Assistant Promotion Accession

Il y a 6 mois

Reims, France ACTION LOGEMENT Temps plein

L'Assistant(e) du service joue un rôle de facilitateur et de relai d'information. Il (elle) apporte un soutien quotidien sur des activités spécifiques et anticipe les besoins afin d'en optimiser l'organisation.
Il (elle) apporte notamment son soutien dans la prise de RDV, le traitement administratif des dossiers d'opérations sur le volet travaux, montages opérationnels et dans le cadre du bon déroulé de l'expérience client, en matière de gestion, de communication, d'information et suivi de dossiers, et est en contact régulier avec la Direction Générale Adjointe, les élus ainsi que les différents partenaires.
**Administratif chantiers**
- Assistanat administratif des chargé(e)s d'opérations
- Suivi contrats BET
- Convocation AO
- Envoi courriers OPPBTP, inspection du travail
- Préparation des dossiers de demande d'assurance
- Planification des visites qualités, préparation du document de visite, établissement du CR, gestion des validations.
- Etablissement PV livraison client
- Traitement des PV de livraison
- Organisation et préparation des réunions de livraison + 3 mois et + 1 an, établissement CR et suivi des actions en lien avec le chargé d'opération
- Suivi rendu contrôle interne (fiche sécurité, mention CR chantier, RFCT)

**Administratif entreprises**
- Information du lancement de l'AO
- Convocations aux négociations
- Compilation du dossier marché travaux pour mise en signature
- Pilotage et vérification des signatures, relance le cas échéant
- Réalisationsdes notifications, OS, AE
- Convocation réunion
- Etablissement PV réception, gestion et suivi signature
- Etablissement PV levées réserves, convocations pour signature

**Administratif montage et pilotage administratif**
- Mise à jour des tableaux de bords
- Gestion administrative des projets de développement immobilier en PSLA, en VEFA, en coordination avec les équipes internes, nos clients, nos partenaires institutionnels et commerciaux
- Participation à la réalisation des dossiers commerciaux
- Mise en oeuvre et organisation du suivi de l'ensemble des démarches liées aux dossiers PC et recours
- Montage et suivi des demandes d'agréments PSLA
- Mise en ligne des documents commerciaux
- Vérification des compromis des ventes des terrains à bâtir
- Pilotage des actes notariés des terrains à bâtir auprès des notaires
- Suivi des procès-verbaux de réception des parcelles de terrains avec libération des cautions
- Réceptionner, assurer la bonne conformité et le dépôt des dossiers de subvention

**Administratif clients**
- Préparation des dossiers clients
- Prises de rendez-vous pour points techniques
- Préparation des RDV de choix et du showroom
- Prise de rendez-vous visites cloisons
- Organisation et préparation des réunions acquéreurs
- Préparation des courriers de livraisons
- Réalisation des formulaire pour PSLA et invendus
- Gestion des commandes de cadeaux clients
- Préparation des boites et PV de livraison

**Divers**
- Accueil, courrier...

**Profil**:
Vous êtes titulaire d'une formation de type Bac +2 complétée par une expérience significative dans un poste similaire.

Compétences requises

**Savoir**:

- Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales

**Savoir-faire**:

- Maîtrise orale et écrite de la langue française
- Capacité à évaluer l'urgence d'une demande
- Organisation, gestion des agendas
- Reporting

**Savoir-être**:

- Rigueur, autonomie
- Sens de l'organisation
- Diplomatie
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Force de proposition
- Disponibilité
- Qualité de réserve

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Grand-Est, 51 - Marne

**Lieu**:
Reims

**Niveau d'études min. requis**:
BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

**Spécialisation du diplôme**:
Secrétariat/Gestion administrative

  • Cdd - Assistant Technique Promotion (H/F)

    Il y a 5 mois

    Reims, France Plurial Novilia Temps plein

    Pour participer au développement d’opérations d’accession à la propriété et l’accompagnement de ses acquéreurs dans leur parcours d’acquisition, notre Pôle Promotion de la Direction Promotion et Aménagement recherche son futur Assistant Technique. **Sa mission principale sera d’apporter son soutien dans toutes les missions administratives...

