Secrétaire - Agent D'accueil (H/F)

il y a 3 jours


Marseille e, France Centre de Culture Ouvrière Temps plein

**1 Secrétaire/Agent d’accueil (H/F)**

**Equipement** : Centre social - La SAVINE

**Missions**:
Accueil physique et téléphonique
- Orientation et information
- Gestion des demandes et réclamations
- Prise de rendez vous
- Fax et photocopies
- Aide et soutien aux démarches administratives
- Ecoute et échange avec les usagers

Diffuse l’information au service/à l’équipe (interne/externe)
- Suivi de l’information sur la boite mail de l’accueil
- Traitement du courrier (entrant/sortant)

Suivi des démarches administratives des usagers
- Mise en relation avec les réseaux partenaires
- Rédaction des courriers
- Aide à l’établissement des démarches administrative (pointage pôle emploi, déclaration trimestrielle, dossier CMU )
- Elaboration ou modification CV

Gestion administrative
- Mise en forme des documents
- Gestion de l’agenda global
- Gestion et suivi des plannings (bureaux, prêt de matériel, minibus)
- Gestion des commandes
- Mise à jour et suivi des adhésions
- Elaboration des contrats CEE (remise, signature, classement)
- Classement des factures
- Elaboration des documents de communication

**Type de contrat **: CDD - PEC 26H00 - temps partiel

**Rémunération **: Indice 280 de la Convention Collective ECLAT + tickets restaurant + reprise d’ancienneté selon Convention Collective.

**Disponibilité **: Immédiate

**Qualités requises**
- Maitrise bureautique et outils informatiques
- Capacités relationnelles et rédactionnelles
- Capacité à rendre compte
- Capacité à expliquer
- Discrétion et confidentialité
- Sensibilité au secteur associatif
- Formation générale : diplôme de niveau IV ou III
- Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Salaire : 1 247,25€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Réception: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Marseille 15e, France Centre de Culture Ouvrière Temps plein

    **Secrétaire/Agent d’accueil (H/F)** **Etablissement** : Centre Social Château St Loup **Missions**: Accueil physique et téléphonique - Orientation et information - Gestion des demandes et réclamations - Prise de rendez vous - Fax et photocopie - Aide et soutien aux démarches administratives - Ecoute et échange avec les usagers Diffuse...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Marseille 13 **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 4 jours


    Marseille, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Agent d'Accueil/Réceptionniste **Intitulé du poste**: Secrétaire d'accueil H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Rejoignez-nous ! Notre groupe ORPEA-CLINEA: CLINEA est une filiale du groupe ORPEA. Les cliniques...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariat (accueil...


  • Marseille 15e, France centre médico-dentaire allodent la viste Temps plein

    CENTRE MEDICO-DENTAIRE ALLODENT MARSEILLE RECRUTE Nous sommes à la recherche d'une secrétaire/hôtesse d'accueil pour remplacer notre secrétaire médicale durant son congé maternité. LES MISSIONS DE L'HOTESSE D'ACCUEIL: - Prise de rendez-vous et gestion des rendez-vous d'urgence - Gestion des dossiers patients, des règlements et des feuilles de...


  • Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médical expérimenté - Possibilité d'évolution H/F - Marseille 13 Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Marseille 13 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire située dans le 1er arrondissement de Marseille, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine. Cette entité possède 4 fauteuils dédiés à...


  • Marseille 15e, France Centre Médico-Dentaire la Viste Temps plein

    LE CENTRE MEDICO-DENTAIRE ALLODENT MARSEILLE RECRUTE Nous sommes à la recherche de notre nouvelle secrétaire/hôtesse d'accueil pour venir compléter notre équipe administrative. LES MISSIONS DE L'HOTESSE D'ACCUEIL: - Prise de rendez-vous et gestion des rendez-vous d'urgence - Gestion des dossiers patients, des règlements et des feuilles de soins -...


  • Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire médical(e) afin de compléter son équipe reconnue pour son professionnalisme et son...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire située dans le 1er arrondissement de Marseille, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine. Cette entité possède 4 fauteuils dédiés à différentes spécialités du dentaire, dans de vastes locaux de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gély-du-Fesc 34 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Emploi Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Un établissement de soins dentaires, situé dans l'Hérault à Saint-Gély-du-Fesc, un(e) secrétaire médical(e) pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un temps plein, vous travaillerez 35h par semaine, à raison de 5 jours travaillés (du...


