Assistante de Direction Juridique Et Assurances
Il y a 7 mois
SPIE est le leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications. Nos 48 000 collaborateurs sont engagés pour réussir avec nos clients la transition énergétique et la transformation numérique.
SPIE a réalisé, en 2022, un chiffre d'affaires consolidé de 8,1 milliards d'euros et un EBITA consolidé de 511 millions d'euros.
Gestion des agendas
Organisation des déplacements, réunions (dont réunions des Conseils d’administration
Gestion des notes de frais, absences (congés, RTT)
Suivi des abonnements de la DJA
**Réception de courriers/dépôts d’actes d’huissiers**: affaires/contentieux à identifier pour transmission aux filiales (suivi d’un tableau excel).
**Missions plus particulières**:Budget**:
Gestion des bons de commande (création et suivi sur IFS)
Suivi et contrôle des factures (traitement et rapprochement des bons de commandes sur IFS)
Suivi du budget (rapprochement des factures et des comptes analytiques)
**Gouvernance**:
Co-administrateur de l’outil documentaire du Conseil d’administration : Diligent
Réception des documents pour les Boards (enregistrement et suivi dans Diligent et réseau interne)
Convocations des membres des Conseils d’administration,
Registre de présence
Suivi des traductions des PV des Conseils d’administration
Transcription des PV Boards et AG sur les registres (dématérialisés depuis cette année dans PF registres)
Tenue à jour de la liste des contacts « membres du Board »
Gestion des notes de frais des administrateurs
**Liste des initiés du Groupe**:
Tenue de la liste à jour (liste générale « en cours et sorties ») et liste outlook
Suivi des courriers d’entrées/sorties
Esprit d’initiative
Discrétion
Organisation et rigueur
Réactivité et autonomie
Aisance relationnelle
Esprit d’équipe
Capacités rédactionnelles
Disponibilité
Capacité à travailler dans des délais contraints
Expérience de 10 ans et plus dans un poste similaire pour une direction fonctionelle type finance juridique...
Esprit d’initiative
Discrétion
Organisation et rigueur
Réactivité et autonomie
Aisance relationnelle
Esprit d’équipe
Capacités rédactionnelles
Disponibilité
Capacité à travailler dans des délais contraints
Expérience de 10 ans et plus dans un poste similaire pour une direction fonctionelle type finance juridique...
10 ans ou plus
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour sa Direction des affaires juridiques un assistant de Direction. Rejoignez l’esprit Val d’Oise ! La direction des affaires juridiques a pour objectifs de veiller à la bonne maîtrise des risques juridiques sur les projets structurants de la Collectivité, de garantir la sécurisation de l’ensemble...
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Assistant-e Juridique en Droit Public
Il y a 3 mois
Cergy, France ENSEA Temps plein**À propos de nous**: Fondée en 1952, l'ENSEA est une école publique d'excellence qui forme des ingénieurs généralistes, reconnus dans le monde industriel et à l'international. Située aux portes de Paris, l'école s'est bâtie sur 3 piliers fondamentaux expertise, inclusivité et durabilité, qui sont au cœur de ses activités de recherche, d'...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Cergy, France Résidence Le Château de Neuville Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe au Château de Neuville, EHPAD situé à Neuville sur Oise (95). L’assistant.e de direction seconde le directeur de résidence, et prend notamment en charge la gestion administrative interne. Il.elle exerce toutes les fonctions traditionnelles d'un secrétaire : mise à jour de...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Cergy, France DOMINO Staff Versailles Temps plein**DOMINO STAFF Versailles**, cabinet de recrutement et approche directe, recherche pour le compte d’un de ses clients, un Assistant de direction bilingue anglais H/F, dans le cadre d’une mission d’intérim. Le poste est basé à Cergy (95). **Vos Missions**: - La gestion des agendas, - L’organisation des déplacements, - La gestion des notes de...
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Attaché de Cabinet
il y a 1 mois
Cergy, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein**Description offre**: Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et contribuer au bon fonctionnement stratégique et opérationnel de Val d'Oise Habitat ? Nous recherchons un(e) **Attaché(e) de Direction** ou un(e) **Assistant(e) de Direction Expérimenté(e)** pour accompagner la Direction Générale. **Vos missions**:** Soutien...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein**L’assistant de Direction est rattaché à la Direction. Il apporte une aide permanente à la Directrice et à son adjointe en matière d’organisation professionnelle, de gestion, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il pourra être amené à effectuer, à titre accessoire, les mêmes missions que les assistants...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinL'assistante de direction assiste la directrice et le directeur adjoint dans l'organisation de leurs missions et assure l'organisation du pôle administratif de la direction de l’offre médico-sociale et est le garant du bon fonctionnement de la direction en lien avec les directions supports. **Mission** - Assure l'encadrement fonctionnel de deux...
