Ph 9743 / Gestionnaire de Scolarité

il y a 2 semaines


Paris e, France Université Paris Cité Temps plein

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

rÉsumÉ du poste

Le/la gestionnaire de scolarité est chargé.e de la gestion administrative et pédagogique des formations. Il/elle accueille et informe les étudiants ainsi que les enseignants intervenant dans les formations.

PrÉsentation de la direction/structure d’accueil du poste

Située avenue de l’observatoire (75006), la Faculté de Pharmacie de Paris abrite, dans ses 34 000 m2, 4 amphithéâtres (chacun de 350 à 450 places), des salles d’enseignement (de 19 à 120 places), des laboratoires de travaux pratiques, des services administratifs et techniques, une bibliothèque interuniversitaire riche de plus de 100 000 ouvrages/périodiques, ainsi que, en plein cœur de Paris, un jardin botanique de plus de 3 400 m2. 220 enseignants chercheurs, 40 chercheurs et 165 personnels IATOS travaillent sur le site.
Plus de 3 000 étudiants en formation initiale suivent les études de Pharmacie pendant six années ou une formation en Sciences de la Vie et de la Santé de niveau Licence, Master et Doctorat. Le département de formation continue accueille quant à lui près de 900 professionnels en activité pour leur maintien des connaissances/compétences tout au long de la vie.
Unité de Formation et de Recherche (UFR), la Faculté de Pharmacie accueille une dizaine d’unités de recherche scientifique et médicale labellisées (Inserm, CNRS, IRD, Université), permettant à environ 200 doctorants de se former par la recherche et réaliser une Thèse d’Université.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Accueillir et informer tous les types de publics (étudiants, enseignants, intervenants...)
- Gérer et suivre les dossiers administratifs des étudiants: inscriptions administratives et pédagogiques, organisation td/tp, demandes de bourses, conventions de stages...
- Gérer le contrôle continu et la communication des résultats: création des listes de présence, réservation des salles, collecte de sujets, envoi des convocations, saisie des notes, pv des jurys, affichage des résultats...
- Gérer les emplois du temps et les salles
Activités associées
- Participer à des tâches de secrétariat-archiver les pièces administratives
- Saisir les charges d’enseignement-renseigner les tableaux de bord et alimenter les bases de données
- Participer à la communication de l’offre de formation de la structure

Encadrement : non

Conditions particulières d'exercice

Ø

profil recherchÉ

**Connaissances**:
Connaissance du fonctionnement de l’Université et de la gestion de la scolarité
Bonne connaissance du fonctionnement de la structure d‘affectation
Bonne connaissance de la réglementation de la scolarité
Connaissance de la réglementation applicable en matière d’offre de formation

**Savoir-faire -** **Compétences opérationnelles**:
Maitriser l’expression orale et écrite ainsi que les techniques d’accueil
Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques au domaine de la scolarité
Savoir trier, hiérarchiser et classer des documents

**Savoir-être - Compétences comportementales**:
Avoir le sens du contact et de la diplomatie
Etre dynamique
Etre organisé
Savoir travailler en équipe Savoir rendre compte de son travail

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 614,38€ à 2 286,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



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    **Rejoindre universitÉ paris Cité** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...


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    **: - Présentation de la structure** : Située avenue de l’observatoire (75006), la Faculté de Pharmacie de Paris abrite, dans ses 34 000 m2, 4 amphithéâtres (chacun de 350 à 450 places), des salles d’enseignement (de 19 à 120 places), des laboratoires de travaux pratiques, des services administratifs et techniques, une bibliothèque...

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    il y a 4 semaines


    Paris, France EM Normandie Temps plein

    Suite à l'accroissement de nos effectifs étudiants, nous renforçons notre équipe parisienne par l'ouverture d'un poste de **Gestionnaire Scolarité H/F à pourvoir en CDI au pôle scolarité de notre campus situé à Clichy.** La Scolarité regroupe 2 aspects principaux : l’Inscription/Réinscription et le Cursus. La/le Gestionnaire Scolarité a pour...


  • Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Corps **:ITRF Technicien **Branche d’activité professionnelle **:BAP J - Gestion et pilotage **Famille professionnelle **:Administration et pilotage **Emploi type **:Technicien en gestion administrative Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des...

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    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses. Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère 2000 étudiants et 700 doctorants. **Place du poste dans...


  • Paris, France UNIVERSITE PARIS 2 Temps plein

    AFFECTATION Service : Direction des études et de la formation Localisation : 92 rue d'Assas 75006 Paris VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL En tant que Gestionnaire de la scolarité de licence de l'Université Paris-Panthéon-Assas, vous intégrez l’équipe de la Direction des Études et de la Formation (DEF). La DEF se compose de six services : la...


  • Paris 5e, France Sorbonne université Temps plein

    **Titre du poste : Gestionnaire admissions et scolarité F/H (réf.RPSI37)** Type de contrat : CDD d'1 an Lieu : Paris 5, Sorbonne Université - Faculté des Sciences et Ingénierie Polytech Sorbonne, école d'ingénieur interne à Sorbonne Université, recherche activement un(e) Gestionnaire d'Admissions et de Scolarité pour rejoindre l'équipe de la...

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    il y a 4 semaines


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    Paris, France Museum national d’Histoire naturelle Temps plein

    14-06-2024 **Gestionnaire de scolarité (F/H)**: - Date limite - 14-06-2024 - Date de publication - 19-04-2024 - Contrat - Poste temporaire : Contractuel de droit public - Catégorie - C - Direction / Service - DIRECTION DE L'ENSEIGNEMENT ET DE LA FORMATION (DIREF) - Localisation - 75 - Paris - Tous sites **Contexte du recrutement et définition de...

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    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Paris 15e, France Université Paris Cité Temps plein

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    **Date de début de diffusion **:13/06/2023 **Date de parution **:13/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire gestionnaire de scolarité F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: Amplitude de...

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    Paris 16e, France Université Paris Cité Temps plein

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    Assurer la gestion administrative des étudiants de l’UFR des sciences fondamentales et biomédicales de l’inscription à la délivrance du diplôme avec l’organisation des examens, la préparation des jurys et le suivi des étudiants durant leur cursus. L’UFR des Sciences Fondamentales et Biomédicales propose une offre de formation complète et...


  • Paris, France Sup de Luxe Temps plein

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