Assistant(E) de Direction

Il y a 7 mois


Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

Drancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Assistant(e) de direction (H/F)".

Poste ouvert:

- aux fonctionnaires (Attaché ou Rédacteur)

Rattaché à la Direction Politique de la Ville, service Politique de la Ville, vous serez sous la responsabilité de la Directrice.

Horaires : de 9h à 12h et 13h30 à 17h30

Vos missions s'articuleront autour des activités suivantes:
**Organisation de la vie professionnelle de la directrice**
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Rappeler les informations importantes et transmettre des messages
- Établir une relation de confiance avec la directrice

**Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique**
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers

**Suivi des projets et activités de la direction**
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service

**Accueil téléphonique et physique au secrétariat**
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

**Organisation et planification des réunions**
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec la directrice
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus

**Diplômes/Formation**:

- Titulaire d’un diplôme (**BAC minimum**)

**Savoir**:

- Bonnes connaissances des dispositifs de la politique de la Ville

**Savoir-faire**:

- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité (orthographe, syntaxe et grammaire)
- Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Principes rédactionnels du compte-rendu et de la note de synthèse

**Savoir-être**:

- Respect de confidentialité, discrétion.
- Savoir travailler en équipe.
- Autonomie
- Sens du service public.
- Disponible, dynamique et organisé

**Rémunération et avantages**:

- **_ Rémunération :_**
- rémunération statutaire + RIFSEEP attractif (IFSE + CIA)
- primes en complément de la rémunération
- **_ Congés :_**
- 25 jours de congés, 10 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
- compte épargne temps
- congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation
- **_ Action sociale :_**
- nombreuses prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes...)
- mutuelle et prévoyance avec participation financière de la ville
- **_ Formations :_**
- formations lors de votre première année de prise de poste mais aussi tout au long de la carrière
- Drancy vous offre la possibilité de progresser dans votre carrière via des préparations aux concours et examens professionnels
- **_ Télétravail :_**
- le télétravail est mis en place à Drancy pour les postes télétravaillables
- **_ Transport :_**
- remboursement à 75% des abonnements de transport en commun
- indemnité kilométrique vélo jusqu'à 200€
- flotte de véhicules électriques réservables pour les déplacements professionnels
- **_ Autres :_**
- coffre fort électronique offert à vie
- restauration collective possible sur place

et plus encore...



  • Drancy, France tepi exploitation Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Description du poste** L'entreprise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir les activités administratives et de secrétariat au sein de l'organisation. **Responsabilités** - Assister la direction dans la gestion des documents administratifs - Fournir un service client de qualité - Utiliser des outils...


  • Drancy, France Bureau d'étude - BTP Temps plein

    **_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** Nous sommes à la recherche des profils talentueux en Alternance (H/F), pour occuper le poste Assistant de direction et RH, en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vos...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    Drancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Assistant de direction (H/F)", dans le cadre d'une mission temporaire de remplacement. Poste ouvert: - aux fonctionnaires (Adjoint administratif) - aux contractuels Rattaché à la Direction Education, service...


  • Drancy, France Century 21 Temps plein

    Vous assurez l’ensemble des missions administratives liées aux obligations du Dirigeant et coordonnez l’organisation interne, le tout dans le strict respect du secret professionnel. Vous êtes susceptible d’encadrer un(e) ou plusieurs assistant(e)s. Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et vous savez gérer les imprévus. Vous vous exprimez...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Drancy, France ASTEN Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur régional, vos principales missions seront: **Communication**: - Organiser les manifestations et événements (salons, événements sportifs, etc.) pour la Direction. - Assurer le suivi des actions de sponsoring en lien avec les partenaires et les parties prenantes **Formation**: - Organiser les formations internes en...


  • Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    Position Drancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Enseignant(e) - Dessin/peinture". Poste ouvert: - aux fonctionnaires (Assistante d'enseignement artistique) - aux contractuels Rattaché à la Direction générale, service culturel, vous serez sous la...


  • Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    Drancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Enseignant/e en éveil musical (h/f)". Poste ouvert: - aux fonctionnaires (professeur d'enseignement artistique, Assistant d'enseignement artistique) - aux contractuels Rattaché à la Direction Générale,...


  • Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    Drancy une commune dynamique de 72 000 habitants recrute un/une "Gestionnaire comptable". Poste ouvert: - aux fonctionnaires (adjoint administratif - rédacteur) - aux contractuels Rattaché à la Direction des services techniques, service Comptabilité, vous serez sous la responsabilité de la Directrice administrative des services techniques. Au sein...


  • Drancy, France HARKE Temps plein

    **Gestion financière**: - Mise en place d’un suivi prévisionnel - Gestion des contrats marché - Suivi et gestion de la trésorerie : encaissements, décaissements, rapprochements bancaires - Suivi du processus de facturation : établissement de la facture, relance des créances, mise en demeure - Superviser le service Achats et les négociations...


  • Drancy, France Société d'automobile Temps plein

    **_Choisissez l'excellence pour votre avenir professionnel avec notre programme d'alternance exceptionnel !_** Nous sommes à la recherche des **Assistants Gestion Administrative du Personnel** en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du...


  • Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    Position Drancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Enseignant(e) - Céramique" à temps non complet (10h). Poste ouvert: - aux fonctionnaires - aux contractuels Rattaché à la Direction générale, service culturel, vous serez sous la responsabilité...


  • Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    Drancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute en contrat d'apprentissage un/une "chargé(e) des produits imprimés (H/F)". Si vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle concrète, au sein d'une collectivité engagée et prête à investir dans votre...


  • Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    Poste Au sein d'une commune dynamique de 72 000 habitants et résolument tournée vers l'avenir, Drancy, située à seulement 10 km du centre de Paris, combine harmonieusement cadre de vie agréable et proximité de la capitale. Engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, forte de ses nombreuses entreprises et d'un tissu...

  • Assistant de Parc

    il y a 1 semaine


    Drancy, France Happee services Temps plein

    Créée en 1962, HAPPEE Services est la référence en matière d’équipement sanitaire sur le marché de l’événementiel parisien. Foires, salons, festivals, rencontres sportives, défilés de mode, nous intervenons chaque année sur plus de 1000 évènements. HAPPEE SERVICES EST ENGAGÉE POUR L’HYGIENE PARTOUT ET POUR TOUS. Notre mission...


  • Drancy, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    Drancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Responsable de la Médiathèque Economie (H/F)". Poste ouvert: - aux fonctionnaires (Bibliothécaire, assistant de conservation) - aux contractuels Rattaché à la Direction Générale, service Médiathèque,...


  • Drancy, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Drancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Agent de Bibliothèque jeunesse (H/F)". - Rattaché à la Direction Générale, service Médiathèque, vous serez sous la responsabilité de Chef de Pôle Jeunesse et chargé du...


  • Drancy, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    Poste Au sein d'une commune dynamique de 72 000 habitants et résolument tournée vers l'avenir, Drancy, située à seulement 10 km du centre de Paris, combine harmonieusement cadre de vie agréable et proximité de la capitale. Engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, forte de ses nombreuses entreprises et d'un tissu...


  • Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    Position Drancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Animateur(trice) surveillant(e) de baignade (H/F)". Poste ouvert: - aux fonctionnaires (Adjoint d'animation) - aux contractuels Rattaché à la Direction Education, enfance, jeunesse, service enfance,...