Un-e Secrétaire Assistant-e
Il y a 2 mois
**Le Département de la Seine-Saint-Denis**
**Qui sommes-nous ?**
Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.
**Direction**:
La Direction des Bâtiments et de la Logistique (DBL) se situe à BOBIGNY. Elle est composée de six services:
- Service Ingénierie et Maîtrise d’Ouvrage (SIMO)
- Service Accueil et Prestations de Proximité (SAPP)
- Service Imprimerie, Logistique et Approvisionnement (SILA)
- Service des Bâtiments Départementaux (SBD)
- Service Gestion des Véhicules (SGV)
- Service des Affaires Générales (SAG)
**Raison d'être du poste**:
Il/ elle assiste les cadres et agents de la direction dans la planification et le suivi de leurs missions. Pour ce faire, il/elle sécurise les procédures administratives tout en participant activement à la mise en place du Service des Affaires Générales nouvellement créé.
**Missions principales**:
En transversalité aves l’ensemble des agents du BRHA, vous assurez un accompagnement quotidien des services opérationnels de la direction sur les thématiques suivantes:
- Suivi administratif des projets pilotés par les services, dont le BRHA (participation à la création d’outils de suivi de l’activité, actualisation des données, formation sur les nouveaux progiciels auprès des agents, rédaction de notes de synthèse, tenue des agendas, gestion du circuit des courriers, constitution de dossiers)
- Gestion des dossiers individuels, en lien avec la DRH (nouveaux arrivants, gestion du temps de travail, gestion des arrêts de travail, des demandes de retraites, médailles, renseignements divers et relances)
- Conception / rédaction de fiches pratiques dans le cadre du nouveau catalogue de services, d’outils de suivi de l’activité (plusieurs tableaux de bord).
**Profil**:
- BAC et/ ou BEP dans la filière administrative avec expérience similaire requise
- Vous appréciez travailler en équipe et développez des méthodes de travail partagées
- Vos compétences relationnelles vous amènent à créer une relation de confiance avec l’ensemble de la ligne hiérarchique, y compris fonctionnelle
- Vous êtes force de proposition et alertez sur d’éventuelles difficultés
- Vous maîtrisez le Pack-office et êtes à l’aise avec les logiciels métiers
- Vous rédigez et communiquez dans le respect des procédures administratives
- Votre sens de l’organisation vous permet de prioriser les actions à mener
**Informations complémentaires**:
- Possibilités de télétravail - 2 jours
- Restaurants administratifs de qualité sur Bobigny ou tickets restaurants sur les autres sites, avec participation de l’employeur en fonction de l’indice)
- Remboursement du titre de transport en commun de 50 % à 70 % en fonction de l’indice (remboursement possible également des frais d’abonnement à un parking relais en gare)
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Assistante Dentaire Qualifiée
il y a 1 mois
Bobigny, France Emploi Assistant(e) dentaire Aubervilliers 93 | JoberGroup Temps pleinAssistante dentaire qualifiée H/F - CDI - Aubervilliers 93 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Aubervilliers 93 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité à Aubervilliers ? Aux alentours de Paris, nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs centres dentaires. Cette structure est reconnue pour...
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Assistante Dentaire Qualifiée
Il y a 2 mois
Bobigny, France Emploi Assistant(e) dentaire Aubervilliers 93 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Aubervilliers 93 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité à Aubervilliers ? Aux alentours de Paris, nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs centres dentaires. Cette structure est reconnue pour être pleinement intégrée au sein de son secteur et à...
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Secrétaire Assistant
Il y a 2 mois
Bobigny, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Bobigny **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secrétaire Assistant
il y a 3 jours
Bobigny, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Bobigny **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Assistant(E) de Direction Expert(E)
il y a 1 mois
Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant(e) de Direction expert(e)**: - CDI - BOBIGNY - 30 406 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD85255 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La Caf de la Seine-Saint-Denis recrute, Assistant(e) de Direction expert(e), niveau 5B. Rejoindre notre organisme et son collectif de 900 salariés c'est: - Œuvrer pour un projet de société au...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Bobigny, France DSP Temps pleinPlacé(e) sous l’autorité du directeur du service - Comptes rendus des réunions de service - Frappe de courriers et courriels - Transmission des factures à la direction et au comptable - Gestion des congés et des absences - Gestion des éléments de paie - Recensement des demandes de formation - Recensement des astreintes éventuelles de...
