Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Synthèse de l'offre
**Employeur**
***
**Clichy-la-Garenne**
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
- 92112 CLICHY CEDEX
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Afin d’accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
Venez nous rejoindre
**Site web de l'employeur**
**Lieu de travail**
- Clichy
**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 28/03/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**
Gestion comptable et administrative d'opérations et de la direction AIM
**Missions et conditions d'exercice**
- Activités liées à la gestion comptable et administrative des opérations de travaux- Activités liées à la gestion comptable des opérations de travaux
- Suivi des engagements : vérification des devis et engagements conformément aux clauses contractuelles des marchés publics (travaux, maîtrise d'œuvre, prestations de service)
- Gestion des factures et des situations de travaux dans le cadre de l'exécution de marchés publics : vérification de la conformité des factures par rapport aux devis ou pièces contractuelles des marchés, suivi des acomptes par l'élaboration de propositions de paiement, rapprochement des factures dans le logiciel finances, gestion et suivi des remarques de la trésorerie, suivi et gestion de la relation fournisseur (téléphonique ou écrite)
- Elaboration de tableaux internes de suivi comptable des opérations (subventions, situations...)
Activités liées à la gestion administrative de la Direction AIM (environ 70 % du temps)- Établissement de documents administratifs liés aux opérations de travaux, aux instances ou à la gestion courante de la Direction : formulaires de réception des travaux, comptes-rendu de réunions, délibération, formulaires d'ouverture et fin de chantier...
- Traitement du courrier (suivi dans le logiciel GRC, rédaction). Gestion de l 'information, classement et archivage de documents
- Suivi et actualisation des logiciels de gestion (notamment de travaux) utilisés dans le service : ATAL, Open GST, CIRIL (...).
- Organisation de réunions: planification,
- Accueil téléphonique et physique
**Profils recherchés**
Connaissance du CMP et de la loi MOP
Connaissance des collectivités territoriales et de leur environnement
Autonomie et rigueur
Maîtrise des outils bureautiques
Contact
**Contact**
- +33 66 13 20 074
**Informations complémentaires**
- Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
- Monsieur le Maire
- Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
- 92112 CLICHY CEDEX
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Clichy, France Hauts-de-Seine Habitat Temps plein4 BIS RUE PARADINAS -92110 CLICHY- Publié le 16 Novembre 2023 - Réf: - ADDCLICHY1/SITEINTER- CDIHauts-de-Seine Habitat est le premier bailleur social du département. Avec nos 850 collaborateurs, nous œuvrons au quotidien pour l'amélioration de la qualité de service aux locataires. Nos 4 directions territoriales et 9 directions de proximité sont...
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Assistant de direction H/F
il y a 5 jours
Clichy, France Walters People France Temps pleinEn qualité d'Assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) à l'équipe Development & Packaging. La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000 et 50 000 euros. Le poste est basé à Clichy.Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique.En qualité d'Assistant(e) de...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Clichy, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique. En qualité d'assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur Distribution EMEA. La fourchette de rémunération est comprise entre 35 000 et 45 000 euros. Le poste est basé à Clichy (92). Vos missions: - Prendre...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Clichy, France DUALIS partner Temps pleinActuellement, nous recrutons pour un groupe Français, un(e) Assistant(e) de direction H/F. Vous travaillerez aux côtés du PDG, à ce titre vos principales missions seront les suivantes: - Gestion de l'agenda complexe et mouvant - Elaborez les présentations à l'ensemble des Directions Générales - Assurer le suivi de la facturation des prestataires...
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Assistant(E) de Direction Générale Bilingue
il y a 3 semaines
Clichy, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche une Assistante de direction générale avec un niveau d'anglais courant H/F pour une mission d'intérim de 3-6 mois. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Clichy Vous êtes Assistante de direction pour la...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Clichy, France Yantec - XanLite Temps plein**Rejoignez l'équipe dynamique de YANTEC - XANLITE en tant qu'Assistant de direction H/F** YANTEC - XANLITE, leader dans la distribution de solutions d'éclairage innovantes, cherche à enrichir son équipe avec un Assistant de direction compétent et dynamique. Ce rôle est essentiel pour soutenir notre Directeur Exécutif et contribuer à l'efficacité...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Clichy, France SIACI SAINT HONORE Temps plein**Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Contrat**: Alternance **Durée**: 12 mois **Missions**: Au sein de la Direction Générale de MSH, vous serez directement rattaché(e) à l'assistante de direction du CEO et des deux directeurs exécutifs adjoints. À ce titre, vous intervenez en tant que soutien de votre manager dans ses...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Clichy, France DROP-INTERIM Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients basé dans le département des Hauts-de-Seine un(e) assistant(e) de direction. Ce poste comporte deux fonctions principales. 1. Activité gestion administrative de la direction AIM (environ 70 % du temps) Missions liées à cette fonction: - Établissement de documents administratifs liés aux opérations de...
