Assistant de Direction

il y a 3 semaines

GifsurYvette, France CEA Temps plein

Description du poste

**Domaine**:

- Administration d'entreprise et communication

**Contrat**:

- CDI

**Intitulé de l'offre**:

- Assistant de direction H/F

**Statut du poste**:

- Non Cadre

**Description de l'offre**:

- Au sein de la DFP, la direction déléguée à la Fiscalité, à la Douane, à la Comptabilité et à la Trésorerie (DFDCT) vos missions seront les suivantes:
**Missions principales auprès du Directeur, de son adjoint et du chef de Service des Comptabilités (SCC)**:
- Gérer leurs agendas et des notes de frais
- Organiser leurs missions et séminaires
- Organiser et planifier des réunions internes et externes
- Gérer les plannings de présence/télétravail
- Traiter et suivre les avis de rendez-vous et les demandes d’accès
- Accueil téléphonique et accueil des nouveaux arrivants
- Mise en forme et envoi de divers notes et documents de présentation sous Word, Excel ou Powerpoint dont les rapports financiers
- Traiter le courrier interne et externe
- Préparer, mettre à jour et suivre les dossiers divers
- Suivi du classement et chrono courriers
- Gérer et suivre les parapheurs via IX-parapheur
- Mettre à jour les listes de diffusion, annuaire téléphonique et organigramme.
- Etablir et suivre les commande SAP, PACHA, GOURMET
- Gérer et suivre les fournitures
- Gérer les interfaces extérieures (prestataires, fournisseurs : achats de consommables, maintenance copieurs, demandes de travaux auprès de CANON )
- Etre en binôme avec l’assistante des services SCFT et SCOR
- Participer au groupe de travail assistantes.

**Missions particulières de Correspondant(e) Sécurité**:

- Procéder à l’inventaire annuel des documents
- Gérer les registres des courriers arrivée et départ
- Gérer les enquêtes de sécurité (avec la gestionnaire DFP)
- Gérer les dossiers d’habilitation (formulaire, tableau de suivi, échanges avec les organisations syndicales).

**Missions de soutien administratif auprès du Chef d’Installation**:

- Gérer les différentes commandes
- Gérer les demandes d'intervention, et le suivi des bons d’interventions (BI).
- Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés._
- Formation initiale Bac+2 type BTS SAM, Assistant Managers, gestion, ou équivalent.- Vous justifiez d’une expérience réussie de 5 à 10 ans dans ce type de poste.- L'utilisation de MS Offices (Word, Excel et Powerpoint), la connaissance de SAP, d’HORUS, de PACHA et de GOURMET serait un plus.**Qualités requises**:

- Vous êtes réactif(ve)
- Vous avez le sens du service
- Vous avez une bonne capacité d'adaptation
- vous avez un bon sens du relationnel
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et d'analyses
- Vous êtes rigoureux(se)
- Vous avez l'esprit d'initiative et une capacité à rendre compte
- Vous avez le souci du respect de la confidentialité

Notre annonce correspond à vos recherches ? Venez nous rejoindre.Localisation du poste

**Site**:

- Saclay

**Localisation du poste**:

- France, Ile-de-France, Essonne (91)

**Ville**:

- Gif-Sur-Yvette

**Formation recommandée**:

- BAC + 2 BTS assistant manager, gestion ou équivalent

Demandeur

**Disponibilité du poste**:

- 04/03/2024

Informations générales

**Entité de rattachement**:
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
- Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
- Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
- Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales:
- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité

**Référence **:2024-31150**Description de la Direction**:
**Description de l'unité**:

- La DFDCT (direction déléguée à la fiscalité, à la douane, à la comptabilité et à la trésorerie) assure les relations avec l'ensemble des services des directions générales des impôts et des douanes. Elle est saisie de tout sujet susceptible de créer un risque fiscal ou douaner. Elle est enfin chargée des opérations de paiement, d'encaissement et de recouvrement et traite toute difficulté de financement et de trésorerie pour le CEA.

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, France GIF Emploi - GIF 4 Temps plein

    Notre agence GIF 4 recherche activement un Assistant de Direction (H/F) pour son client spécialisé en Recherche Scientifique. Vos missions: - Assister les membres de l’équipe de direction dans l’exercice de leurs fonctions - Assister le Directeur et le chef de projet d’une part, ainsi que le responsable du chargé de mission d’autre part, dans...

  • Assistant Direction H/F

    il y a 6 jours

    Gif-sur-Yvette, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Direction H/FVos principales missions seront : * Gestion des mails et appels, * Organisation des réunions, * Organisation de déplacements, * Rédaction des compte-rendus, * Lien avec l'équipe et la direction. Cette liste est non exhaustive. Le profil recherchéVous maîtrisez parfaitement Word et le Pack Office.Vous savez faire...

