Coordinatrice Des Assistants Médico-administratifs

il y a 3 semaines

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:27/11/2023

**Date de parution **:27/11/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Coordinatrice des assistants médico-administratifs (AMA) de l’hôpital Saint-Louis GRADE F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Encadrant des secrétariats médicaux

**Type d'emploi**:
Titulaire

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Cadre

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:
Direction des Ressources Humaines

**Vos missions**:
LIAISONS FONCTIONNELLES
- Equipe de la DRH (périmètre GHU) ;
- Chefs de service (périmètre site) ;
- Encadrement paramédical (CPDMU, CSS, cadre de proximité au périmètre du site) ;
- Directions fonctionnelles et tout particulièrement DSAP (périmètre site)

ACTIVITES

**Missions principales**:

- Suivre et accompagner la carrière des AMA (recrutement, LDG, concours,), en lien avec les chefs de service concernés et la DRH ;
- Piloter le process de recrutement des AMA ;
- Accompagner le déploiement des nouveaux outils numériques auprès des secrétariats médicaux ;
- Réaliser des audits au sein des secrétariats médicaux donnant lieu à des préconisations opérationnelles d’organisation ;
- Accueillir les nouveaux AMA au sein du collectif de l’hôpital via des actions individuelles et/ou collectives ;
- Assurer un suivi des situations individuelles le nécessitant ;
- Piloter et affecter les ressources du pool de remplacement AMA au regard des besoins recensés ;
- Coordonner le Parcours d’Accompagnement du Maintien dans l’Emploi en secrétariat (filière AMA (PAMES), en collaboration avec le référent maintien dans l’emploi ;
**Missions ponctuelles**:

- Partager et présenter des résultats lors des Foire Aux Questions RH (FAQ RH) ;
- Participer aux commissions du maintien dans l’emploi (CME-RH) ;
- Assurer la continuité au périmètre Saint-Louis/Lariboisière/Fernand Widal

**Profil recherché**:

- COMPETENCES REQUISES
SAVOIRS et CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Connaissance de l’environnement hospitalier
- Connaissances des logiciels informatiques AP-HP ;
- Connaissances du statut de la fonction publique hospitalière ;
- Gestion de projet

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Savoir analyser une situation (opportunités/risques/propositions de solutions) ;
- Planifier et organiser la charge de travail ;
- Animer un collectif

SAVOIR ETRE et SAVOIR AGIR
- Sens de la diplomatie et du relationnel ;
- Discrétion ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Etre force de proposition ;
- Savoir concilier autonomie et information régulière de la hiérarchie

SPECIFICITES du POSTE
Le coordinateur des assistants médico-administratif œuvre dans un environnement complexe, dans lequel les assistants médico-administratifs travaillent quotidiennement avec les médecins de leur service. L’enjeu du coordinateur est d’être identifié comme une ressource par les AMA ainsi que par les chefs de service et les cadres sur l’ensemble de l’établissement.
Le coordinateur des assistants médico-administratif a toute latitude pour étudier les organisations du travail en présence et réfléchir à des modalités d’amélioration. Ces démarches doivent être menées en concertation avec les équipes AMA, le chef de service et la DRH. La CPRP peut également être mobilisée.
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Travail sur écran

**Corps et/ou grade cible**:
Adjoint des cadres hospitaliers

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 10

**Hôpital et/ou site**:
GHU Nord - Hôpital Saint-Louis

**Service d'affectation**:
Direction des Ressources Humaines

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 5 jours

    Paris, France Service d'Accompagnement Médico-Sociale pour Adultes Handicapés Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L INSTITUT LE VAL MANDE, Etablissement Public (FPH) regroupant 21 services éducatifs et accueillant des personnes en situation de handicap Recrute pour ses services SAMSAH et SAVS ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF...

  • Assistant Médico-administratif Du Service Des

    il y a 1 jour

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:09/02/2024 **Date de parution **:09/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant médico-administratif du Service des Maladies Infectieuses et Tropicales F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 5 jours

    Paris 12e, France Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP) Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **NOM DU GH : SORBONNE-UNIVERSITE** **NOM DE L’ETABLISSEMENT : HOPITAL TROUSSEAU** **ADRESSE DE L’ETABLISSEMENT : 26 rue du Dr Arnold Netter-75012 PARIS** **INTITULE DU POSTE : Assistante Médico - Administrative** **METIER **:Assistante Médico-Administrative **GRADE **:Assistante...

  • Assistant Medico Administratif

    il y a 5 jours

    Paris, France Hôpital National des Quinze-Vingts Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF (AMA) SMR (SOINS MEDICAUX ET DE READAPTATION) **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** MISSIONS DU POSTE Mission générale: LAMA intervient auprès des patients depuis leur entrée dans lInstitut jusquà leur sortie dhospitalisation. Son rôle est de fournir le soutien...

