Adjoint Administratif Assistant de

il y a 6 jours

Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ADJOINT ADMINISTRATIF ASSISTANT DE L’ENCADREMENT-POLE NEURO SAINTE ANNE -75014 Paris-(H/F)

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Temps de travail 100 %
Statut Stagiaire ou titulaire de la fonction publique, contractuel ou CDI
Grade Adjoint des cadres / Adjoint administratif
Intitulé du poste Adjoint administratif assistant de l'encadrement
Lieux de travail Site sainte anne Pôle neuro sainte - anne
Organisation du travail 7h30
Horaires 9h/16h30
Poste à pourvoir à compter de Dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DU POLE:
Le pôle Neuro-Sainte-Anne a développé une offre de soins de proximité et de recours pour l'ensemble des pathologies du système nerveux. Il est le pôle des « neurosciences adultes » des établissements de la Faculté Paris Cité. Le pôle est composé des services suivants:

- Un service hospitalo-universitaire de neurologie : avec une Unité Neuro-Vasculaire (UNV) de recours et de soins intensifs (USINV), une unité de neurologie générale et un hôpital de jour,
- Un service mémoire et langage comprenant un hôpital de jour et des consultations
- Un service hospitalo-universitaire de neurochirurgie : avec une activité de neurochirurgie générale de l'adulte et des surspécialités en neurochirurgie fonctionnelle, en neuro-oncologie, en épileptologie chirurgicale et en douleurs pharmaco résistantes.
- Un service hospitalo-universitaire de neuro-anesthésie-réanimation et de surveillance continue : avec une SSPI et un plateau d'ECT.
- Un service de Médecine Physique et de Réadaptation (MPR) neurologique : hospitalisation complète et un Hôpital de jour
- Des consultations spécialisées tête et cou (ORL, ophtalmologie, dentaire et dermatologie)
- Un service hospitalo-universitaire de neuropathologie : avec une activité de diagnostic, de recherche et d'enseignement en pathologie neurochirurgicale adulte et pédiatrique et en neuropathologie post-mortem et médico-légale. (Laboratoire NF EN ISO 15189)
- Un service hospitalo-universitaire de neurophysiologie
- Un service hospitalo-universitaire d'imagerie diagnostique et thérapeutique

DESCRIPTION DU POSTE

L'assistant de l'encadrement a pour mission d'alléger la charge de travail des cadres sur certaines activités et tâches définies, permettant ainsi une meilleure disponibilité de l'encadrement sur leurs fonctions essentielles.

MISSIONS

Fonction logistique:
Gestion et suivi des commandes Lyreco des unités de soins : commande, réception, distribution, gestion d'un stock tampon, commande à la reprographie, commande de tampon
Fonction administrative:
Suivi des recrutements en collaboration avec les cadres de santé et la direction des soins et démarches en lien avec la prise de poste du futur professionnel : demande de création de la boîte mail, de codes d'accès aux divers logiciels métiers, intégration des agents dans e-planning, demande de calcul des droits à congés
Gestion et suivi des cartes professionnelles des agents des unités de soins
Gestion et Suivi des formations obligatoires : AFGSU, formation incendie, sensibilisation des nouveaux professionnels à certains logiciels : PTAH, Qualnet, intranet, e-planning
Rédaction des comptes rendus des réunions cadres

PROFIL

Diplômes ou qualifications : Adjoint des Cadres Hospitalier / Adjoint administratif

Connaissance du milieu hospitalier
Discrétion professionnelle
Respect de la confidentialité
Sens de l'écoute et du dialogue
Diplomatie, disponibilité et adaptabilité
Réactivité, organisation et méthode de travail
Faire preuve d'organisation, de méthode et de disponibilité ;
Travailler en équipe pluridisciplinaire en se situant dans son champ de compétences.
Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données dans son domaine d'activité
Maitriser les logiciels métier et les outils bureautiques

LIAISONS HIERARCHIQUES
Cadre supérieur de

  • Adjoint Administratif Assistant de L’encadrement

    Il y a 2 mois

    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF ASSISTANT DE L’ENCADREMENT POLES 75G27 75G28- AVRON- PARIS 20-(H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail 100 % Statut Stagiaire ou titulaire de la fonction publique, contractuel ou CDI Grade AMA/ ACH / Adjoint administratif Intitulé du poste Adjoint...

