Secrétaire - Agent D'accueil (H/F)
Il y a 7 mois
**Le CCO recrute pour ses Lieu Accueil RSA du 4/12ème et 10/11ème arrondissement de Marseille**:
**1 Secrétaire / Agent(e) d’accueil**
**Equipement **:Lieu Accueil RSA
**Mission Globale**:
Accueil physique et téléphonique du public, analyse de la demande, réorientation si nécessaire, information, prise de RDV, gestion administrative, frappe de courrier, travail sur plusieurs bases de données
**Fonction Principale**:
- **Accueil téléphonique et physique du public**_
- Gérer la salle d’attente
- Prendre les messages et transmettre les informations à l’équipe du lieu accueil
- Animer un espace service : aider le public pour des démarches administratives et sur internet
- **Information des bénéficiaires**_
- Informer sur les droits et devoirs, donner des informations administratives (validation contrat, gratuité transports)
- Aider le public sur le plan administratif de manière ponctuelle (DTR, courriers)
- **Premier traitement de la demande**_
- Effectuer le premier diagnostic et orienter vers un référent du lieu accueil ou réorienter vers une autre structure
- **Gestion organisationnelle du lieu accueil**_
- Prendre les RDV pour les référents sociaux et gérer leurs agendas
- Réceptionner, trier et transmettre les informations techniques à l’équipe
- Gérer le courrier (départ et arrivée)
- Classer les documents de travail propre au fonctionnement du lieu accueil
- Accueillir, informer les prestataires intervenant sur les locaux (maintenance diverse,
électricien, chauffagiste )
- **Gestion administrative**_
- Saisir informatiquement des données sur le logiciel (ARAMIS) et assurer le traitement de texte, la présentation des documents
- Suivre l’état des files actives et gérer les tableaux demandés dans la convention
- Participer à l’élaboration des bilans d’activité en lien avec le coordinateur
- Rédiger différents courriers (convocation, lettre de relance)
**Type de contrat**: CDD de remplacement - 6 mois
**Rémunération**: Indice 285 de la Convention Collective de l’Animation ( 1986.37€ sur 12 mois) + tickets restaurant + reprise d’ancienneté selon Convention Collective).
**Disponibilité**: Immédiate
- **Diplôme et expérience requis**_:
Diplôme niveau IV en secrétariat, expérience dans l’accueil du public en difficulté exigée
- **Connaissances requises**_
- Maitrise de la langue française (bon niveau à l’oral et à l’écrit)
- Maitrise des logiciels de traitement de texte, des tableurs et base de données
- Connaissances des dispositifs d’insertion et du partenariat institutionnel et associatif
- **Compétences et aptitudes requises**_
- Sens du contact, qualités humaines et relationnelles
- Capacité à désamorcer des situations conflictuelles
- Capacité d’adaptation et d’organisation et aptitude au travail en équipe
- Esprit d’initiative
- Bonne présentation, bonne élocution
- Rigueur et réactivité importante
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : 1 986,37€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Marseille 13 **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses...
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Secrétaire D'accueil
il y a 1 semaine
Marseille, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Agent d'Accueil/Réceptionniste **Intitulé du poste**: Secrétaire d'accueil H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Rejoignez-nous ! Notre groupe ORPEA-CLINEA: CLINEA est une filiale du groupe ORPEA. Les cliniques...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein**Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariat (accueil...
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Secretaire/agent D'accueil
Il y a 7 mois
Marseille 15e, France Centre de Culture Ouvrière Temps plein**Secrétaire/Agent d’accueil (H/F)** **Etablissement** : Centre Social Château St Loup **Missions**: Accueil physique et téléphonique - Orientation et information - Gestion des demandes et réclamations - Prise de rendez vous - Fax et photocopie - Aide et soutien aux démarches administratives - Ecoute et échange avec les usagers Diffuse...
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Secrétaire - Agent D'accueil (H/F)
il y a 7 jours
Marseille 15e, France Centre de Culture Ouvrière Temps plein**1 Secrétaire/Agent d’accueil (H/F)** **Equipement** : Centre social - La SAVINE **Missions**: Accueil physique et téléphonique - Orientation et information - Gestion des demandes et réclamations - Prise de rendez vous - Fax et photocopies - Aide et soutien aux démarches administratives - Ecoute et échange avec les usagers Diffuse l’information...
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Secrétaire Médical Expérimenté
Il y a 7 mois
Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médical expérimenté - Possibilité d'évolution H/F - Marseille 13 Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Marseille 13 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire située dans le 1er arrondissement de Marseille, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine. Cette entité possède 4 fauteuils dédiés à...
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Secrétaire Médical Expérimenté
Il y a 7 mois
Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire médical(e) afin de compléter son équipe reconnue pour son professionnalisme et son...
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Agent D'accueil
Il y a 45 minutes
Marseille 2e, France ONET ACCUEIL Temps pleinVous êtes dynamique, proactif, ponctuel et motivé ? Ce poste d'agent d'accueil h/f est fait pour vous ! - **Vos horaires**:_ -**: - Du lundi au vendredi de 8h à 11h **_ - **Vos Missions**:_ .Accueil physique et téléphonique .Accueillir, renseigner et orienter les différents publics - Gérer les litiges et faire remonter les dysfonctionnements...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire située dans le 1er arrondissement de Marseille, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine. Cette entité possède 4 fauteuils dédiés à différentes spécialités du dentaire, dans de vastes locaux de...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gély-du-Fesc 34 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Emploi Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Un établissement de soins dentaires, situé dans l'Hérault à Saint-Gély-du-Fesc, un(e) secrétaire médical(e) pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un temps plein, vous travaillerez 35h par semaine, à raison de 5 jours travaillés (du...
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Secrétaire - Agent D'accueil (H/F)
Il y a 3 mois
Marseille, France CENTRE DE CULTURE OUVRIÈRE Temps plein**Le CCO recrute pour ses Lieu Accueil RSA du 15 ème arrondissement de Marseille**: **1 Secrétaire / Agent(e) d’accueil** **Equipement **:Lieu Accueil RSA **Mission Globale**: Accueil physique et téléphonique du public, analyse de la demande, réorientation si nécessaire, information, prise de RDV, gestion administrative, frappe de courrier, travail...
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Secrétaire - Agent D'accueil (H/F)
il y a 1 mois
Marseille, France CENTRE DE CULTURE OUVRIÈRE Temps plein**ESSOR PROVENCE/CCO recrute pour ses Lieu Accueil RSA du 15 ème arrondissement de Marseille**: **1 Secrétaire / Agent(e) d’accueil** **Equipement **:Lieu Accueil RSA **Mission Globale**: Accueil physique et téléphonique du public, analyse de la demande, réorientation si nécessaire, information, prise de RDV, gestion administrative, frappe de...
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Secretaire (H/F)
Il y a 7 mois
Marseille, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Agent d'Accueil/Réceptionniste **Intitulé du poste**: SECRETAIRE H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: - Accueil physique, information et orientation du public - Accueil téléphonique et orientation des divers appels -...
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Secretaire Accueil
Il y a 7 mois
Marseille 10e, France AI PROJECT Temps pleinSECRETAIRE D'ACCUEIL H/F Nous sommes un cabinet d'architecture crée en 1994 sous le nom de l'atelier MIRANDA puis qui a évolué sous le nom de AI PROJECT en 2012 incluant une partie ingénierie et enfin, en 2022, AI PROJECT rejoint le groupe ESPACIO. Nous sommes une structure moyenne de 18 salariés au cœur de Marseille, avec une politique qui prône...
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Secrétaire D'accueil
Il y a 7 mois
Marseille, France Page Personnel Temps pleinEn collaboration avec les Administrateurs Judiciaires de l'étude, le **Secrétaire d'Accueil **a pour missions: - Accueil physique et standard téléphonique, - Traitement des courriers, des recommandés, dispatching, scan et mise sous plie, - Traitement de la boite mail générale, - Gestion de l'intendance de l'étude : Etre en contact avec les...
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Secrétaire D'accueil
il y a 2 jours
Marseille, France LNA Santé Temps pleinSD/13M Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! **Notre vision**: Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. **Notre mission**: Soigner et prendre soin. Bienvenue à la résidence La Villa des Poètes ! En tant que Secrétaire d'accueil (H/F), vous aurez pour principales missions...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Marseille, France 2R&H Temps plein2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un secrétaire médicale H/F dans le cadre d'un CDI 35h par semaine avec possibilité d'heures supplémentaires. Vos missions seront les suivantes: - Effectuer des appels sortants, suivi du patient suite à une...
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Agent D'accueil
Il y a 7 mois
Marseille 10e, France WELL PLACE Temps pleinPoste **:AGENT D'ACCUEIL** Type d'emploi **:CDI** Localisation **:Centre Médical WELL PLACE. 166 Rue François Mauriac, Marseille 13010** Rémunération **:Selon profil** **L’ÉTABLISSEMENT WELL PLACE** Le Centre Médical Well Place regroupe des médecins généralistes, des médecins spécialistes, des paramédicaux et des thérapeutes. Ancré au...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 7 mois
Marseille, France Emeis Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...