Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois

CharentonlePont, France Essilor Temps plein

**Direction / Service**: Direction de la Propriété Intellectuelle Groupe

**Lieu de travail**: Charenton

**Niveau de classification**: V

Rattaché(e) à la Direction de la Propriété Intellectuelle, vous prendrez en charge les missions suivantes:
Support à la Direction

**Gestion de son activité**: gestion d’agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions, de voyages, notes de frais, filtrage de ses appels téléphoniquesVous aurez la responsabilité de la préparation et du bon déroulement sur le plan logistique de ses activités

Suivi des éléments de reporting et s'assurer du respect des délais (rapports mensuels, collecte d'informations auprès des managers )

Support à la préparation de la présentation (ppt) pour le DGPI Meeting (Direction Générale Propriété Intellectuelle), présentée mensuellement à la DG

Suivi du plan de formation de l’équipe

Gestion et suivi du budget voyage

Préparation des minutes pour les réunions managers

Support de l’activité Process & Communication

en collaboration étroite avec la Coordinatrice Process & Communication

Gestion des commandes SAP et support pour le suivi des factures

Animation du portail intranet du département

Organisation d’événements (cérémonie des inventeurs, séminaires avec les équipes internationales, autres évènements internes et team building/icebreaker)

Tutorat d’un apprenti

Office Management

Intégration des nouveaux arrivants

Gestion de la vie du bureau (gestion des fournitures et du matériel, veiller à un bon environnement de travail en coordination avec les services généraux) et veiller au bien-être de l'équipe worldwide

Vous devez dialoguer avec des interlocuteurs très diversifiés tant en France qu’à l’étranger, et tant internes qu’externes. Vous travaillez en collaboration avec l’ensemble du département Propriété Intellectuelle.

**Ce poste intéressera**:
Une personne de formation BAC + 2 Assistante de direction, enrichie d’une expérience minimum de 5 ans dans la fonction et maîtrisant parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et l’environnement Microsoft (Outlook, Sharepoint)

Anglais courant exigé - l’italien est un plus.

Sens de l’organisation, autonomie, et prise d’initiatives sont des qualités indispensables pour ce poste qui requiert également de bonnes capacités relationnelles, de l’adaptabilité dans un environnement complexe et exigeant, et une aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Charenton-le-Pont, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise de Services du Numérique, qui accompagne ses clients dans leur transformation digitale, recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI. Le poste est basé en région Ile de France, en Val de Marne. Le démarrage du poste est prévu pour idéalement le 5 juin...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    Il y a 2 mois

    Charenton-le-Pont, France MyJobCompany Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital, Industrie/Ingénierie et...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 jours

    Charenton-le-Pont, France MyJobCompany Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital, Industrie/Ingénierie et...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 7 jours

    Charenton-le-Pont, France EXPERT & MANAGER - POLE 3 - LEVALLOIS Temps plein

    Description du posteExpert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital,...

  • Assistant(E) de Direction à La Direction Des

    Il y a 2 mois

    Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistant(e) de direction à la Direction des Ressources Humaines **La Direction des ressources humaines**: La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Versailles, de l’Hôpital du Vésinet et de l’EHPAD des Aulnettes élabore et met en œuvre la politique ressources humaines...

  • Assistant Direction Commerciale

    il y a 1 jour

    Charenton-le-Pont, France SML FOOD PLASTIC Temps plein

    **À propos de nous** SML FOOD PLASTIC est une petite entreprise située à 94220 Charenton-le-Pont. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux modernes - Opportunités d'évolution - Tenue de travail décontractée Située à Charenton-le-Pont...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Charenton-le-Pont, 94220, Nogent-sur-Marne, France EXPERT & MANAGER - POLE 3 - LEVALLOIS Temps plein

    Description du posteExpert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital,...

  • Assistant/e de La Direction de La Communication Et

    il y a 1 mois

    Le Bourget, France Musée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    L’assistant/e de la Direction de la Communication et du Numérique travaille directement avec la Directrice de la Communication et du Numérique (hormis pour les missions transversales à l’établissement décrites ci-après). - **Secrétariat de la direction de la communication et du numérique (50%)**_ Il/Elle assiste la directrice de la communication...

  • ALTERNANCE - Assistant De Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Charenton-le-Pont, France EssilorLuxottica Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?  Nous sommes EssilorLuxottica, un leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de verres ophtalmiques, de montures et de lunettes de soleil. L'entreprise réunit l'expertise complémentaire de deux pionniers de l'industrie, l'un dans les technologies avancées des verres et l'autre dans la fabrication artisanale...

