPE JANNEAU Temps plein

    **Fenêtres du Nivernais **installe des menuiseries PVC/Bois/Alu, des volets roulants/battants, des portes de garages, des stores extérieurs, des portails et des pergolas. Cette société est une filiale du Groupe JANNEAU (120m€ de Chiffre d’Affaires, 650 salariés) fabricant français de menuiseries Bois, PVC, Aluminium et Acier depuis plus de 50...


  • Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

    **Missions principales du poste**: 1/Être garant d’un fonctionnement sécurisé et optimisé des instances délibérantes de l’institution 2/Être garant du bon suivi des représentations de l’Assemblée dans les organismes extérieurs 3/ Assurer le suivi des arrêtés et décisions du Président 4/ Participer à l’administration du logiciel de...