Chargé.e de Projet Village Olympique 2024

Il y a 2 mois

Villeurbanne, France Institut National des Sciences Appliquées de Lyon Temps plein

Descriptif du poste

**Missions Principales**

**Dans le cadre de l'organisation et de l'accueil du village olympique des WorldSkills 2024**
- **Être le référent premier de l'organisation WS2024** en reporter régulièrement au DGSa
- **Assurer la coordination des acteurs de l'INSA**:

- **Participer à toutes les réunions planifiées avec les organisateurs de WS2024,** organiser les visites, mobiliser les services internes à l'INSA Lyon concernés,
- Mettre en place avec les responsables concernées des résidences, de la restauration, du patrimoine bâti et non-bâti, de la sécurité et de la logistique les outils et procédures nécessaires et adaptés à l'accueil de l'évènement
- **Mettre en place des plans d'action et les suivre**:

- Participer au suivi des démarches d'autorisation administrative de WS2024 qui nécessitent l'intervention de l'INSA
- Piloter la rédaction en lien avec l'AMO juridique extérieur de toutes les conventions nécessaires.
- Coordonner l'action des différents services par l'évènement

**Dans le cadre des occupations domaniales temporaires**
- **Définir l'offre avec l'ensemble des partie prenantes** (directions et services demandeurs et services d'appui)
- **Mettre en place des outils et procédures** pour faciliter la gestion des locations temporaires et précaires, de courte durée évènementielles ou autre pour les partenaires extérieurs publics ou privés, des espaces au sein du campus de l'INSA et notamment les Amphithéâtres en dehors des période d'occupation pour les activités propres, **du besoin à la facturation.**:

- **Suivre** en lien avec les chefs de projets concernés **toutes les occupations temporaires** (COT, AOT)
- **Engager et suivre les démarches** (publication sur les sites dédiés) **de référencement** pour la location des espaces ciblés (amphithéâtres, salles, espaces extérieurs, etc.)

Pour mener à bien ces deux grandes missions, le chargé de projet participera aux réunions mensuelles organisées par le DGSa avec l'ensemble des directeurs ou directrices, chefs de services du périmètre « proximité et développement des campus ».

**Missions connexes**
- Suivre les dépenses et recettes dédiées à ces activités
- En cas de dommages liés aux occupations temporaires suivre les sinistres en lien avec l'assureur
- Faire de la veille et du parangonnage,
- Classer et archiver sous gofast les dossiers relatifs à ses missions principales,
- Répondre à toute autre sollicitation de sa hiérarchie en lien avec les missions principales

Profil recherché
- Compétences relationnelles : aptitudes à collaborer avec des partenaires variés, aptitude à communiquer
- Gestion administrative et suivi de dossiers
- Autonomie dans la conduite des tâches confiées
- Aptitude à rechercher l'information et à la transmettre
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation et des priorités
- Utilisation de logiciels (bureautique et logiciels administratifs)
- Connaissance souhaitée des règles applicables au domaine public, à son occupation et aux ERP
- Une connaissance de l'enseignement supérieur serait un plus
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Autonomie- Esprit d'initiative**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Archivage

**Voir plus**

Entreprise

Administration handi-accueillante et attachée à la mixité et à la diversité, l'INSA Lyon est la première école d'ingénieurs de France. Cet établissement public relevant de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche accueille plus de 6000 étudiants par an et compte environ 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs, plus de 600 personnels administratifs et techniques et 650 doctorants.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A partir de 24 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Directeur immobilier

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR

  • Manager Village Des Competiteurs

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Worldskills Lyon 2024 Temps plein

    Du 10 au 15 septembre 2024, la France accueille la compétition mondiale des métiers WorldSkills à Lyon. Cette compétition, unique en son genre, s’apparente aux grandes compétitions sportives internationales. Elle est réservée aux jeunes de moins de 23 ans, provenant des 85 pays du mouvement WorldSkills à travers le monde, qui mesurent leurs...

