Assistant Administratif

il y a 1 mois


Paris e, France Dominique Lyon Architectes Temps plein

**FICHE DE POSTE : ASSISTANTE AGENCE D’ARCHITECTURE**

L'agence travaille essentiellement sur des constructions ou réhabilitations d’équipements publics.

**DESCRIPTION DU POSTE**

Afin de faire partie intégrante de l’équipe, vous aurez des responsabilités administratives, financières, de ressources humaines et de communication. Vous serez l’assistant (e) direct (e) de Dominique Lyon dans la plupart des aspects relatifs au bon fonctionnement de l’agence.

LES TACHES PRINCIPALES
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier et des mails
- Gestion/suivi des paiements, collecte des factures et frais
- Gestion de la facturation et relance clients
- Suivi de la comptabilité, du budget et prévisionnel, transmission mensuelle des éléments au cabinet comptable, faire le règlement des factures et des différentes charges
- Ressources humaines : gestion des emplois du temps, transmission des informations au comptable pour établir les fiches de salaires, tickets restaurant, inscriptions Mutuelle et médecine du travail
- Financier : procéder au règlement des factures et des différentes charges
- Logistique : interface avec le service de maintenance informatique, achat des fournitures de bureaux et consommables, etc
- Assistance technique : recherche et proposition des appels d’offres, aide à la constitution des
- SCI : établir les quittances de loyer, relancer le locataire, assurer la transmission des pièces comptables
- Communication : mise à jour du site internet et aide à la prospection

**PROFIL RECHERCHE**

Rigoureux(se), dynamique, motivé(e), organisé(e), autonome, vous savez anticiper et prendre en main les sujets qui vous sont confiés. Vous devez être polyvalent(e) avoir de bonnes compétences rédactionnelles, des notions de comptabilité et une bonne maîtrise de la bureautique, logiciels de traitement de texte, tableur, retouche photos (Word, Excel, Powerpoint, Photoshop et Indesign serait un plus).

Une expérience en agence d’architecture ou en BET souhaitable

**CONTRAT**:

- CDI
- 35h (négociable)
- Disponibilité immédiate

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 19 372,50€ à 61 822,02€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/04/2023


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 20e, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un assistant(e) de direction vos missions: - Administratif : gestion des appels, des documents divers, classement, archivage, rédaction des courriers - Comptabilité: en lien avec le cabinet comptable, gestion des éléments variable de paie et transmission au cabinet, gestion...

  • Débutants Acceptés

    il y a 4 semaines


    Paris 20e, France Rahoma Consulting Temps plein

    ENTREPRISE Notre partenaire est une entreprise leader dans le domaine de la rénovation et de la construction, offrant des solutions innovantes et durables à ses clients. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) Technico - Administratif(ve) Bâtiment motivé(e) et talentueux(se) pour rejoindre notre équipe. Tout commencera...


  • Paris 20e, France Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint Simon Temps plein

    Le Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon est un hôpital privé à but non lucratif spécialisé en Médecine, Chirurgie, Obstétrique (MCO). Il a le statut d’Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC). Dans cette catégorie d’établissement, il représente aujourd’hui le plus important pôle hospitalier de l’Est...

  • Assistant Administratif

    il y a 18 heures


    Paris 20e, France Dge Temps plein

    Notre cabinet recherche un profil **d’assistant administratif** - F/H pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences. - Vos missions seront :_ - Assurer un service client de qualité en répondant aux...


  • Paris 20e, France Bureau d'étude - BTP Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** On recrute massivement pour le poste Assistant administratif et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos marques, prêts,Postulez !_** **Description du poste**: Vous êtes à la charge de: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 20e, France Fondation Oeuvre de La Croix Saint-Simon Temps plein

    **L’institut de Formation de travail social (IFTS) de la Fondation recrute** **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)** **En CDI à Temps plein.** Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. Le pôle...


  • Paris 20e, France inouie audition Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer un service client de qualité. Responsabilités: - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques - Gestion des courriers...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 20e, France La ligue de l'enseignement Temps plein

    **Assistant administratif H/F** **CDD (7 mois) à pourvoir dès que possible** Mouvement laïque d’éducation populaire, la Ligue de l’enseignement est une association (102 fédérations départementales, 20.000 associations locales) qui promeut et assure par ses actionsl’accès à l’éducation, la culture, les vacances, le loisir éducatif et le...


