Secrétaire de L'action Associative

Il y a 2 mois


Lyon, France ADAPEI 69 SIEGE SOCIAL Temps plein

IBE/2023 - AA SEC
L’Adapei 69, association parentale gestionnaire (1 200 adhérents), accueille et accompagne 2 883 personnes en situation de handicap dans ses 60 établissements et services médico-sociaux.

Au sein du service de l’Action Associative au sein de siège de l'Association, vous organisez et coordonnez des tâches liées à l’activité des bénévoles, transmettez des informations aux familles, assurez diverses tâches administratives et participez à l’accueil-orientation du public.

**Vos Missions principales seront les suivantes**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, l’orientation et le premier renseignement
- Participer à l’information aux familles
- Effectuer des tâches de secrétariat notamment auprès des instances de gouvernance associative, des commissions bénévoles et de la direction de l’Action associative
- Apporter une aide à l’organisation d’évènements et manifestations (Assemblée Générale, journées associatives...) en soutien à la Direction de l’Action Associative
- Gérer les adhésions : assurer les appels à cotisation, enregistrer les adhésions et assurer la correspondance avec les adhérents (remerciements, cartes d’adhérent, reçus fiscaux...)
- Enregistrer les dons en lien avec la Comptabilité, éditer les reçus fiscaux et les transmettre aux donateurs
- Participer au suivi des Conseils de la Vie Sociale (mise à jour de la liste des membres, classement des comptes-rendus...)
- Participer à la gestion des appels de Fonds de solidarité auprès des familles (réception des versements, tableau de suivi, transmission des bilans aux établissements...) en lien avec les bénévoles dédiés et la Comptabilité
- Gérer l’arrivée, le départ et l’affranchissement du courrier
- Participer à la communication associative : relecture, mise sous plis et envoi de documents
- Gérer les stocks de fourniture, l’entretien matériel de l’accueil.

Titulaire d'une formation initiale en secrétariat (Bac pro ou BAC), vous justifiez d'une première expérience sur un poste d'accueil et de secrétariat d’au moins un an.

Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre sens relationnel, votre capacité d’organisation, et vos compétences bureautiques (bonne utilisation des outils informatiques).

Adhérent(e) aux valeurs de l'Adapei 69, vous exprimer une motivation à travailler dans le secteur associatif et en lien avec les personnes en situation de handicap.

De nature dynamique et souriant(e), vous faites preuve de rigueur et d'implication
ADAPEI 69 SIEGE SOCIAL
L'Adapei 69 (Association Départementale des amis et parents de personnes handicapées mentales), association de loi 1901, accueille 2800 enfants et adultes en situation de handicap, pris en charge par 1700 salariés, répartis dans 59 établissements et services dans le Rhône.

Depuis près de 70 ans, notre action associative se développe autour de deux missions fondamentales:

- Une Fonction associative dont le rôle est de représenter et défendre les droits des personnes handicapées déficientes intellectuelles, polyhandicapées, avec autisme ou avec un handicap psychique et soutenir les familles.
- Une Fonction gestionnaire qui participe au développement de l’offre de services médico-sociaux, pour que toutes les personnes en situation de handicap disposent d’une solution d’accompagnement personnalisée, à toutes les étapes de leur vie.

Lyon
BAC secrétariat ou gestion PME
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction



  • Lyon, France APF France handicap Temps plein

    Publiée le 05.02.2024 - Délégation APF France handicap de Savoie- CDD- Temps plein- 73000 ChambéryReconnue d'utilité publique, APF France handicap est la plus importante organisation française de défense et de représentation des personnes en situation de handicap et de leurs proches. La Délégation de Savoie (Territoire des 2 Savoies) recherche...


  • Lyon, France GROUPE ACPPA - LA COLLINE DE LA SOIE Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, l'EHPAD La Colline de la Soie (70 lits), situé à Lyon 4ème, est desservi par les transports en commun et bénéficie d'un environnement calme, sécurisé et adapté à la prise en charge des personnes âgées. **Description du poste** La/le Secrétaire Administrative a, sous l’autorité...


  • Lyon, France PEAJ Temps plein

    Notre centre de formation recherche un formateur en vie associative pour accompagner une salariée en individuel. La formation dure 83 heures et se déroule entre le 13 juin et le 31 août. Attention, la formation a lieu en présentiel et est basée sur Lyon. Vos missions **Voici le programme pré-défini et validé par la salariée**: CONNAISSANCE DU...


  • Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Emploi **permanent à temps complet** - Poste partagé (50/50) basé à Aime et Moûtiers Le Département de la Savoie recherche **un(e) Secrétaire (H/F) sur poste permanent à temps complet **(cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux)**.** Positionné(e) sur un poste partagé, son temps de travail est réparti à part égale (50%-50%)...