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Assistant de Direction Comex
il y a 2 semaines
Clichy, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) de direction COMEX H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique. En qualité d'assistant(e) de direction COMEX H/F, vous serez rattaché(e) au directeur de la marque. La fourchette de rémunération est comprise entre 40 000 et 50 000 euros. Le poste est basé à Clichy (92). Vos missions: -...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Clichy, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein_**KARA Travail Temporaire et Placement**_ recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du marché de l'éclairage LED en France et à l'international et situé à Clichy (92), _**un assistant de direction H/F en CDI.**_ - **Vous faciliterez le quotidien du Directeur Exécutif en assurant une gestion fluide et efficace de ses activités.**_ - **Vos...
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Assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Clichy, France SIACI SAINT HONORE Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Assistant de direction H/F Contrat Alternance Durée 12 mois Missions Au sein de la Direction Générale de MSH, vous serez directement rattaché(e) à l'assistante de direction du CEO et des deux directeurs exécutifs adjoints. À ce titre, vous intervenez en tant que soutien de votre...
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Assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Clichy, France SIACI SAINT HONORE Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Assistant de direction H/F Contrat Alternance Durée 12 mois Missions Au sein de la Direction Générale de MSH, vous serez directement rattaché(e) à l'assistante de direction du CEO et des deux directeurs exécutifs adjoints. À ce titre, vous intervenez en tant que soutien de votre...
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Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Clichy, France Page Personnel Temps pleinVos missions: - La gestion du quotidien : Déplacements, réunions, meetings etc. - L'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes, - Le suivi de la facturation, - La coordination des différents évènements d'équipe, séminaires etc. Cette liste de tâches n'est pas limitative. Vous avez une expérience dans un secteur similaire...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Clichy, France Packshot.Pro Temps plein**About us** Packshot.Pro est un studio photo qui aide les entreprises à sublimer leurs produits, en photo et en vidéo, grâce à sa créativité et son expertise technique Base à Clichy, dans un loft de 400m2, l'équipe est composée de 11 collaborateurs, passionnés par la création visuelle. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour...
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Assistant de direction bilingue H/F
il y a 1 semaine
Clichy, France Talents Croisés Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'assistant de direction vous assistez le Directeur Général dans ses missions et ponctuellement d'autres membres du Comex (5 personnes)En suivant les directives vous serez amené à :·Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, emails, congés...)·Préparer et organiser la...
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Assistant de direction bilingue H/F
il y a 1 semaine
Clichy, Île-de-France Talents Croisés Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'assistant de direction vous assistez le Directeur Général dans ses missions et ponctuellement d'autres membres du Comex (5 personnes)En suivant les directives vous serez amené à :·Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, emails, congés...)·Préparer et organiser la...
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Assistante de Direction de L'espace Public Et Des
Il y a 2 mois
Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein**Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...
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Stage Assistant de Direction
il y a 2 jours
Clichy, France ROBIN & CO Temps plein**Descriptif du poste** Le/la stagiaire soutiendra l’assistant de direction du Président et du Directeur Général dans tous les aspects de ses fonctions, dont notamment: Le/la stagiaire soutiendra l’assistant de direction du Président et du Directeur Général dans tous les aspects de ses fonctions, dont notamment: - gestion d’agendas ; -...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Clichy, France Unilabs France Temps pleinDescriptif du poste **Assistanat de Direction (75%)**: - Assistanat de Direction du Directeur Général France et du Directeur Régional Groupe (France/Espagne/Pays-Bas) ; gestion d’agendas complexes et mouvants, planification de réunions et visioconférences, mise en forme de documents, gestion des déplacements en France et à l’International -...
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Assistant Direction Générale
il y a 1 jour
Clichy, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant du Directeur Générale de l'entreprise, voici la liste des tâches sur lesquelles vous serez sollicité: Organisation de l'agenda du dirigeant: - Gestion d'agenda complexe et mouvant, - Réception et filtrage d'appels téléphoniques, - Préparation et organisation des réunions. Suivi et archivage des comptes rendus et gestion...