Coordonnateur de La Cellule Courrier Réservé

il y a 6 jours

Toulouse, France Conseil Général de Haute-Garonne Temps plein

Présentation de la collectivité, de la direction et du service

Le Conseil départemental de la Haute-Garonne, collectivité territoriale engagée dans le développement et le bien-être de ses habitants, oeuvre au quotidien pour améliorer la qualité de vie sur l'ensemble de son territoire. Il met en oeuvre des politiques publiques ambitieuses et responsables, visant à répondre aux besoins des Haut-Garonnais dans des domaines clés tels que les solidarités, l'éducation, les transports, la culture et l'aménagement du territoire. En tant qu'acteur central du développement local, le Conseil départemental s'investit dans des projets innovants, visant à garantir une gestion publique efficace, transparente et au plus près des attentes des usagers.

La Direction de la Communication, sous l'autorité du Directeur Général des services, définit la stratégie globale de communication du département et procède à sa mise en oeuvre sur l'ensemble du territoire Haut-Garonnais. Elle assure ainsi le pilotage de l'ensemble des actions de communication découlant de cette stratégie. Pour cela, elle se compose des entités suivantes:

- Le pôle communication institutionnelle : définition et mise en oeuvre de plans de communication par projet et/ou thématique
- Le pôle médias : pilotage et suivi des publications du département
- Le pôle événementiel : coordination et organisation de manifestations internes ou évènements externes
- Le studio graphique : conception et productions graphiques de supports de communication
- Le service imprimerie - reprographie : impression et finition des documents et supports de communication destinés au fonctionnement de la collectivité
- Le service courrier

Le service courrier est chargé de réceptionner et de trier l'ensemble des courriers et des colis du Conseil départemental entrants et sortants.

Il est composé de trois cellules, fonctionnant en complémentarité les unes avec les autres:

- Tri : réception, expédition et le suivi de l'ensemble du courrier et des colis de la collectivité
- Navettes : acheminement et distribution de courrier jusqu'à leurs destinataires.

Enjeux, missions, conditions particulières d'exercice

**Enjeux et objectifs du poste**

Coordonner et superviser le travail de sa cellule et des équipes du service courrier en coordination avec les autres responsables de cellules.

**Missions principales**:
En polyvalence avec les autres responsables de cellule:

- Coordination et supervision des équipes du service notamment de la cellule courrier réservé:

- Organiser et planifier les activités de l'équipe
- Animer et mobiliser les équipes
- Accompagner et former les personnels aux nouvelles procédures, technologies et réglementation postales
- Suivre et contrôler l'ensemble de missions et dossiers effectuées au sein de la cellule afin que le travail produit soit de qualité, conforme aux normes et répondent à l'objectif de la réduction des coûts
- Prévenir, repérer, réguler et signaler les dysfonctionnements
- Relayer et expliciter l'information ascendante et descendante auprès de l'équipe et de la hiérarchie
- Pilotage des activités du service notamment de la cellule courrier réservé:

- Mettre en place, faire appliquer et faire évoluer les procédures de fonctionnement de la cellule
- Étudier et proposer de nouveaux moyens et de nouvelles technologies en vue d'optimiser la cellule et dans son ensemble le service courrier
- Participer à l'exécution, la rédaction et le suivi des marchés
- Réaliser les tableaux de bord et les données statistiques sur l'activité de la cellule (notamment sur la gestion des consommables)
- Effectuer, préparer et éditer les comptes, statistiques et le suivi des affranchissements
- Intervenir sur les machines courriers et les logiciels métiers
- S'informer, rechercher et rapporter sur les nouvelles technologies et contrat postaux permettant la réduction des coûts et l'optimisation du travail
- Assurer la continuité du service sur l'ensemble des cellules
- Gestion du courrier réservé et de l'archivage:

- Préparer le courrier réservé (ouvrir, classer et trier les arrivées suivant les demandes et destinataires concernés)
- Gérer la boite aux lettres électroniques (réception et transfert des mails, archivages et suivis)
- Effectuer les statistiques relatives à la boite mail « Contact »
- Acheminer le courrier « réservé »
- Assurer l'archivage des documents (tri, envoi aux archives pour destruction...)

