Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 2 semaines
Société spécialisée dans le montage d’opérations immobilières et l’assistance à maîtrise d’ouvrage de projets de construction et de réhabilitation recherche:
**Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)**:
Vous rejoindrez une équipe dynamique et à taille humaine.
**Missions générales**:
Vous prendrez en charge les tâches administratives et le suivi de dossiers au siège de notre société.
**Missions principales**:
En relation avec les différents services de la Société (programme, juridique, administratif, financier,), vos missions consisteront notamment à:
- Secrétariat et tâches administratives
- Accueillir, renseigner les clients, partenaires et prestataires
- Gérer les services généraux
- Traiter les appels téléphoniques et le courrier
- Gérer les agendas/plannings, la logistique des réunions,
- Effectuer le classement et l'archivage des dossiers
- Actualiser les bases de données.
- Gestion administrative et opérationnelle
- Assurer le montage et suivi des dossiers
- Renseigner les interlocuteurs sur l'état d'avancement des dossiers, répondre à leurs questions et résoudre les problèmes éventuels
- Participer à la rédaction de courriers, notes et documents à partir de consignes orales ou manuscrites
Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions pourront vous être confiées.
**Profil recherché**:
Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2/3 dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une expérience de 5 minimum sur un poste similaire de préférence dans le secteur de l’immobilier et/ou de la construction.
**Compétences requises**:
Compétences techniques
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) + Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence )
- Connaissances en gestion administrative, comptable et juridique
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
- Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
Aptitudes professionnelles
- Qualités relationnelles et Discrétion
- Rapidité d’exécution et Rigueur dans le recueil et le traitement des données
- Capacité à prioriser ; Organisation et autonomie
- Capacités rédactionnelles et de synthèse + grammaire et orthographe parfaites
- Esprit d’initiative ; Dynamisme et Réactivité
- Polyvalence ; Capacité d’adaptation et esprit d’équipe
Vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste.
**Rémunération**:
Selon profil + avantages (mutuelle, tickets restaurant, PEE)
CDI Cadre - Mi-temps possible
Poste basé à Paris 7ème
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Salaire : 2 000,00€ à 3 000,00€ par mois
Avantages:
- Épargne salariale
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Expérience:
- Assistanat commercial: 5 ans (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant accueil et administratif H/F
il y a 2 jours
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinL'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueil Plongez dans l’univers captivant de l’accueil avec l’IFAE Accueil où chaque interaction devient une opportunité Notre entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil est à la recherche d’un Assistant accueil et...
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Accueil / Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Paris 7e, France Alexandre Landre Paris Temps plein**La Maison de ventes aux enchères Alexandre Landre Paris recherche son prochain assistant(e) administratif(ve) / Chargé(e) d'accueil** **Missions principales**: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion de la boîte mail (traitement des demandes courantes et transfert des autres demandes) - Aide à la préparation des délivrances des...
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Chargé(E) D'accueil Cdi Temps Partiel Après-midi
il y a 4 semaines
Paris 7e, France ALTES ACCUEIL Temps plein**ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un Hôte/Une Hôtesse d'accueil - standardiste** - Contrat**:CDI temps partiel 20,5h par semaine**: - Horaires**: 12h30-16h30 du lundi au vendredi** (hors jours féries) - Domaine d'activité du...
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Chargé(E) D'accueil en Entreprise
il y a 4 semaines
Lyon 7e, France CO Accueil Temps plein**Opportunité d'emploi : Chargé(e) d’accueil à temps plein** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 4 semaines
Lyon 7e, France ESP Temps pleinL'Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) collabore étroitement avec l’ensemble des équipes de l'École Supérieure de la Publicité et de l’Ecole Supérieure du Digital de Lyon (équipes pédagogiques, équipe Relations Entreprises, équipe admin et finance, Admissions / communication ) Vos principales missions seront : ACCUEIL - Soutenir le...
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Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)
il y a 4 semaines
Paris 7e, France NOVELTY France Temps pleinPrésentation de Novelty: Novelty, ce sont 450 femmes et hommes, tous unis par une mission commune : être au service de l’événement pour le rendre inoubliable. Chez nous, la technique est un outil précieux, toujours déployée pour sublimer chaque moment. Forts de plus de 50 ans d’expertise dans les métiers de l’événementiel, nous sommes les...
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Chargé/e D'accueil en Entreprise
il y a 7 jours
Lyon 7e, France CO Accueil Temps plein**Entreprise** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit,...
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Chargé/e D'accueil en Entreprise
il y a 4 semaines
Lyon 7e, France CO Accueil Temps pleinChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...
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Chargé/e D'accueil en Entreprise
il y a 4 semaines
Lyon 7e, France CO Accueil Temps pleinChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...
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Chargé/e D'accueil en Entreprise
il y a 4 semaines
Lyon 7e, France CO Accueil Temps pleinChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...
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Chargé/e D'accueil en Entreprise
il y a 7 jours
Lyon 7e, France CO Accueil Temps pleinChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 4 semaines
Paris 11e, France Diaphana Temps pleinNous cherchons à pourvoir un poste d'assistante administrative à l'accueil de notre société en CDI à partir de Décembre 2023 avec des tâches d'organisation du bureau et comptables. **Intitulé du poste **: Assistante administrative et comptable **Entreprise **: Diaphana La personne sera chargée de différentes tâches en tant qu’Assistante...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France Etude et Projet Recrutement Temps pleinNotre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses partenaires, association sportive basée à Asnières sur Seine (92) un profil **Assistant administratif / accueil (H/F)** **Missions principales**: - Accueil des visiteurs, prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents et du budget ; -...
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Job Etudiant
il y a 6 jours
Lyon 7e, France CO Accueil Temps pleinDescription du poste Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Paris 7e, France IDM CONSEIL Temps pleinRattaché(e) au pôle gestion, l’assistant(e) aura pour mission diverses tâches administratives, traitement des mails, accueil téléphonique et clientèle. Il assurera la saisie des encaissements et des dossiers locataires (entrée/sortie) ; la refacturation sur les locataires et le suivi des assurances. Vous justifiez idéalement d’une première...
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Assistant(E) Administrative Et D'accueil
il y a 4 jours
Paris 11e, France ENSAO Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) administrative et d'accueil, dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe. **Vos Missions**: - Accueiller les etudiants et répondre aux appels téléphoniques. - Répondre aux questions des etudiants. - Gestion et suivi des commandes - Entretenir les relations avec les partenaires financiers et les organismes...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Lyon 7e, France BOUYGUES ENERGIES ET SERVICES Temps pleinBouygues Energies & Services est un expert de la performance énergétique et des services. Au quotidien, Bouygues Energies & Services conçoit, installe, entretient et exploite des systèmes techniques et des services sur mesure dans plus de 30 pays. Ces services permettent aux clients de conjuguer maîtrise de leur consommation d'énergie et qualité du...
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Hôte D'accueil/assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris, France Dialogues et Solutions for Maison Kayser Temps pleinPrécurseur de tendances, Eric Kayser a créé des lieux inédits et de nouveaux codes gastronomiques. L’enseigne, renommée depuis 1996 pour la qualité de ses produits, pains et pâtisseries fines, regroupe aujourd’hui plus de 26 boutiques sur Paris et plus de 200 boutiques dans le monde entier. Pour notre siège social, nous recherchons...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps pleinPoulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps pleinPoulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique.Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers,...