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Assistant Direction Générale
Il y a 5 mois
Cergy, France Mezi Line Temps pleinFort de ces 15 ans d’expérience, le Groupe MEZI LINE propose une large gamme de prestations de services. D’une part, MEZI LINE Health, qui accompagne les personnes dépendantes dans leur quotidien et sur leur poste de travail. D’une autre part, MEZI LINE Mobility, qui intervient dans le transport de personnes, de marchandises légers et lourds et dans...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Cergy, France MECA INOX Temps pleinDepuis plus de 65 ans, le Groupe Meca-Inox fait preuve de savoir-faire industriel au service de marchés exigeants. Fabricant français de robinetteries industrielles, présent sur le marché européen et international en B to B, nous sommes reconnus pour les performances, l’adaptabilité et la durabilité de nos produits. Notre entreprise entreprend...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Cergy, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein**Description offre**: Val d’Oise Habitat recherche pour intégrer sa direction de proximité: Un **assistant de direction (h/f) **basé(e)** **sur notre agence de Cergy. L’assistant(e) de direction accompagne un ou des directeurs afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de leurs activités. Il/elle peut également se voir confier...
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Assistant Juridique en Charge Des élections
il y a 1 semaine
Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps pleinL’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...
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Assistante de Direction Générale
Il y a 4 mois
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinPlacé/e directement sous l’autorité de la Directrice générale adjointe chargée du développement (DGAD), l’assistant/e de direction de la DGAD appartient à un pool de 3 assistant/es de direction qui assurent l’accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA). L’assistant/e de la DGAD assure à titre principal l’accompagnement de la...
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Assistante de Direction Générale
Il y a 4 mois
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinPlacé directement sous l’autorité de la Directrice générale adjointe chargée de la solidarité (DGAS), l’assistant de direction de la DGAS appartient à un pool de 3 assistants de direction qui assurent l’accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA). L’assistant de la DGAS assure à titre principal l’accompagnement de la DGAS...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 jour
Cergy, France Page Personnel Temps pleinLeader européen dans le domaine de l'énergie et des communications, notre client recherche son Assistant de Direction au sein de l'équipe IT.La philosophie de notre client ? Réussir avec leurs clients la transition énergétique et la transformation numérique.Poste à pourvoir sur Cergy...
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Assistant de Direction H/F
Il y a 4 mois
Cergy, Pontoise, France Page Personnel Temps pleinLeader européen dans le domaine de l'énergie et des communications, notre client recherche son Assistant de Direction au sein de l'équipe IT.La philosophie de notre client ? Réussir avec leurs clients la transition énergétique et la transformation numérique.Poste à pourvoir à Cergy (95)
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Assistant de Direction H/F
Il y a 4 mois
Cergy, France Page Personnel Temps pleinLeader européen dans le domaine de l'énergie et des communications, notre client recherche son Assistant de Direction au sein de l'équipe IT.La philosophie de notre client ? Réussir avec leurs clients la transition énergétique et la transformation numérique.Poste à pourvoir à Cergy (95)
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Assistant Social
Il y a 7 mois
Cergy, France APED L'ESPOIR - DIRECTION GÉNÉRALE Temps pleinAMI AS Au sein d’une équipe pluridisciplinaire du SAMSAH à Parmain et sous la responsabilité de la direction, vous devrez: - Evaluer, accompagner et aider à la mise en œuvre d’un dispositif de soins adapté à la personne dans son environnement habituel. - Réaliser les écrits professionnels attendus liés à votre fonction - Participer à...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Cergy, France CAF DU VAL-D'OISE Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**: - CDD - cergy - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86092 **CAF DU VAL-D'OISE**: Organisme de Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Val d'Oise accompagne plus de 250 000 familles dans leurs parcours de vie : la conciliation vie professionnelle et personnelle, le logement,...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps pleinNous recherchons pour intégrer notre siège basé à Cergy, un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous serez amené à prendre en charge le secrétariat de haut niveau pour l’ensemble des sociétés du Groupe mais également à travailler en interaction avec l’ensemble des services du Siège et du réseau. A ce...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps pleinNous recherchons pour intégrer notre siège basé à Cergy, un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous serez amené à prendre en charge le secrétariat de haut niveau pour l’ensemble des sociétés du Groupe mais également à travailler en interaction avec l’ensemble des services du Siège et du réseau. A ce...