Assistant(E) Administrative Polyvalent(E)
il y a 1 mois
La société ARCOA est un atelier de dimension artisanale qui se consacre depuis 1970 à la restauration de peintures anciennes, de grands décors monumentaux et d’objets mobiliers polychromes.
C’est une belle structure spécialisée dans le domaine de la conservation et la restauration d’œuvres d’arts. Ses nombreuses et belles références témoignent de son haut niveau d’expérience dans sa spécialité.
Les donneurs d’ordres sont pour une part de l’activité, les collectivités territoriales au niveau national, propriétaires d’édifices et/ou d’objets protégés au titre des Monuments Historiques et, pour une autre part, une clientèle de particulier.
Au sein de cette structure conviviale, vous serez principalement en charge des missions et responsabilités suivantes:
Partie « Administratif chantier »:
- Saisi des documents administratifs des appels d’offre
- Demandes d’agrément, demandes de badges
Partie « Organisation »:
- Commandes fournisseurs
- Réservations hôtelières pour les déplacements en province
- Mise à jour du planning collaborateurs / chantier
- Location de véhicules
Partie « Ressources humaines »:
- Suivi de la médecine du travail
- Saisie et transmission des feuilles d’heures
- Suivi des formations et des stagiaires
Profil nécessaire à la fonction:
- Formation : - Issu(e) d’une Formation Bac + 2/3 en assistanat ou gestion administrative vous justifiez de 5 à 10 ans d’activité ou d’un poste d’Assistant (e) technique depuis 2 ans
- Expériences : - Réussies en secrétariat général et assistance technique de société du bâtiment / industrielles, répondant à des marchés publics
- Qualités attendues : - Esprit d’équipe, Rigueur, Sens du service client, Prises d’initiatives et
Dynamisme sont des prérequis pour le poste
- Très bonne orthographe
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point, etc.),
- Vos qualités relationnelles et d'écoute, votre rigueur et votre réactivité dans l'accomplissement des missions ainsi que votre aisance téléphonique sont les clés pour ce poste à pourvoir
Informations complémentaires:
- Salaire : - Suivant expérience, tickets restaurant
- Contrat : - Ce poste est proposé en CDI
- Assurance : - Mutuelle
- Localisation : - Bureau basé à Puteaux
- Prise de poste : - début septembre
Type d'emploi : CDI
Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 5 ans (Exigé)
- Administratif: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : Hybrid remote (92800 Puteaux)
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Assistant(E) Polyvalente
il y a 1 mois
Puteaux, France DUALIS partner Temps plein**Votre environnement** Au sein d’une entreprise française spécialisée dans l’installation d’équipement thermiques à destination de bureaux et d’hôtels, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalente. Vous intégrerez une équipe à taille humaine de 4 personnes supervisée par le responsable administratif. **Vos missions** - Gestion de la...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Puteaux, France Epitech Temps pleinEpitech, Division Assurance, recherche pour l'un de ses clients parisiens un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F. Rattaché(e) au Responsable du Département Qualité-Réglementaire, vous assurez le maintien et la mise à jour de la base de données qualité-réglementaire en collaboration avec l’équipe pour les 4 Divisions : Pharma, Cosmétique, Food et...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Puteaux, France Amaclio Productions Temps pleinAfin d'accompagner notre développement, nous recherchons notre assistant(e) polyvalent(e) - Office manager dont les principales missions seront: - Office management: - Gestion et tri des documents administratifs et démarches administratives diverses - Gestion du parc informatique et des abonnements des différents logiciels utilisés - Assurer la gestion...
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Assistant/e Administratif/ve Et Commercial/e
il y a 1 mois
Puteaux, France Stelliant Temps pleinInformations générales **Entité de rattachement**: Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Puteaux, France CLIFF JOBS Temps pleinCLIFF JOBS, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, groupe international, un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Mission d’intérim 5 mois Poste basé à l’est de Paris (Paris 12) **Poste et missions**: Rattaché(e) à la direction juridique de la société, vos principales missions...
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Assistant(E) Administratif Et Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Puteaux, France Manae Business Temps pleinManae Business recrute pour son agence à La Défense (92) un(e) assistant(e) administratif et ressources humaines en alternance. Nous cherchons une personne ultra motivée, hyper organisée et toujours partante pour aider l'équipe. Vous aurez deux missions principales: - **Assistance administrative** : en soutien de notre responsable administratif, vous...
