Secrétariat Accueil

il y a 3 semaines


Lyon e, France Conseil régional de l'Ordre des architectes Temps plein

**Bienvenue à l’Ordre des architectes**

Le Conseil régional de l’Ordre des architectes de la Région Auvergne-Rhône-Alpes (CROA ARA) est une institution chargée de représenter et de réglementer la profession des architectes. Nous veillons sur notre territoire à la qualité architecturale, à la protection du public, à l'accompagnement des architectes et au contrôle de leurs pratiques professionnelles.

Nos missions principales consistent à assurer la tenue du tableau régional qui recense tous les architectes et sociétés d’architecture exerçant sur leur territoire de compétence, ainsi que la représentation de la profession auprès des instances publiques et privées.

Le CROA ARA exerce ses missions auprès de 3 900 architectes et 1 600 sociétés d'architecture, répartis sur les 12 départements du territoire. Ses activités sont conduites par 24 conseillers architectes élus, ainsi que par 9 collaborateurs salariés qui assurent au quotidien l’accueil, l’information et l’accompagnement des architectes ainsi que le suivi administratif et juridique, la comptabilité et la communication de l’institution.

**Description du poste**

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en contrat à durée indéterminée à temps plein (37h par semaine) pour rejoindre notre équipe à Lyon 2e.

**Vos missions principales**
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, architectes et partenaires.
- Gérer le courrier et les mails
- Préparer les réunions, audiences et autres assemblées (envoi des convocations, feuille de présence, copies, constitution et envoi des dossiers, accueil café, organisation / intendance des repas, mise en place des salles)
- Participer aux réunions, prises de notes et rédiger les comptes-rendus.
- Gérer les déplacements : billetterie, réservation d’hôtel
- Réceptionner et contrôler la conformité de pièces administratives (telles que assurances) et effectuer le traitement associé
- Rédiger des courriers et écrits divers
- Assurer copies, archivage, classement
- Gérer et actualiser des fichiers et autres bases de données.
- Réceptionner les livraisons, gérer des stocks
- Mettre en ligne des informations sur nos sites internet
- Autres tâches courantes de secrétariat

**Votre profil et vos atouts**

De niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat, administration des affaires ou un domaine similaire ou expérience équivalente dans des missions similaires.

Dynamique et réactif.ve, vous faites preuve de bonnes compétences organisationnelles (méthode, rigueur, respect des délais et des procédures, anticipation) et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément

Vous avez le sens du contact et vous possédez de bonnes capacités de communication et une aisance rédactionnelle (bonne orthographe).

Vous appréciez le travail en équipe tout en étant autonome dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (pack Office : traitement de texte, tableur, messagerie et agenda électroniques) et vous saurez vous adapter à l’utilisation d’un logiciel spécifique « métier »

**Conditions de travail**
- CDI à temps plein : 37 h par semaine, 11 jours de RTT
- Poste basé à Lyon 2e
- Rémunération : 26 à 30 K€ annuel
- Avantages : Tickets restaurant - Mutuelle/Prévoyance

**Comment postuler**

Le poste est à pourvoir dès à présent et les entretiens se dérouleront au siège du CROA ARA à Lyon.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet d'avocats situé à Montélimar recherche assistante ou assistant pour assurer l'accueil téléphonique et physique de ses clients. Votre rôle consistera à: - accueillir les clients, les orienter vers les juristes ou avocats, - leur transmettre des renseignements de base, - assurer diverses prestations de secrétariat (gestion de l'agenda,...

  • Secrétariat - Accueil (H/F)

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Koëhl et associés Temps plein

    Rejoignez une équipe jeune et dynamique de 20 personnes en plein centre ville de Saint Etienne Vous serez le visage de l'entreprise en étant la première personne que verront les clients, vous serez en charge de l'accueil de ces derniers, du secrétariat téléphonique, du départ des courriers et de certaines tâches administratives Nous recherchons une...


  • Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Notre client vous propose un contrat de plusieurs mois au sein de ses équipes en tant que** Standardiste accueil secrétariat H/F pour un temps partiel pour une belle opportunité;** **Les missions****: **N'attendez plus lisez la suite !!!!** **Vos principales missions seront**: - Répondre aux appels téléphoniques entrants de...


  • Paris 2e, France LB DÉVELOPPEMENT Temps plein

    **Pour renforcer son équipe pédagogique dédiée au titre professionnel Secrétaire Assistant Médico Social (niv 4), LB Développement recherche des formateurs/trices freelance dans les activités suivantes**: - Assistanat d’équipe, organisation de la communication et des activités - Production de documents courant, communication écrite...


  • Lyon, France VetAgro Sup Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** VetAgro Sup est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’Agriculture. Basé sur notre campus de Marcy l’Etoile, vous travaillerez aux côtés d’environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix...


  • Lyon, France Hôpital Edouard Herriot - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Coordinateur/trice des secrétariats médicaux H/F - PAM MED - GH CENTRE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...

