Assistant Aménagement Promotion

Il y a 5 mois


Reims, France Plurial Novilia Temps plein

L’Assistant(e) du service joue un rôle de facilitateur et de relai d’information auprès des équipes du Service. Il (elle) apporte un soutien quotidien aux équipes sur des activités spécifiques et anticipe les besoins afin d’en optimiser l’organisation.

Il (elle) apporte notamment son soutien auprès de la Direction du Service et des équipes dans la prise de rdv, le traitement administratif des dossiers d’opérations sur le volet travaux, montages opérationnels et apporte son soutien dans le cadre du bon déroulé de l’expérience client.

Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et suivi de dossiers, et est en contact régulier avec la Direction Générale Adjointe, les élus ainsi que les différents partenaires.

**Administratif chantiers**
- Assistanat administratif des chargé(e)s d’opérations (courriers entreprises, appels entreprises )
- Suivi contrats BET
- Convocation AO
- Envoi courriers OPPBTP, inspection du travail
- Préparation des dossiers de demande d’assurance DO/CNR/TRC
- Planification des visites qualités (4 mois et 1 mois avant livraison), préparation du document de visite, établissement du CR, gestion des validations.
- Etablissement PV livraison client
- Traitement des PV de livraison (envoi demandes aux entreprises et transmission liste à assistante SAV pour insertiondans tableau global)
- Organisation et préparation des réunions de livraison + 3 mois,établissement du compte renduet suivi des actions en lien avec le chargé d’opération
- Organisation et préparation des réunions de livraison +1 an, établissement du compte rendu et suivi des actions en lien avec le chargé d’opération
- Suivi rendu contrôle interne (fiche sécurité, mention CR chantier,RFCT)

**Administratif entreprises**
- Information entreprises du lancement de l’AO
- Convocations entreprises aux négociations
- Compilation du dossier marché travaux sur plateforme web pour mise en signature aux entreprises
- Pilotage et vérification des signatures par les entreprises, relance le cas échéant
- Réalisationsdes notifications, OS, AE
- Convocation entreprises réunion 0
- Etablissement PV réception entreprises
- Gestion et suivi signature PV de réception
- Etablissement PV levées réserves
- Convocations entreprises pour signature PV de levées réserves au plus tard 3 mois après livraison

**Administratif montage et pilotage administratif**
- Mise à jour des tableaux de bords de pilotage (réservations, actes )
- Gestion administrative des projets de développement immobilier en PSLA, en VEFA, en coordination avec les équipes internes, nos clients, nos partenaires institutionnels et commerciaux
- Participation à la réalisation des dossiers commerciaux
- Mise en œuvre et organisation du suivi de l’ensemble des démarches liées aux dossiers PC et recours (affichage, constats d’huissiers, H1,)
- Montage et suivi des demandes d’agréments PSLA
- Mise en ligne des documents commerciaux sur une plateforme web
- Vérification des compromis des ventes des terrains à bâtir pour contre-signature par la Direction
- Pilotage des actes notariés des terrains à bâtir auprès des notaires selon les objectifs fixés par la Direction
- Suivi des procès-verbaux de réception des parcelles de terrains avec libération des cautions
- Réceptionner, assurer la bonne conformité et le dépôt des dossiers de subvention

**Administratif clients**
- Préparation des dossiers clients en vue des RDV technique
- Prises de rendez-vous pour points techniques en lien avec les chargés d’opérations
- Préparation des RDV de choix et du showroom (fiches prestions )
- Prise de rendez-vous visites cloisons
- Organisation et préparation des réunions acquéreurs
- Préparation des courriers de livraisons (3 mois et livraisons)
- Réalisation des formulaire H1 et H2 pour PSLA et invendus
- Gestion des commandes de cadeaux clients
- Préparation des boites de livraisons
- Préparation des PV de livraison

