Coordinateur Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
À PROPOS DE CBRE DATACENTER SOLUTIONS
CBRE Data Center Solutions (DCS) fait partie du groupe CBRE qui compte plus de 115 000 employés dans le monde et propose des solutions immobilières, d'installations et technologiques entièrement intégrées aux propriétaires, occupants et investisseurs de Data Centers du monde entier. Totalement dédié à l’écosystème Data Center, CBRE DCS se consacre à résoudre des défis complexes à chaque étape du cycle de vie du centre de données.
Nous offrons à nos collaborateurs les meilleures conditions pour se développer professionnellement et personnellement et réaliser leur plein potentiel au cours de leur carrière.
Rejoignez-nous maintenant à **_Paris_** **_(France)_** et apportez votre talent et vos compétences uniques à notre équipe.
VOS TÂCHES
D’apporter votre soutien en réalisant diverses tâches administratives/financières et en maintenant le contact avec le client et les fournisseurs. Vous êtes donc amené à intervenir auprès des fournisseurs, en garantissant la qualité des services délivrés, sous délégation des Coordinateurs et/ou du responsable de Sites.
Vous êtes force de proposition et garant d’une recherche d’amélioration permanente. Vous êtes véritablement le bras droit du Sites Manager. Vous pourrez donc démontrer vos compétences et votre savoir-faire pour une future évolution.
**_Ressources Humaines_**
- Reporting et gestion des fichiers de suivi des congés et d’absences des collaborateurs, des fichiers de formations et des autres outils relatifs à la gestion des effectifs
- Assurer l’accès aux différentes interfaces RH pour l’équipe CBRE sur site, et suivre l’utilisation de ses outils
- Veiller au respect des process d’On-boarding pour les nouveaux collaborateurs. Organisation des plannings d’arrivée et activation des accès aux outils, en amont de la prise de fonction.
**_Stratégie du compte_**
- Assurer la collecte de données dans le cadre de reportings réguliers ou ponctuels (projets, activités courantes, actions spécifiques)
- Garantir le bon déroulement de la partie gouvernance entre le client et CBRE (organisation des meetings, suivi des plans d’actions, communication)
- Gestion des accès aux outils et plateformes pour les collaborateurs CBRE, mise en place de workshop/formations si nécessaire
**_Finance_**
- Assurer une veille performante sur le processus de validation des devis (Webquote)
- Gestion et suivi des factures fournisseurs ainsi que des bons de commande (MyBuy). Reporting d’activité à destination de l’Analyste Financier France
- Garantir le suivi des factures sur la plateforme client dédiée (Ariba)
- Piloter la création des bons de commandes (PO) sur MyBuy, assurer une bonne gestion et le respect des délais de traitement.
**_Data management_**
- Assurer la rédaction des comptes rendus des réunions avec le client ou en interne (Occurrence des meetings : mensuel, hebdomadaire, et ponctuel)
- Préparation des présentations en fonction des projets supportés
- Gestion des espaces de partage et de la documentation clé présente sur les plateformes internes ainsi que celles communes avec le client
- Collecter les données de clés au niveau des opérations sur site, dans le cadre du Data Report Mensuel.
**_Communication et Organisation_**
- Transmettre à l’équipe CBRE sur site les news, messages et challenges communiqués par CBRE GWS France
- Communiquer au site toutes les nouveautés ou changements du compte au niveau France
- Organiser les visites des collaborateurs du compte sur le site
- Mettre en place et/ou coordonner des évènements périodiques (fêtes de fin d’année, moments importants, etc ).
**_Performance_**
- Garantir le respect du process dans la plateforme de suivi des opérations (SI7), en suivant les directives du compte
- Assurer la conformité des OPI et KPI inscrit au contrat entre CBRE et le client
- Gestion et suivi des feedbacks client sur les prestations délivrées. Identification des axes d’amélioration et mise en place d’actions correctives.
**_Procurement_**
- En lien avec l’équipe de coordinateur, suivi du niveau de service de nos prestataires
- Réaliser avec l’assistante Admin & Fin les actions de relance fournisseurs (Devis/Factures, prestations, etc ).
