Assistant Aménagement Promotion

Il y a 6 mois


Reims, France Plurial Novilia Temps plein

L’Assistant(e) du service joue un rôle de facilitateur et de relai d’information auprès des équipes du Service. Il (elle) apporte un soutien quotidien aux équipes sur des activités spécifiques et anticipe les besoins afin d’en optimiser l’organisation.

Il (elle) apporte notamment son soutien auprès de la Direction du Service et des équipes dans la prise de rdv, le traitement administratif des dossiers d’opérations sur le volet travaux, montages opérationnels et apporte son soutien dans le cadre du bon déroulé de l’expérience client.

Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et suivi de dossiers, et est en contact régulier avec la Direction Générale Adjointe, les élus ainsi que les différents partenaires.

Administratif chantiers
- Assistanat administratif chargé(e)s d’opérations (courriers entreprises, appels entreprises )
- Suivi contrats BET
- Envoi courriers OPPBTP, inspection du travail
- Préparation des dossiers de demande d’assurance DO/CNR/TRC
- Planification des visites qualités (4 mois et 1 mois avant livraison), préparation du document de visite, établissement du CR
- Etablissement et traitement des PV livraison client
- Suivi rendu contrôle interne (fiche sécurité, mention CR chantier,RFCT)
- Pilotage et vérification des signatures par les entreprises, relance le cas échéant

Administratif montage et pilotage administratif
- Mise en œuvre et organisation du suivi de l’ensemble des démarches liées aux dossiers PC et recours (affichage, constats d’huissiers )
- Montage et suivi des demandes d’agréments PSLA
- Vérification des compromis des ventes des terrains à bâtir pour contre-signature par la Direction
- Pilotage des actes notariés des terrains à bâtir auprès des notaires selon les objectifs fixés par la Direction
- Suivi des procès-verbaux de réception des parcelles de terrains avec libération des cautions
- Reporting et préparation des notes de Conseil d’Administration en appui de la Direction du Service

Divers
- Accueil téléphonique et physique (dans le cadre de rdv avec des externes) du service Promotion.
- Traitement et rédaction du courrier du service Promotion
- Organisation des agendas de l’équipe (réunions avec des partenaires externes, réunions d’équipe )

Vous êtes titulaire d'une formation de type Bac+2 complétée par une expérience significative dans un poste similaire.

**Compétences requises**

**_ Savoir :_**
- Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
- Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction

**_ Savoir-faire :_**
- Maitrise orale et écrite de la langue française
- Organisation, gestion des agendas
- Reporting

**_ Savoir-être :_**
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Diplomatie
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Disponibilité

Nous vous proposons également d'autres avantages, tels que les tickets restaurant, une mutuelle, prévoyance, une prime d'intéressement ainsi que la possibilité d'accéder au PEE et/ou PERCO comme à un Compte Epargne Temps.
Nous prenons en charge la globalité d'un abonnement transports souscris pour venir travailler.

Qui sommes nous ?

**Plurial Novilia, une société du groupe Action Logement**

Acteur majeur de l’habitat social innovant en Île-de-France (Seine-et-Marne et Essonne) et dans le Grand Est, Plurial Novilia imagine au quotidien des solutions originales et efficaces afin de répondre aux besoins des collectivités locales et de leurs habitants. Plurial Novilia compte plus de 470 collaborateurs, 12 agences de proximité et un parc immobilier de plus de 36 000 logements répartis en Île-de-France (Seine-et-Marne et Essonne) et en Champagne-Ardenne. La complémentarité de nos métiers, adossée à notre réseau élargi de partenaires professionnels, nous permet d’apporter des réponses à la fois rapides et pertinentes à l’ensemble des problématiques « logement » rencontrées dans les territoires : aménagement, construction, réhabilitation, gestion locative, accession à la propriété, animation, création de lien social

**Le réseau Action Logement en mouvement**

En tant que 1ère ESH de Champagne-Ardenne et 6ème société filiale Action Logement, Plurial Novilia inscrit son action dans la dynamique collective forte initiée en 2015. Membre du Pôle Action Logement Immobilier, nous participons activement au déploiement local des politiques du groupe, dont la mission première est de faciliter le logement des salariés pour favoriser l’emploi et donc contribuer à la performance des entreprises et aux dynamiques économiques locales.

**Un acteur au plus proche des territoires**

Sous l’égide d’Action Logement, Plurial Novilia contribue aux enjeux « Action Coeur de Ville » et participe massivement et durablement à la rénovation des quartiers de la politique de la Ville, à l’amélio



  • Reims, France Plurial Novilia Temps plein

    L’Assistant(e) du service joue un rôle de facilitateur et de relai d’information auprès des équipes du Service. Il (elle) apporte un soutien quotidien aux équipes sur des activités spécifiques et anticipe les besoins afin d’en optimiser l’organisation. Il (elle) apporte notamment son soutien auprès de la Direction du Service et des équipes...


  • Reims, France Plurial Novilia Temps plein

    Pour participer au développement d’opérations d’accession à la propriété et l’accompagnement de ses acquéreurs dans leur parcours d’acquisition, notre Pôle Promotion de la Direction Promotion et Aménagement recherche son futur Assistant Technique. **Sa mission principale sera d’apporter son soutien dans toutes les missions administratives...


