![Direction de l'Espace public et des Infrastructures](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistant.e Administratif.ve
Il y a 2 mois
**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.
Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
**#proximité**
**#engagement #solidarité**
**#intelligencecollective**
**Informations générales**:
La Direction de l'Espace Public et des Infrastructures (DEI) assure la conduite d'opérations et/ou la maitrise d'œuvre d'opérations sur des projets tels que la requalification de places publiques, aménagements de voiries, réseaux, infrastructures hydrauliques, stations d'épuration, bassin tampon, passerelles, réseaux de transports (Trambus) etc... Elle intervient également sur des opérations d'aménagement urbain en ZAC.
Au sein de la direction, le service Conduite d'opérations assume des responsabilités techniques, financières et administratives pour chaque phase des opérations d'aménagement qui lui sont confiées, et est composé de 26 ingénieurs épaulés par une mission d'assistance administrative de 5 agents, l'équipe de management étant constituée d'un responsable de service et son adjoint et d'un responsable administratif.
Vous vous intéressez aux aménagements de Rennes Métropole et aimeriez intégrer un service dynamique et très opérationnel ?
Le sens du relationnel, l'organisation et la polyvalence font partie de vos compétences ?
Rejoignez notre service Conduite d'opérations.
**Missions**:
Nous cherchons un.e assistant.e administratif.ve pour le service Conduite d'Opérations.
En tant qu'assistant.e administratif.ive, vous assisterez six conducteurs d'opérations dans leurs missions. Vous assurerez notamment:
- **L'organisation de réunions avec des degrés de complexité variables**:
- **L'inscription, la relecture et la mise en forme ainsi que le suivi de dossier pour passage en instances, visas d'élus ou communication externe**:
- **Le lien avec les autres services de la DEI pour vérifier la complétude des dossiers (instances, dossiers techniques )**
En complément, vous participez aux échanges avec les autres assistants et le responsable administratif dans le but de mettre à jour les procédures et d'améliorer les pratiques, et contribuez activement au bon fonctionnement du service.
Vos précédentes expériences vous permettent aujourd'hui de savoir relire et structurer un écrit et vous maitrisez à présent parfaitement les outils bureautiques.
**Profils recherchés**:
- Sens de l'organisation et autonomie
- Gestion du stress et capacité à rendre compte
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Sens de la communication et de la diplomatie
- Maitrise des règles d'orthographe et de syntaxe
- Maitrise des outils bureautiques et capacité à prendre en main rapidement divers logiciels
Rigoureux.euse, vous attachez de l'importance à la qualité des productions que vous proposez et au respect des procédures. Grâce à votre aisance relationnelle, vous savez vous adapter à vos interlocuteurs et aimez travailler en équipe. Vous avez l'habitude de gérer plusieurs sollicitations parallèles et savez aussi gérer les priorités.
**Condition de recrutement externe**:
**Contact(s) et informations générales**:
Horaires : Temps de travail hebdomadaire de 35h ou de 37H30 + forfait ATT de 15 jours/an ; plages horaires fixes 9h - 12h et 14h - 17h
Lieu de travail : 16 boulevard Laennec 35000 Rennes
Matériel(s) à disposition : Ordinateur portable + écran fixe
Missions de suppléance : Intérim des assistants du service et de l'assistante de direction en cas d'absence.
Télétravail : Jusqu'à 2.5 jours par semaine
Pôle PISU
Collectivité Rennes Métropole et Ville de Rennes
Service Service Conduite d'Opérations Espace public et Infrastructures
Type d'emploi Emploi permanent
Direction Direction de l'Espace public et des Infrastructures
Filière Filière administrative
Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie C
Réf. 2024-LA-2434
Date prévisionnelle d'embauche 01/07/2024
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 2 mois
Rennes, France Rennes Metropole Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 2 mois
Rennes, France Medialex Temps pleinMédialex, filiale d’Additi (régie publicitaire du Groupe SIPA Ouest-France), est une société leader depuis plus de 30 ans dans l’univers du secrétariat juridique avec un effectif de 100 personnes réparties à Rennes, Paris et le reste de la France. Enregistrant un chiffre d’affaires de 50 millions d’euros, Medialex accompagne les cabinets...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 jours
Rennes, France Office National des Forêts Temps plein**Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Travailler à l'ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - Valoriser la ressource en bois - Agir pour l’environnement - Accueillir le public en forêt - Prévenir les risques naturels - Proposer des prestations et...