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Assistant Administratif Et Service Généraux
il y a 1 mois
Puteaux, France Oxila Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi accueillante ! **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités nous recrutons un assistant...
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Assistant Administratif Et Service Généraux
il y a 1 mois
Puteaux, France OXILA Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Puteaux (92) - CDD - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24...
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Assistant(E) Administratif(Ive)
il y a 1 mois
Puteaux, France LIP Solutions RH Paris Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client,...
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Assistant(E) Administrative/f Et Pedagogique
il y a 4 semaines
Puteaux, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une école basée à la Défense (92), un(e): ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE/F ET PEDAGOGIQUE (H/F) pour une mission d'intérim d'un mois avec possibilité de prolongation. Vos missions seront les suivantes: Gestion...
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Assistant(E) Administrative/f Et Pedagogique
il y a 1 mois
Puteaux, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une grande école de management basé sur Puteaux (92), un(e): ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE/F ET PEDAGOGIQUE (H/F) pour une mission d'intérim d'un moi avec possibilité de prolongation. Vos missions seront les...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E) en
il y a 1 mois
Puteaux, France ERYS Temps plein**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E)** **Description de la société ERYS** ERYS propose une offre globale de formations en Ressources Humaines, management, communication et développement professionnel à destination des entreprises et de leurs salariés. Depuis + de 30 ans, ERYS accompagne ses clients par une grande proximité et s’appuie...
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Assistant(E) Ressources Humaines
il y a 1 mois
Puteaux, France Asten Santé Temps pleinDans le cadre d'un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, nous recherchons notre futur(e) alternant(e) en tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines. Rattaché(e) à la Chargée des affaires sociales, vous intégrerez une équipe RH bienveillante, dynamique et positive ! Vos missions principales seront les suivantes: Missions administratives: -...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Puteaux, France Expectra Temps plein**Cabinet Expectra : Division Assurance, Banque et Finance** Nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un courtier en Assurances. **Vous devrez gérer les missions suivantes**: - Savoir Accueillir la clientèle - Savoir Saisier diverses (termes, tableaux de suivi, parcs automobiles,...) - Savoir Gérer l’archivage et...
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Assistant(e) Administratif en Alternance(H/F)
Il y a 2 mois
Puteaux, France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps pleinA propos de l'entreprise :Basée à La Défense (92), ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE -COLLEGE DE PARIS, école d'enseignement supérieur et spécialiste dela formation en alternance vous aide à préparer l'une de nosformations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 4A propos du poste :Description du posteLa première école francilienne de...
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Assistant(E) Administratif Et Technique
il y a 1 mois
Puteaux, France LS Services Temps pleinPour un début de poste au 15 septembre, nous recherchons une assistante administrative avec de préférence quelques connaissances techniques. Le poste est basé à la Défense du lundi au vendredi de 8h à 16h. Avec l'aide d'un responsable d'affaires, vous gérez une équipe de techniciens et les demandes d'intervention. Pour la partie administrative,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Puteaux, France GESER BEST Temps pleinL’agence GESER-BEST Paris recherche pour l’un de ses clients grands comptes dans le secteur de l’Energie un/une Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e). Au sein d’une équipe de 4 personnes, vous aurez pour mission: - Rédiger et suivre les devis en relation avec l’équipe commerciale - Assurer l’enregistrement et le suivi des commandes...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Puteaux, France Auxiliadom Temps pleinAuxiliadom est une société prestataire de service et de maintien à domicile pour personnes fragilisées. Elle a pour ambition de devenir l'un des leaders du service à la personne. Son objectif est de pouvoir donner la chance à chacun de vivre sereinement chez soi entouré de ses souvenirs, en gardant ses habitudes propres, tout en rompant avec...
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Vendeur/vendeuse polyvalent(e)-Assistant(e) Logistique
il y a 1 mois
Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps pleinQuelles sont les missions ?Description du posteLa première école francilienne de management, ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, située à La Défense, recherche un(e) alternant(e) sur un Titre Gestion Administration des Ventes pour une de ses entreprises partenaires sur un poste Assistant Administratif des Ventes (H/F).Formation...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 1 mois
Puteaux, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistant(e) commercial(e) H/F. **Rôles & Responsabilités**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Commercial(e) H/F**, Vos principales missions seront les...