**_Compliance HSE_**
- Réaliser en lien avec le Site Manager les self Assessment QHSE (Mensuel)
- Garantir le suivi et mettre à jour des elogbook.
**_Divers_**
- Proposer des améliorations/ innovations sur les process et méthodes de travail au poste ou développement des services/du scope sur le site
- Développer le travail collaboratif et le partage de certaines taches avec les équipes CBRE en fonction des besoins
YOUR QUALIFICATIONS
**_ Niveau d’expérience et compétences requises_**
- Solides connaissances informatiques : Excel, Powerpoint, Outlook et Teams
- Capacité à raisonner avec méthode et à détecter une situation anormale
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Coordinateur Administratif Et Financier à
Il y a 2 mois
Paris, France Grand Paris Seine Ouest GPSO Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:MEUDON** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:01/08/2024** **Descriptif et missions**: COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER À...
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Coordinateur Administratif Et Financier Du Projet
Il y a 2 mois
Paris, France Parc national du Mercantour Temps pleinDate de publication de l'offre 19/07 - 05/09/2023 Type d'emploi - CDD - Fonctionnaire Catégorie de métier Gestion des espaces naturels Nom de l'organisme Parc national du Mercantour Cadre général du poste Le Parc national du Mercantour est un établissement public à caractère administratif (EPA) placé sous tutelle du ministère chargé de...
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Coordinateur Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Paris, France Institut Imagine Temps pleinPrise de poste non définie BAC +5 Paris Nombre de postes : 1 CDD À négocier **Description du poste et des missions**: Créé à l’initiative des chercheurs et médecins de l’Hôpital Necker - Enfants malades, l’Institut hospitalo-universitaire (IHU) des maladies génétiques _Imagine_ développe des programmes scientifiques fondés sur une...
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Coordinateur Administratif Et Financier
il y a 5 jours
Paris, France Institut Imagine Temps pleinLe 17 octobre 2022 Coordinateur administratif et financier (H/F) Créé à l’initiative des chercheurs et médecins de l’Hôpital Necker - Enfants malades, l’Institut hospitalo-universitaire (IHU) des maladies génétiques _Imagine_ développe des programmes scientifiques fondés sur une continuité entre recherche fondamentale, recherche clinique...
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Coordinateur Administratif Et Financier Direction
il y a 1 mois
Paris, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Mairie d'EVRY COURCOURONNES** Hôtel de Ville - Place des droits de l'Homme et du Citoyen - 91000 EVRY **Lieu de travail** - Évry-Courcouronnes - 91 **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 19/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de...
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Coordinateur Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Paris 15e, France IMAGINE INSTITUT DES MALADIES GENETIQUES NECKER ENFANTS MALADES Temps pleinDescriptif du poste Il/Elle assura l encadrement et l animation d une équipe de 12 personnes à temps plein ou partiel: - Gestion administrative et financière de l UMR1163 : préparation du budget et de la campagne ARIANE, suivi de l exécution, mise en œuvre des décisions financières de la direction de l institut, optimisation des ressources...
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Coordinateur administratif et financier
Il y a 2 mois
Paris, France L'institut Imagine Temps pleinCréé à l’initiative des chercheurs et médecins de l’Hôpital Necker – Enfants malades, l’Institut hospitalo-universitaire (IHU) des maladies génétiques Imagine développe des programmes scientifiques fondés sur une continuité entre recherche fondamentale, recherche clinique et soins innovants sur les maladies génétiques et les...
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Coordinateur administratif et financier
il y a 1 semaine
Paris, France L'institut Imagine Temps pleinCréé à l’initiative des chercheurs et médecins de l’Hôpital Necker – Enfants malades, l’Institut hospitalo-universitaire (IHU) des maladies génétiques Imagine développe des programmes scientifiques fondés sur une continuité entre recherche fondamentale, recherche clinique et soins innovants sur les maladies génétiques et les...
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Coordinateur Administratif Financier Et Adjoint à
il y a 1 semaine
Paris, France MAIRIE DE BOISSY SAINT LEGER Temps pleinCOORDINATEUR ADMINISTRATIF, FINANCIER, DE LA VIE ASSOCIATIVE ET ADJOINT À LA DIRECTION Boissy-St-Léger (17 345 habitants) est une ville jeune et dynamique, située à 18 kilomètres de Paris et proche de Créteil. Au cœur de la métropole francilienne, au sein du territoire Grand Paris Sud-Est Avenir, elle a su construire un environnement rare,...
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Coordinateur Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Paris 15e, France RoFSED Temps plein**Coordinateur(trice) administratif(ve) & financier(ère)** **d’un réseau de santé** Nature du poste: Poste à temps plein CDI - 37h - RTT - Tickets restaurants - PEC 50% Navigo Présentation du réseau: Le RoFSED, Réseau Francilien de Soin des Enfants Drépanocytaires est un réseau ville-hôpital pédiatrique multidisciplinaire, réunissant les...
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Coordinateur Administratif Et Financier
il y a 3 jours
Paris, France Mouvement International ATD quart monde Temps pleinLe Mouvement international ATD Quart Monde rassemble des personnes qui n'acceptent pas que l'extrême pauvreté réduise à l'inutilité des millions de femmes et d'hommes, sacrifie les talents d'enfants et de jeunes, laisse des êtres humains en dehors de la marche de nos sociétés et de l'humanité. Nous pensons que tout le monde peut apporter une...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Paris, France BIO ARIEGE GARONNE Temps pleinDate de publication de l'offre 14/02 - 09/03/2023 Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme BIO ARIEGE GARONNE Bio Ariège-Garonne est issue de la fusion du CIVAM Bio 09 et d’ERABLES 31 depuis le 01/01/2021. Notre structure recherche un(e) responsable administratif et financier. Période : CDI - Poste à pourvoir selon...
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Correspondant Administratif Et Financier
il y a 1 jour
Paris 16e, France Cité de l'architecture et du patrimoine Temps plein**FICHE DE POSTE** La Cité de l’Architecture et du Patrimoine **INTITULE DU POSTE**:Correspondant administratif et financier, à la Direction de l’exploitation** **Nature du contrat**: CDD de 6 mois, renouvelable en CDI ou détachement sur contrat Domaine(s) Fonctionnel(s) : Gestion budgétaire et financière Emploi : Chargée / Chargé du pilotage et...
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Coordinateur Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris, France SIFUREP Temps pleinLe SIFUREP est un syndicat intercommunal chargé de proposer à ses villes adhérentes un **service public funéraire **de qualité à prix maitrisé. Le SIFUREP travaille principalement avec les outils de la commande publique : les marchés publics et les délégations de service public. Composée de 8 membres, l’équipe est constituée d’un directeur...
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Paris, France La Relève Temps pleinL'entreprise recherche le profil qui sera en support de la Directrice Administrative et Financière. Il/elle est chargé(e) d’apporter support et expertise sur l’ensemble des processus financiers et administratifs. Il/elle participe à la mise en place d’outils d’optimisation afin de suivre l’activité et de s’assurer de la rentabilité. Par...
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CDI - Coordinateur Administratif & Financier - (Formation) H/F
il y a 1 semaine
Paris, France La Relève Temps pleinL'entreprise recherche le profil qui sera en support de la Directrice Administrative et Financière. Il/elle est chargé(e) d’apporter support et expertise sur l’ensemble des processus financiers et administratifs. Il/elle participe à la mise en place d’outils d’optimisation afin de suivre l’activité et de s’assurer de la rentabilité. Par...
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Coordinateur Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Paris, France Expertise France Temps pleinExpertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...
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Coordinateur Administratif Et Financier Cdg
Il y a 2 mois
Paris, France CBRE GWS FRANCE Temps plein**Qui sommes nous ?** CBRE GWS FRANCE Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en...
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Coordinateur-trice de Gestion Financière
il y a 1 mois
Paris 13e, France Inserm Temps plein**Coordinateur-trice de gestion financière** - CDD jusqu’au Début : Dès que Lieu : Paris _ - 31/12/2023 possible Télétravail partiel Bac + 2 _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du...
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Coordinateur Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Paris, France Expertise France Temps pleinExpertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...