**Divers**
- Accueil téléphonique et physique (dans le cadre de rdv avec des externes) du service Promotion.
- Traitement du courrier du service Promotion
- Organisation des agendas de l’équipe (réunions avec des partenaires externes, réunions d’équipe )
- Rédaction des courriers à partir de consignes
- Préparation des documents internes pour les instances CA, AG..
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de la direction)
- Rédaction de CR de réunions internesPréparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la direction du service et des équipes (documentation, PV, notes diverses )
- Gestion des besoins et nécessités de commande de fournitures du service Promotion.
- Garant de la réalisation de l’ensemble des



  • Reims, France Plurial Novilia Temps plein

    L’Assistant(e) du service joue un rôle de facilitateur et de relai d’information auprès des équipes du Service. Il (elle) apporte un soutien quotidien aux équipes sur des activités spécifiques et anticipe les besoins afin d’en optimiser l’organisation. Il (elle) apporte notamment son soutien auprès de la Direction du Service et des équipes...


  • Reims, France Plurial Novilia Temps plein

    Pour participer au développement d’opérations d’accession à la propriété et l’accompagnement de ses acquéreurs dans leur parcours d’acquisition, notre Pôle Promotion de la Direction Promotion et Aménagement recherche son futur Assistant Technique. **Sa mission principale sera d’apporter son soutien dans toutes les missions administratives...


  • Reims, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    L'Assistant(e) du service joue un rôle de facilitateur et de relai d'information. Il (elle) apporte un soutien quotidien sur des activités spécifiques et anticipe les besoins afin d'en optimiser l'organisation. Il (elle) apporte notamment son soutien dans la prise de RDV, le traitement administratif des dossiers d'opérations sur le volet travaux,...

  • Assistant Formateur Système

    il y a 3 semaines


    Reims, Grand Est, France Afpa Temps plein

    Missions de l'Assistant FormateurGestion AdministrativeL'assistant formateur en charge de la gestion administrative est responsable de la gestion des bénéficiaires de services et des stagiaires en formation. Il/elle assure l'ensemble des actes de gestion administrative, de l'inscription et la convocation jusqu'au terme de leur parcours.Les missions de...

  • Assistant Social

    il y a 3 semaines


    Reims, Grand Est, France ADMR Temps plein

    Missions:L'assistant social de l'ADMR accompagne les familles, les personnes âgées et celles en situation de handicap dans leurs gestes de la vie quotidienne, le ménage et veille à leur bien-être.Les tâches assurées incluent:Réalisation des opérations de ménage et de nettoyageAssistance à la réalisation des coursesAider à la réalisation...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Reims, France FPRS Temps plein

    _**L’entreprise**_ FPRS - MAILLARD est une entreprise d'origine familiale créée en 1991. Depuis plus de 30 ans l’entreprise FPRS - MAILLARD, conçoit, aménage, agence et rénove des espaces de vente, des bureaux, des immeubles d’habitation de toutes superficies, des plus simples aux plus prestigieux sur l’ensemble de la région Ile de...

  • Assistant Socio-educatif

    Il y a 5 mois


    Reims, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2653 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...

  • Assistant Commercial Expert

    il y a 7 heures


    Reims, Grand Est, France GUY HOQUET Temps plein

    L'entreprise GUY HOQUET recherche un assistant commercial compétent pour rejoindre son équipe. Cette offre d'emploi est une opportunité unique de se développer au sein d'une agence immobilière dynamique.Présentation de l'entrepriseGUY HOQUET est une agence immobilière réputée dans le secteur, connue pour sa qualité de service et sa...


  • Reims, Grand Est, France Grand Reims Temps plein

    Rôle et responsabilitésNous recherchons un assistant de soins infirmiers à l'enfance pour rejoindre notre équipe Grand Reims. **Mission*** Assurer l'accueil, les soins quotidiens et médicaux des enfants dans le cadre du projet de l'établissement.**Compétences requises*** Accueillir les enfants et leurs familles responsables.* Appliquer les règles de...


  • Reims, France BZR INVEST Temps plein

    BZR INVEST est, depuis plus de 20 ans, une société spécialisée dans la promotion immobilière et dans l’investissement-rénovation de biens immobiliers. Sous la direction du chef de projet et de la direction, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) Les missions: - Suivi financier des dossiers, - Suivi administratif et financier...


