Assistant(E) de Direction

il y a 6 jours

Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

Drancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Assistant(e) de direction (H/F)".

Poste ouvert:

- aux fonctionnaires (Attaché ou Rédacteur)

Rattaché à la Direction Politique de la Ville, service Politique de la Ville, vous serez sous la responsabilité de la Directrice.

Horaires : de 9h à 12h et 13h30 à 17h30

Vos missions s'articuleront autour des activités suivantes:
**Organisation de la vie professionnelle de la directrice**
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Rappeler les informations importantes et transmettre des messages
- Établir une relation de confiance avec la directrice

**Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique**
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers

**Suivi des projets et activités de la direction**
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service

**Accueil téléphonique et physique au secrétariat**
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

**Organisation et planification des réunions**
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec la directrice
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus

**Diplômes/Formation**:

- Titulaire d’un diplôme (**BAC minimum**)

**Savoir**:

- Bonnes connaissances des dispositifs de la politique de la Ville

**Savoir-faire**:

- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité (orthographe, syntaxe et grammaire)
- Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Principes rédactionnels du compte-rendu et de la note de synthèse

**Savoir-être**:

- Respect de confidentialité, discrétion.
- Savoir travailler en équipe.
- Autonomie
- Sens du service public.
- Disponible, dynamique et organisé

**Rémunération et avantages**:

- **_ Rémunération :_**
- rémunération statutaire + RIFSEEP attractif (IFSE + CIA)
- primes en complément de la rémunération
- **_ Congés :_**
- 25 jours de congés, 10 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
- compte épargne temps
- congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation
- **_ Action sociale :_**
- nombreuses prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes...)
- mutuelle et prévoyance avec participation financière de la ville
- **_ Formations :_**
- formations lors de votre première année de prise de poste mais aussi tout au long de la carrière
- Drancy vous offre la possibilité de progresser dans votre carrière via des préparations aux concours et examens professionnels
- **_ Télétravail :_**
- le télétravail est mis en place à Drancy pour les postes télétravaillables
- **_ Transport :_**
- remboursement à 75% des abonnements de transport en commun
- indemnité kilométrique vélo jusqu'à 200€
- flotte de véhicules électriques réservables pour les déplacements professionnels
- **_ Autres :_**
- coffre fort électronique offert à vie
- restauration collective possible sur place

et plus encore...

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 2 mois

    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    PosteDrancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Assistant(e) de direction (H/F)".Poste ouvert :aux fonctionnaires (Attaché ou Rédacteur)Rattaché à la Direction Politique de la Ville, service Politique de la Ville, vous serez sous la responsabilité de...

  • Assistant(E) de Direction Et RH en Alternance Bac+2

    il y a 7 jours

    Drancy, France Bureau d'étude - BTP Temps plein

    **_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** Nous sommes à la recherche des profils talentueux en Alternance (H/F), pour occuper le poste Assistant de direction et RH, en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    Drancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Assistant de direction (H/F)", dans le cadre d'une mission temporaire de remplacement. Poste ouvert: - aux fonctionnaires (Adjoint administratif) - aux contractuels Rattaché à la Direction Education, service...

  • Assistant de direction à l'agence de Bobigny F/H

    il y a 4 semaines

    Drancy, France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 jours

    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    Drancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute en contrat d'apprentissage un/une "Assistant(e) administratif (H/F)". Si vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle concrète, au sein d'une collectivité engagée et prête à investir dans votre avenir,...

  • Enseignant(E) - Dessin/peinture (6h30) (H/F)

    il y a 1 mois

    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    Position Drancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Enseignant(e) - Dessin/peinture". Poste ouvert: - aux fonctionnaires (Assistante d'enseignement artistique) - aux contractuels Rattaché à la Direction générale, service culturel, vous serez sous la...

  • Assistant.e à l'équipe de direction

    il y a 4 semaines

    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    PosteDrancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Assistant.e équipe de direction (H/F)".Poste ouvert :aux fonctionnaires (adjoint administratif)aux contractuelsRattaché à la Direction Générale, service Médiathèque et annexes , vous serez sous la...