  • Manager Village Des Competiteurs

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France WORLDSKILLS LYON2024 Temps plein

    Descriptif du poste Le/la Manager est chargé.e de gérer le développement, la planification et la livraison du site, des services associés, et des animations du Village des Compétiteurs (VC) WSC2024. - Gestion de projet: - Gestion de projet du VC, assurant le respect des livrables et dates critiques - Mise à jour régulière du Chef de projet Village...

  • Chargé.e de Relation Clientèle Sponsors

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France worldskills 2024 Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** Rattaché.e au département **SPP (Sponsorship & Partnership) **le.la chargé.e de relation clientèle sponsors a pour mission principale de garantir l’expérience client en accompagnant les populations en amont et pendant la Compétition WorldSkills Lyon 2024. Ce poste s’articule en pivot sur le service **SPP** auquel il est...

  • Manager One School One Country

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Worldskills Lyon 2024 Temps plein

    Du 10 au 15 septembre 2024, la France accueille la compétition mondiale des métiers WorldSkills à Lyon. Cette compétition, unique en son genre, s’apparente aux grandes compétitions sportives internationales. Elle est réservée aux jeunes de moins de 23 ans, provenant des 85 pays du mouvement WorldSkills à travers le monde, qui mesurent leurs...

  • Charge de Projet Systeme D'information Et

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Worldskills Lyon 2024 Temps plein

    Du 10 au 15 septembre 2024, la France accueille la compétition mondiale des métiers WorldSkills à Lyon. Cette compétition, unique en son genre, s’apparente aux grandes compétitions sportives internationales. Elle est réservée aux jeunes de moins de 23 ans, provenant des 85 pays du mouvement WorldSkills à travers le monde, qui mesurent leurs...

  • Agent D'exploitation Logistique

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Olympique Lyonnais Temps plein

    Grâce à notre **modèle économique** articulé autour du** football **et des activités de spectacles et de **divertissement**, l’Olympique Lyonnais se démarque dans le paysage français des Groupes sportifs et évènementiels. Notre **dynamisme** incarné par notre équipe masculine et notre Academy mixte, nous incite à innover sans cesse notamment...

  • Coordinateur Services Aux Spectateurs

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France Olympique Lyonnais Temps plein

    Grâce à notre **modèle économique** articulé autour du** football** et des activités de spectacles et de **divertissement**, l’Olympique Lyonnais se démarque dans le paysage français des Groupes sportifs et évènementiels. **Propriétaire **de notre Stade, nous avons à cœur de respecter les **enjeux environnementaux** tout en étant un acteur...

  • Chargé de Marketing Opérationnel

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France worldskills 2024 Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** Pour la WorldSkills Compétition Lyon 2024, le projet signalétique est décomposé en 3 sites principaux: - **EUREXPO** - le site de compétition, comprenant les espaces intérieurs, les extérieurs, les parkings, et le dernier kilomètre incluant les voieries - **OL Vallée** - le site des cérémonies d’ouverture, de clôture...

  • Mecenat de Competence Chargé.e de Projets Et

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France Unis Vers L'emploi Temps plein

    **MECENAT DE COMPETENCE** **Chargé.e de projets et développement** **Unis Vers l’Emploi** est un groupe de l’économie sociale et solidaire, spécialisé dans l’insertion des personnes éloignées de l’emploi, implanté depuis 35 ans en Métropole lyonnaise. Pour mener à bien nos missions, nous nous appuyons sur nos différents pôles...

  • Coordinateur Projet événementiel

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France worldskills 2024 Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** Le département Member Services est directement rattaché à la direction des Opérations. Ce service se découpe en trois volets: **Le pôle package Management (PAM)** qui impulse la coordination, la création et le costing des packages qui vont être proposés aux accrédités sur le portefeuille d’événements WSL2024. La...

  • Stage - Chargé de Communautés (H/F)

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France Olympique Lyonnais Groupe Temps plein

    Grâce à son modèle économique mixant football et activités de spectacles et de divertissement, Eagle Football Group, propriétaire de l’Olympique Lyonnais se démarque dans le paysage français des groupes sportifs et évènementiels. **Propriétaire de notre Stade**, nous avons à cœur de respecter les **enjeux environnementaux** tout en étant un...