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Assistant.e Administratif.ve Assemblée
il y a 2 semaines
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le Département recrute un.e assistant.e administratif.ve pour le service de l'assemblée de la direction assemblée, affaires juridiques et documentation de la Direction générale. La direction générale des services départementaux pilote l’administration de la collectivité départementale (1,108 millions d’habitants, 1,237 milliard...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 3 semaines
Rennes, France Office National des Forêts Temps plein**Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Travailler à l'ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - Valoriser la ressource en bois - Agir pour l'environnement - Accueillir le public en forêt - Prévenir les risques naturels - Proposer des prestations et services...
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Assistant.e Administratif.ve/ Assistant.e Adv
Il y a 2 mois
Rennes, France Artis Tertiaire Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, qui intervient dans le domaine des technologies de l'audiovisuel et de la signalétique numérique **Un.e Assistant.e Administratif.ve / Assistant.e ADV.** Dans le cadre d'un remplacement, ce poste est à pourvoir du 10 au 21 juillet 2023, en 35heures, sur Rennes. Sous la supervision du responsable de site, vos...
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Assistant.e Administratif.ve Et D'accueil
il y a 2 semaines
Rennes, France FEDERATION ADMR 35 Temps plein**L'entreprise** L’ADMR d’Ille-et-Vilaine**, association de service à la personne, est composée de 47 associations locales, 1 fédération départementale, 620 bénévoles et près de 2 300 salariés administratifs et d’intervention. Nous intervenons au quotidien sur l’ensemble du département, auprès des familles, des personnes âgées et des...
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Assistant.e Administratif.ve Soutien Aux Projets
Il y a 2 mois
Rennes, France Rennes Metropole Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Agent.e d'accueil
il y a 1 semaine
Rennes, France Département dIlle-et-Vilaine Temps pleinPrésentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 3 semaines
Rennes, France Office national des forêts Temps pleinPrésentation de l'entreprise Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ? Travailler à l'ONF, c'est rejoindre les femmes et hommes qui se mobilisent pour : Valoriser la ressource en bois Agir pour l'environnement Accueillir le public en forêt Prévenir les risques naturels Proposer des prestations et services...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 3 semaines
Rennes, France Office national des forêts Temps pleinPrésentation de l'entreprise Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ? Travailler à l'ONF, c'est rejoindre les femmes et hommes qui se mobilisent pour : Valoriser la ressource en bois Agir pour l'environnement Accueillir le public en forêt Prévenir les risques naturels Proposer des prestations et services...
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Assistant.e administratif.ve et d'accueil F/H
il y a 2 semaines
Rennes, France FEDERATION ADMR 35 Temps pleinL'entrepriseL’ADMR d’Ille-et-Vilaine, association de service à la personne, est composée de 47 associations locales, 1 fédération départementale, 620 bénévoles et près de 2 300 salariés administratifs et d’intervention.Nous intervenons au quotidien sur l’ensemble du département, auprès des familles, des personnes âgées et des personnes...
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Assistant.e Administratif.ve Soutien Aux Projets
Il y a 2 mois
Rennes, France Direction de la Culture Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant.e Administratif.ve Et Comptable
il y a 2 semaines
Rennes, France Direction Police Municipale et Domaine Public Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 2 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le pôle solidarité humaine est chargé de participer à la définition, la mise en oeuvre et l’évaluation des politiques départementales menées en faveur des personnes âgées, des personnes handicapées et des personnes en situation d’exclusion. Il pilote et coordonne, à ce titre, en liaison avec les agences départementales,...
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Assistant.e Administration Et Planification
il y a 3 semaines
Rennes, France DGE ELIA Temps plein**Assistant.e administratif.ve de planification** Le groupe **DGE** est une société spécialisée dans l’emploi des cadres, experts techniciens et métier annexes spécialisés dans le secteur des télécommunications Nous recherchons aujourd’hui, pour notre client spécialisé en télécom un(e): **Assistant.e administratif.ve et de planification à...
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Assistant.e Contrôle Des établissements
Il y a 2 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des...
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Assistant.e Administratif.ve Et Médico-sociale Au
il y a 5 jours
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des...
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Assistant.e Administratif Centres de Loisirs
il y a 2 semaines
Rennes, France Rennes Metropole Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant.e Administratif.ve Et RH
il y a 1 semaine
Rennes, France YNOV Temps plein**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...