**Missions secondaires**:
Assurer au besoin l'ensemble des tâches d'un agent polyvalent ou d'une agente polyvalente du service du courrier

**Conditions particulières d'exercice**:

- Plage horaires : 8h - 17h
- Port des EPI obligaoire
- Port de charges et manutentions d'objets

Profil recherché

**Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction Publique et aux agents contractuels.**

**Savoirs**:

- Techniques d'organisation et de planification
- Pr

  • Agent de Courrier

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France CAF DE LA HAUTE-GARONNE Temps plein

    **AGENT DE COURRIER (H/F)**: - CDD - TOULOUSE - NIVEAU 3 - NVHADD97529 **CAF DE LA HAUTE-GARONNE**: **Rattaché(e) à la Direction des Ressources et des Transformations,** vous intégrez une équipe d'une quarantaine d'agents. Ainsi, vous faciliterez, pour les services internes et les partenaires, la circulation, l'accès et l'utilisation de l'information...

  • Assistant comptable dans une cellule comptabilité et secrétariat

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Mairie de Toulouse Temps plein

    Mission L'assistant comptable accompagne la Cellule comptabilité et secrétariat dans la gestion des tâches comptables, financières et administratives. Principales tâches Rédiger des bons de commande en analysant les devis et en vérifiant la disponibilité des crédits et de l'imputation budgétaire. Effectuer le paiement des factures en...

  • Chef de Projet Industriel

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Groupe Kardham Temps plein

    L'équipe Ingénierie du Groupe KARDHAM poursuit son déploiement national et son développement.Intégrer l'équipe d'ingénieurs de talents, libres d'esprits, audacieux et ambitieux.Nous recherchons un Maître d'Oeuvre Exécution/Opc H/F pour intervenir en MOE EXE, pour gérer en autonomie le pilotage de projet(s) industriels et...

  • Agent de courrier H/F

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France ARTUS Temps plein

    Optimisez votre temps! Faites confiance à Artus, agence d'emploi (Interim/CDD/CDI) présente sur le marché de l'emploi depuis plus de 27 ans.Ethique, écoute, respect et réactivité, l'humain est au cœur de notre métier.Chez Artus, au delà de votre CV, nous prenons le temps de vous connaître afin de vous proposer les missions qui vous correspondent....

  • [cdi] Conseiller en Voyages Au Service Réservation

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France TRAVEL EVASION Temps plein

    **CDI / Haute-Garonne / **TRAVEL EVASION** **[CDI] Conseiller en voyages au service réservation d'un Tour Operator - h/f**: Un poste dans l'hyper centre de Toulouse, une équipe passionnée, une entreprise à taille humaine. Notre offre : 30 destinations à travers le Monde et TO français leader sur l'Egypte. Rejoignez-nous ! **Missions**: En tant...

  • Maitre D'oeuvre Execution

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France Kardham Temps plein

    Ingénierie Toulouse - L' équipe INGENIERIE du Groupe K poursuit son déploiement national et son développement. Intégrer l'équipe d'ingénieurs de talents, libres d'esprits, audacieux et ambitieux.Nous recherchons un maître d’œuvre d’exécution / OPC H/F pour intervenir en MOE EXE, pour gérer en autonomie le pilotage de projet(s) industriels et...

  • Médecin coordonnateur HAD Toulousain

    il y a 1 mois

    Toulouse, Occitanie, France Appel Médical Temps plein

    Poste : Médecin coordonnateur HADMission du poste :Le médecin coordonnateur HAD sera le référent médical de la structure et garant de sa crédibilité médicale. Il assurera la coordination médicale avec l'équipe médicale pour 200 patients sur le grand périmètre Toulousain. Il supervisera notamment les prises en charge en oncologie, en...

  • Coordonnateur Administratif Cso

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Site hospitalier de Purpan Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Coordonnateur administratif CSO F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire,...

  • Maître d'œuvre d'exécution H/F

    il y a 1 mois

    Toulouse, France Groupe Kardham Temps plein

    L' équipe Ingénierie du Groupe KARDHAM poursuit son déploiement national et son développement. Intégrer l'équipe d'ingénieurs de talents, libres d'esprits, audacieux et ambitieux ! Nous recherchons un maître d’œuvre d’exécution / OPC H/F pour intervenir en MOE EXE, pour gérer en autonomie le pilotage de projet(s) industriels et tertiaires...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Cabinet ELKAIM Temps plein

    Cabinet d’avocats, basé à Toulouse, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de soutenir la direction et de contribuer au bon fonctionnement du cabinet. **Missions principales**: - Secrétariat classique, frappe de courrier, de factures, relances clients, accueil téléphonique,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Loisirs Education & Citoyenneté Grand Sud Temps plein

    **Diplômes requis**: BTS Assistant-e de Direction **Expérience requise**: **Descriptif**: Mouvement d’éducation populaire, LE&C Grand Sud est engagé dans l’accompagnement des politiques éducatives auprès de plus 250 collectivités. Par sa démarche humaniste, LE&C Grand Sud est un acteur militant de la défense et de la promotion des valeurs de...

