Adjoint Administratif

il y a 1 mois


Rennes, France Centre hospitalier Guillaume Régnier Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint Administratif H/F

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement.

LE POSTE:
La Direction des Services Économiques et Logistiques assure les approvisionnements de l'hôpital tant en équipement qu'en fonctionnement, coordonne l'activité des services logistiques.

Elle assure et maintient les relations avec les prestataires extérieurs qui interviennent pour le compte du CHGR dans le cadre des différents contrats de prestations, maintenances...

Pour assurer ses missions d'achat, elle dispose d'acheteurs et d'une cellule marché qui assure la préparation des appels d'offres et autres procédures d'achat public.

MISSIONS ET ACTIVITES

MISSIONS GENERALES
- Sous la responsabilité directe de l'Attaché d'Administration Hospitalière, le gestionnaire recueille et analyse le besoin transmis par les prescripteurs, en prenant en compte la politique d'achat institutionnelle sur des secteurs d'activités dédiés. Il applique la stratégie d'achat définie sur ses secteurs d'activité et la met en uvre.
- Le gestionnaire assure à temps complet:

- La gestion des commandes / des liquidations via le logiciel interne GEF pour les segments d'achats suivants:
F Dépenses régies et Associations

F Facturation des conventions : hospitalières, SDIS, UHSA
- Opérations de clôture comptable qui nécessitent des écritures spécifiques (enregistrement dépenses engagées non mandatées, des charges constatées d'avance)

MISSIONS PARTICULIERES DU POSTE
- Vérification et / ou établissement de factures, titres de recette et diverses opérations comptables
- Régies de recettes (cartes de self) et d'avances : Retrait des fonds en numéraire et Dépôt des fonds (numéraire, chèque et cartes de crédit) une fois par mois auprès de la Trésorerie CHU-CHGR
- Fonds de solidarité pour les patients (dépôt des remboursements des fonds à la Trésorerie CHU-CHGR)
- Gestion des recettes diverses
- Gestion des factures des repas pour les Centres Hospitaliers de Guichen, de Fougères, de Redon, de Vitré
- Gestion et organisation du planning pour le nettoyage de la vitrerie du CHGR
- Remplacement du binôme en son absence

CARACTERISTIQUES D'EXERCICE DU POSTE
- Poste catégorie C (Adjoint Administratif)
- Poste à 100 %
- Horaires : 8h30 16h30
- Fonctionnement en binôme

PROFIL RECHERCHÉ:
1. COMPETENCES REQUISES ET/OU A DEVELOPPER

Savoir : Connaissances théoriques, générales ou spécialisées - Savoir, rédiger, rendre compte transmettre une information.
- Capacité de prioriser les tâches.
- Connaissance de l'établissement, de ses projets, et des facteurs externes d'évolution.

Agir : Pratiques professionnelles : outils, méthodes et techniques - Présentation et analyses des dossiers présentés à la signature.
- Rigueur, autonomie, organisation, sens du travail en équipe.
- Faire preuve de réactivité et d'initiative dans la gestion des dossiers,
- Être force de proposition permanentes pour maintenir et développer l'activité du service administratif (capacité à faire évoluer les organisations).

Attitude et qualités personnelles et relationnelles en cohérence avec le poste - Capacité organisationnelle et planificatrice.
- Capacité d'alerte et de rendre compte.

Devenir : Capacités d'évolution, d'adaptation et de développement des connaissances - Capacité à développer les connaissances en matière d'achats publics, et de marché publics.
- Développer les compétences d'utilisation du logiciel de gestion Business Object, du logiciel de facturation GEF.

CONNAISSANCES REQUISES OU A DEVELOPPER
- Connaissance des règles de la commande publique

Connaissance des règles de la comptabilité publique en dépenses et en recettes

EXIGENCES DU POSTE
- BAC souhaité.
- Maîtrise des outils bureautiques : tableur, traitement de texte, messagerie.
- Expérience dans le domaine des achats hospitaliers appréciée
- Connaissance de la Réglementation de la Commande Publique acquise ou à acquérir

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Emmanuelle CADIOU

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Guillaume Régnier
108 AVENUE DU GENERAL LECLERC BP 60321
35703 RENNES


  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Centre hospitalier Guillaume Régnier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques. Aujourd'hui, le CHGR...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    qa2epuzaxi **Missions**: - Participer à l’accueil du public de la Maison des adolescents (physique et téléphonique). - Assister le directeur du GIP dans la réalisation des opérations administratives et financières afférentes au GIP, en appliquant les procédures et les règles définies. Activités générales - Participer à la gestion du GIP...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein

    **À propos de nous**: La Maison des adolescents recrute un(e) professionnelle adjoint(e) administrif(ve) qui travaillera au sein d’une équipe pluridisciplinaire. Mise à disposition auprès du GIP Maison des adolescents d’Ille et Vilaine **PRÉSENTATION DU SERVICE**: ***La Maison des Adolescents 35 est un service d’accueil, d’écoute et...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France Centre hospitalier Guillaume Régnier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - standard (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein

    **Société**: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques. Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de...

