Chef.fe Des Services Administratifs Adjoint Aux

Il y a 3 mois

Paris e, France Université Paris Cité Temps plein

PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE:
L’UFR Sciences Humaines et Sociales, dirigée par Cécile LEFEVRE, s’illustre par la qualité de ses unités de recherche et l’étendue de son offre de formation, ancrées dans l’étude des humanités et des sciences sociales. Multidisciplinaire, elle entend doter ses étudiants de tous les outils nécessaires pour appréhender les grands enjeux sociétaux, avec une ouverture toujours plus large sur le monde.

L’UFR délivre une formation dans les disciplines fondamentales des Sciences Humaines et Sociales. La sociologie, l’anthropologie, la démographie, les sciences de l’éducation et les sciences du langage, sont enseignées avec trois licences et une quinzaine de spécialités de masters, toutes dispensées dans le cadre du LMD européen.

Plus de 2000 étudiants inscrits bénéficient de conditions d’études et de travail optimales, grâce à une équipe pédagogique impliquée. L’accomplissement personnel et intellectuel des étudiants est privilégié, avec un cursus associant étroitement recherche, enseignement, innovation et professionnalisation.

RÉSUMÉ DU POSTE:
Sous la responsabilité du chef/de la cheffe des services administratifs (CSA), l’adjoint.e le/la seconde dans l’ensemble de ses missions de pilotage administratif de la composante : encadrement, organisation et coordination des services.

Il/Elle est plus particulièrement en charge des finances et des transversalités. Pour cela, il/elle élabore les prévisions budgétaires, contrôle l’exécution des budgets de l’UFR, et met en place des procédures d'utilisation optimale des ressources, et d’analyse et de suivi des dépenses de personnels.

Il ou elle participe à la réflexion sur la structuration budgétaire et sur le pilotage de l’UFR et assure le lien permanent entre les services financier, RH et formation continue, ainsi qu’avec les unités de recherche rattachées à l’UFR.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS:
Encadrement Le/La chef.fe des services administratifs adjoint.e peut être amené.e à suppléer le chef des services administratifs dans l’encadrement des équipes, composées de 40 agents administratifs et réparties en 6 services (avec liens directs avec les chefs des services):

- Service de la scolarité (englobant, actuellement, la formation continue)
- Service financier
- Service accueil / planning / logistique
- Service des personnels (dont recrutement et paiement des chargés de cours, environ 350)
- Service informatique
- Service communication Activités principales
- Contribuer à l’élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et dépenses.
- Participer à la recherche des financements (taxe d’apprentissage, recettes des formations à budget propre), en lien avec les pôles facultaires et universitaires, le CSA, la responsable du service financier, et le/la responsable du pôle Formation Continue.
- Contrôler la conformité du déversement des paies du logiciel OSE (RH) vers le logiciel SIFAC (Finances) vérification des élements OTP et des impacts sur les enveloppes budgétaires.
- Organiser des groupes de travail inter-services : financier, RH et formation continue.
- Animer ces collaborations / relations transversales et assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des chefs de services concernés.
- Organiser les différentes étapes du processus de dialogue budgétaire interne, notamment avec les responsables des formations à budget propre et avec les unités de recherche pour la partie pilotage.
- Collecter et analyser les données quantitatives et en contrôler la fiabilité.
- Construire et mettre en place des outils d’analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord) et assurer le contrôle des dépenses et des recettes.
- Partager le suivi de gestion et proposer à la direction de l’UFR des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre.
- S’assurer de la continuité de service, y compris dans les unités de recherche, en proposant des solutions de continuité d’activités dans les cas de carences de personnels.

Encadrement : Oui

PROFIL RECHERCHÉ:
Connaissances
- Connaissance de l'enseignement supérieur
- Connaissance approfondie des finances publiques, des règles et techniques de la comptabilité et des systèmes d’information budgétaires et financiers
- Analyse des données comptables et financières / Conception de tableaux de bord
- Méthodologie de la conduite de projet
- Connaissance de la gestion des ressources humaines
- Aptitudes confirmées pour l’encadrement et le goût du travail en équipe : organisation des réunions de service et de groupes de travail

Savoir-faire

Compétences opérationnelles
- Conduite de projets
- Accompagnement au changement ;
- Pilotage des réunions

Savoir-être

Compétences comportementales
- Organisation
- Rigueur
- Fiabilité
- Sens du relationnel
- Capacité

  • Chef.fe de Service Paye, Gestion Administrative Et

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées mettent en...

  • Chef.fe de Service

    Il y a 5 mois

    Paris, France Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale MERICE AGUTTE Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de l'établissement et du Directeur Adjoint, vous garantissez la qualité de l’accompagnement des résidentes accueillies dans le respect du projet d’établissement. Vous contribuez, par votre dynamisme et votre comportement, à un environnement serein et convivial en favorisant l’implication de...

  • Adjoint Au Responsable Du Service Enseignants

    Il y a 5 mois

    Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

    L’adjoint au responsable du service Enseignants de l'UFR de médecine participe à la coordination de l'activité de gestion des personnels Enseignants affectés à l'UFR de médecine, notamment au suivi de emplois et des campagnes. Le futur adjoint devra encadrer de façon fonctionnelle les gestionnaires du service L’UFR de médecine de la Faculté de...

  • Adjoint Administratif Hospitalier

    Il y a 5 mois

    Paris 12e, France Hôpital National de la Vision des 15-20 Temps plein

    Aperçu: Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau. Responsabilités: - Gérer la documentation administrative, y compris la création, l'organisation et la mise...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 4 mois

    Paris, France AGEPS Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** STRUCTURE PÔLE INTITULÉ Administratif SERVICE PRÉSENTATION L'URC-Est une structure d'aide aux cliniciens pour les recherches cliniques qu'ils souhaitent entreprendre. Ses missions consistent à aider à la conception des projets et phases...