  • Reims, France GIP PULSY Temps plein

    **FORME ET PRÉSENTATION**: Homme / Femme / Travailleur en situation de handicap **DANS QUEL CAS L’INFOGRAPHISTE / ASSISTANTE DE COMMUNICATION EST-IL PRESCRIT ?** L’infographiste/ assistante de communication aura pour missions de: **Contribuer à faire connaître Pulsy, valoriser son image et sa notoriété, participer à sa promotion en externe et en...

  • Assistant(E) Achats Btp

    Il y a 6 mois


    Reims, France CMP Design & Build Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: CMP-DB est une entreprise dynamique en pleine expansion, spécialisée dans les Travaux de réhabilitation et d'aménagement. Notre approche "Design & Build" garantit des projets efficaces et de qualité. Rejoins notre équipe jeune et créative pour contribuer à notre évolution ! Nous recherchons un(e) Assistant(e)...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Reims, France ISO 02 TEC Temps plein

    Assistant (e) Technico - Commercial (H/F) SEDENTAIRE CHATEAU-THIERRY L’entreprise ISO 02 TEC est spécialisée depuis plus de 30 ans, dans la vente de produits de menuiseries auprès des particuliers : ouvertures, fermetures et aménagement extérieur portails stores, pergolas... **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique de la clientèle...

  • Assistant Comptable Cdi

    Il y a 5 mois


    Reims, France FIDUCIAL Temps plein

    Spécialiste des prestations comptables et de conseil, FIDUCIAL EXPERTISE est le leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises. Nous recherchons un ASSISTANT COMPTABLE H/F pour notre agence de Méru (60)! Vous travaillerez en proximité du Directeur d'agence et de l'ensemble de l'équipe. Au quotidien, vous assurez la tenue des dossiers...

  • Assistant Social Facilitateur

    il y a 4 semaines


    Cernay-lès-Reims, Grand Est, France ADMR Temps plein

    MissionsL'assistant social facilitateur est chargé d'aider les familles, les personnes âgées, et/ou en situation de handicap dans les gestes de la vie quotidienne, le ménage et veille à leur bien-être, permettant leur maintien dans leur cadre de vie habituel.Il s'agit de réaliser des opérations de ménage et de nettoyage, de laver et...


  • Reims, France Champagne Lanson Temps plein

    STAGE Assistant(e) Marketing 6 mois (à compter de janvier 2025)Reims (51) Vous recherchez un stage en tant qu’Assistant(e) Marketing dans un environnement prestigieux ?Vous aimez les challenges ambitieux et désirez vous impliquer pour faire bouger les lignes de la Champagne ?Vous souhaitez contribuer activement à la réussite d’une Maison dynamique,...


  • Reims, Marne, France Champagne Lanson Temps plein

    STAGE Assistant(e) Marketing 6 mois (à compter de janvier 2025)Reims (51) Vous recherchez un stage en tant qu’Assistant(e) Marketing dans un environnement prestigieux ?Vous aimez les challenges ambitieux et désirez vous impliquer pour faire bouger les lignes de la Champagne ?Vous souhaitez contribuer activement à la réussite d’une Maison dynamique,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Reims, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps plein

    La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l’entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l’activité ou la défense des intérêts des artisans. La CMAR...


  • Reims, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    Eiffage Route : accompagner la transition écologique Eiffage Route contribue à l'amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu'il s'agisse de conception, de construction ou d'entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires,...


  • Reims, France Menway Emploi Reims Temps plein

    Sous l'autorité du Responsable de la gestion locative de la société spécialisée dans l'urbanisme et l'aménagement, l'assistant de gestion locative H/F est l'Interlocuteur administratif privilégié des clients, pour le suivi des dossiers locatifs. Principales activités : o Assurer e suivi des factures trimestrielles (loyers, charges, taxes), o Gérer...