Secrétaire Polyvalente
il y a 3 semaines
**FICHE DE POSTE « SECRETARIAT »**
**Description de l’association**
Le **Tennis Club Mâcon **c’est plus de 400 adhérents, dont 170 enfants et jeunes à l’école de tennis, 3 salariés en CDI, 4 courts couverts et 7 extérieurs dont 2 en terre battue (et 2 terrains de Padel à venir ).
2 évènements sportifs annuels de grande ampleur:
- Tournoi international de tennis féminin professionnel ITF 40 000$ ;
- Tournoi national de tennis fauteuil.
Le TCM est sur les réseaux sociaux:
**Description du poste**
Sous la responsabilité du président de l’association, et des membres du bureau, le/la secrétaire assumera les tâches suivantes en collaboration avec les membres du bureau et de l’équipe enseignante:
**Missions d’accueil et de secrétariat**:
- Assurer l’accueil physique ;
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) ;
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers ;
**Missions générales et vie associative**:
- Assurer le suivi des adhésions, mettre à jour les fichiers correspondants et relancer les paiements le cas échéant ;
- Assurer la gestion et le suivi des réservations de terrains (adhérents et locations) ;
- Assurer le suivi de la facturation des partenaires et prestataires en partenariat avec le trésorier du club, et relancer les paiements le cas échéant ;
- Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives ;
- Assister les membres du bureau pour le montage des dossiers de demandes de subventions publiques et privées en collaboration avec les membres du bureau. Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois, etc.).
**Compétences demandées**:
- Sens du relationnel et discrétion ;
- Sens de l’organisation et esprit d’initiatives ;
- Savoir gérer son temps, mettre en priorité ses missions et travailler en autonomie ;
- Maîtrise du Pack Office et Internet ;
- Bonne connaissance des techniques d’organisation et d’optimisation de bureau ;
- Excellentes compétences de communication orale et écrite.
La connaissance du milieu associatif et/ou du tennis serait un plus.
Une formation à l’utilisation des logiciels spécifiques au tennis sera assurée dès la prise de poste (Ten’up, Adoc).
**Type de contrat**
Contrat à Durée Indéterminée à temps partiel : 20 h maximum/semaine, réparties sur 3 jours. Les horaires seront susceptibles d’être modulés selon les évènements sportifs organisés au cours de l’année (travail en soirée et week-end possible) et l’Assemblée générale.
Rémunération : 13€/heure. Technicien 3 (Convention collective du sport).
Les entretiens auront lieu au club* entre le 1eret 30 juin 2023.
Date de forclusion : 30 avril 2023.
Prise de poste : semaine du 21 août 2023.
**Informations complémentaires**
Ou par courrier:
*Tennis Club de Mâcon
202 rue Pierre de Coubertin
71000 Mâcon.
Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Nombre d'heures : 20 par semaine
Salaire : 1 040,00€ par mois
Programmation:
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 21/08/2023
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Secrétaire Polyvalente
il y a 4 semaines
Lyon, France LIP Solutions RH Chambéry Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Chambéry recrute pour son client, un(e) secrétaire polyvalent...
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Secrétaire Commercial Polyvalente
il y a 1 mois
Lyon, France SODIPIECES Temps pleinVous êtes organisé(e), dynamique et à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire commercial Polyvalent(e) et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise ! - À propos de nous: - Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial Polyvalent(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes et assurer...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 1 jour
Lyon 5e, France Cabinet d ophtalmologie Dr BERTHIER Alexandros Temps pleinSecrétaire Polyvalente (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches variées allant du service client à la gestion administrative en cabinet. Responsabilités: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Gérer l'agenda et les rendez-vous - Traiter...
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Secrétaire Polyvalent(E)
il y a 4 semaines
Lyon, France Europglass Grenoble Temps plein**EUROPGLASS, spécialiste en vitrage automobile recrute dans le cadre de son développement, et afin de venir compléter une équipe de 3 personnes, UN/UNE SECRETAIRE POLYVALENT(E) EN CDI 39H H/F.** Au-delà des compétences professionnelles, nous recherchons avant tout un état d’esprit, une polyvalence et une adaptabilité à toutes les...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 4 semaines
Lyon, France RECRUTEMENT MEDICAL Temps pleinNous recrutons pour un cabinet médical à Lyon une nouvelle collaboratrice pour un poste de secrétaire Polyvalente H/F. Vous serez en charge de: - Accueil des patients - Gestion des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous médicaux et la gestion des agendas - Gestion des plannings opératoires - Gestion administrative (commande fourniture,...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 3 jours
Lyon, France OPHTA SANTE Temps pleinOPHTA SANTE, cabinets d'ophtalmologie, recherche un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) à temps plein pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir sur nos différents cabinets de Lyon (6e et 7e arrondissement, 5e arrondissement d'ici quelques mois). Déplacements sur Craponne éventuels mais très rares. Un samedi matin travaillé par mois....
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 mois
Lyon, France OPHTA SANTE Temps pleinOPHTA SANTE, cabinets d'ophtalmologie, recherche un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) à temps plein pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir sur nos différents cabinets de Lyon (6e et 7e arrondissement, 5e arrondissement d'ici quelques mois). Déplacements sur Craponne éventuels mais très rares. Un samedi matin travaillé par mois....