  • Assistant Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Direction H/FVos principales missions seront : * Gestion des mails et appels, * Organisation des réunions, * Organisation de déplacements, * Rédaction des compte-rendus, * Lien avec l'équipe et la direction. Cette liste est non exhaustive. Le profil recherchéVous maîtrisez parfaitement Word et le Pack Office.Vous savez faire...

  • Assistant de Direction Anglais Opérationnel

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, France Page Personnel Temps plein

    En étroite collaboration avec la direction et son équipe, vos missions seront les suivantes: - Gestion de l'agenda et l'emploi du temps du Directeur, - Organisation et suivi de réunion, - Création de documents PowerPoint, - Traitement de fichier Excel, - Gestion des arrivées et départs de collaborateurs. Cette liste de tâches n'est pas...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Villebon-sur-Yvette, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. Avec ses 2 sites, en France (aux environs de Paris) et en Allemagne (Ulm) et ses bureaux de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Villebon-sur-Yvette, France UNITED MONOLITHIC SEMICONDUCTORS S.A.S. Temps plein

    UNITED MONOLITHIC SEMICONDUCTORS S.A.S. recrute: **QUI SOMMES-NOUS ?** L'activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. Avec ses 2 sites, en France (aux environs de...

  • Assistant de Service Social

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Délégation Ile de France Sud Temps plein

    Ce poste est ouvert aux CDD mais également aux agents titulaires de la fonction publique (détachement possible). **Missions** Etudier les demandes sociales des agents et recherche les solutions et moyens d'action permettant d'y répondre ; assurer une prise en charge sur le plan relationnel, économique, législatif et administratif des situations ou des...

  • Assistant chargé d'affaires CVC

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du responsable d'activité, vous serez en charge du suivi complet des travaux CVC en France, depuis le chiffrage jusqu'à la mise en service des installations.Vos Responsabilités : - Réaliser le chiffrage et rechercher des solutions techniques conformes aux besoins du client et à la réglementation. -...

  • Assistant chargé d'affaires CVC

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du responsable d'activité, vous serez en charge du suivi complet des travaux CVC en France, depuis le chiffrage jusqu'à la mise en service des installations.Vos Responsabilités : - Réaliser le chiffrage et rechercher des solutions techniques conformes aux besoins du client et à la réglementation. -...

  • Assistant chargé d'affaires CVC

    il y a 3 semaines

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    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du responsable d'activité, vous serez en charge du suivi complet des travaux CVC en France, depuis le chiffrage jusqu'à la mise en service des installations.Vos Responsabilités : - Réaliser le chiffrage et rechercher des solutions techniques conformes aux besoins du client et à la réglementation. -...

  • Assistant des Ressources Humaines H/F

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

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  • Assistante de Direction a La Direction de La

    il y a 1 mois

    La Roche-sur-Yon, France Centre Hospitalier Départemental de Vendée Temps plein

    Venez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l'un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l'ensemble de ses 3 sites : La Roche sur...

  • Assistant chargé d'affaires CVC

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousA propos de mon client :Fondée en 2003, mon client est une entreprise de renom spécialisée en Chauffage, Ventilation et Climatisation (CVC), offrant une expertise complète dans ces domaines ainsi que dans la plomberie. Fort de plus de 20 ans d'expérience, et appuyée par une équipe de 10 collaborateurs compétents, cette entreprise...

  • Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) H/F

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96024 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...

  • Assistant-e au sein de la cellule d'appui aux laboratoires H/F

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e au sein de la cellule d'appui aux laboratoires H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96023 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Champigny-sur-Marne, France MAIRIE DE CHAMPIGNY-SUR-MARNEMme PECOME Temps plein

    Descriptif du poste **Missions**: Sous l’autorité du Directeur de la Santé, vous l’assistez dans le suivi administratif de la Direction. Vous assurez la rédaction de tout type de documents (courriers, rapports, reporting ). En binôme avec l’assistante du service médical & paramédical, vous apportez une aide permanente et réactive à la...

  • Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96025 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Sainte-Gemmes-sur-Loire, France ville-cholet.fr Temps plein

    Assistant / Assistante de direction- Sainte-Gemmes-sur-Loire CDD Administratif Assistant de directionLe Centre de Santé Mentale Angevin, Etablissement Public de Santé spécialisé en santé mentale situé à Sainte Gemmes/Loire près d'Angers recrute: Un ou une secrétaire/assistant de Direction au sein de la Direction en charge des usagers. Le poste...

  • Assistant de Direction Anglais Courant

    il y a 1 mois

    Bures-sur-Yvette, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 4 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe; experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Notre client, situé près de Bures-sur-Yvette (91),...

  • Assistante de direction

    il y a 1 mois

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gestion administrative du bureau de l'association Récupération de textes, vérifications, relectures. Gestion des dons/bénéfices, reversementsGestion de projetsUtilisation des outils informatiques pour moderniser les processQuel est le profil idéal ?Bac+2 ou équivalent en assistanatExpérience en assistanat de directionUne...