Assistant.e Administratif.ve

Il y a 2 mois


Rennes, France Direction de l'Espace public et des Infrastructures Temps plein

**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
**#proximité**
**#engagement #solidarité**
**#intelligencecollective**

**Informations générales**:
La Direction de l'Espace Public et des Infrastructures (DEI) assure la conduite d'opérations et/ou la maitrise d'œuvre d'opérations sur des projets tels que la requalification de places publiques, aménagements de voiries, réseaux, infrastructures hydrauliques, stations d'épuration, bassin tampon, passerelles, réseaux de transports (Trambus) etc... Elle intervient également sur des opérations d'aménagement urbain en ZAC.

Au sein de la direction, le service Conduite d'opérations assume des responsabilités techniques, financières et administratives pour chaque phase des opérations d'aménagement qui lui sont confiées, et est composé de 26 ingénieurs épaulés par une mission d'assistance administrative de 5 agents, l'équipe de management étant constituée d'un responsable de service et son adjoint et d'un responsable administratif.

Vous vous intéressez aux aménagements de Rennes Métropole et aimeriez intégrer un service dynamique et très opérationnel ?

Le sens du relationnel, l'organisation et la polyvalence font partie de vos compétences ?

Rejoignez notre service Conduite d'opérations.

**Missions**:
Nous cherchons un.e assistant.e administratif.ve pour le service Conduite d'Opérations.

En tant qu'assistant.e administratif.ive, vous assisterez six conducteurs d'opérations dans leurs missions. Vous assurerez notamment:

- **L'organisation de réunions avec des degrés de complexité variables**:

- **L'inscription, la relecture et la mise en forme ainsi que le suivi de dossier pour passage en instances, visas d'élus ou communication externe**:

- **Le lien avec les autres services de la DEI pour vérifier la complétude des dossiers (instances, dossiers techniques )**

En complément, vous participez aux échanges avec les autres assistants et le responsable administratif dans le but de mettre à jour les procédures et d'améliorer les pratiques, et contribuez activement au bon fonctionnement du service.

Vos précédentes expériences vous permettent aujourd'hui de savoir relire et structurer un écrit et vous maitrisez à présent parfaitement les outils bureautiques.

**Profils recherchés**:

- Sens de l'organisation et autonomie
- Gestion du stress et capacité à rendre compte
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Sens de la communication et de la diplomatie
- Maitrise des règles d'orthographe et de syntaxe
- Maitrise des outils bureautiques et capacité à prendre en main rapidement divers logiciels

Rigoureux.euse, vous attachez de l'importance à la qualité des productions que vous proposez et au respect des procédures. Grâce à votre aisance relationnelle, vous savez vous adapter à vos interlocuteurs et aimez travailler en équipe. Vous avez l'habitude de gérer plusieurs sollicitations parallèles et savez aussi gérer les priorités.

**Condition de recrutement externe**:
**Contact(s) et informations générales**:
Horaires : Temps de travail hebdomadaire de 35h ou de 37H30 + forfait ATT de 15 jours/an ; plages horaires fixes 9h - 12h et 14h - 17h

Lieu de travail : 16 boulevard Laennec 35000 Rennes

Matériel(s) à disposition : Ordinateur portable + écran fixe

Missions de suppléance : Intérim des assistants du service et de l'assistante de direction en cas d'absence.

Télétravail : Jusqu'à 2.5 jours par semaine

Pôle PISU

Collectivité Rennes Métropole et Ville de Rennes

Service Service Conduite d'Opérations Espace public et Infrastructures

Type d'emploi Emploi permanent

Direction Direction de l'Espace public et des Infrastructures

Filière Filière administrative

Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux

Catégorie C

Réf. 2024-LA-2434

Date prévisionnelle d'embauche 01/07/2024

Fiche de poste Télécharger



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    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...