Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 2 semaines


Paris e, France KADO HOSTESS AGENCY Temps plein

Société spécialisée dans le montage d’opérations immobilières et l’assistance à maîtrise d’ouvrage de projets de construction et de réhabilitation recherche:
**Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)**:
Vous rejoindrez une équipe dynamique et à taille humaine.

**Missions générales**:
Vous prendrez en charge les tâches administratives et le suivi de dossiers au siège de notre société.

**Missions principales**:
En relation avec les différents services de la Société (programme, juridique, administratif, financier,), vos missions consisteront notamment à:

- Secrétariat et tâches administratives
- Accueillir, renseigner les clients, partenaires et prestataires
- Gérer les services généraux
- Traiter les appels téléphoniques et le courrier
- Gérer les agendas/plannings, la logistique des réunions,
- Effectuer le classement et l'archivage des dossiers
- Actualiser les bases de données.
- Gestion administrative et opérationnelle
- Assurer le montage et suivi des dossiers
- Renseigner les interlocuteurs sur l'état d'avancement des dossiers, répondre à leurs questions et résoudre les problèmes éventuels
- Participer à la rédaction de courriers, notes et documents à partir de consignes orales ou manuscrites

Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions pourront vous être confiées.

**Profil recherché**:
Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2/3 dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une expérience de 5 minimum sur un poste similaire de préférence dans le secteur de l’immobilier et/ou de la construction.

**Compétences requises**:
Compétences techniques
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) + Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence )
- Connaissances en gestion administrative, comptable et juridique
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
- Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord

Aptitudes professionnelles
- Qualités relationnelles et Discrétion
- Rapidité d’exécution et Rigueur dans le recueil et le traitement des données
- Capacité à prioriser ; Organisation et autonomie
- Capacités rédactionnelles et de synthèse + grammaire et orthographe parfaites
- Esprit d’initiative ; Dynamisme et Réactivité
- Polyvalence ; Capacité d’adaptation et esprit d’équipe

Vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste.

**Rémunération**:
Selon profil + avantages (mutuelle, tickets restaurant, PEE)

CDI Cadre - Mi-temps possible

Poste basé à Paris 7ème

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 2 000,00€ à 3 000,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Assistanat commercial: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueil Plongez dans l’univers captivant de l’accueil avec l’IFAE Accueil où chaque interaction devient une opportunité Notre entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil est à la recherche d’un Assistant accueil et...


  • Paris 7e, France Alexandre Landre Paris Temps plein

    **La Maison de ventes aux enchères Alexandre Landre Paris recherche son prochain assistant(e) administratif(ve) / Chargé(e) d'accueil** **Missions principales**: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion de la boîte mail (traitement des demandes courantes et transfert des autres demandes) - Aide à la préparation des délivrances des...


  • Paris 7e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un Hôte/Une Hôtesse d'accueil - standardiste** - Contrat**:CDI temps partiel 20,5h par semaine**: - Horaires**: 12h30-16h30 du lundi au vendredi** (hors jours féries) - Domaine d'activité du...


  • Lyon 7e, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d'emploi : Chargé(e) d’accueil à temps plein** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours...


  • Lyon 7e, France ESP Temps plein

    L'Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) collabore étroitement avec l’ensemble des équipes de l'École Supérieure de la Publicité et de l’Ecole Supérieure du Digital de Lyon (équipes pédagogiques, équipe Relations Entreprises, équipe admin et finance, Admissions / communication ) Vos principales missions seront : ACCUEIL - Soutenir le...


  • Paris 7e, France NOVELTY France Temps plein

    Présentation de Novelty: Novelty, ce sont 450 femmes et hommes, tous unis par une mission commune : être au service de l’événement pour le rendre inoubliable. Chez nous, la technique est un outil précieux, toujours déployée pour sublimer chaque moment. Forts de plus de 50 ans d’expertise dans les métiers de l’événementiel, nous sommes les...


  • Lyon 7e, France CO Accueil Temps plein

    **Entreprise** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit,...


  • Lyon 7e, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...


  • Lyon 7e, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...


  • Lyon 7e, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...


  • Lyon 7e, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...


  • Paris 11e, France Diaphana Temps plein

    Nous cherchons à pourvoir un poste d'assistante administrative à l'accueil de notre société en CDI à partir de Décembre 2023 avec des tâches d'organisation du bureau et comptables. **Intitulé du poste **: Assistante administrative et comptable **Entreprise **: Diaphana La personne sera chargée de différentes tâches en tant qu’Assistante...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Etude et Projet Recrutement Temps plein

    Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses partenaires, association sportive basée à Asnières sur Seine (92) un profil **Assistant administratif / accueil (H/F)** **Missions principales**: - Accueil des visiteurs, prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents et du budget ; -...

  • Job Etudiant

    il y a 6 jours


    Lyon 7e, France CO Accueil Temps plein

    Description du poste Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France IDM CONSEIL Temps plein

    Rattaché(e) au pôle gestion, l’assistant(e) aura pour mission diverses tâches administratives, traitement des mails, accueil téléphonique et clientèle. Il assurera la saisie des encaissements et des dossiers locataires (entrée/sortie) ; la refacturation sur les locataires et le suivi des assurances. Vous justifiez idéalement d’une première...


  • Paris 11e, France ENSAO Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) administrative et d'accueil, dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe. **Vos Missions**: - Accueiller les etudiants et répondre aux appels téléphoniques. - Répondre aux questions des etudiants. - Gestion et suivi des commandes - Entretenir les relations avec les partenaires financiers et les organismes...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Lyon 7e, France BOUYGUES ENERGIES ET SERVICES Temps plein

    Bouygues Energies & Services est un expert de la performance énergétique et des services. Au quotidien, Bouygues Energies & Services conçoit, installe, entretient et exploite des systèmes techniques et des services sur mesure dans plus de 30 pays. Ces services permettent aux clients de conjuguer maîtrise de leur consommation d'énergie et qualité du...


  • Paris, France Dialogues et Solutions for Maison Kayser Temps plein

    Précurseur de tendances, Eric Kayser a créé des lieux inédits et de nouveaux codes gastronomiques. L’enseigne, renommée depuis 1996 pour la qualité de ses produits, pains et pâtisseries fines, regroupe aujourd’hui plus de 26 boutiques sur Paris et plus de 200 boutiques dans le monde entier. Pour notre siège social, nous recherchons...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique.Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers,...