  • Marseille, France CENTRE DE CULTURE OUVRIÈRE Temps plein

    **Le CCO recrute pour ses Lieu Accueil RSA du 15 ème arrondissement de Marseille**: **1 Secrétaire / Agent(e) d’accueil** **Equipement **:Lieu Accueil RSA **Mission Globale**: Accueil physique et téléphonique du public, analyse de la demande, réorientation si nécessaire, information, prise de RDV, gestion administrative, frappe de courrier, travail...


  • Marseille, France CENTRE DE CULTURE OUVRIÈRE Temps plein

    **Le CCO recrute pour ses Lieu Accueil RSA du 4/12ème et 10/11ème arrondissement de Marseille**: **1 Secrétaire / Agent(e) d’accueil** **Equipement **:Lieu Accueil RSA **Mission Globale**: Accueil physique et téléphonique du public, analyse de la demande, réorientation si nécessaire, information, prise de RDV, gestion administrative, frappe de...

  • Agent D'accueil

    Il y a 7 mois


    Marseille 15e, France LEO LAGRANGE MEDITERRANEE Temps plein

    Léo Lagrange Méditerranée, association d'éducation populaire, opérateur des politiques publiques éducatives et acteur de l’économie sociale, s'appuie aujourd'hui sur les compétences de plus de 500 salariés. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un **AGENT D’ACCUEIL H /F** pour un CDD d’un mois. Sous la responsabilité de...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois


    Marseille 15e, France LEO LAGRANGE MEDITERRANEE Temps plein

    Léo Lagrange Méditerranée, association d'éducation populaire, opérateur des politiques publiques éducatives et acteur de l’économie sociale, s'appuie aujourd'hui sur les compétences de plus de 500 salariés. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un **AGENT D’ACCUEIL H /F** pour un CDI. Sous la responsabilité de l’Assistant...


  • Marseille, France CENTRE DE CULTURE OUVRIÈRE Temps plein

    **ESSOR PROVENCE/CCO recrute pour ses Lieu Accueil RSA du 15 ème arrondissement de Marseille**: **1 Secrétaire / Agent(e) d’accueil** **Equipement **:Lieu Accueil RSA **Mission Globale**: Accueil physique et téléphonique du public, analyse de la demande, réorientation si nécessaire, information, prise de RDV, gestion administrative, frappe de...

  • Agent D'accueil

    Il y a 4 mois


    Marseille 15e, France LEO LAGRANGE MEDITERRANEE Temps plein

    Léo Lagrange Méditerranée, association d'éducation populaire, opérateur des politiques publiques éducatives et acteur de l’économie sociale, s'appuie aujourd'hui sur les compétences de plus de 500 salariés. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un **AGENT D’ACCUEIL H /F** pour un CDD de 2 mois. Sous la responsabilité de...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois


    Marseille 15e, France DR BLANC PASCAL Temps plein

    **À propos de nous** DR BLANC PASCAL est une petite entreprise située à 13015 Marseille 15e. Notre société est professionnelle, agile et rigoureuse. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Repas fourni - Bureaux modernes - Formation sur le terrain - Environnement de travail sûr - Repas fourni - Formation...

  • Secretaire (H/F)

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Agent d'Accueil/Réceptionniste **Intitulé du poste**: SECRETAIRE H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: - Accueil physique, information et orientation du public - Accueil téléphonique et orientation des divers appels -...

  • Secretaire Accueil

    Il y a 7 mois


    Marseille 10e, France AI PROJECT Temps plein

    SECRETAIRE D'ACCUEIL H/F Nous sommes un cabinet d'architecture crée en 1994 sous le nom de l'atelier MIRANDA puis qui a évolué sous le nom de AI PROJECT en 2012 incluant une partie ingénierie et enfin, en 2022, AI PROJECT rejoint le groupe ESPACIO. Nous sommes une structure moyenne de 18 salariés au cœur de Marseille, avec une politique qui prône...