Assistant de Direction

il y a 2 semaines


BoisGuillaume, France ATELIER LD Temps plein

L'Atelier LD est bien plus qu'un simple bureau d'études. Nous sommes une équipe pluridisciplinaire composée d'ingénieurs, de paysagistes, d'architectes et d'urbanistes unis par une vision commune : concevoir des projets d'aménagement innovants, économiques et durables. De la conception de parcs d'activités à la réalisation d'extensions urbaines, nous nous engageons dans une démarche de qualité environnementale, notamment en matière de gestion alternative des eaux pluviales.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

En intégrant notre entreprise à taille humaine, vous ferez partie d'une équipe dynamique répartie sur trois agences en France (Paris, Lyon et Rouen). Avec environ dix collaborateurs dans chacune de nos agences, vous bénéficierez d'un environnement de travail convivial et stimulant, situé à proximité de Rouen et des transports en commun.

**Votre profil**:
Vous possédez une formation en secrétariat, en administration ou une expérience équivalente, accompagnée d'au moins 10 ans d'expérience dans ces domaines. Une expérience préalable en cabinet d'architecture ou en bureau d'études serait un atout considérable. Motivé.e et curieux.se, vous maîtrisez parfaitement le Pack Office ainsi que les outils informatiques. Votre sens de l'organisation et votre dynamisme vous permettent de gérer efficacement diverses tâches avec rigueur.

**Vos compétences**:

- Excellente maitrise de la suite Office
- Grande capacité d’adaptation
- Sens du relationnel développé

**Vos missions**:
En tant qu'Assistant.e de Direction, vous serez rattaché.e au service administratif et vos responsabilités principales seront les suivantes:
**Secrétariat, administration et comptabilité**:

- Assurer l’accueil téléphonique
- Assister la Direction (prise de rendez-vous, organisation de déplacements, rédaction/envoi de courriers )
- Gérer le parc automobile de l’entreprise (accidents, réparations, entretien), tenir à jour un tableau de suivi
- Gérer le parc téléphonique de l’entreprise
- Participer aux missions de comptabilité opérationnelle en lien avec la DAF
- Gérer et négocier avec les prestataires de l’entreprise
- Participer à la gestion administrative globale de l’entreprise en lien avec l’équipe administrative

**Appels d’offres**
- Monter les dossiers administratifs des appels d’offres
- Faire le lien avec les entreprises partenaires afin de centraliser les dossiers administratifs
- Préparer les trames des appels d’offres (compiler les éléments administratifs, faire la mise en page de l’offre)
- Contrôler la conformité de l’offre finale
- Procéder à l’envoi des offres
- Effectuer le suivi des offres envoyées (tenir à jour un tableau Excel mentionnant les offres gagnées, perdues et les rapports d’analyse).

**Assister l’équipe technique**:

- Apporter un appui à l’équipe technique : situation de travaux, suivi administratif des chantiers, analyse des offres, etc...
- Gérer administrativement les projets : contrats, avenants, suivi des OS
- Participer à la rédaction des pièces techniques
- Tenir à jour une base de documents types (contrats, avenants, OS, devis)
- Rédaction et envoi des devis

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Intéressement et participation
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 10 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/06/2024


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    Intégrer les Chambres d'agriculture de Normandie, c'est faire partie d'un groupe de 500 collaborateurs, qui accompagne les agriculteurs dans les transitions de leur entreprise, au cœur d'une région remarquable. Nous rejoindre, c'est devenir acteur.rice d’une alimentation durable, de la pérennité économique et sociale des entreprises agricoles, de...


  • Bois-Guillaume, Rouen, France Capfinances Temps plein

    Capfinances recherche, dans le cadre de son développement, un(e) Assistant(e) de Direction pour un poste à pourvoir dès que possible en CDI à 35h par semaine sur site, au siège de Bois Guillaume.La mission sera d’assister le Directeur Administratif dans toutes ses tâches quotidiennes qui sont principalement :- Accueillir une clientèle, des...


  • Bois-Guillaume, France Capfinances Temps plein

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    il y a 1 mois


    Bois-Guillaume, France Le Groupe Frénois Temps plein

    **Le Groupe Frénois recrute son Assistant(e) de direction !** Le Groupe Frénois est une famille de 50 collaborateurs comptant 5 établissements spécialisés dans le secteur de la restauration traditionnelle et localisés sur l’agglomération rouennaise. Nous sommes une jeune équipe qui partage des valeurs d’authenticité, d’excellence et de...