  • ALTERNANCE - Assistant De Direction (H/F)

    il y a 3 jours

    Charenton-le-Pont, France EssilorLuxottica Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?  Nous sommes EssilorLuxottica, un leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de verres ophtalmiques, de montures et de lunettes de soleil. L'entreprise réunit l'expertise complémentaire de deux pionniers de l'industrie, l'un dans les technologies avancées des verres et l'autre dans la fabrication artisanale...

  • ALTERNANCE - Assistant De Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Charenton-le-Pont, France EssilorLuxottica Group Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? Nous sommes EssilorLuxottica, un leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de verres ophtalmiques, de montures et de lunettes de soleil. L'entreprise réunit l'expertise complémentaire de deux pionniers de l'industrie, l'un dans les technologies avancées des verres et l'autre dans la fabrication artisanale de...

  • ALTERNANCE - Assistant De Direction (H/F)

    il y a 3 jours

    Charenton-le-Pont, France EssilorLuxottica Group Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? Nous sommes EssilorLuxottica, un leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de verres ophtalmiques, de montures et de lunettes de soleil. L'entreprise réunit l'expertise complémentaire de deux pionniers de l'industrie, l'un dans les technologies avancées des verres et l'autre dans la fabrication artisanale de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Joinville-le-Pont, France JPF Temps plein

    Nous recrutions pour notre société spécialisée dans le domaine du BTP Une assistante de direction H/F & Commerciale dans le secteur d'activité du BTP. - Une formation de 1 mois sera effectuer en interne - Suivi et gestion des appels entrants et sortant de l’établissement. - Effectuer des devis et factures via Oppen Office - Permis B Obligatoire car...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 mois

    Joinville-le-Pont, France OPUS CONCEPTS Temps plein

    **RECHERCHONS NOTRE** **ASSISTANT (E) DE DIRECTION** **JOINVILLE LE PONT - CDI** **QUI SOMMES NOUS ?** Créé en 2014, notre cabinet de maîtrise d’œuvre et de bureau d’études techniques est basé à Joinville-le - Pont (94). Notre équipe, à la vitalité débordante, est petite par la taille mais grande par l’ambition et allie souplesse et...

  • Assistante/assistant de Direction Commerciale

    il y a 8 heures

    Charenton-le-Pont, France La Martiniquaise-Bardinet Temps plein

    **Alors rejoignez le groupe La Martiniquaise-Bardinet ! **Dépassant le milliard d'€ de CA et 10ème intervenant mondial des spiritueux, notre entreprise est reconnue comme un acteur majeur et incontournable du marché. BLMHD, division Hors domicile du groupe La Martiniquaise Bardinet se positionne comme un pur player de l’univers CHR grâce à son...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Le Palais, France Centre Hospitalier de Belle-Ile en Mer Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Un poste d'assistant(e) de direction est à pourvoir à 100% au service de la Direction du Centre Hospitalier de Belle-Île-En Mer. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES: Les missions principales afférentes à ce poste: - Assister le directeur dans...

  • Assistant de Gestion Affacturage

    il y a 8 heures

    Charenton-le-Pont, France FAB Talents Temps plein

    FAB Talents est le spécialiste du recrutement en Finance, Assurance et Banque. Nous recherchons pour notre client, une banque de renom, un assistant de gestion affacturage H/F dans le cadre d’un contrat de 2 mois minimum. En tant qu'assistant de gestion affacturage F/H, vous intervenez en soutien de l'équipe commerciale et vos missions principales sont...

  • Assistant/te de Direction

    il y a 7 heures

    Pont-Audemer, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Les entreprises et les gouvernements comptent sur Thales pour apporter de la confiance aux milliards d’interactions numériques qu’ils établissent avec les utilisateurs. L’Activité Mondiale Identité & Sécurité Numériques (DIS) fournit des technologies et services (des logiciels sécurisés en passant par la biométrie ou...

  • Assistant(E) Chef de Reception

    il y a 1 mois

    Charenton-le-Pont, France IBIS PARIS PORTE DE BERCY Temps plein

    Développez vos compétences au sein du complexe hôtelier Ibis et Ibis Budget Paris Porte de Bercy, composé de 312 chambres, d’un espace séminaire de 300m2 et d’un restaurant. L’Assistant Chef de réception est en lien direct avec le Chef de réception, son bras droit et celui qui le remplace en son absence. **Votre Rôle** - Accueillir,...

  • Assistant(E) Chef de Reception

    Il y a 2 mois

    Charenton-le-Pont, France IBIS PARIS PORTE DE BERCY Temps plein

    Développez vos compétences au sein du complexe hôtelier Ibis et Ibis Budget Paris Porte de Bercy, composé de 312 chambres, d’un espace séminaire de 300m2 et d’un restaurant. L’Assistant Chef de réception est en lien direct avec le Chef de réception, son bras droit et celui qui le remplace en son absence. **Votre Rôle** - Accueillir,...