Assistant de Direction

Il y a 7 mois


Le PlessisRobinson, France ELIOR Temps plein

Nous recherchons un (e) assistant (e) pour notre direction régionale Médico-Sociale basée au CENTRE D'AFFAIRES, La Boursidière au Plessis-Robinson. Véritable expert(e) de l’assistanat vous serez en charge des fonctions suivantes:
1. **Assistanat de la Direction Régionale**
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du directeur (prise de RDV, courriers, congés ).
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.Saisie et mise à jour des informations client dans le CRM.

2. **Participation active aux projets et activités de la DR**
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Assurer le suivi des congés et le pointage des équipes
- Assurer l’intendance de la Direction Régionale (commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons, affichages obligatoires).
- Participation à la gestion du reclassement des salariés sans affectation
- Participation à la rédaction de certaines offres de service pour les clients en fidélisation, en lien avec les équipes opérationnelles et l’équipe projet.
- Participation à la rédaction des avenants Client, en lien étroit avec le service juridique.
- Gestion de la flotte automobile de la DR
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting )

3. **Coordination interservices et communication interne**
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus, newsletter ).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes du n+1).

Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise )
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Connaissances en droit du travail et législation sociale
- Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire
- Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord

Vous êtes force de proposition et votre polyvalence sera un atout indéniable. Véritable interface entre le directeur régional et ses interlocuteur vous êtes réactif (ve), autonome et savez travailler en équipe. Un esprit d'analyse et de synthèse est impératif pour les prises de décision et l'accompagnement. Vous serez garant des éléments de communications qui seront transmis aux collaborateurs et en ce sens vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'un sens de l'écoute et de la communication afin de restituer au mieux les informations. Enfin dans notre univers dynamique vous avez de bonnes capacités d'adaptations qui vous permettent de parer aux imprévus et trouver les solutions adaptées.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 39 000,00€ par an

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : In person


  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Le Plessis-Robinson, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant de Directiion

    Il y a 7 mois


    Le Plessis-Robinson, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Descriptif du poste Notre client est un groupe d'armement producteur de missiles et recherche dans le cadre d'un CDI: 1 Assistant de Direction H/F Localisation : Le Plessis-Robinson (92) Rémunération : 30 000 euros à 48 000 euros brut annuel selon profil Au sein de la Direction des Programmes vous accompagnez des équipes habituées à travailler en...

  • Assistant de Direction

    il y a 24 heures


    Le Plessis-Robinson, France CS GROUP Temps plein

    Description de l'entreprise - La mission de CS GROUP : être à la pointe des technologies pour garantir la sécurité de tous dans un monde en pleine mutation._ _L’expertise reconnue du groupe lui permet d’intervenir là où les enjeux de sécurité sont les plus sensibles : aéronautique, défense, énergie, spatialEt, aussi, là où les réponses sont...


  • Le Plessis-Robinson, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisé dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre...

  • Un Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Le Plessis-Robinson, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisé dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Le Plessis-Robinson, France Klee Group Temps plein

    Créateur de solutions digitales métier, Klee Group accompagne ses clients dans leur transformation à travers ses activités de Consulting, Digital Integration, Application Management et Produits. Leader sur son marché, **Spark Archives** est un logiciel d'archivage physique et numérique et compte parmi ses clients de très belles références :...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 jours


    Le Plessis-Robinson, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Le Plessis-Robinson, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...


  • Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistant(e) de direction à la Direction des Ressources Humaines **La Direction des ressources humaines**: La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Versailles, de l’Hôpital du Vésinet et de l’EHPAD des Aulnettes élabore et met en œuvre la politique ressources humaines...


  • Le Plessis-Robinson, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant socio-éducatif H/F**: **Référence**: TEMPO_ASE_PPR**: **Cotation**: A4 Educateur de jeunes enfants**: **Catégorie**: - AAssistants socio-éducatifs A **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle solidarités, Pouponnière du Plessis Robinson **Votre pôle/direction Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Le Chesnay, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur (AI) **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Créé en 1967, Inria est le seul institut public de recherche entièrement dédié aux sciences du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Savigny-le-Temple, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistante (H/F)

    Il y a 4 mois


    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    Au sein d’un environnement national & international, vous assurez des missions d'assistanat pour une équipe d'environ 40 personnes. Vous travaillerez également avec d’autres directions ainsi que l’agence de voyages, les prestataires, etc. Au quotidien, vos missions seront les suivantes: - Gestion d'agenda - Organisation des déplacements - Travail...


  • Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    Au sein de la Direction Technologie & Performance et rattaché(e) au Directeur, vous avez pour mission le support administratif et logistique d'une équipe constituée d’une vingtaine de personnes. Vous travaillez dans un environnement international nécessitant de communiquer quotidiennement en anglais et en français ainsi qu'avec un grand nombre...

  • Assistant(E) D'équipe

    Il y a 7 mois


    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    En tant qu'assistante au sein de la direction Future Systems, vous intégrerez une équipe de 120 collaborateurs (en France) dynamiques et passionnés qui animent de nombreux projets d’avenir et innovants. Vous formerez une équipe avec les deux autres assistantes et vous serez responsable du bon fonctionnement interne et des tâches administratives de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Le Bouscat, Nouvelle-Aquitaine, France Ne-wslot Prestation Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un professionnel compétent pour occuper le poste d'assistant de direction.Missions principales :Assister la direction dans ses tâches administratives et commerciales.Gérer les ressources humaines en collaboration avec la direction et le cabinet comptable.Gérer les moyens de communication en lien avec la direction...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours


    Le Plessis-Robinson, France Inmac wstore Temps plein

    **inmac wstore, un des leaders de la distribution IT en France, accompagne les entreprises dans leur transformation digitale.** **Nous faisons partie du groupe allemand Bechtle AG, acteur majeur du marché informatique européen avec plus de 10 000 collaborateurs en Europe et un CA de 5,37 Md€ réalisé en 2019.** **Passionné d’IT nous mettons...


  • Le Havre, France La Baie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience pratique dans le domaine de l'assistance de direction et de développer vos compétences professionnelles. Aperçu du poste: En tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction, vous serez...


  • Saint-Martin-le-Vinoux, France Mairie de Saint-Martin-le-Vinoux Temps plein

    Missions / conditions d'exercice: Gestions des inscriptions de la direction : écoles, accueils périscolaires et extrascolaires, activités jeunesse ; Accueil du public, relation avec les directrices d'écoles et suivi des budgets et des factures. Assistance de la direction et des chefs de service. Relationnel, capacité à travailler en équipe,...


  • Le Plessis-Robinson, France INGERCO Temps plein

    Crée en 1958, le Bureau d’Etudes INGERCO est spécialisé dans l’étude des structures depuis plus de 60 ans. Les compétences et les expériences accumulées à travers les générations lui permettant d’aborder et de résoudre tous les problèmes liés aux structures dans tous les domaines, de la restructuration lourde aux structures neuves...