  • Assistant.e à l'équipe de direction

    il y a 2 semaines

    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    PosteDrancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Assistant.e équipe de direction (H/F)".Poste ouvert :aux fonctionnaires (adjoint administratif)aux contractuelsRattaché à la Direction Générale, service Médiathèque et annexes , vous serez sous la...

  • Enseignant/e en éveil Musical

    il y a 3 jours

    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    Drancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Enseignant/e en éveil musical (h/f)". Poste ouvert: - aux fonctionnaires (professeur d'enseignement artistique, Assistant d'enseignement artistique) - aux contractuels Rattaché à la Direction Générale,...

  • Enseignant(e) – Dessin/peinture

    Il y a 2 mois

    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    PosteDrancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Enseignant(e) – Dessin/peinture".Poste ouvert :aux fonctionnaires (Assistante d'enseignement artistique)aux contractuelsRattaché à la Direction générale, service culturel, vous serez sous la...

  • Enseignant(e) – Dessin/peinture

    Il y a 2 mois

    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    PosteDrancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Enseignant(e) – Dessin/peinture".Poste ouvert :aux fonctionnaires (Assistant d'enseignement artistique)aux contractuelsRattaché à la Direction Générale, service Culturel, vous serez sous la...

  • Enseignant(e) – Dessin/peinture

    il y a 2 semaines

    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    PosteDrancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Enseignant(e) – Dessin/peinture".Poste ouvert :aux fonctionnaires (Assistant d'enseignement artistique)aux contractuelsRattaché à la Direction Générale, service Culturel, vous serez sous la...

  • Assistant Medcio-administratif PÔle 93g05

    Il y a 2 mois

    Drancy, France ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE VILLE EVRARD Temps plein

    _**Ce poste est situé à parts égales entre le 26 avenue Honorine et le 28 rue de la Haute Borne, ces deux adresses étant situées à Drancy.**_ **ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE TEMPS PLEIN (CMP, Antenne de soins et CATTP de Drancy)** **Position dans la structure**: Autorité hiérarchique: - Directeur des ressources humaines Autorité...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Drancy, France HARKE Temps plein

    **Gestion financière**: - Mise en place d’un suivi prévisionnel - Gestion des contrats marché - Suivi et gestion de la trésorerie : encaissements, décaissements, rapprochements bancaires - Suivi du processus de facturation : établissement de la facture, relance des créances, mise en demeure - Superviser le service Achats et les négociations...

  • Assistant(E) de Gestion Comptable

    il y a 4 jours

    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    Drancy une commune dynamique de 72 000 habitants recrute un/une "Gestionnaire comptable". Poste ouvert: - aux fonctionnaires (adjoint administratif - rédacteur) - aux contractuels Rattaché à la Direction des services techniques, service Comptabilité, vous serez sous la responsabilité de la Directrice administrative des services techniques. Au sein...

  • Un-e Conseiller-Ère Conjugal-e Et Familial-e en

    il y a 1 semaine

    Drancy, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Drancy (93) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis**: Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent-e-s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent...

  • Alternance Assistant Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Drancy, France Société d'automobile Temps plein

    **_Choisissez l'excellence pour votre avenir professionnel avec notre programme d'alternance exceptionnel !_** Nous sommes à la recherche des **Assistants Gestion Administrative du Personnel** en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du...

  • Enseignant/e en éveil musical

    Il y a 2 mois

    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    PosteDrancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Enseignant/e en éveil musical (h/f)".Poste ouvert :aux fonctionnaires (professeur d'enseignement artistique, Assistant d'enseignement artistique)aux contractuelsRattaché à la Direction Générale, service...

  • Enseignant/e en éveil musical

    il y a 2 semaines

    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    PosteDrancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Enseignant/e en éveil musical (h/f)".Poste ouvert :aux fonctionnaires (professeur d'enseignement artistique, Assistant d'enseignement artistique)aux contractuelsRattaché à la Direction Générale, service...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) Du Réseau Des

    il y a 3 jours

    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    Drancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Directeur(trice) Adjoint(e) du réseau des médiathèques". Poste ouvert: - aux fonctionnaires (grades à préciser) - aux contractuels Rattaché à la Direction Générale, service Médiathèques, vous serez...