Responsable de La Coordination Administrative

il y a 2 semaines


Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

Informations générales
- Référence de l'offre: 2176
- Type de contrat: Emploi permanent
- Lieu de travail: EVRY

Vos missions

La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements.

Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.

Ses missions s’inscrivent dans les champs suivants:

- La promotion de la santé et la protection maternelle et infantile ;
- L’enfance et la famille, prévention et protection au titre de l’Aide sociale à l’enfance ;
- L’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et handicapées) et missions de la MDPH
- La lutte contre les exclusions et les aides aux familles en difficulté ;
- L’insertion et le retour à l’emploi des publics en insertion (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).

Dans un enjeu de pilotage transversal, la Direction générale adjointe solidarités est organisée en centralisé et sur les Territoires d’action départementale définis par la collectivité, en 5 directions opérationnelles, un Secrétariat général ressources, un groupement d’intérêt public (GIP) : la Maison départementale des personnes handicapées de l’Essonne (MDPHE).

**Coordination administrative**
- Coordonner l’ensemble des productions administratives de la direction
- Réception demandes faites au Directeur
- Identification des interlocuteurs
- Relayer la demande et recueillir les éléments
- Suivi des échéances
- Préparer la réponse

Ex : Rapport d’activité, notes infos ou décision,développement durable, Egalité Femme-Homme,
- Coordination des productions des rapports (Gédélib, Airs Delib )

**Appui du Directeur**

Pour toutes demandes relevant de la coordination administrative, y compris sur le versant budget/marchés

**Suivi RH**

Effectifs, demandes RH (recrutement, contrats, avancement grade, promos internes etc)

**Communication interne et externe**

Actualisation et harmonisation d’Egram

Interface pour le Site Essonne.fr

Relais communication

**Appui du secrétariat de Direction**

En cas d’absence assurer la suppléance, notamment sur le suivi du parcours des cas complexes, l’astreinte sociale niveau 1, le suivi CJM, bourses départementales,

**Activités annexes**

Suivre les évolutions législatives et règlementaires impactant les politiques publiques pilotées par la direction : veille documentaire

Votre profil
- Cadre A de la FPT
Connaissance des process administratifs des collectivités territoriales
Sensibilité aux problématiques sociales du public et aux finalités du travail social (notamment en protection de l'enfance)
Discrétion
Autonomie, force de proposition
Capacités relationnelles et au travail en équipes / Capacités d'animation d'une démarche collective



  • Paris 10e, France Coordination SUD Temps plein

    _Vous êtes polyvalent-e et organisé-e, habitué-e aux fonctions RAF ?_ - Vous souhaitez mettre à disposition vos compétences au sein d’une structure à taille humaine et dynamique ?_ - Le secteur de la Solidarité Internationale vous motive ?_ - Rejoignez-nous !_ **1. PRESENTATION GENERALE ET MISSIONS** Coordination SUD, la plateforme nationale des...

  • Responsable de Service

    il y a 1 mois


    Paris, France Appartements de coordination thérapeutique (ACT) « La Berlugane » Temps plein

    Les Appartements de coordination thérapeutique (ACT) « La Berlugane » recherchent un(e) responsable de service en CDI à temps plein. Situés dans le 13 ème arrondissement de Paris, les Appartements de Coordination Thérapeutique (ACT) La Berlugane, établissement de la Fondation Cognacq-Jay, accueillent au sein d’un collectif, treize personnes vivant...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:27/11/2023 **Date de parution **:27/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Coordinatrice des assistants médico-administratifs (AMA) de l’hôpital Saint-Louis GRADE F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Encadrant des secrétariats médicaux **Type...


  • Paris, France Association Solidaire Contre les Déserts Médicaux Temps plein

    **Descriptif du poste** Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous assurez la coordination administrative du Centre Dentaire de Viry-Châtillon en collaboration avec le directeur médical du centre. Dans le cadre de vos missions vous être le point de contact entre la direction et les salariés, vous veillez a la bonne mise en place de la...


  • Paris, France ville garges gonesse 95 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Animation - jeunesse** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **GARGES-LES-GONESSE** **(Val-d'Oise 95)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **30/09/2023** **Descriptif et missions**: COORDINATEUR...


  • Paris, France AS Emploi Ile de France Temps plein

    A propos de l'entreprise :AS Emploi Paris 9ème, groupe Domino RH, recherche pour son client, groupe international d' écoles d'enseignement supérieur, 1 Coordinateur Administratif H/F, pour Paris (75009) pour un CDD de 6 mois pouvant déboucher sur un CDIA propos du poste :Missions principales : -Accompagnement et suivi à l'intégration professionnelle...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Contrat de 6 mois. Placé(e) auprès du sous-directeur et de son adjoint, vous coordonnez ou réalisez de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines en lien avec le cabinet du directeur : - vous apportez ressources et expertise dans le domaine de la gestion administrative, - vous...


  • Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2187 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation de maintenance...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France AS Emploi Ile de France Temps plein

    **Votre Mission**: **Mission générale**: Assurer le bon déroulement de nos étudiants sur la partie administrative des stages. **Activités**: - Accompagnement et suivi à l'intégration professionnelle des étudiants de 1ère année. - Contrôle et suivi des conventions de stage - Gestion des offres de stages - Gestion et organisation des différents...


  • Paris 5e, France CENTRE DE SANTE DU SQUARE DE LA MUTUALITE Temps plein

    **Coordinateur Médical Administratif (H/F)** Contrat en CDD basé à Paris (5ème arrondissement - Maubert Mutualité) Poste à pourvoir dès que possible **PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT** Le Centre de Santé du Square de la Mutualité est une structure de soins de proximité qui dispose de 14 cabinets médicaux (médecine générale, pneumologie,...


  • Paris 5e, France CENTRE DE SANTE DU SQUARE DE LA MUTUALITE Temps plein

    **Coordinateur Médical Administratif (H/F)** Contrat en CDD basé à Paris (5èmearrondissement - Maubert Mutualité) Poste à pourvoir dès que possible **PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT** Le Centre de Santé du Square de la Mutualité est une structure de soins de proximité qui dispose de 14 cabinets médicaux (médecine générale, pneumologie,...


  • Paris 1er, France Mercato de l'emploi Temps plein

    Descriptif du poste Véritable pivot de la société, vos missions sont réparties sur les points clefs suivants: Back office digital: ? Tenue parfaite et mise à jour du CRM ? Développement des outils de relation client en lien direct avec l'agence ? Mise à jour des sites WEB et des espaces clients Activité commerciale: ? Analyse des données clients...


  • Paris, France E.H.P.A.D. SAINT SEVERIN DE CHATEAU-LANDON Temps plein

    La Direction des E.H.P.A.D. du Centre hospitalier du Sud Seine-et-Marne recherche un responsable administratif et financier au sein de l'E.H.P.A.D. Saint Séverin situé à Château-Landon. L'établissement, situé dans un cadre très agréable, dispose d'un capacité de 90 places d'hébergement permanent et de 6 places d'accueil de jour. Sous...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La circonscription 6/14 est composée de 4 pôles qui assurent au quotidien la gestion des écoles et des établissement de la petite enfance. La section action éducative au sein du pôle affaires scolaires met en œuvre la politique éducative périscolaire et extra-scolaire. **Quelles sont vos missions ?** En tant que Coordinateur territorial ou...


  • Paris, France Institut Imagine Temps plein

    Le 17 octobre 2022 Coordinateur administratif et financier (H/F) Créé à l’initiative des chercheurs et médecins de l’Hôpital Necker - Enfants malades, l’Institut hospitalo-universitaire (IHU) des maladies génétiques _Imagine_ développe des programmes scientifiques fondés sur une continuité entre recherche fondamentale, recherche clinique...


  • Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Responsable Administratif et Financier H/F en CDI.Poste basé à Paris pour un CDI.Rattaché(e) à la Responsable, vos missions sont les...


  • Paris 15e, France ACTUAL LA DEFENSE TERTIAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: VOTRE RÔLE Référent.e de la vie scolaire dans l'établissement, vous avec la responsabilité de: - Traiter les demandes quotidiennes des formateurs et des étudiants (réservation de salles, demande d'autorisation d'absence etc.), - Assurer le suivi administratif des étudiants : édition des certificats, attestations, inscription et...


  • Paris, France Approach People Recruitment Temps plein

    Coordinateur administratif de formations (F/H)CDI -75015 - Ticket restaurant, remboursement transport, mutuelle, Télétravail partiel possibleFourchette de salaire selon expérience et profil.Notre client est une PME d’une vingtaine de personnes qui fédère près de 1 700 professionnels de la fonction RH au sein de clubs d’expertise, notre client...


  • Paris, France La Direction des Solidarités de la Ville de Paris Temps plein

    Le ou la responsable de secteur assure la mise en œuvre des missions de la collectivité en matière de prévention et de protection de l'enfance pour son secteur prévues notamment par la loi du 14 mars 2016. - **Il (elle) est responsable de l'exécution des mesures judiciaires et administratives** (prises en charge physiques et actions éducatives), en la...


  • Paris, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Coordinateur/coordinatrice de paie **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100 **Mission générale du poste**: Sous l’autorité du/de la Responsable paie, le-la coordinateur-trice a pour mission principale de superviser et contrôler l'établissement de la paie dans le respect de la législation...