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Secrétaire Assistante
il y a 1 mois
Bobigny, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers. La Croix-Rouge gère en Seine-Saint-Denis 5 services dédiés aux Mineurs Non Accompagnés. C'est dans ce cadre que s'inscrit le poste de...
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Un-e Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein**Critères de l'offre**: - Secrétaire de direction (H/F) - Bobigny (93) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis**: Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent-e-s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du...
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Assistant(E) Medico-administratif
il y a 2 jours
Bobigny, France Cabinet Ophtalmologique Bobigny Temps plein**Le Groupe Santé France**, entreprise spécialisée dans le Conseil en santé (spécialisé en Ophtalmologie et dentaire), en coordination et gestion des centres de santé recherche pour son Centre de Santé, situé à Bobigny, un(e) assistante médical / secrétaire médicale polyvalente devant aussi réalisé des tâches simples d'assistantes...
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Un-e Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Un-e Secrétaire de Circonscription de Pmi Et Du
il y a 15 heures
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Bobigny, France Pôle Accueil Familial (PAF) Temps plein**Vos missions**: - Gestion des contrats d’accueil - Suivi des rendez-vous à la médecine du travail - Traitement des congés du personnel sur site - Gestion des sinistres des assistants familiaux - Mise à jour des documents administratifs des salariés - Enregistrement des journées enfants malade - Traitement des congés exceptionnels - Préparation...
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Assistant(E) de Direction Expert(E)
il y a 1 mois
Bobigny, France Caf de la Seine-Saint-Denis Temps pleinLa Caf de la Seine-Saint-Denis est un organisme de taille importante qui remplit ses missions de Service Public en faveur de 385 000 allocataires avec l'appui de près de 1000 salariés dans un département de 1,6 millions d'habitants. - RTT - Intéressement - Organiser la préparation et le suivi des Commission d'action sociale, en collaboration avec les...
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Secrétaire
il y a 1 mois
Bobigny, France UDAF 93 Temps pleinLa secrétaire s’inscrit dans un travail d’équipe avec les autres professionnels du service : responsable adjoint, responsables d’équipe, DMJPM, assistant(e)s tutélaires Missions - Saisit les courriers d’ouverture et de fin des mesures - Assure un soutien au service PJM (notamment en assurant des remplacements au standard et à l’accueil) -...
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Assistante-secrétaire (H/F)
Il y a 2 mois
Bobigny, France C.M.P.P Camille Claudel Temps pleinL’AssociaƟon Entraide Union recrute pour Le CMPP CAMILLE CLAUDEL situé à Saint-Denis (93) Une Assistante-Secrétaire (H/F) En CDI à Temps plein. Les missions, en lien avec le directeur et le directeur médical, recouvriront les domaines suivants: **Organisation interne au CMPP**: - Tenue des plannings des différentes réunions - Gestion de...
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Secrétaire Médical(E) en Santé Au Travail
il y a 1 mois
Bobigny, France APST-BTP-RP Temps pleinActeur important en Prévention et Santé au travail, nous recherchons **un(e) secrétaire médical(e) en santé au travail en CDD** pour l’un de nos centres situés à Bobigny (93). Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe de professionnelle de la prévention et de la santé au travail, experte dans le BTP. Sous l'autorité du médecin du travail,...
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Secrétaire (H/F)
il y a 3 jours
Bobigny, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...
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Secretaire D’accueil
il y a 1 mois
Bobigny, France Pôle Accueil Familial (PAF) Temps plein**Position dans la structure**: - Sous l’autorité de la directrice - Entretien des liens fonctionnels avec l’ensemble des autres personnels du Pôle Accueil Familial **Vos missions**: - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Gestion de l’information - Réception et enregistrement des congés des assistants familiaux -...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps pleinPOSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME Le poste décrit dans la présente fiche est principalement affecté aux services suivants: - Direction générale - Direction des finances, du patrimoine, des services d’information et de la logistique Le (la) assistant de direction organise pour un ou plusieurs responsables hiérarchiques ou pour un service, la...
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Assistant/e Commercial/e
il y a 2 jours
Bobigny, France SAMB Temps pleinNous recherchons un/e Assistant/e Commercial/e dynamique et motivé/e pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité du Responsable Commercial, vous serez en charge de: - Accueillir et conseiller les clients (professionnels et particuliers) en magasin et par téléphone - Réaliser des devis et des propositions commerciales adaptées aux besoins des...