Assistante D’equipe

il y a 3 semaines


GifsurYvette, France Danone Temps plein

À propos du poste:
Nous recherchons une assistante pour soutenir une partie de notre équipe Advanced Techno Ingrédients.

Les équipes R&I Technologies Avancées ont pour principales missions de créer des solutions technologiques innovantes et différenciantes permettant de répondre aux besoins des consommateurs et patients.

Plus particulièrement l’équipe Technologies Avancées Ingrédients est en charge de développer des ingrédients innovants pour soutenir l'innovation et l'avantage concurrentiel ainsi que d’anticiper les solutions scientifiques et technologiques à travers de la promotion et développement de notre écosystème.

L’équipe est composée de sept sous-équipes dont quatre (correspondant à une vingtaine de salariés) seront soutenues administrativement par notre nouvelle Assistante d’Equipe. Vous reporterez au Senior Team Leader Carbohydrates & Sweeteners.

**VOTRE MISSION**

Vous assurez l’assistanat des quatre team leader des équipes (« Carbohydrates & Sweeteners », « Enzyme Biotech and New Ingredients », « Lipids and encapsulation » et « Milk and Dairy ingredients »):

- Organisation des déplacements et visites en France comme à l’étranger (vols, taxis, hôtels, préparation des visas)
- Organisation de réunions, ateliers (dont les webcasts, calls et Webex)

Pour les autres membres des équipes, vous:

- Soutiendrez les équipes dans leur réservation de voyage et notes de frais en les formant sur l’outil Concur et les soutenant lors de complication sur certaines réservation compliquée (immigration, plusieurs stop, etc)
- Créer, réceptionner et gérer des bons de commande
- Créer les fournisseurs dans l’outil One Buy
- Faire le suivi de la facturation
- Etablir des points mensuels de suivi budgétaire

Vous participez à la vie d’équipe afin d’aider à la construction continue de cette nouvelle équipe (veiller à la performance, au bien-être et à la collaboration de l’équipe)

Vous organisez les séminaires d’équipe

Faisant parti d’un collectif d’assistante dynamique, de manière transversale, vous devrez également
- Collaborer et se coordonner avec les autres assistantes du département si besoin de soutien / back up auprès d’une des équipes
- contribuer au réseau des assistantes de Paris Saclay

Nous offrons la possibilité de télétravailler 2 jours par semaine.

À propos de vous:

- une expérience reconnue en assistanat de direction dans un environnement international et multiculturel.
- une excellente maîtrise du français et de l'anglais (à l'écrit comme à l'oral).
- être réactive, flexible et agile pour s’adapter aux différentes demandes et trouver des solutions
- avoir le sens du service et la capacité à créer du lien au sein d’une équipe.
- l’enthousiasme, le dynamisme, l’entraide sont des qualificatifs qui vous correspondent.
- une aisance relationnelle et capacité de communication.
- une excellente connaissance professionnelle du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel), Outlook et autres outils de communication digitaux (Teams, Workplace ).

Nous offrons un environnement de travail à la pointe de l'innovation dans notre nouveau centre R&I de Gif sur Yvette, dans une société engagée et ayant de fortes valeurs basées sur le double projet économique et social, la possibilité de s'impliquer dans des projets transversaux, et des opportunités d'évolution en interne qu'un groupe international comme Danone peut permettre.

À propos de nous, de ce que nous offrons et de ce qui va suivre:
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  • Assistante D’equipe

    il y a 6 jours


    Gif-sur-Yvette, France Danone Temps plein

    About the job Nous recherchons une assistante pour soutenir une partie de notre équipe Advanced Techno Ingrédients. Les équipes R&I Technologies Avancées ont pour principales missions de créer des solutions technologiques innovantes et différenciantes permettant de répondre aux besoins des consommateurs et patients. Plus particulièrement l’équipe...

  • Assistant d'Équipe H/F

    il y a 1 mois


    Gif-sur-Yvette, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant d'Équipe H/FVos principales missions seront : * Gestion de l'agenda et organisation de réunions, * Organisation de déplacements, * Gestion et saisie des notes de frais, * Mise en page de documents réglementaires, * Mise à jour des tableaux de suivis, * Gestion des accès IT des équipes internes.Cette liste est non exhaustive.Le...

  • Assistant d'Équipe H/F

    il y a 3 semaines


    Gif-sur-Yvette, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Gif-sur-Yvette, France DRIVING CENTER Temps plein

    Assistant Commercial (H/F) Résumé du poste: En tant qu'Assistant Commercial, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel au département commercial. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale pour assurer un service client de qualité et contribuer au développement des...