  • Lyon, France Département de la Drôme Temps plein

    **Secrétaire chargé(e) d'accueil au Centre médico-social d'Espoulette - CDD (ref : NR/2023/39)**: - Le Département de la Drôme recherche un(e) **Secrétaire chargé(e) d'accueil** pour le Centre médico-sociale Espoulette, basé à Montélimar dans le cadre d'un **CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 mai**, avec possibilité de...


  • Lyon, France GROUPE ACPPA - LES MAGNOLIAS Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé à proximité du centre-ville de Villefranche-sur-Saône, disposant d’un parking gratuit, et desservi par les transports en commun (bus/train direct pour Lyon), l'EHPAD Les Magnolias est un établissement flambant neuf d’une capacité de 82 lits. **Description du poste** La/le Secrétaire...


  • Lyon, France CABV Temps plein

    **à Vénissieux** Le Centre associatif Boris Vian cherche une nouvelle direction Recrutement ouvert Prise de poste en septembre 2023 WWW.CABV.COM Le Centre associatif Boris Vian cherche une nouvelle direction - Définir un projet d'établissement et une stratégie de développement - Penser l'évolution - Assurer le développement des projets et de leurs...


  • Lyon, France Conservatoire d'espaces naturels de l'Allier Temps plein

    Sous l'autorité du responsable de pôle territorial, en lien avec les salariés pilotes des projets, le/la chargé.e d’actions territoriales aura en charge les missions suivantes sur les sites/secteurs étudiés ou préservés par le Conservatoire, essentiellement sur des milieux humides et zones alluviales (Loire, Allier): - Élaboration de protocoles...


  • Lyon, France EHPAD La maison du tulipier Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social le cas échéant et dans le respect du secret professionnel Assure la gestion des dossiers des résidents A en charge le suivi administratif des dossiers du personnel En collaboration avec l’Infirmier(e) coordonnateur(rice) et le(a)...


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  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 mois


    Lyon, France Tennis Club de Macon Temps plein

    **FICHE DE POSTE « SECRETARIAT »** **Description de l’association** Le **Tennis Club Mâcon **c’est plus de 400 adhérents, dont 170 enfants et jeunes à l’école de tennis, 3 salariés en CDI, 4 courts couverts et 7 extérieurs dont 2 en terre battue (et 2 terrains de Padel à venir !). 2 évènements sportifs annuels de grande ampleur: -...


  • Lyon, France AMAELLES - AIMV Temps plein

    **AIMV rejoint AMAELLES LOIRE - QUI SOMMES-NOUS ?** Notre association à but non lucratif est membre AMAELLES, 1er collectif français associatif d’aide et de soins à la personne. Notre mission : offrir aux personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap et de toutes conditions, des services et solutions d’accompagnement personnalisés...


  • Lyon 8e, France CLCV RHONE & METROPOLE DE LYON Temps plein

    L’association de consommateurs CLCV du Rhône & de la Métropole de Lyon recrute un/une Secrétaire-Comptable. Vous avez la fibre associative et une première expérience réussie dans ce secteur. Vous êtes autonome, curieux(se) et polyvalent(e). Sous la responsabilité du Conseil d’Administration et en lien avec les 2 salariés en poste, vos missions...


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  • Lyon, France Ufcv Temps plein

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  • Lyon, France Easyhiring for JS_US_PDL_AM_DD Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Soutien aux actions et aux projets de solidarités à Saint-Étienne pour nos partenaires. **Votre mission** **Objectifs** En appui des bénévoles et de la salariée de la structure, le/la volontaire aura pour mission générale de lutter contre l’exclusion et de favoriser l’accès à tous à la culture,...

  • Secrétaire Accueil

    Il y a 2 mois


    Lyon, France GROUPE ACPPA - LA MAISON DU LAC Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé dans la commune de Saint-Egrève à Grenoble et desservi par le réseau de bus et tram de l’agglomération grenobloise, l'EHPAD La Maison du Lac, d’une capacité de 75 lits et 10 places d’accueil de jour, bénéficie d'un confort hôtelier et d'une architecture moderne et fonctionnelle avec...

  • Secrétaire Accueil

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Groupe ACPPA - RESIDOM Temps plein

    **L'entreprise** RESIDOM est une filiale du Groupe associatif ACPPA créé en 1983 qui a pour vocation d’accompagner les personnes âgées ou en situation de handicap, dans le respect des valeurs fondamentales du groupe : Solidarité, Dignité, Respect, Engagement et Progrès. RESIDOM propose une prise en charge globale pour faciliter le maintien à...


  • Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: Date de publication : 24/04/2023 Réponse avant le : 24/05/2023 Références : 2507 Collectivité : Ville de Saint Etienne Direction : Sports, loisirs et vie sociale Service : Equipements sportifs et associatifs Cadre(s) d'emplois: - TECHNICIENS TERRITORIAUX Lieu de travail: Direction des Sports, 5 allée des Frères...


  • Lyon, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de...