Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Synthèse de l'offre
**Employeur**
***
**Clichy-la-Garenne**
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
- 92112 CLICHY CEDEX
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Afin d’accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
Venez nous rejoindre
**Site web de l'employeur**
**Lieu de travail**
- Clichy
**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 28/03/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**
Gestion comptable et administrative d'opérations et de la direction AIM
**Missions et conditions d'exercice**
- Activités liées à la gestion comptable et administrative des opérations de travaux- Activités liées à la gestion comptable des opérations de travaux
- Suivi des engagements : vérification des devis et engagements conformément aux clauses contractuelles des marchés publics (travaux, maîtrise d'œuvre, prestations de service)
- Gestion des factures et des situations de travaux dans le cadre de l'exécution de marchés publics : vérification de la conformité des factures par rapport aux devis ou pièces contractuelles des marchés, suivi des acomptes par l'élaboration de propositions de paiement, rapprochement des factures dans le logiciel finances, gestion et suivi des remarques de la trésorerie, suivi et gestion de la relation fournisseur (téléphonique ou écrite)
- Elaboration de tableaux internes de suivi comptable des opérations (subventions, situations...)
Activités liées à la gestion administrative de la Direction AIM (environ 70 % du temps)- Établissement de documents administratifs liés aux opérations de travaux, aux instances ou à la gestion courante de la Direction : formulaires de réception des travaux, comptes-rendu de réunions, délibération, formulaires d'ouverture et fin de chantier...
- Traitement du courrier (suivi dans le logiciel GRC, rédaction). Gestion de l 'information, classement et archivage de documents
- Suivi et actualisation des logiciels de gestion (notamment de travaux) utilisés dans le service : ATAL, Open GST, CIRIL (...).
- Organisation de réunions: planification,
- Accueil téléphonique et physique
**Profils recherchés**
Connaissance du CMP et de la loi MOP
Connaissance des collectivités territoriales et de leur environnement
Autonomie et rigueur
Maîtrise des outils bureautiques
Contact
**Contact**
- +33 66 13 20 074
**Informations complémentaires**
- Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
- Monsieur le Maire
- Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
- 92112 CLICHY CEDEX
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Clichy, Île-de-France DUALIS partner Temps pleinActuellement, nous recrutons pour un groupe Français, un(e) Assistant(e) de direction H/F.Vous travaillerez aux côtés du PDG, à ce titre vos principales missions seront les suivantes:- Gestion de l'agenda complexe et mouvant- Elaborez les présentations à l'ensemble des Directions Générales- Assurer le suivi de la facturation des prestataires ainsi...
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