  • Assistant Brevets

    Il y a 2 mois


    Gif-sur-Yvette, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant brevets (H/F). **Les missions****: Au sein d’une équipe de Juristes Brevets propriété intellectuelle, vous assurez la gestion administrative des brevets: - dépôt de dossier, mise à jour d’informations dans le système de gestion...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    Gif-sur-Yvette, France Cesal Temps plein

    **Assistant de Gestion (H/F)** **Aperçu du poste**: Nous recherchons un assistant de gestion (F/H) pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision du responsable de pôle, vous serez en charge de fournir un soutien administratif et comptable efficace. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Gif-sur-Yvette, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant(e) de direction (secrétariat du Département et sécurité) **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Le poste à remplacer englobe la fonction d’assistance personnel au chef du...


  • Gif-sur-Yvette, France Danone Temps plein

    About the job 1. Positionnement dans l’organisation - Département : Au sein de la direction IDDC Drinks & Aquadrinks - Europe - Rattaché à : Directeur Drinkables IDDCs 2. Contexte, Enjeux du Département La direction R&I Europe a pour vocation de créer de la valeur et des opportunités de croissance pour Danone au niveau Européen. Son champ de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Gif-sur-Yvette, France GIF Emploi - GIF 4 Temps plein

    Notre agence GIF 4 recherche activement un Assistant de Direction (H/F) pour son client spécialisé en Recherche Scientifique. Vos missions: - Assister les membres de l’équipe de direction dans l’exercice de leurs fonctions - Assister le Directeur et le chef de projet d’une part, ainsi que le responsable du chargé de mission d’autre part, dans...


  • Gif-sur-Yvette, France Collège Juliette Adam Temps plein

    Poste à temps partiel : 20,25h 1) Identité du poste: La mission de l’AED est de participer au renforcement de l’encadrement et du suivi éducatif des élèves. Les AED sont placés sous la responsabilité du chef d’établissement et du CPE qui assurent le fonctionnement du service de vie scolaire. 2) Rémunération: 3) Missions et activités du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Gif-sur-Yvette, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant de direction H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Au sein de la DFP, la direction déléguée à la Fiscalité, à la Douane, à la Comptabilité et à la Trésorerie (DFDCT) vos...

  • Assistant Manager

    Il y a 2 mois


    Gif-sur-Yvette, France Danone Temps plein

    About the job **Rejoins-nous et profite du programme Grandir By Danone !** Au programme: - un accompagnement managérial au fil de ton alternance/stage, via des rendez-vous hebdomadaires - des rencontres avec des Danoners aux carrières et métiers divers pour découvrir notre panel de métiers et t’aiguiller dans ton orientation - des moments funs et...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du responsable d'activité, vous serez en charge du suivi complet des travaux CVC en France, depuis le chiffrage jusqu'à la mise en service des installations.Vos Responsabilités : - Réaliser le chiffrage et rechercher des solutions techniques conformes aux besoins du client et à la réglementation. -...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du responsable d'activité, vous serez en charge du suivi complet des travaux CVC en France, depuis le chiffrage jusqu'à la mise en service des installations.Vos Responsabilités : - Réaliser le chiffrage et rechercher des solutions techniques conformes aux besoins du client et à la réglementation. -...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du responsable d'activité, vous serez en charge du suivi complet des travaux CVC en France, depuis le chiffrage jusqu'à la mise en service des installations.Vos Responsabilités : - Réaliser le chiffrage et rechercher des solutions techniques conformes aux besoins du client et à la réglementation. -...


  • Gif-sur-Yvette, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Notre client situé à Saclay recherche un assistant...

  • Team assistant

    Il y a 2 mois


    Gif-sur-Yvette, France Servier Temps plein

    Fondé pour servir la santé, Servier est un groupe pharmaceutique international gouverné par une Fondation, qui aspire à avoir un impact sociétal significatif pour les patients et pour un monde durable. Son modèle unique de gouvernance lui permet de servir pleinement sa vocation avec une vision à long terme : être engagé pour le progrès...

  • Team assistant

    il y a 2 semaines


    Gif-sur-Yvette, France Servier Temps plein

    Fondé pour servir la santé, Servier est un groupe pharmaceutique international gouverné par une Fondation, qui aspire à avoir un impact sociétal significatif pour les patients et pour un monde durable. Son modèle unique de gouvernance lui permet de servir pleinement sa vocation avec une vision à long terme : être engagé pour le progrès...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 15 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:CDD Assistant en gestion des resources humaines dans une unité de recherche H/F** Référence : UMR9198-CHROUL1-111 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE CEDEX Date de publication : jeudi 25 janvier 2024 Type de contrat : CDD...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 31 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:CDD Assistant en gestion des resources humaines dans une unité de recherche H/F** Référence : UMR9198-CHROUL1-095 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : lundi 10 juillet 2023 Type de contrat : CDD...