  • Adjoint Administratif Assistant de L’encadrement

    il y a 1 semaine

    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF ASSISTANT DE L’ENCADREMENT POLES 25 ET 26-SITE LASALLE-75019 PARIS-(H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail 100 % Statut Stagiaire ou titulaire de la fonction publique, contractuel ou CDI Grade AMA/ ACH Intitulé du poste Adjoint administratif...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. Compétences requisesExpérience dans la relation client et les tâches administrativesBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et capacité...

  • Assistant ou Assistante Au Cabinet D'un Adjoint à

    Il y a 4 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les cabinets d'adjointes et d'adjoints à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs ou collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet, au sein du Cabinet de...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. ResponsabilitésAssurer le service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsEffectuer des tâches administratives telles que la...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

  • Adjoint Au Chef Du Service de L'administration

    Il y a 4 mois

    Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein

    **Vos activités principales**: Le service de l’administration générale comprend trois agents (le responsable - catégorie B, qui encadre deux agents de catégorie C). Il est placé sous l’autorité du greffier en chef et des greffiers en chef adjoints. Sous l’autorité du responsable du service de l’administration générale, l’agent est...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Paris, France Association Office Santé Temps plein

    dans une structure dynamique, nous recherchons un adjoint assistant administratif pour seconder le directeur dans ses fonctions dynamique, réactif, investie, ayant le sens de la discrétion sont les qualités attendue pour ce poste. Une maitrise du pack office est exigé ainsi qu'une certaine aisance téléphonique. Association Office...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France CROUS de Paris Temps plein

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable d'assister notre équipe dans diverses tâches administratives et de soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: Assurer le suivi des factures alimentaires et non alimentaire. Assure toutes les opérations...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 4 mois

    Paris, France CROUS de Paris Temps plein

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable d'assister notre équipe dans diverses tâches administratives et de soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: Assurer le suivi des factures alimentaires et non alimentaire. Assure toutes les opérations...

  • Secrétaire de L'adjointe à La Maire Chargée de

    Il y a 4 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et des adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    MissionL'Assistant administratif est chargé de la gestion administrative et financière des événements, ainsi que de la gestion logistique et de l'organisation des événements. Il/elle assure également la liaison administrative entre le service social de la résidence et le service comptabilité.ResponsabilitésGestion administrative et...

  • Assistant Directeur Adjoint

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Altarea Cogedim Group Temps plein

    Poste d'Assistant Directeur AdjointL'Altarea Cogedim Group recherche un Assistant Directeur Adjoint pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésVeiller au bon fonctionnement de la Résidence en étant attentif à l'entretien et à la présentation des lieux et des appartements.Intervenir et gérer des situations d'urgence au sein de la résidence.S'assurer de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Paris, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Paris, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 4 mois

    Paris, France AGEPS Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** STRUCTURE PÔLE INTITULÉ Administratif SERVICE PRÉSENTATION L'URC-Est une structure d'aide aux cliniciens pour les recherches cliniques qu'ils souhaitent entreprendre. Ses missions consistent à aider à la conception des projets et phases...

  • Secrétaire D'une Adjointe à La Maire de Paris

    Il y a 4 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les cabinets d'adjoints et d'adjointes à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et les assistantes, ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet. **Quelles sont vos...

  • Assistant Administratif de Département

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    L’environnement **Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la...

  • Assistant ou Assistante Au Cabinet Du Premier

    Il y a 4 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les cabinets d'adjointes et d'adjoints à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistantes et assistants, ainsi que les rédactrices et rédacteurs font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l’autorité de la cheffe de Cabinet, au sein du Cabinet du Premier...