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 4 semaines
Lyon, France OPHTA SANTE Temps pleinOPHTA SANTE, cabinets d'ophtalmologie, recherche un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) à temps plein pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir sur nos différents cabinets de Lyon (6e et 7e arrondissement, 5e arrondissement d'ici quelques mois). Déplacements sur Craponne éventuels mais très rares. Un samedi matin travaillé par mois....
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Secrétaire Polyvalente Pédagogique
il y a 1 mois
Lyon, France CEESO lyon Temps pleinCentre de formation en ostéopathie, avec 300 étudiants, 2000m² sur deux sites à Lyon, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalente pour son site avenue Jean Jaurès et/ou rue Pasteur (à définir ensemble). **Missions du poste**: Le (la) secrétaire accomplit les fonctions d'appui au personnel de l’école, aux coordinateurs pédagogiques pour le...
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Secrétaire Polyvalente Pédagogique
il y a 4 semaines
Lyon, France CEESO lyon Temps pleinCentre de formation en ostéopathie, avec 300 étudiants, 2000m² sur deux sites à Lyon, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalente pour son site avenue Jean Jaurès et/ou rue Pasteur (à définir ensemble). **Missions du poste**: Le (la) secrétaire accomplit les fonctions d'appui au personnel de l’école, aux coordinateurs pédagogiques pour le...
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Secrétaire/assistant Polyvalent
il y a 4 semaines
Lyon, France aquila RH Temps pleinNous recherchons un **SECRETAIRE/ASSISTANT POLYVALENT H/F** **aux abords de Pontcharra (25 min) **Qui sommes-nous ?** Aquila RH Crolles, c'est une **agence de recrutement de proximité** **à l'écoute** de ses collaborateurs. Nous mettons tout en œuvre pour **trouver la mission qui vous convient**. Vos missions Vous effectuerez les tâches...
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Secrétaire Polyvalent/agent D'acceuil
il y a 4 semaines
Lyon, France Association l'Oiseau Bleu Groupement des Possibles Temps plein**L’association l’Oiseau Bleu, membre du Groupement des Possibles, recherche un Secrétaire Polyvalent/Agent d’Accueil (H/F) pour son Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale.** **TYPE DE CONTRAT - CDI 35 heures** **OU - Gières** **DATE DE DEBUT - Dès que possible** **LE SERVICE** Le Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 1 mois
Lyon, France Ophtaconsult Temps plein**Le Centre Ophtalmologique de GRÉSY SUR AIX, recherche une secrétaire d’accueil. Vous aurez la charge de l’accueil du patient et du traitement de son dossier administratif.** **Profil souhaité : Excellente présentation.** **Expérience : 3 ans en secrétariat médical serait un plus.** **Horaires : 35 hrs** **Statut : salarié(e).** **Type...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 4 semaines
Lyon, France X'treme Color Temps pleinX'treme color recherche un(e) secrétaire polyvalente pour l'accueil de nos clients et la communication des réseaux sociaux Ce poste comporte deux fonctions: Community Manager pour animer nos réseaux sociaux Maîtrise des outils informatique: - Canva et ou logiciel de traitement photo pour créer les posts. - Outils relatifs au réseaux sociaux :...
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Secrétaire Polyvalente Site St Louis
il y a 1 mois
Lyon, France AELS St LOUIS Ste BARBE Temps pleinSecrétaire polyvalente, site Saint Louis L’ensemble Scolaire La Salle Saint Louis-Sainte Barbe est un établissement privé catholique sous contrat avec l’état, sous tutelle des Frère des Écoles Chrétiennes, qui comprend une école maternelle et primaire, collège avec une SEGPA, un lycée général et technologie, un lycée professionnel, un...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 4 semaines
Lyon, France Groupe Adène Temps plein_Le Groupe Adène, issu de la fusion de trois entreprises associatives, l’Allp, Oïkia et l’Apard, est un opérateur de santé polyvalent à domicile implanté sur deux régions administratives Auvergne-Rhône-Alpes et Occitanie. _**Environ 480 salarié**_s._ - Assistance médico-technique, hospitalisation à domicile, établissements médico-sociaux et...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 1 mois
Lyon, France Clinique de Châtillon Temps pleinAu cœur du pays de Gex, sur la commune de Valserhône, la clinique de Châtillon est une clinique Psychiatrique privée qui appartient à la filiale du Groupe ORPEA. La Clinique de Châtillon est un établissement comprenant 128 lits en hospitalisation complète, spécialisée en psychiatrie générale pour adultes et jeunes adultes, dans la prise en...
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Secrétaire Et Assistant.e Administrative Au Sein
il y a 1 mois
Lyon 2e, France Centre de dermatologie Bichat Confluence Temps pleinNous sommes un cabinet de Dermatologie médicale et chirurgicale. Nous recrutons une secrétaire médicale, pour un poste polyvalent avec accueil physique et téléphonique des patients, encaissement et FSE, gestion des plannings, comptabilité, au sein d'une équipe de 7 médecins et 4 secrétaires. Expérience requise de 2 ans minimum Type d'emploi :...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 1 mois
Lyon, France Adecco Temps plein**Votre mission**: L'agence Adecco recrute pour son client, et basé à Saint-Genis-Pouilly (01630), un Secrétaire Comptable (H/F), en CDI. Vos principales missions seront les suivantes: - Assurer la gestion administrative et comptable de l'entreprise - Réaliser la saisie et le suivi comptable - Gérer les opérations bancaires et les règlements...
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Secrétaire polyvalente-facturation en alternance H/F
il y a 1 mois
Lyon, France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Secrétaire polyvalente-facturation en alternance H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste ...