Assistant de La Direction Régionale

Il y a 2 mois

Le PlessisRobinson, France Elior Temps plein

Assistant de la Direction Régionale F/HPublié le 13 Aoû. 2023

Siège / Fonction support

Assistant de la Direction Régionale F/H
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CDI
- TEMPS COMPLET
- LE PLESSIS ROBINSON (92)
- SIÈGE / FONCTION SUPPORT
- PLUS DE 5 ANS
- BAC + 2
-Votre mission
Nous recherchons un (e) assistant (e) pour notre direction régionale Médico-Sociale basée au CENTRE D'AFFAIRES, La Boursidière au Plessis-Robinson. Véritable expert(e) de l’assistanat vous serez en charge des fonctions suivantes:

1. Assistanat de la Direction Régionale
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du directeur (prise de RDV, courriers, congés ).
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
Saisie et mise à jour des informations client dans le CRM.

2. Participation active aux projets et activités de la DR
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Assurer le suivi des congés et le pointage des équipes
- Assurer l’intendance de la Direction Régionale (commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons, affichages obligatoires).
- Participation à la gestion du reclassement des salariés sans affectation
- Participation à la rédaction de certaines offres de service pour les clients en fidélisation, en lien avec les équipes opérationnelles et l’équipe projet.
- Participation à la rédaction des avenants Client, en lien étroit avec le service juridique.
- Gestion de la flotte automobile de la DR
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting )

3. Coordination interservices et communication interne
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus, newsletter ).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes du n+1).
Votre profil
Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise )
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Connaissances en droit du travail et législation sociale
- Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire
- Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord

Vous êtes force de proposition et votre polyvalence sera un atout indéniable. Véritable interface entre le directeur régional et ses interlocuteur vous êtes réactif (ve), autonome et savez travailler en équipe. Un esprit d'analyse et de synthèse est impératif pour les prises de décision et l'accompagnement. Vous serez garant des éléments de communications qui seront transmis aux collaborateurs et en ce sens vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'un sens de l'écoute et de la communication afin de restituer au mieux les informations. Enfin dans notre univers dynamique vous avez de bonnes capacités d'adaptations qui vous permettent de parer aux imprévus et trouver les solutions adaptées.
Votre environnement de travail
Acteur majeur de la restauration collective le groupe Elior accompagne les convives dans ls établissements spécialisés, cliniques, hôpitaux et EHPAD. Parce que savons que le repas est un moment de réconfort et de convivialité dans le secteur du médico-social nous avons à cœur d’enchanter les papilles de nos convives jour après jour.
Vos avantages
CSE

Restauration d'entreprise
Qui sommes-nous?

Elior, filiale d'Elior Group, est n°1 en restauration collective en France. Depuis plus de 25 ans, nous anticipons les évolutions de notre métier, en devançant les attentes et les besoins des enfants, élèves, étudiants, travailleurs, patients et résidents
Rejoignez Elior, sur son segment dédié à la restauration des établissements de Santé.

Notre mission : nourrir et prendre soin de nos convives. Pour ce faire, nos équipes de passionnés se mobilisent du lundi au dimanche pour régaler les papilles de nos convives. L'activité de restauration de santé concerne aujourd'hui plus de 1000 restaurants

  • Assistant de La Direction Régionale

    il y a 1 semaine

    Le Plessis-Robinson, France Elior Temps plein

    Assistant de la Direction Régionale F/HPublié le 31 Aoû. 2023 Siège / Fonction support Assistant de la Direction Régionale F/H Postuler à cette offre CDI - TEMPS COMPLET - LE PLESSIS ROBINSON (92) - SIÈGE / FONCTION SUPPORT - PLUS DE 5 ANS - BAC + 2 -Votre mission Nous recherchons un (e) assistant (e) pour notre direction régionale Médico-Sociale...

  • Assistant de Direction

    il y a 9 heures

    Le Plessis-Robinson, France ELIOR Temps plein

    Nous recherchons un (e) assistant (e) pour notre direction régionale Médico-Sociale basée au CENTRE D'AFFAIRES, La Boursidière au Plessis-Robinson. Véritable expert(e) de l’assistanat vous serez en charge des fonctions suivantes: 1. **Assistanat de la Direction Régionale** - Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du directeur (prise de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Le Bouscat, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant de direction - Direction régionale H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Le Plessis-Robinson, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client est un groupe d'armement producteur de missiles et recherche dans le cadre d'un CDI: 1 Assistant de Direction H/F Localisation : Le Plessis-Robinson (92) Rémunération : 30 000€ à 48 000€ brut annuel selon profil Au sein de la Direction des Programmes vous accompagnez des équipes habituées à travailler en mode projet. Vous avez...

  • Assistant(E) - Direction Régionale Sud Ouest & Dom

    il y a 1 mois

    Le Bouscat, France PMU Temps plein

    **Métier**: Support - Assistant **Intitulé du poste**: Assistant(e) - Direction Régionale Sud Ouest & DOM H/F **Contrat**: CDI **Statut du poste**: Agent de maitrise **Temps de travail**: Temps plein **Description de poste**: Le Directeur Régional de la région Sud Ouest & DOM recherche un/une assistant(e) afin de l'accompagner dans la gestion...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Le Plessis-Robinson, France KELLY Temps plein

    ASSISTANT DE DIRECTION H/F - INTERIM 3 MOIS - LE PLESSIS ROBINSON (92) statut : cadre prise de poste : immédiate salaire : 45/48K€ selon expérience et profil Nous recrutons un/une **Executive Assistant **pour venir en soutien aux Directeurs des Ressources Humaines et de la Direction Technique & Qualité, ainsi que leurs équipes. En tant...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Le Plessis-Robinson, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Le Plessis-Robinson, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Descriptif du poste Notre client est un groupe d’armement producteur de missiles et recherche dans le cadre d’un CDI: 1 Assistant de Direction H/F Localisation : Le Plessis-Robinson (92) Rémunération : 30 000€ à 48 000€ brut annuel selon profil Au sein de la Direction des Programmes vous accompagnez des équipes habituées à travailler en...

  • Assistant de Directiion

    il y a 6 jours

    Le Plessis-Robinson, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Descriptif du poste Notre client est un groupe d'armement producteur de missiles et recherche dans le cadre d'un CDI: 1 Assistant de Direction H/F Localisation : Le Plessis-Robinson (92) Rémunération : 30 000 euros à 48 000 euros brut annuel selon profil Au sein de la Direction des Programmes vous accompagnez des équipes habituées à travailler en...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Le Plessis-Robinson, France CS GROUP Temps plein

    Description de l'entreprise - La mission de CS GROUP : être à la pointe des technologies pour garantir la sécurité de tous dans un monde en pleine mutation._ _L’expertise reconnue du groupe lui permet d’intervenir là où les enjeux de sécurité sont les plus sensibles : aéronautique, défense, énergie, spatialEt, aussi, là où les réponses sont...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Le Plessis-Robinson, France CS GROUP Temps plein

    Description de l'entreprise - La mission de CS GROUP : être à la pointe des technologies pour garantir la sécurité de tous dans un monde en pleine mutation._ _L’expertise reconnue du groupe lui permet d’intervenir là où les enjeux de sécurité sont les plus sensibles : aéronautique, défense, énergie, spatialEt, aussi, là où les réponses sont...

  • Un Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Le Plessis-Robinson, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisé dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre...

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    Il y a 2 mois

    Le Plessis-Robinson, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisé dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Le Plessis-Robinson, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant D'équipe Direction Commerciale Export

    il y a 1 mois

    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    Et si vous redécouvriez le métier d’assistanat ? Chez MBDA, cette fonction indispensable à la vie de l’entreprise est en pleine transformation. Il fait appel à des compétences très recherchées : polyvalence, curiosité, rigueur, maîtrise de l’anglais, esprit d’équipe...Venez les développer chez nous ! Vous intégrez la Direction...

  • Adjoint de Direction

    il y a 4 jours

    Le Bouscat, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Direction des opérations - Directeur(rice) d’Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction **Intitulé du poste**: Adjoint de Direction - Direction Régionale H/F en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Prendre soin des...

  • Assistant(E) de Direction Au Secrétariat de

    il y a 2 jours

    Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...

  • Assistant/e administratif/ve H/F

    Il y a 2 mois

    Le Plessis-Robinson, France Dekra Temps plein

    RESEAUMission🏍️Nous recherchons pour notre Direction Réseau un/e Assistant/e Assistant/e Coordination Réseau et Agréments dans le cadre du développement de l'activité de Contrôle technique Catégorie L qui arrive en avril 2024.Vos missions principales seront les suivantes 💬:-Aider à l'organisation/suivi des réunions régionales (,...

  • Assistant de Direction Equipe

    Il y a 2 mois

    Le Plessis-Robinson, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Assistant/e Commercial

    il y a 2 semaines

    Le Plessis-Robinson, France DIRECTION GRANDS COMPTES (H710) Temps plein

    DIRECTION GRANDS COMPTES (H710) Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de 49 000 collaborateurs et affiche un...