  • Chargé.e D'accueil

    il y a 1 mois


    Lyon 2e, France Groupe GEMA Esi Business School - IA School Temps plein

    Le groupe GEMA recrute aujourd’hui un(e) Chargé(e) d'Accueil pour son campus de Lyon. **Les missions proposées**: - Assurer toutes les tâches de secrétariat et les demandes liées à la scolarité : réception des appels téléphoniques, accueil des élèves, enseignants et entreprises, rédaction de courriers - Assurer le suivi administratif des...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois


    Lyon 2e, France ETABLISSEMENTS ADELAIDE PERRIN Temps plein

    es établissements Sainte Marie Rhône - Adélaïde Perrin œuvrent dans le secteur du médico-social en accompagnant 200 personnes adultes en situation de handicap mental et/ou psychique. Depuis 200 ans, au rythme des évolutions du secteur, ils innovent constamment pour offrir un accompagnement de qualité aux usagers. Rejoindre nos équipes, c‘est...

  • Secrétariat Médical

    il y a 3 jours


    Lyon, France Institut de la colonne vertébrale CAPT Temps plein

    L'institut de la colonne vertébrale est situé sur la clinique Lyon Charcot ,nous recherchons un.e secrétaire médical.e pour un remplacement en CDD de 3 mois ou plus selon les besoins. Temps plein ou partiel. - Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat qui vous sera confié - Réaliser la frappe / relecture / mise en page des comptes...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction (F/H) - Secrétariat de direction / Hôpital Lyon Sud **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Sud est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète. Il dispose de services dexcellence, notamment en cancérologie ou encore dans le...


  • Lyon, France Thonon Agglomération Temps plein

    Au sein de notre Direction des Services Internes - Profil de Droit Public / Gestion Administrative et/ou d'un expérience au sein d'un environnement institutionnel - Poste à pourvoir au Printemps 2024 ! Service : Administration Générale Temps de travail : 37H30 / 5 Jours A pourvoir : Printemps 2024 Aujourd’hui nous recherchons notre **Responsable du...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois


    Marseille 2e, France IFAC Temps plein

    **Missions** L’agent d’accueil est chargé d'accueillir, de renseigner et d'orienter, physiquement ou par téléphone, les publics et visiteurs. Il peut les accompagner, si nécessaire, jusqu'à leur lieu de rendez-vous ou les faire patienter en veillant à leur confort. Il contrôle l'accès au lieu. Pour répondre aux appels téléphoniques ou aux...

  • Secrétaire Ase Accueil

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Département de la Drôme Temps plein

    Le Département de la Drôme recherche un(e) secrétaire pour le Service d'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) Accueil du Territoire Drôme des Collines, dans le cadre d'un poste vacant à pourvoir dès le 15 février 2023.** **En qualité de secrétaire du service ASE Accueil, vos principales activités sont: ***: - Assurer le secrétariat du service de...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 mois


    Marseille 2e, France Oxance Temps plein

    Le centre médical et dentaire Bonnefon, situé dans le 2ème arrondissement de Marseille, regroupe une équipe composée d'une cinquantaine de professionnels. L'établissement dispose d'un beau plateau technique et est situé dans un cadre agréable et accessible (parking privé, accès autoroute rapide et gare à proximité). Le centre est ouvert de 8h à...

  • Hôte D’accueil

    il y a 4 semaines


    Lyon, France CRESCENDO EMPLOI Temps plein

    Crescendo, Lyon Brotteaux, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients spécialisé dans le domaine notarial, un Hôte d’Accueil H/F. Intégré au sein d’une étude de notaires, vos principales missions seront: - Accueil physique et téléphonique - Gestion et dispatch des mails - Gestion de tâches administratives diverses...

  • Hôte D'accueil

    il y a 1 mois


    Lyon, France Maison de Famille du Genevois Temps plein

    Maison de Famille du Genevois est une maison médicalisée (E.H.P.A.D) accès sur le bien-être, le confort, et la sécurité des résidents. Idéalement située entre Genève et Annecy et implantée dans un cadre agréable au pied du mont-Salève, nos résidents bénéficient d’un environnement privilégié. Grâce à des prestations hôtelières de...


  • Lyon, France DOMITYS Temps plein

    Rattaché au Responsable d’Accueil et Facturation (H/F), vous êtes en charge de renseigner et d’orienter les résidents et les visiteurs. Votre to do list ? - Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques - Accompagner les résidents dans leurs démarches administratives - Assurer des missions de secrétariat Vous...

  • Hote D'accueil

    il y a 1 mois


    Lyon, France MAISON DE FAMILLE DE BOURGOGNE Temps plein

    Vous souhaitez associer passion et épanouissement professionnel, rejoignez-nous ! Le Groupe Maisons De Famille, propose des établissements chaleureux et confortables dans un cadre de vie privilégié et sécurisé. En pleine expansion comptant 1 000 collaborateurs dont 35 au sièges, nous sommes spécialisés dans le secteur de l’hébergement haut de...


  • Lyon, France OGEC SAINT CHARLES BORROMEE Temps plein

    L’OGEC Saint-Charles Borromée est un groupe scolaire, sous tutelle diocésaine, implanté sur 4 sites, réunissant l’ensemble des établissements privés catholiques de Chalon-sur-Saône et accueillant au total près de 2 700 élèves. Nous nous appuyons sur un effectif de 200 enseignants et 85 salariés pour proposer des cursus complets allant de la...


  • Lyon, France Domitys Temps plein

    **Mission générale**: **Tellement plus à vivre quand on embellit la vie des autres** **Vous souhaitez mettre l’humain au cœur de votre métier ? Alors cette offre va vous intéresser !** **DOMITYS N°1 des Résidences Services Séniors **en France, propose aux **séniors autonomes** des logements et des prestations de qualité : piscine, ménage,...