Assistant.e Technique de Facturation

Il y a 2 mois


Rennes, France FEDERATION ADMR 35 Temps plein

**L'entreprise** L'ADMR, un réseau de 47 associations autorisées par le Conseil départemental**

Les services ADMR sont qualifiés pour intervenir à domicile dans les champs de l'enfance et la parentalité, l'accompagnement du handicap, les services et les soins aux seniors, l'entretien de la maison, sur l’ensemble du département d’Ille-et-Vilaine.

**Description du poste**
La fédération ADMR d'Ille et Vilaine recherche un.e Assitant.e Technique de Facturation en CDI à temps plein. Le poste est à pourvoir fin mai 2023.

L’Assistant.e Technique de Facturation a en charge la gestion administrative des dossiers des clients et la réalisation des opérations de facturation pour les associations locales ADMR 35 définies dans son territoire.

Il sera l’interface avec les gestionnaires de Paie et les comptables concernés.

Ces missions principales seront:

- ** Participer à la gestion administrative des dossiers** des clients des associations locales en respectant les règles et procédures mises en place par le Conseiller Technique, le Responsable de facturation et le Responsable Administratif & Financier;
- ** Assurer l’intégration et le traitement des données de télégestion** pour une gestion administrative de la Paie et de la Facturation;
- ** Réaliser la facturation des clients;**:

- ** Assurer une fonction d'assistance conseil** **et d’alerte aux associations locales**:

- Accompagner et conseiller techniquement et administrativement les associations de son territoire sur le suivi des dossiers et sur l’utilisation des outils de contrôle;
- Contrôler et veiller à la tenue des dossiers;
- Réaliser des états récapitulatifs pour les associations locales;
- Contribuer à l’harmonisation des procédures sur les associations du réseau;
- Participer à la diffusion des informations en lien avec les services auprès des associations;
- Permettre l’articulation administrative entre les activités facturation, paie et comptabilité : collaborer activement avec les gestionnaires de paie et le comptable en charge des mêmes associations, ainsi qu’avec les assistant.es techniques et les encadrant.es des associations locales concernées;.
- Alerter les responsables en cas de problème dans la gestion administrative des dossiers sur le territoire ou une association.

**Profil recherché** Savoirs**
- Maîtriser les règles de base de la facturation;
- Connaître la structure, son organisation, son fonctionnement, son projet, ses interlocuteurs;
- Maîtriser la législation et les contraintes légales;
- Savoir utiliser un logiciel de facturation;
- Maîtriser le Pack office.

**Savoir-faire**
- Savoir respecter et expliquer les procédures, les consignes, les outils de contrôle mis à disposition;
- Savoir estimer l’urgence des demandes faites au service et organiser son travail en conséquence;
- Savoir organiser et accompagner la gestion électronique des documents.

**Savoirs relationnels**
- Respecter l'obligation de neutralité et de discrétion professionnelle;
- Savoir écouter, communiquer et apporter une réponse adaptée;
- Accompagner les équipes dans la gestion des priorités;
- Etre l’interface avec les associations locales;
- Avoir le goût du contact, savoir être diplomate;
- Savoir travailler en équipe et avec les partenaires extérieurs.

**Rémunération**
- Rémunération en fonction du profil, de l’ancienneté et du diplôme
- CCB BAD - Catégorie TAM Degré 1 Echelon 1
- Tickets restaurant

Déplacements à prévoir en associations

Vous avez un niveau bac+2 dans le domaine de la facturation ou dans les sciences médico-sociales ou une expérience de 3 à 5 ans dans le domaine.



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    **L'entreprise** L’ADMR d’Ille-et-Vilaine**, association de service à la personne, est composée de 47 associations locales, 1 fédération départementale, 620 bénévoles et près de 2 300 salariés administratifs et d’intervention. Nous intervenons au quotidien sur l’ensemble du département, auprès des familles, des personnes âgées et des...


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    **L'entreprise** L’ADMR d’Ille-et-Vilaine**, association de service à la personne, est composée de 47 associations locales, 1 fédération départementale, 620 bénévoles et près de 2 300 salariés administratifs et d’intervention. Nous intervenons au quotidien sur l’ensemble du département, auprès des familles, des personnes âgées et des...


  • Rennes, France MV GROUP Temps plein

    **A propos** MV Group est le 1er groupe de marketing digital indépendant composé de **60 pôles d’expertises** réunies au sein de **11 filiales **aux compétences data et digitales complémentaires. Notre ambition ? Assurer la réussite de nos clients et faire grandir leur business grâce au digital. Afin de renforcer notre équipe administrative, nous...


  • Rennes, France MV GROUP Temps plein

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    il y a 1 mois


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    Rennes, France Groupe Paredes Temps plein

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  • Rennes, France Medialex Temps plein

    Médialex, filiale d’Additi (régie publicitaire du Groupe SIPA Ouest-France), est une société leader depuis plus de 30 ans dans l’univers du secrétariat juridique avec un effectif de 100 personnes réparties à Rennes, Paris et le reste de la France. Enregistrant un chiffre d’affaires de 50 millions d’euros, Medialex accompagne les cabinets...


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  • Assistant.e Commercial.e

    Il y a 2 mois


    Rennes, France Apside Temps plein

    Rejoins Apside Rennes pour travailler sur les projets de demain comme Assistant.e commercial.e et RH ! **Le poste ?** Tu rejoindras une équipe de 12 personnes qui aime travailler dans la bonne humeur et la cohésion ! Tes missions quotidiennes seront les suivantes: - Tu assureras la gestion de l’agence : standard, accueil, courrier, gestion des...


  • Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

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  • Rennes, France Direction de l'Espace public et des Infrastructures Temps plein

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  • Assistant.e Comptable

    il y a 1 mois


    Rennes, France Conférence des Régions Périphériques Maritimes d'Europe Temps plein

    **INTITULÉ DU POSTE : Assistant.e comptable** **OBJET DU POSTE : L’Assistant.e comptable assure la réalisation de tâches administratives et comptables en appui au Directeur Finances et Ressources Humaines et à l’Assistante comptable en poste** **POSITION DU SALARIE DANS L’ORGANIGRAMME : Poste sous la responsabilité du Directeur Finances et...

  • Assistant.e D'agence

    il y a 3 jours


    Rennes, France BELFOR Temps plein

    **LE GROUPE BELFOR**: BELFOR France, filiale d'un groupe international, est le leader mondial de la décontamination et de la remise en état après sinistres (incendies, dégâts des eaux ou catastrophes naturelles). Particuliers, professionnels, industries nous font confiance depuis plus de 30 ans pour leur venir en aide en cas de sinistre. Nous...


  • Rennes, France DGE ELIA Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve de planification** Le groupe **DGE** est une société spécialisée dans l’emploi des cadres, experts techniciens et métier annexes spécialisés dans le secteur des télécommunications Nous recherchons aujourd’hui, pour notre client spécialisé en télécom un(e): **Assistant.e administratif.ve et de planification à...


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    il y a 1 mois


    Rennes, France COVIAM Temps plein

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