Assistant de Direction Au Sein de La Direction de

Il y a 2 mois

Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

**Informations générales**:

- Référence de l'offre: 4494
- Type de contrat: Emploi permanent
- Lieu de travail: EVRY

**Vos missions**:

- La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation de maintenance et de développement du patrimoine départemental : _1400km de _routes et _500 ouvrages d’art_, _900 000 m2 de _bâtiments (dont 100 collèges), 47 000 hectares d’espaces verts et naturels sensibles dans le respect de ses engagements en matière de développement durable. Elle regroupe ainsi les missions de maîtrise d’ouvrage et d’interventions opérationnelles sur l’ensemble du patrimoine départemental de l’Essonne à travers ses 6 directions :_
- _ La Direction des infrastructures et de la voirie _
- _La Direction de la construction et de la maintenance des bâtiments _
- _La Direction de l’Environnement _
- _La Direction du domine et du Patrimoine _
- _La Mission développement durable _
- _Le Secrétariat général ressources**Accueil physique et téléphonique**
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

**Organisation de la vie professionnelle de la direction**
- Organiser et gérer l’agenda des cadres de la direction
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
- Organiser les déplacements des cadres si nécessaire
- Gérer les moyens généraux de la direction (fournitures )
- Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs de la direction
- Gérer le planning et vérifier les absences des agents de la direction

**Organisation et planification des réunions**
- Organiser les réunions (réservations de salle, de matériel, édition, envoi des convocations)
- Prendre des notes lors des réunions et en rédiger les comptes rendus

**Traitement des dossiers et saisie des documents**
- Procéder au traitement du courrier (papier et électronique) arrivée/départ (réception, photocopie, distribution, classement, envoi )
- Réceptionner et vérifier les parapheurs en veillant au respect de la charte graphique.
- Rédiger et mettre en forme différents courriers, comptes rendus et notes
- Créer, suivre et valider des rapports sur Airdelib
- Préparer des dossiers (recherche et vérification d’informations, photocopies, mise en forme, diffusion et classement)
- Renseigner des tableaux de suivi des activités
- Préparer et suivre des dossiers transversaux

**Communication**
- Assurer la transmission des données et des informations dans un souci de continuité du service
- Recueillir et diffuser des informations aux directions opérationnelles et le service de communication interne
- Travailler en lien avec les autres directions et en coordination avec les assistantes de direction de la DGA

**Classement et archivage**: organiser le classement et l’archivage des dossiers papiers et dématérialisés

**Votre profil**:
**Savoirs**:

- Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux
- Contexte et enjeux de la collectivité
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Instances, circuits et processus de décisions de la collectivité
- Réglementation relative aux missions de la direction
- Vocabulaire professionnel de la direction
- Connaissance du contenu des délibérations du domaine

**Savoirs faire**:

- Techniques de secrétariat
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Logiciels métiers et outils de bureautique
- Application des procédures administratives
- Techniques de communication écrite et orale
- Techniques d'organisation de ses activités et de gestion de son temps
- Techniques de recherches documentaires
- Techniques d’archivage et de classement
- Outils de planification (plannings, tableaux de bord et/ou de suivi, indicateurs,..)

**Savoirs Être**:

- Faire preuve d’initiative
- Etre rigoureux et méthodique
- Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion
- S’adapter (nouveautés, changements, contraintes de délai, outils )
- Communiquer en s’adaptant aux différents interlocuteurs
- Faire preuve de réactivité
- Identifier l'urgence de la demande
- Travailler en équipe et en transversalité
- Avoir le sens du contact

**Autres informations**:
Titulaire, à défaut contractuel

Poste à pourvoir sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux

Temps de travail : 39 heures par semaine, 50 jours de repos.

Rémunération statutaire +régime indemnitaire +primes annuelles+ participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, CNAS.

Eligible au Télétravail

**Conditions particulières**:

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Assistant(E) de Direction Au Sein de La Drci

    il y a 6 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/03/2024 **Date de parution **:19/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction au sein de la DRCI (AP-HP) F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: CDI **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Télétravail**: Possible **Poste à...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    il y a 4 jours

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant de Direction Au Sein Du Sgr Dgatm

    Il y a 2 mois

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales - Référence de l'offre: 4497 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY Vos missions La Direction générale adjointe territoires et mobilités (DGATM) assure la mise en œuvre des politiques publiques départementales qui concourent à l’aménagement et à la dynamisation du territoire, et à positionner le...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:06/03/2024 **Date de parution **:12/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction - Direction Générale du GHU F/H en CDD **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: 7h36 du lundi...

  • Assistant ou Assistante de La Direction Générale

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:17/04/2023 **Date de parution **:20/04/2023 31/12/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 6 mois **Intitulé long de l'offre**: Assistante de direction **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Marne Temps plein

    L'assistant(e) de direction à pour mission d'assister le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...). Il/Elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques. - Accueil physique et téléphonique du public...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **Assistante de direction H/F**: - CDI - Paris - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD89005 **CAF DE PARIS**: Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...