  • Charge de Projet Securite Et Surete

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Worldskills Lyon 2024 Temps plein

    Du 10 au 15 septembre 2024, la France accueille la compétition mondiale des métiers WorldSkills à Lyon. Cette compétition, unique en son genre, s’apparente aux grandes compétitions sportives internationales. Elle est réservée aux jeunes de moins de 23 ans, provenant des 85 pays du mouvement WorldSkills à travers le monde, qui mesurent leurs...

  • Responsable D'animation

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France COMITE CENTRAL DU GPF Temps plein

    Depuis 1986, le Comité Central d’Entreprise de la SNCF, qui a cédé la place au Comité Central du Groupe Public Ferroviaire gère les activités sociales à caractère national. Un de ses buts est de créer, organiser, et gérer les villages de vacances s’inscrivants dans le cadre du Tourisme Social et Familial. C’est presque 40 ans d’histoire et...

  • Alternance Controle de Gestion

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Olympique Lyonnais Groupe Temps plein

    Type d'emploi : Alternance - A pourvoir dès Septembre 2023 Lieu de travail : Décines-Charpieu (69) **DESCRIPTION DE L'OFFRE**: Société reconnue dans le domaine sportif et événementiel, l’Olympique Lyonnais recherche actuellement un(e): **ALTERNANT(E) CONTROLE DE GESTION (H/F)** L’alternant(e) sera rattaché(e) à la Direction Finance. Cette...

  • Sommelier Experimente Logé

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Flocons de Sel Temps plein

    **Description de l'entreprise** **_ Rejoindre la #teamflocons cet été dans le cadre magique de MEGEVE c'est :_** - Un **_poste nourri et logé en chambre de deux personnes maxi_** (compensation financière si vous vous logez par vous-même) avec 2 jours de congés consécutifs - Un**_ uniforme fourni_** - Notre **_intendant staff _**à votre écoute de...

  • Sommelier Experimente Logé

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Flocons de Sel Temps plein

    Job opening criteria The company Rejoindre la #teamflocons cet été dans le cadre magique de MEGEVE c'est: - Un poste nourri et logé en chambre de deux personnes maxi (compensation financière si vous vous logez par vous-même) avec 2 jours de congés consécutifs - Un uniforme fourni - Notre intendant staff à votre écoute de votre arrivée jusqu'à...

  • Coordinateur Régie Générale

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France worldskills 2024 Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** Le Coordinateurde site EurexpoH/F est rattaché(e) au venue Manager Eurexpo et a pour rôle de l’accompagner dans la livraison de la compétition WorldSkills Lyon 2024. **ACTIVITES** - Travailler de manière intégrée avec les directions et fonctions de WSL2024, et les parties prenantes externes le cas échéant, - Mettre en...

  • Charge.e de Projets Expertise Réemploi Construction

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France MINEKA Temps plein

    **Mission 1 : Accompagner et conseiller ( 75 %)** Le.a chargé.e de projets Expertise Réemploi a pour mission principale de conseiller et d’accompagner des maîtrises d’ouvrages (publiques et privées) et des maîtrises d’oeuvre à la mise en place de démarche de réemploi sur des opérations de constructions, de déconstruction ou autres, en lien...

  • Chargé.e de Projet Mobilite Inclusive

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France AGENCE ECOMOBILITE SAVOIE MONT-BLANC Temps plein

    L’Agence écomobilité, Société Publique Locale, a pour objet de promouvoir les modes de déplacement alternatifs à la voiture individuelle. Créée en 2001, elle accompagne les collectivités à l’échelle des deux Savoie : services vélos et covoiturage, anime des Plans De Mobilité à destination des entreprises et scolaires et initie des...

  • Chargé.e étude Télécommunication

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France SNCF RÉSEAU Temps plein

    VILLEURBANNETélécoms - SIVos missions Vos missions en tant que Chargé.e d’Etudes en Télécommunications sont: La réalisation de dossiers techniques et estimatifs de l’émergence à la réalisation, La conception d’installations techniques, L’exécution de dessins techniques, La participation aux réunions de coordination et...