  • Professeur spécialisé en systèmes de réservation de voyage

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Diderot Education - Campus de Toulouse Temps plein

    Formation en AmadeusNous recherchons un professeur expérimenté pour rejoindre notre équipe pédagogique au Campus de Toulouse. Vous serez chargé de former nos étudiants à l'utilisation du système de réservation Amadeus, essentiel pour les professionnels du secteur du voyage et du tourisme.Missions principalesDispenser des cours théoriques et...

  • Investigateur Administratif

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France CPAM DE LA MARNE Temps plein

    **Investigateur Administratif**: - CDI - Toulouse - 25 151 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD99151 **CPAM DE LA MARNE**: Vous êtes en quête d'une nouvelle aventure professionnelle ? Vous souhaitez travailler sur un poste technique et d'expertise ? Vous souhaitez intégrer un secteur au cœur de la lutte contre la fraude au sein de la...

  • Coordonnateur Instruction Du Parc Privé Au Sein Du

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Conseil Général de Haute-Garonne Temps plein

    Présentation de la collectivité, de la direction et du service **Grandes lignes d'activités du service**: Le service Habitat assure les missions de conception, de territorialisation, d'animation et de mise en oeuvre de la politique de la collectivité en matière d'habitat, en cohérence avec les politiques départementales de développement territorial...

  • Hôte D'accueil

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Union Cépière Robert Monnier Temps plein

    Notre Association c'est plus de 75 ans de présence sur le territoire de la métropole Toulousaine et de la région Occitanie au service de l’intérêt général en tant que délégataire de service public. Grâce à l’engagement de plus de 500 collaborateurs et une cinquante de bénévoles, nous œuvrons pour l’accueil, l’hébergement, le logement,...

  • Un coordonnateur ou une coordinatrice technique

    Il y a 5 mois

    Toulouse, France Mairie de Toulouse Temps plein

    Type : Emploi permanent Catégorie : B Missions Au sein du pôle Stratégies bâtimentaires, sous l'autorité fonctionnelle du conducteur d'opération sur laquelle vous travaillerez, vous apporterez une assistance technique et administrative du chef de projet pendant la phase "études et chantier" des projets tel que : assistance et...

  • Assistant de Mission en Mds Au Sein de La Dts

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Conseil Général de Haute-Garonne Temps plein

    Présentation de la collectivité, de la direction et du service **Grandes lignes d'activités de la direction** Affirmer le rôle du Conseil Départemental comme chef de file de l'action sociale. Garantir la mise en oeuvre de la politique départementale de solidarité auprès des usagers et habitants. Assurer au niveau local la relation avec les...

  • Assistant de Mission en Mds Au Sein de La Dts

    il y a 1 mois

    Toulouse, France Conseil Général de Haute-Garonne Temps plein

    Présentation de la collectivité, de la direction et du service **Grandes lignes d'activités de la direction** Affirmer le rôle du Conseil Départemental comme chef de file de l'action sociale. Garantir la mise en oeuvre de la politique départementale de solidarité auprès des usagers et habitants. Assurer au niveau local la relation avec les...

  • Agent d'accueil-Opérateur-trice logistique

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Institut National Polytechnique de Toulouse Temps plein

    À propos de l'EmploiToulouse INP est une école d'ingénieurs qui forme des futurs professionnels dans divers domaines, notamment la logistique. Pour rejoindre notre équipe, nous recherchons un(e) Accueillant-Efficace en Logistique. Vous serez chargé(e) de l'accueil des visiteurs, des usagers et des personnels, ainsi que de la gestion du...

  • Chargé(E) de Stock

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France COURIR Temps plein

    **À propos de nous**: **Courir** est le n°1 de la Sneaker en France ! Et l'enseigne préférée des Femmes. Avec plus de **2000 collaborateurs, 300 magasins** à travers le monde. Courir vous propose un projet audacieux : _rendre la Sneaker accessible à tous._ **L'aventure Courir?** C'est partager une ambition, bâtie dans un état d'esprit positif...