  • Paris 20e, France Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint Simon Temps plein

    Le Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon est un hôpital privé à but non lucratif spécialisé en Médecine, Chirurgie, Obstétrique (MCO). Il a le statut d’Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC). Dans cette catégorie d’établissement, il représente aujourd’hui le plus important pôle hospitalier de l’Est...


  • Paris 20e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise,recrute pour une société dans le secteur industriel étant un concepteur-fabricant de solutions d’éclairages pour industriel, architectes et collectivités. C’est une entreprise 100% française existant depuis bientôt 100 ans et composée de 80 salariés. Dans le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 20e, France Desaltera Temps plein

    **Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine avec des possibilités d'évolution professionnelle ?** **Vous êtes polyvalent(e), organisé(e)et aimez le contact client ?** **Alors venez rejoindre notre équipe dynamique, pour accompagner notre développement sur un marché en forte progression.** **L'entreprise** Nous sommes une entreprise...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 20e, France NH Conseils Temps plein

    Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé sur l'ensemble des métiers Comptables et Financiers en CDD et CDI. Aujourd'hui nous recherchons pour l'un de nos clients qui est une pharmacie **un(e) Assistante Administrative H/F**pour un poste en CDI sur Paris 20°. Vos principales tâches sont les suivantes: Sous la responsabilité du...


  • Paris 20e, France CSD & ASSOCIÉS Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMPTABLE & ADMINISTRATIF (H/F)** **CDI** **Poste à pourvoir immédiatement** **Contexte**: L'entreprise assiste ces acteurs sur l'ensemble des phases d'un projet : conception, réalisation, réception, puis exploitation. Acteur majeur du secteur des prestations intellectuelles en sécurité incendie (hors CT), le Groupe CSD est...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 20e, France Multi-Accueil Les Robinsons (Crescendo) Temps plein

    Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) pour notre crèche située dans le 20ème arrondissement de Paris. Vous êtes sous la responsabilité des directrices de l’établissement que vous assistez directement dans la gestion, la coordination et le suivi de tous les dossiers comptables, administratif et ressources humaines. De par votre...


  • Paris 20e, France BERIM Temps plein

    Descriptif du poste Recherche 1 **Assistant de direction et de gestion administrative** Personne pivot de cette Direction d’Affaires composée de directeurs de projet, chefs de projet, conducteurs de travaux, techniciens-projeteurs et une équipe de secrétaires. Les missions: **Assurer l’assistanat classique**: - Assistanat de direction comprenant...


  • Paris 20e, France SEGAT Temps plein

    _En pleine croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et opérationnel pour notre Siège de Paris._ En binôme avec une Assistante administrative et opérationnelle, vos missions seront les suivantes: - Prendre en charge les tâches administratives de la Direction et celles en lien avec la Direction des ressources internes - Transmettre...


  • Paris 20e, France 42C Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Nous sommes une entreprise digitale dotée de fortes expertises. En mode agile, nous apportons des réponses aux attentes de nos clients et de nos collaborateurs. Nous disposons d’une forte expertise technique doublée d’une compréhension des problématiques métiers. Dans le cloud, la data, la sécurité ou encore la...


  • Paris 20e, France 42C Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Nous sommes une entreprise digitale dotée de fortes expertises. En mode agile, nous apportons des réponses aux attentes de nos clients et de nos collaborateurs. Nous disposons d’une forte expertise technique doublée d’une compréhension des problématiques métiers. Dans le cloud, la data, la sécurité ou encore la...


  • Paris 20e, France 42C Temps plein

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  • Paris 20e, France NETT SERVICES Temps plein

    **Temps de travail**: Du Lundi au Vendredi De 10h à 18h **Localisation**: Paris 20 **Qualifications**: Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Souhaité) Expérience administrative: 2 ans (Obligatoire) Maitrise de la suite Office: Word, Excel, Outlook Rattaché(e) directement à l'assistante de direction, au sein du service administratif, **vous serez en charge**...