  • Reims, France neoma business school Temps plein

    **À propos de nous**: **NEOMA Business School** est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement...


  • Reims, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    L'Assistant(e) du service joue un rôle de facilitateur et de relai d'information. Il (elle) apporte un soutien quotidien sur des activités spécifiques et anticipe les besoins afin d'en optimiser l'organisation. Il (elle) apporte notamment son soutien dans la prise de RDV, le traitement administratif des dossiers d'opérations sur le volet travaux,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Reims, France FPRS Temps plein

    _**L’entreprise**_ FPRS - MAILLARD est une entreprise d'origine familiale créée en 1991. Depuis plus de 30 ans l’entreprise FPRS - MAILLARD, conçoit, aménage, agence et rénove des espaces de vente, des bureaux, des immeubles d’habitation de toutes superficies, des plus simples aux plus prestigieux sur l’ensemble de la région Ile de...

  • Assistant Socio-educatif

    Il y a 6 mois


    Reims, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2653 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...

  • Assistant (H/F)

    il y a 4 jours


    Reims, France Dixit France Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant - Planificateur (H/F) à Créteil. Notre client est une société spécialisée dans...


  • Reims, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre agence SUP Interim Reims intervient dans les domaines de l'Intérim et du placement en CDD et CDI sur le bassin rémois et la Marne. Nous intervenons sur les secteurs du bâtiment / industrie / logistique / espaces verts. Notre équipe vous accueille du lundi au vendredi et vous accompagne dans vos projets, au cas par...


  • Reims, France BZR INVEST Temps plein

    BZR INVEST est, depuis plus de 20 ans, une société spécialisée dans la promotion immobilière et dans l’investissement-rénovation de biens immobiliers. Sous la direction du chef de projet et de la direction, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) Les missions: - Suivi financier des dossiers, - Suivi administratif et financier...


  • Reims, France GIP PULSY Temps plein

    **FORME ET PRÉSENTATION**: Homme / Femme / Travailleur en situation de handicap **DANS QUEL CAS L’INFOGRAPHISTE / ASSISTANTE DE COMMUNICATION EST-IL PRESCRIT ?** L’infographiste/ assistante de communication aura pour missions de: **Contribuer à faire connaître Pulsy, valoriser son image et sa notoriété, participer à sa promotion en externe et en...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois


    Reims, France ISO 02 TEC Temps plein

    Assistant (e) Technico - Commercial (H/F) SEDENTAIRE CHATEAU-THIERRY L’entreprise ISO 02 TEC est spécialisée depuis plus de 30 ans, dans la vente de produits de menuiseries auprès des particuliers : ouvertures, fermetures et aménagement extérieur portails stores, pergolas... **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique de la clientèle...

  • Assistant(E) Achats Btp

    Il y a 7 mois


    Reims, France CMP Design & Build Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: CMP-DB est une entreprise dynamique en pleine expansion, spécialisée dans les Travaux de réhabilitation et d'aménagement. Notre approche "Design & Build" garantit des projets efficaces et de qualité. Rejoins notre équipe jeune et créative pour contribuer à notre évolution ! Nous recherchons un(e) Assistant(e)...


  • Reims, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé sur travaux d'isolation, un Assistant Administratif et Commercial (F/H) en CDI. Vos missions: Gestion des appels entrants et sortants pour prise de RDV avec nos clients suivant listing (pas de prospections) Notion de gestion d’un agenda et savoir calculer les temps...

  • Assistant Comptable Cdi

    Il y a 6 mois


    Reims, France FIDUCIAL Temps plein

    Spécialiste des prestations comptables et de conseil, FIDUCIAL EXPERTISE est le leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises. Nous recherchons un ASSISTANT COMPTABLE H/F pour notre agence de Méru (60)! Vous travaillerez en proximité du Directeur d'agence et de l'ensemble de l'équipe. Au quotidien, vous assurez la tenue des dossiers...


  • Reims, France Foliateam Temps plein

    **Connaissez-vous FOLIATEAM ? **Opérateur pour les entreprises, FOLIATEAM accompagne les entreprises et les organisations publiques dans leur mutation technologique et sert aujourd’hui plus de 5000 clients actifs sous contrat. Avec plus de 350 collaborateurs, FOLIATEAM poursuit une croissance continue depuis 20 ans et réalise 60 M€ de CA. FOLIATEAM...

  • Assistant Social

    il y a 6 jours


    Reims, France SIST GAS BTP Temps plein

    Dans le cadre de l’amélioration du suivi des salariés, le SPSTI crée un poste d’assistant social. Vous prenez en charge le suivi de salariés inaptes au travail et/ou en situation de handicap rencontrant des difficultés dans la gestion de leur prise en charge auprès des organismes sociaux (CAF, AGEFIPH, CAP Emploi, Médecins Spécialistes,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Reims, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps plein

    La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l’entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l’activité ou la défense des intérêts des artisans. La CMAR...


  • Reims, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    Eiffage Route : accompagner la transition écologique Eiffage Route contribue à l'amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu'il s'agisse de conception, de construction ou d'entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires,...


  • Reims, France ASTRE Temps plein

    **La mission** Rattaché(e) à la Directrice Achats et Services, vous apportez une assistance tant par sa qualité que par sa rapidité auprès des services du Groupement (adhérents, salariés, fournisseurs et sous-traitants), et contribuez au bon fonctionnement du site. **Les activités du poste** - Accueillir les visiteurs en physique (fournisseurs,...


  • Reims, France Menway Emploi Reims Temps plein

    Sous l'autorité du Responsable de la gestion locative de la société spécialisée dans l'urbanisme et l'aménagement, l'assistant de gestion locative H/F est l'Interlocuteur administratif privilégié des clients, pour le suivi des dossiers locatifs. Principales activités : o Assurer e suivi des factures trimestrielles (loyers, charges, taxes), o Gérer...