  • Responsable Adjoint(e)

    il y a 6 jours


    Rennes, France Rituals Temps plein

    Description du posteNous avons deux postes de Responsable Adjoint à pourvoir sur Rennes : Rennes Alma et Rennes Centre-Ville. En tant que Responsable Adjoint(e), votre objectif est d’accompagner, motiver et fédérer votre équipe au quotidien, tout en assurant la meilleure expérience à nos clients en boutique.A ce titre, vos missions consistent à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Rennes, France EPNAK Temps plein

    **Ce poste est pour vous si vous**: - Êtes engagé, audacieux et agile, **Contexte de recrutement : L’EPNAK** est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l’enfance. Il est présent aujourd’hui dans onze régions françaises dont une ultra...


  • Rennes, France Clinique Saint-Yves Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur et sous la responsabilité de l’adjointe de direction responsable des finances et du système d’information, au sein d’un binôme, l’agent administratif collabore avec les personnes ressources en charge des admissions : hôtesses d’accueil, gestion/comptabilité, département de l’information médicale,...

  • Responsable Adjoint(e)

    il y a 6 jours


    Rennes, France Rituals Cosmetics Temps plein

    Rejoignez Rituals et faites la différence au sein de notre équipe boutique bienveillante afin de créer des expériences inoubliables pour nos clients. Accompagnez le responsable dans la gestion de l’équipe et développez vos compétences au quotidien. Quelles seront vos missions? Nous avons deux postes de Responsable Adjoint à pourvoir sur Rennes...

  • Responsable Adjoint(e)

    il y a 6 jours


    Rennes, France Rituals Cosmetics Temps plein

    Rejoignez Rituals et faites la différence au sein de notre équipe boutique bienveillante afin de créer des expériences inoubliables pour nos clients. Accompagnez le responsable dans la gestion de l’équipe et développez vos compétences au quotidien. Quelles seront vos missions? Nous avons deux postes de Responsable Adjoint à pourvoir sur Rennes...


  • Rennes, Ille-et-Vilaine, France Rituals Cosmetics Temps plein

    Rejoignez Rituals et faites la différence au sein de notre équipe boutique bienveillante afin de créer des expériences inoubliables pour nos clients. Accompagnez le responsable dans la gestion de l’équipe et développez vos compétences au quotidien. Quelles seront vos missions? Nous avons deux postes de Responsable Adjoint à pourvoir sur Rennes...


  • Rennes, France Crous Bretagne Temps plein

    **Adjoint au Directeur de la Restauration Universitaire** **de Rennes-Beaulieu F/H** Le CROUS Bretagne, acteur principal de la vie étudiante en France, recherche un/une adjoint(e) pour le Directeur de la Restauration universitaire de Rennes-Beaulieu (35). **DESCRIPTIF DU POSTE** Les Restaurants Universitaires de Beaulieu à Rennes se composent de 2...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France OUEST FACILITIES Temps plein

    Dans le cadre de son développement, OUEST FACILITIES spécialiste du Facility Management, recrute un(e) Assistant(e) Administratif H/F. Vous serez l'Assitante des Responsables d'Affaires et sous la responsabilité de l'Adjointe de Direction. **Poste en CDD 6 mois évolutif CDI** Vous serez chargé.e de: - **La gestion du personnel **:mise à jour des...


  • Rennes, France EPNAK Temps plein

    **Ce poste est pour vous si vous**: - Êtes engagé, audacieux et agile, **Contexte de recrutement : L’EPNAK** est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l’enfance. Il est présent aujourd’hui dans onze régions françaises dont une ultra...

  • Adjoint Responsable Scolarité

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Université de Bretagne Occidentale Temps plein

    **Adjoint Responsable Scolarité F/H** INSPÉ Rennes Service Scolarité Centrale **L'Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation** (INSPÉ) **de Bretagne** est une composante universitaire intégrée à l' **Université de Bretagne Occidentale **(UBO). Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel...


  • Rennes, France Direction des Sports Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France YOUMAN RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client vous dit : Roulez, nous faisons le reste ! il recherche un Adjoint des opérations en CDI. Aucune journée ne se ressemble. Dans nos métiers, la diversité des missions est forte, et nous mettons un point d'honneur à ce que nos collaborateurs gardent toute leur polyvalence. Dans notre quotidien, au contact des véhicules et des clients, c'est...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein

    xk0jp9rln9 Gestionnaire administratif rattaché aux services du bureau des admissions et service des soins sans consentement. **Poste à 100%. CDD 5 mois**: 1er juin 2023 au 31 octobre 2023. CDD de 5 mois du 1er juin au 31 octobre 2023. **Les horaires de travail seront**: **Bureau des admissions**: travail réparti sur 4 jours par semaine. **La semaine...

  • Responsable Adjoint

    il y a 7 heures


    RENNES, 35700, Rennes, France Rituals Cosmetics Temps plein

    Nous avons deux postes de Responsable Adjoint à pourvoir sur Rennes : Rennes Alma et Rennes Centre-Ville.En tant que Responsable Adjoint(e), votre objectif est d'accompagner, motiver et fédérer votre équipe au quotidien, tout en assurant la meilleure expérience à nos clients en boutique.A ce titre, vos missions consistent à :- Montrer...


  • Rennes, France ARS BRETAGNE Temps plein

    **Contexte**: **L’Agence régionale de santé** a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des...