  • Assistante Médico-administrative Au Sein Du

    il y a 3 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:04/04/2024 **Date de parution **:04/04/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante médico-administrative au sein du service de chirurgie viscérale et endocrinienne F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 1 jour

    Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Descriptif** Le service de la Directrice à la Coordination de la Qualité - Gestion des Risques - Droit du Patient de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une secrétaire assistante médico-administrative H/F. Votre profil: Vous êtes titulaire du diplôme assistante médico-administrative Maîtrise du...

  • Assistant(E) Médico-administrative en Urologie

    il y a 5 jours

    Paris 15e, France AP-HP Temps plein

    GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. CENTRE - UNIVERSITE DE PARIS ETABLISSEMENT(S) : HOPITAL EUROPEEN GEORGES POMPIDOU ADRESSE(S) : 20 rue Leblanc 75015 Paris PERSONNES A CONTACTER Hélène ELLERO : Coordinatrice des secrétariats médicaux 01.56.09.33.46 DATE DE MISE A JOUR Février 2023 INTITULE DU POSTE Assistante Médico-Administrative en urologie...

  • 1 Assistant(E) Medico-administrative

    il y a 5 jours

    Paris, France Service d'Accompagnement Médico-Sociale pour Adultes Handicapés Temps plein

    **Descriptif** L'INSTITUT LE VAL MANDE, établissement public regroupant 21 services éducatifs accueillant des enfants et adultes en situation de handicap, recrute pour son SAMSAH, SAVS situé à Saint-Mandé (94): 1 ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIVE (H/F) Présentation du service Pour les services SAMSAH (Service d’Accompagnement Médico-Social pour...

  • Assistante Médico- Administrative

    il y a 7 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:12/11/2023 **Date de parution **:12/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico - Administrative (AMA) - Service de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent (SP F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 1 jour

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service **de la Directrice à la Coordination de la Qualité - Gestion des Risques - Droit du Patient** de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une **secrétaire assistante médico-administrative H/F.** **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme assistante médico-administrative Maîtrise du système...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 1 jour

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/06/2023 **Date de parution **:30/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: Travail sur une...

  • Assistant(E) Médico-administratif Chirurgie

    il y a 2 semaines

    Paris, France Cochin – Port-Royal Temps plein

    MISSIONS PRINCIPALES **Mission principale**: L’assistant(e) médico-administratif (ve) participe au traitement et à la coordination des activités et des informations médico-administratives du patient, en collaboration étroite avec les médecins et l’équipe paramédicale. IL/Elle assure le fonctionnement du secrétariat médical, prend en charge la...

  • Secrétaire Assistante Médico-administrative

    il y a 2 semaines

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de la Pneumologie A de l'hôpital Bichat-Claude-Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute **une Assistante médico-administrative H/F** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du Diplôme d’État secrétaire médico-sociale ou Assistante médico-administrative, Bac Science médico-sociale - **Connaissances** : Anglais lu,...

  • Assistante Médico-administrative en Obstétrique

    il y a 5 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/03/2023 **Date de parution **:01/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative en obstétrique F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire **Quotité de temps de...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 7 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:12/11/2023 **Date de parution **:12/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant Médico-Administratif - Gynécologie-Obstétrique F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 3 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:16/11/2023 **Date de parution **:16/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie (SLA) - Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 1 jour

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/06/2023 **Date de parution **:30/06/2023 30/09/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 3 ans **Intitulé long de l'offre**: Assistante Médico-Administrative - CRIC RTH / mutualisée avec le DMU 3ID service douleur **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative - CRIC RTH /...

  • Assistant Medico Administratif

    il y a 3 jours

    Paris, France Fondation l'Élan Retrouvé Temps plein

    **Description de l'entreprise** La Fondation l’Élan Retrouvé spécialisée dans le secteur de la santé et plus précisément dans le sanitaire et le médico-social compte aujourd’hui 33 établissements en France et plus de 600 salariés. Elle a pour objectif de favoriser la réinsertion et la réadaptation des malades et handicapés...

  • Assistante Médico-administrative Gestionnaire

    il y a 6 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:05/02/2024 **Date de parution **:05/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative Gestionnaire recrutement-suppléance F/H **Métier**: Gestion et administration - Gestionnaire administratif * **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 4 jours

    Paris, France Transport Classe Affaire Temps plein

    Nous recherchons des assistant(e)s médico administratifs dans le secteur de l'optique et de l'audio. En collaboration avec nos audioprothésistes et nos opticiens vous aurez en charge la gestion administrative des boutiques dans lesquelles vous serez affectées. Après avoir été formés vous serez amenés à réaliser des tests auditifs en boutique et...