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    il y a 1 mois


    Bois-Guillaume, France Cabinet expertise comptable Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel aux Experts-comptables. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment amené(e) à: - Réaliser la facturation client chaque mois, - Traiter le courrier -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Bois-Guillaume, France HBH GROUP Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe ! Vous travaillerez en étroite collaboration avec les dirigeants sur les différentes activités du groupe. Votre rôle sera crucial dans la gestion quotidienne et la coordination des activités pour assurer le bon fonctionnement de nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


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    il y a 1 mois


    Bois-Guillaume, France CRMPR Les Herbiers Temps plein

    Le Centre Régional de Médecine Physique et de Réadaptation Les Herbiers, géré par l’UGECAM de Normandie, recherche un(e) attaché(e) de direction auprès de la direction et de la responsable qualité et gestion des risques. Le centre a une capacité d’accueil de 152 lits en hospitalisation complète dont 12 pour l’Unité d’éveil de coma, et...


  • Bois-Guillaume, France Yane Vert & Recrutement Temps plein

    Création d’un poste d’assistanat suite à l’augmentation du carnet de commandes en études Bâtiment et ingénierie. **Assistante commerciale BTP**: **_ Vous :_**_ _ - intervenez et assumez dans le cadre de missions variées au sein d’une équipe dynamique. - gérez le pôle administration, - gérez la partie commerciale en amont et aval des...


  • Bois-Guillaume, France ALTAPHARM Temps plein

    **ALTAPHARM -D2P PHARMA BOIS GUILLAUME** - D2P Pharma est une société de distribution pharmaceutique appartenant au Réseau Altapharm. Nos clients sont constitués exclusivement de pharmacies. Afin de mieux structurer notre service commercial sédentaire et de faire face à la croissance de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e)...

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    il y a 4 semaines


    Rosny-sous-Bois, France TURFOOD Temps plein

    TURFOOD est une agence innovante et dynamique spécialisée dans la création et la franchise de concepts de restauration rapide originaux et uniques. Elle propose une expérience culinaire exceptionnelle à ses clients et une opportunité de franchise lucrative à ses entrepreneurs. En seulement 3 ans, elle s’est forgée une réputation forte et a su...

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    **Assistant Direction H/F**: - CDI - Rosny Sous Bois - NIVEAU 5B - NVHADD80379 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: Contexte : Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d'Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de...


  • Fontenay-sous-Bois, France RATP Temps plein

    Rejoins-nous en tant qu’assistant de direction (F/H) Le groupe RATP, implanté dans 14 pays, sur quatre continents, est le 5e groupe de transport public urbain au monde. Il est composé d’une maison-mère qui exploite le réseau francilien - un réseau multimodal parmi les plus complexes - et d’une centaine de filiales qui proposent une variété...

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    il y a 1 mois


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    Bois-Guillaume, France SOGETI INGENIERIE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Groupe SOGETI INGENIERIE, environ 200 collaborateurs, rassemble plusieurs bureaux d'études pluridisciplinaires et indépendants dans les domaines du bâtiment, de l’aménagement, du transport, de l’environnement, de l’eau et de l’assainissement. Notre filiale, **SOGETI INGENIERIE BATIMENT**, œuvre auprès des donneurs...


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France City Mat Temps plein

    Depuis 2011 CITY MAT est spécialisée dans les travaux d'aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP, ...).Implantée à Paris, CITY MAT dispose d'équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la qualité, des couts et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France Fontenay-sous-bois Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur Général des Services, l’assistant de direction apporte une aide permanente en termes d’organisation professionnelle et personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers. Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du...


  • Fontenay-sous-Bois, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Route contribue à l’amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu’il s’agisse de conception, de construction ou d’entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires, industriels et commerciaux. La Branche...


  • Rosny-sous-Bois, France ANONYME Temps plein

    Vos Tâches Principales : Gestion des plannings et des déplacements du directeur ; Support administratif aux RH ; Communication interne et externe ; Préparation des réunions de direction.Profil recherché : Discrétion et organisation ; Excellente communication ; Capacité à prendre des initiatives.Prenez le volant de votre avenir en nous...