  • Chef.fe de Service en CHU

    Il y a 4 mois

    Paris, France SOCIAL & CO Temps plein

    Social & Co recherche un.e Chef.fe de service afin d’intervenir dans un CHU situé sur Paris 18e accueillant des ménages vulnérables souvent victimes de violences intrafamiliales.Mission :Cette structure est composée de deux unités (119 personnes) : une unité accompagnant des femmes isolées en situation de précarité, une autre unité accompagnant...

  • Chef.fe Du Bureau de Prévention Des Risques

    Il y a 5 mois

    Paris 12e, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des familles et de la petite enfance de la Ville de Paris compte plus de 8 000 agents. Elle assure le bon fonctionnement des établissements d'accueil collectif de la petite enfance et accompagne l'accueil individuel. Au sein de la Sous-direction des Ressources, le Bureau de Prévention des Risques Professionnels a pour mission de conseiller la...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Direction : la direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre...

  • Chef.fe de Partie

    Il y a 5 mois

    Paris, France Okko Hotels Temps plein

    Le Noccio cherche son chef.fe de partie !! OKKO HOTELS est un jeune groupe hôtelier français qui a pour ambition d’offrir le meilleur du 4* aux voyageurs d’aujourd’hui et de demain. L’offre de restauration de l’hôtel évolue cette année vers: - La capacité du club/restaurant est de _**80**_ couverts_ - _ Si vous aimez les défis ambitieux,...

  • Adjoint administratif du ministère de l'Intérieur

    Il y a 5 mois

    Paris, France Police nationale Temps plein

    Missions Les adjoints administratifs sont recrutés par le ministère de l'Intérieur et des Outre-mer et classés dans un corps de la catégorie C des fonctionnaires de lÉtat. Les adjoints administratifs sont chargés de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Ils peuvent...

  • Adjoint Administratif Assistant de

    il y a 4 semaines

    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF ASSISTANT DE L’ENCADREMENT-POLE NEURO SAINTE ANNE -75014 Paris-(H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail 100 % Statut Stagiaire ou titulaire de la fonction publique, contractuel ou CDI Grade Adjoint des cadres / Adjoint administratif Intitulé...

  • Chef.fe de service éducatif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France MAS Pres Eq Temps plein

    MAS Francis de Pressense recherche un Chef.fe de service éducatif pour rejoindre son équipe. Ce poste est basé à Villevaudé et offre la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.MissionsPilotage de l'action de l'unitéConcevoir et mettre en œuvre le projet de service ou de l'unité, en concertation avec...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris, France Groupe CF Sécurité Temps plein

    Adjoint(e) Administratif(ve) (H/F) Résumé du poste Responsabilités - Rédaction de courriels/consignes - Relation clientèle - Planification Exigences - Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire - Excellentes compétences en service client - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office...

  • Chef.fe de Service Social

    Il y a 4 mois

    Paris, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    Présente en France depuis 1881, l’Armée du Salut, mouvement international, exerce ses actions au travers de la **Congrégation** et de la **Fondation**. Elle est membre de la Fédération Protestante de France. Conformément au projet de la Fondation, le travail réalisé au service des personnes accueillies dans ses établissements s’efforce de...

  • Chef.fe de Service Social

    Il y a 4 mois

    Paris, France Armée du Salut Temps plein

    À propos de FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Présente en France depuis 1881, l’Armée du Salut, mouvement international, exerce ses actions au travers de la **Congrégation** et de la **Fondation**. Elle est membre de la Fédération Protestante de France. Conformément au projet de la Fondation, le travail réalisé au service des personnes accueillies...

  • Chef.fe de Service en CHU

    Il y a 4 mois

    Paris (75018), France SOCIAL AND CO Temps plein

    Social & Co recherche un.e Chef.fe de service afin d’intervenir dans un CHU situé sur Paris 18e accueillant des ménages vulnérables souvent victimes de violences intrafamiliales. Missions : Cette structure est composée de deux unités (119 personnes) : une unité accompagnant des femmes isolées en situation de précarité, une autre unité...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris, France Groupe CF Sécurité Temps plein

    Adjoint(e) Administratif(ve) (H/F) Résumé du poste Responsabilités - Rédaction de courriels/consignes - Relation clientèle - Planification Exigences - Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire - Excellentes compétences en service client - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office...

  • Adjoint ou Adjointe à La Responsable Du Service de

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 12e arrondissement compte près d’une centaine d’agents ou agentes au service des 136 000 habitants et habitantes de l’arrondissement. Elle est engagée dans la modernisation de ses services, favorise la participation des agents et agentes et assure un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Le...

  • Responsable administratif adjoint

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Kangourou Temps plein

    Offre de poste : Responsable administratif adjointKangourou, centre d'examens et de tests en langues étrangères, recherche un(e) responsable administratif adjoint pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne du centre.Gestion des plannings et des inscriptions des examensSupervision des épreuves et des envois des diplômesRépartition des rôles...

  • Chef.fe de Pôle Iae

    Il y a 5 mois

    Paris 19e, France APSV - Association de Prévention du Site de la Villette Temps plein

    **Chef.fe de Pôle IAE** **Secteur culturel et économie circulaire** Vous souhaitez piloter des entreprises sociales à forte valeur ajoutée environnementale ? Travailler en partenariat avec les acteurs de la filière culturelle et évènementielle ? Manager une équipe chargée d’accompagner des personnes dans leur parcours d’insertion...