Assistant de Direction Opérationnelle

il y a 1 mois


Paris e, France GROUPE TECHNOLOGIA Temps plein

_Le Groupe Technologia recrute un(e) assistant(e) de direction opérationnelle en CDI._
- Technologia s’est affirmé depuis 30 ans comme l’un des leaders de la prévention des risques professionnels et de l’amélioration des conditions de travail. Les différentes structures du Groupe assistent les instances représentatives du personnel dans leur appropriation des enjeux stratégiques, économiques et sociaux en ayant pour objectif principal de préserver et d’améliorer la santé et la sécurité au travail._

**Description du poste**

Rattaché(e) au responsable opérationnel et commercial et en lien direct avec la Direction Générale, vous serez le coordinateur(trice) administratif(ve) des missions tant avec les responsables de relation et développement et consultants qu'avec les clients : vous devrez faciliter la circulation de l’information ; orienter et conseiller dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ; recueillir et traiter les informations nécessaires et assurer le suivi des dossiers qui vous sont confiés.

Vous aurez pour missions:

- la prise en charge de la partie administrative et en partie commerciale des demandes d’expertises de l’ensemble des pôles du cabinet
- la diffusion des rapports, compte rendus, documents,
- la réalisation du suivi complet du dossier y compris le suivi comptable et juridique (demande de facturation, contentieux,...)
- la réponse aux appels d'offre
- la rédaction et le suivi de documents (résolutions, conventions, protocoles, avenants, courriers juridiques,...)
- De l'assistanat classique : accueil téléphonique et parfois physique, traitement des mails, courriers, messageries, mise en forme de documents, classement et archivage des dossiers
- la gestion des déplacements
- l'organisation des réunions externes/internes et d’événements spécifiques

Cette liste n'est pas exhaustive, vous serez également amené-e à travailler sur des missions avec le Directeur Général.

**Description du Profil**:
Vous justifiez d'une expérience au minimum de 5 ans dans des fonctions d'assistanat de direction. Polyvalent-e, rigoureux-se et organisé-e, vous avez le sens du service et des priorités. Vous avez une bonne maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral. Vous maîtrisez le pack Office.

Votre capacité d’adaptation, votre sens de la confidentialité et votre capacité à prendre des initiatives sont des atouts majeurs dans la réussite de ce poste. Une connaissance des IRP et du paysage syndical est un plus.

**Notre mission ? Mettre l’humain au cœur des décisions stratégiques**

Nous rejoindre c’est évoluer dans un Groupe présent au niveau national et intégrer des équipes pluridisciplinaires et complémentaires. Notre promesse ? C’est de vous donner l’opportunité de développer votre potentiel, vos compétences et votre créativité sur le long terme. Parce que l'employabilité de nos collaborateurs est primordiale, nous privilégions la mobilité interne et la formation.

L’humanisme, le partage, l’écoute, la disponibilité font partie de nos engagements au quotidien. Vous partagez nos valeurs et vous souhaitez mener des projets qui ont du sens ? Votre avenir est chez nous.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 32 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Paris, France GROUPE LT Temps plein

    Membre du Groupe LT, l'un des leaders nationaux dans la location de matériel, GROUPE LT apporte une approche globale aux besoins de chantier et de transport.Groupe LT propose un ensemble de services en intégrant le conseil, les moyens humains et techniques nécessaires pour assurer la satisfaction de ses clients.Groupe LT, c'est plus de 350 professionnels...


  • Paris 8e, France CYCADE RH Temps plein

    CYCADE RH recherche pour un de ses clients, agence d'ingénierie internationale, un(e) Assistant(e) de directions opérationnelles. Vous serez en charge d'accompagner et d assister au quotidien plusieurs directeurs de pôle d'activité. À cet effet, vos principales missions seront les suivantes: - Faciliter les échanges entre la Direction, les équipes...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France LEON Temps plein

    Assistant de Direction en Restauration **Description du poste**: En tant qu'assistant(e) de direction en restauration, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur ou la directrice de l'établissement pour assurer le bon fonctionnement opérationnel et administratif du restaurant. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches...


  • Lyon 2e, France LEON Temps plein

    Assistant de Direction en Restauration **Description du poste**: En tant qu'assistant(e) de direction en restauration, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur ou la directrice de l'établissement pour assurer le bon fonctionnement opérationnel et administratif du restaurant. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 2e, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un assistant(e) de direction vos missions: - Administratif : gestion des appels, des documents divers, classement, archivage, rédaction des courriers - Comptabilité: en lien avec le cabinet comptable, gestion des éléments variable de paie et transmission au cabinet, gestion...


  • Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...


  • Paris, France IGN Temps plein

    La direction des programmes et de l’appui aux politiques publiques (DP) assure les relations institutionnelles avec les organismes publics et privés, recueille les besoins, programme et pilote les activités opérationnelles de l’IGN ainsi que l’évolution des capacités mises en œuvre par l’institut ou proposées aux partenaires, facilite et...


  • Paris 2e, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e), vos missions sont centrées autours de 3 axes: - Comptabilité : Facturation, devis, lien avec le cabinet comptable - Rh: gestion des éléments variables de paie, rédaction contrat de travail - Administratif: gestion du standard, des mails, rédaction des différents...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Paris 2e, France ELS Consulting Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Description du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction. Le poste est basé à [Lieu]. **Responsabilités** - Assurer la réception des appels et des visiteurs - Gérer les agendas et les déplacements des cadres - Assurer la coordination des réunions et la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 2e, France FairMoove Temps plein

    **Mission** Office manager: - Assistance de la direction et de l’équipe - Administration du personnel en lien avec la fiduciaire - Gestion opérationnelle des services généraux - Transmission des informations au cabinet comptable - Préparation des virements (trésorerie) **Profil & compétences** L’office manager de FairMoove est, au quotidien,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 2e, France FairMoove Temps plein

    **Mission** Office manager: - Assistance de la direction et de l’équipe - Administration du personnel en lien avec la fiduciaire - Gestion opérationnelle des services généraux - Transmission des informations au cabinet comptable - Préparation des virements (trésorerie) **Profil & compétences** L’office manager de FairMoove est, au quotidien,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 2e, France Deriv.com Temps plein

    **A propos de nous**: Notre culture d'entreprise met l'accent sur le travail d'équipe et nous nous engageons à offrir de nombreuses opportunités de croissance et d'apprentissage. L'intégrité et l'orientation client sont au cœur de tout ce que nous faisons. Nous nous attachons à établir des relations solides et de confiance avec nos clients, et nous...


  • Paris, France VM HOLDING COMPANY Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriels et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 2e, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, leader dans le financement automobile, un Assistant de direction H/F Avec plus de 700 000 dossiers en portefeuille, le service Relation Client est dédié à la prise en charge des demandes des clients ayant souscrit un dossier de financement auto. C’est une plateforme téléphonique dynamique et en...


  • Paris, Île-de-France Société Générale Temps plein

    Vous souhaitez exercer un métier intellectuellement passionnant et vivre un quotidien stimulant, rythmé par l'actualité économique ? Rejoignez-nous En tant qu'assistant(e) analyste risque opérationnel, vous rejoindrez la Direction des Risques qui est au cœur de l'activité du Groupe Société Générale avec pour principale mission de contribuer au...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **Assistante de direction H/F**: - CDI - Paris - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD86727 **CAF DE PARIS**: Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles...


  • Paris, France PALICAO Temps plein

    Palicao recrute pour son client, cabinet de conseil financier, opérationnel et stratégique en forte croissance, notamment à l’international, un(e) Assistant(e) de Direction H/F.Au sein de l’une des practices, vous réalisez l’assistanat de direction de plusieurs Partners, et accompagnez la vie d’équipe.A ce titre, vos missions seront les...


  • Paris, Ile-de-France PALICAO Temps plein

    Palicao recrute pour son client, cabinet de conseil financier, opérationnel et stratégique en forte croissance, notamment à l’international, un(e) Assistant(e) de Direction H/F.Au sein de l’une des practices, vous réalisez l’assistanat de direction de plusieurs Partners, et accompagnez la vie d’équipe.A ce titre, vos missions seront les...


  • Paris, France PALICAO Temps plein

    Palicao recrute pour son client, cabinet de conseil financier, opérationnel et stratégique en forte croissance, notamment à l’international, un(e) Assistant(e) de Direction H/F.Au sein de l’une des practices, vous réalisez l’assistanat de direction de plusieurs Partners, et accompagnez la vie d’équipe.A ce titre, vos missions seront les...


  • Lyon 2e, France Direction Régionale des Finances Publiques AUVERGNE RHONE ALPES Temps plein

    La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents. Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques :...