Secretaire/agent D'accueil

Il y a 7 mois


Marseille e, France Centre de Culture Ouvrière Temps plein

**Secrétaire/Agent d’accueil (H/F)**

**Etablissement** : Centre Social Château St Loup

**Missions**:
Accueil physique et téléphonique
- Orientation et information
- Gestion des demandes et réclamations
- Prise de rendez vous
- Fax et photocopie
- Aide et soutien aux démarches administratives
- Ecoute et échange avec les usagers

Diffuse l’information au service/à l’équipe (interne/externe)
- Suivi de l’information sur la boite mail de l’accueil
- Traitement du courrier (départ/arrivé)

Suivi des démarches administratives des usagers
- Mise en relation avec les réseaux partenaires
- Rédaction des courriers
- Aide à l’établissement des démarches administrative (pointage pôle emploi, déclaration trimestrielle, dossier CMU )
- Elaboration ou modification CV

Gestion administrative
- Mise en forme des documents
- Gestion de l’agenda global
- Gestion et suivi des plannings (bureaux, prêt de matériel, minibus)
- Gestion des commandes
- Mise à jour et suivi des adhésions
- Elaboration des contrats CEE (remise, signature, classement)
- Classement des factures
- Elaboration des documents de communication

**Qualités requises**
- Maitrise bureautique et outils informatiques
- Capacité à la communication (écoute, relationnel, sens du contact)
- Capacité à rendre compte
- Capacité à expliquer
- Discrétion et confidentialité
- Sensibilité au secteur associatif
- Formation générale : diplôme de niveau IV ou III
- Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat
- Capacités relationnelles et rédactionnelles
- Modalités d'accueil
- Méthode de classement et d’archivage
- Maîtrise des outils bureautiques

**Rémunération**: Indice 280 de la Convention Collective ECLAT (921.65€ brut mensuel) + tickets restaurant + reprise d’ancienneté selon Convention Collective.

**Poste à pourvoir dés que possible**

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Marseille 15e, France Centre de Culture Ouvrière Temps plein

    **1 Secrétaire/Agent d’accueil (H/F)** **Equipement** : Centre social - La SAVINE **Missions**: Accueil physique et téléphonique - Orientation et information - Gestion des demandes et réclamations - Prise de rendez vous - Fax et photocopies - Aide et soutien aux démarches administratives - Ecoute et échange avec les usagers Diffuse l’information...


  • Marseille 15e, France centre médico-dentaire allodent la viste Temps plein

    CENTRE MEDICO-DENTAIRE ALLODENT MARSEILLE RECRUTE Nous sommes à la recherche d'une secrétaire/hôtesse d'accueil pour remplacer notre secrétaire médicale durant son congé maternité. LES MISSIONS DE L'HOTESSE D'ACCUEIL: - Prise de rendez-vous et gestion des rendez-vous d'urgence - Gestion des dossiers patients, des règlements et des feuilles de...


  • Marseille 15e, France centre médico-dentaire allodent la viste Temps plein

    CENTRE MEDICO-DENTAIRE ALLODENT MARSEILLE RECRUTE Nous sommes à la recherche d'une secrétaire/hôtesse d'accueil pour venir compléter notre équipe administrative. LES MISSIONS DE L'HOTESSE D'ACCUEIL: - Prise de rendez-vous et gestion des rendez-vous d'urgence - Gestion des dossiers patients, des règlements et des feuilles de soins - Diverses tâches...


  • Marseille 15e, France Centre Médico-Dentaire la Viste Temps plein

    LE CENTRE MEDICO-DENTAIRE ALLODENT MARSEILLE RECRUTE Nous sommes à la recherche de notre nouvelle secrétaire/hôtesse d'accueil pour venir compléter notre équipe administrative. LES MISSIONS DE L'HOTESSE D'ACCUEIL: - Prise de rendez-vous et gestion des rendez-vous d'urgence - Gestion des dossiers patients, des règlements et des feuilles de soins -...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 7 jours


    Marseille, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Agent d'Accueil/Réceptionniste **Intitulé du poste**: Secrétaire d'accueil H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Rejoignez-nous ! Notre groupe ORPEA-CLINEA: CLINEA est une filiale du groupe ORPEA. Les cliniques...


  • Marseille, France CENTRE DE CULTURE OUVRIÈRE Temps plein

    **Le CCO recrute pour ses Lieu Accueil RSA du 15 ème arrondissement de Marseille**: **1 Secrétaire / Agent(e) d’accueil** **Equipement **:Lieu Accueil RSA **Mission Globale**: Accueil physique et téléphonique du public, analyse de la demande, réorientation si nécessaire, information, prise de RDV, gestion administrative, frappe de courrier, travail...


  • Marseille, France CENTRE DE CULTURE OUVRIÈRE Temps plein

    **Le CCO recrute pour ses Lieu Accueil RSA du 4/12ème et 10/11ème arrondissement de Marseille**: **1 Secrétaire / Agent(e) d’accueil** **Equipement **:Lieu Accueil RSA **Mission Globale**: Accueil physique et téléphonique du public, analyse de la demande, réorientation si nécessaire, information, prise de RDV, gestion administrative, frappe de...


  • Marseille, France CENTRE DE CULTURE OUVRIÈRE Temps plein

    **ESSOR PROVENCE/CCO recrute pour ses Lieu Accueil RSA du 15 ème arrondissement de Marseille**: **1 Secrétaire / Agent(e) d’accueil** **Equipement **:Lieu Accueil RSA **Mission Globale**: Accueil physique et téléphonique du public, analyse de la demande, réorientation si nécessaire, information, prise de RDV, gestion administrative, frappe de...

  • Secrétaire D'accueil

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    En collaboration avec les Administrateurs Judiciaires de l'étude, le **Secrétaire d'Accueil **a pour missions: - Accueil physique et standard téléphonique, - Traitement des courriers, des recommandés, dispatching, scan et mise sous plie, - Traitement de la boite mail générale, - Gestion de l'intendance de l'étude : Etre en contact avec les...

  • Sécrétaire Juridique

    il y a 4 jours


    Marseille 15e, France SCP MASCRET FORNELLI VERSINI Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire pour l'accueil de notre étude d'huissiers de justice / Commissaires de Justice, avec pour principale tâche du secrétariat juridique (passage au répertoire des actes avec facturation), mais également: - accueil téléphonique (gestion du standard), - accueil des visiteurs (clients, débiteurs ou destinataires des...

  • Sécrétaire Juridique

    Il y a 6 mois


    Marseille 15e, France SCP MASCRET FORNELLI VERSINI Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire pour l'accueil de notre étude d'huissiers de justice / Commissaires de Justice, avec pour principale tâche l'accueil des visiteurs (clients, débiteurs ou destinataires des actes), mais également la gestion du standard et, en fonction du profil, le passage au répertoire des actes avec facturation Pour ce poste, nous...

  • Sécrétaire Juridique

    Il y a 7 mois


    Marseille 15e, France SCP MASCRET FORNELLI VERSINI Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire pour l'accueil de notre étude d'huissiers de justice / Commissaires de Justice, avec pour principale tâche l'accueil des visiteurs (clients, débiteurs ou destinataires des actes), mais également la gestion du standard et, en fonction du profil, le passage au répertoire des actes avec facturation Pour ce poste, nous...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 jours


    Marseille 15e, France Ligue de l'enseignement Temps plein

    Au sein de notre Centre Social située dans le 15ème arrondissement, vous êtes en charge de l’accueil et de l’orientation des usagers de la structure. Vos missions principales seront: - Accueillir, renseigner et orienter les usagers à l’espace de réception - Promouvoir les activités du centre auprès du public, sur les réseaux sociaux et sur le...

  • Agent D'accueil

    Il y a 7 mois


    Marseille 10e, France WELL PLACE Temps plein

    Poste **:AGENT D'ACCUEIL** Type d'emploi **:CDI** Localisation **:Centre Médical WELL PLACE. 166 Rue François Mauriac, Marseille 13010** Rémunération **:Selon profil** **L’ÉTABLISSEMENT WELL PLACE** Le Centre Médical Well Place regroupe des médecins généralistes, des médecins spécialistes, des paramédicaux et des thérapeutes. Ancré au...

  • Agent D'accueil

    Il y a 7 mois


    Marseille 15e, France LEO LAGRANGE MEDITERRANEE Temps plein

    Léo Lagrange Méditerranée, association d'éducation populaire, opérateur des politiques publiques éducatives et acteur de l’économie sociale, s'appuie aujourd'hui sur les compétences de plus de 500 salariés. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un **AGENT D’ACCUEIL H /F** pour un CDD d’un mois. Sous la responsabilité de...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois


    Marseille 15e, France LEO LAGRANGE MEDITERRANEE Temps plein

    Léo Lagrange Méditerranée, association d'éducation populaire, opérateur des politiques publiques éducatives et acteur de l’économie sociale, s'appuie aujourd'hui sur les compétences de plus de 500 salariés. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un **AGENT D’ACCUEIL H /F** pour un CDI. Sous la responsabilité de l’Assistant...

  • Agent D'accueil

    Il y a 4 mois


    Marseille 15e, France LEO LAGRANGE MEDITERRANEE Temps plein

    Léo Lagrange Méditerranée, association d'éducation populaire, opérateur des politiques publiques éducatives et acteur de l’économie sociale, s'appuie aujourd'hui sur les compétences de plus de 500 salariés. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un **AGENT D’ACCUEIL H /F** pour un CDD de 2 mois. Sous la responsabilité de...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 6 jours


    Paris 15e, France CLINADENT Temps plein

    Notre centre dentaire CLINADENT Grenelle recherche des profils de Chargé(e)s d'accueil / Secrétaires médical. VOS PRINCIPALES MISSIONS: - L'accueil des patients - La création de leurs dossiers patients - La gestion des plannings des praticiens - La prise de rendez-vous téléphonique et physique - La gestion du courrier - Gestion du...


  • Marseille 15e, France EPIDE Temps plein

    **À propos de nous** L’EPIDE - Établissement Pour l’Insertion Dans l’Emploi - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans l’insertion sociale et professionnelle des jeunes de 17 à 25 ans les plus éloignés de l’emploi, avec ou sans diplôme, en cumul de vulnérabilité. Dans ses 20 centres, ces jeunes sont accueillis en...

  • Secrétaire

    Il y a 4 mois


    Marseille, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...