  • Assistant Aménagement Promotion

    Il y a 5 mois

    Reims, France Plurial Novilia Temps plein

    L’Assistant(e) du service joue un rôle de facilitateur et de relai d’information auprès des équipes du Service. Il (elle) apporte un soutien quotidien aux équipes sur des activités spécifiques et anticipe les besoins afin d’en optimiser l’organisation. Il (elle) apporte notamment son soutien auprès de la Direction du Service et des équipes...

  • Assistant Aménagement Promotion

    Il y a 5 mois

    Reims, France Plurial Novilia Temps plein

    L’Assistant(e) du service joue un rôle de facilitateur et de relai d’information auprès des équipes du Service. Il (elle) apporte un soutien quotidien aux équipes sur des activités spécifiques et anticipe les besoins afin d’en optimiser l’organisation. Il (elle) apporte notamment son soutien auprès de la Direction du Service et des équipes...

  • Assistant Formateur Système

    il y a 3 semaines

    Reims, Grand Est, France Afpa Temps plein

    Missions de l'Assistant FormateurGestion AdministrativeL'assistant formateur en charge de la gestion administrative est responsable de la gestion des bénéficiaires de services et des stagiaires en formation. Il/elle assure l'ensemble des actes de gestion administrative, de l'inscription et la convocation jusqu'au terme de leur parcours.Les missions de...

  • Assistant Administratif Paie Et Adp

    Il y a 2 mois

    Reims, France Plurial Novilia Temps plein

    Sous la responsabilité de la Responsable Paie et ADP, vous intégrez une équipe composée de 2 gestionnaires paie et ADP et intervenez en renfort dans le cadre d'un changement de logiciel RH. Votre mission est la fiabilisation des données transmises de l'ancien logiciel vers le nouveau. Vous effectuez le pointage des absences et vérifiez la cohérence...

  • Assistant Socio-educatif

    Il y a 5 mois

    Reims, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2653 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...

  • Assistant Commercial Expert

    il y a 9 heures

    Reims, Grand Est, France GUY HOQUET Temps plein

    L'entreprise GUY HOQUET recherche un assistant commercial compétent pour rejoindre son équipe. Cette offre d'emploi est une opportunité unique de se développer au sein d'une agence immobilière dynamique.Présentation de l'entrepriseGUY HOQUET est une agence immobilière réputée dans le secteur, connue pour sa qualité de service et sa...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Reims, France BZR INVEST Temps plein

    BZR INVEST est, depuis plus de 20 ans, une société spécialisée dans la promotion immobilière et dans l’investissement-rénovation de biens immobiliers. Sous la direction du chef de projet et de la direction, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) Les missions: - Suivi financier des dossiers, - Suivi administratif et financier...

  • Infographiste / Assistant Communication Reims

    Il y a 5 mois

    Reims, France GIP PULSY Temps plein

    **FORME ET PRÉSENTATION**: Homme / Femme / Travailleur en situation de handicap **DANS QUEL CAS L’INFOGRAPHISTE / ASSISTANTE DE COMMUNICATION EST-IL PRESCRIT ?** L’infographiste/ assistante de communication aura pour missions de: **Contribuer à faire connaître Pulsy, valoriser son image et sa notoriété, participer à sa promotion en externe et en...

  • Assistant marketing/Assistante marketing

    il y a 4 semaines

    Reims, France Champagne Lanson Temps plein

    STAGE Assistant(e) Marketing 6 mois (à compter de janvier 2025)Reims (51) Vous recherchez un stage en tant qu’Assistant(e) Marketing dans un environnement prestigieux ?Vous aimez les challenges ambitieux et désirez vous impliquer pour faire bouger les lignes de la Champagne ?Vous souhaitez contribuer activement à la réussite d’une Maison dynamique,...

  • Assistant marketing/Assistante marketing

    il y a 4 semaines

    Reims, Marne, France Champagne Lanson Temps plein

    STAGE Assistant(e) Marketing 6 mois (à compter de janvier 2025)Reims (51) Vous recherchez un stage en tant qu’Assistant(e) Marketing dans un environnement prestigieux ?Vous aimez les challenges ambitieux et désirez vous impliquer pour faire bouger les lignes de la Champagne ?Vous souhaitez contribuer activement à la réussite d’une Maison dynamique,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Reims, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps plein

    La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l’entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l’activité ou la défense des intérêts des artisans. La CMAR...

  • Assistant Commercial en Alternance

    Il y a 5 mois

    Reims, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Les 529 adhérents E.Leclerc exploitant 662 magasins indépendants en France, emploient 129.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 37,75 milliards d'euros (hors carburant) en 2018 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 21,6 %. Faire partie de l'enseigne...

  • Commercial en Immobiler D'entreprises

    Il y a 5 mois

    Reims, France Plurial Novilia Temps plein

    Missions: - Contribuer au développement de l’offre en espaces tertiaires (commerces ou bureaux notamment) dès la conception et en collaboration avec la direction de la maitrise d’ouvrage (construction) - Commercialiser les espaces avant livraison dans le neuf et définir les besoins du client et leur faisabilité, en fixer le cout avec les services...

  • Commercial en Immobiler D'entreprises

    Il y a 6 mois

    Reims, France Plurial Novilia Temps plein

    Missions: - Contribuer au développement de l’offre en espaces tertiaires (commerces ou bureaux notamment) dès la conception et en collaboration avec la direction de la maitrise d’ouvrage (construction) - Commercialiser les espaces avant livraison dans le neuf et définir les besoins du client et leur faisabilité, en fixer le cout avec les services...

  • Assistant Marketing en Stage

    Il y a 5 mois

    Reims, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Les 529 adhérents E.Leclerc exploitant 662 magasins indépendants en France, emploient 129.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 37,75 milliards d'euros (hors carburant) en 2018 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 21,6 %. Faire partie de l'enseigne...

  • Comptable H/F

    Il y a 5 mois

    Reims, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description de la mission Rattaché(e) à notre Direction Comptable et Financière, vous assurez le suivi des opérations comptables des Sociétés de notre UES qui proposent des produits et/ou services différenciés dans les domaines de la Location ou de l'Accession. Pour ce faire, vos missions consisteront à : - Enregistrer les écritures...

  • Assistante Commerciale Véhicules Neufs H/F

    il y a 2 semaines

    Reims, France ALTEREGO - REIMS Temps plein

    A propos de l'entreprise : ALTEREGO, Agence d'emploi, Cabinet de recrutement CDD, CDI, CDII et interim. A propos du poste : Vous êtes passionné(e) par l'univers de l'automobile et doté(e) d'un excellent sens du service client ? Rejoignez une concession automobile renommée en tant qu'Assistante Commerciale pour les véhicules...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 6 mois

    Reims, France Plurial Novilia Temps plein

    Dans notre agence de proximité de Reims, vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire et êtes l'interlocuteur privilégié de nos Clients Locataires de leur premier contact avec notre société jusqu'à la sortie de leur logement. **Pour ce faire, vos missions consisteront à**: - Accueillir les clients, prospects, fournisseurs ou tout autre public se...

  • Assistant(e) Marketing Projet

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France Champagne Lanson Temps plein

    Résumé du StageRejoignez l'équipe de Champagne Lanson comme Assistant(e) Marketing pour participer à la gestion et à la promotion de notre Marque Lanson.Missions PrincipalesMise en œuvre de la stratégie Marketing et activations commerciales sous la responsabilité de la Responsable Marketing.Création d'outils Marketing et Communication à...