Coordinatrice (Teur) Des Secretariats Medicaux
il y a 3 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
COORDINATRICE (TEUR) DES SECRETARIATS MEDICAUX
**CONTRAT**
CDD; Mutation
**DESCRIPTIF**
MISSIONS
- Planifier, organiser, piloter et coordonner les activités des secrétariats médicaux en animant une équipe de
professionnels à l'échelle d'un ou de plusieurs pôles. Veiller à l'efficience des secrétariats médicaux, à la qualité des
prestations fournies en fonction des moyens et ressources alloués. Conseiller les décideurs, assurer
institutionnellement l'interface pour les secrétariats médicaux et valoriser le métier.
ACTIVITES PRINCIPALES
Management des ressources humaines
- Encadrement, supervision et animation des équipes de secrétaires médico-administratives
- Gestion du temps de travail, de l'absentéisme, organisation de la continuité de service
- Suivi des effectifs, gestion des mouvements et des affectations, recrutements et sourcing en lien avec la
DRH
- Développement des compétences et des performances individuelles ou collectives
- Accompagnement des carrières et des formations en lien avec la DRH
- Conduite des entretiens et des évaluations professionnelles, alignement des objectifs, suivi et mesure des
résultats
- Communication, mobilisation des ressources et impulsion des dynamiques, négociation et arbitrage des conflits
- Intégration, accompagnement et évaluation des nouveaux arrivants et des stagiaires
Management des organisations
- Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements,
proposition d'améliorations
- Etablissement des plannings et des méthodes d'organisation au regard des variations d'activité, des priorités, du
contexte
- Conception, pilotage, participation et suivi des projets et des transformations dans son domaine d'expertise
- Etude et analyse des charges de travail, réalisation des rapports relatifs à son domaine d'activité, utilisation ou
production d'outils adéquats
- Optimisation de l'utilisation des outils métiers et bureautique, accompagnement de la modernisation, des
évolutions et projets
accompagnement dans les changements et l'évolution du métier
Management de la qualité
institutionnelles
- Conduite et analyse des charges de travail, formalisation, évaluation et amélioration des processus
- S'assurer de la qualité, de la sécurisation des prestations rendues, de la confidentialité des données
- Participation aux dispositifs de recueil de la satisfaction patient en lien avec la Qualité
- Conduite ou participation aux audits et aux évaluations de pratiques
- Contribution à l'harmonisation et l'évolution des pratiques professionnelles
- Elaboration des outils, procédures, protocoles et fiches de poste/d'activités, harmonisation des pratiques
ACTIVITES SPECIFIQUES
- Participation à la gouvernance du/des pôles et collaboration avec les professionnels
- Collaboration et échanges dans le cadre du réseau de coordinatrices (interne/externe), participation aux travaux de
groupe, remplacements en interne
- Organisation ou participation à des évènements d'encadrant ou en lien avec le domaine du secrétariat médical
- Représentation institutionnelle aux instances, comités de pilotage, commissions
- Participation aux groupes projets, groupes de travail et réunions pluridisciplinaires
- Participation aux jurys d'examens et de concours, élaboration de sujets pour le domaine d'activité
**PERSONNE À CONTACTER**
VIGNOT SONIA
Mme VIGNOT Sonia Directrice des Ressources Humaines
04 94 40 21 44
**ETABLISSEMENT**
Centre Hospitalier Intercommunal
240 avenue de Saint-Lambert CS 90110
83608 FREJUS
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Coordinatrice/teur Familles
il y a 4 semaines
Marseille, France Association Paseo Temps plein**COORDINATRICE / COORDINATEUR FAMILLES DE PASEO** **Offre d'emploi CDI / 35h00** **Rattachement du poste**: Structure : Association Paseo loi 1901 Encadrants: Conseil d'Administration et Direction Liens: Bénévoles, familles, partenaires, prescripteurs et membre du CA Poste: Coordinatrice / teur familles **Attentes sur le poste **:La/le coordinatrice /...
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Apprenti-e en Secrétariat Médical Au Sein Du
il y a 4 semaines
Marseille, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein**Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: Alternance **Intitulé de l'offre**: Apprenti-e en Secrétariat Médical au sein du Laboratoire de Biologie médicale **Sujet de stage**: En tant qu'apprenti(e) en secrétariat médical, vous serez impliqué(e) dans des missions variées, combinant des fonctions de secrétariat de...
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Apprenti-e en Secrétariat Médical Au Sein Du
il y a 4 semaines
Marseille, France CEA Temps pleinDescription du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - Alternance **Intitulé de l'offre**: - Apprenti-e en Secrétariat Médical au sein du Laboratoire de Biologie médicale **Sujet de stage**: - En tant qu'apprenti(e) en secrétariat médical, vous serez impliqué(e) dans des missions variées, combinant des...
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Directrice(teur) de crèche
il y a 5 jours
Marseille, France Ecole Montessori Esclaibes Temps plein13012 - Marseille Descriptif du poste - Directrice(teur) de crèche réferent(e)s technique. Nous sommes un réseau d'établissements scolaires et d’accueil de jeunes enfants. Fondé en 2016, le groupe Montessori Esclaibes comporte aujourd’hui quatres établissements scolaires et deux crèches. Portés par la volonté de créer des établissements...
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Coordinatrice(teur) RH Maison Yellow
il y a 3 semaines
Marseille, France Pernod Ricard Temps pleinCoordinatrice(teur) RH Maison Yellow (F/H) Mx Maison Yellow est un lieu de destination unique et vivant à l’initiative de Pernod Ricard France : parcours expérientiel, concept-store, bar, restaurant, événementiel, expositions. Sur 1000 m2 aux Docks à Marseille, Mx Maison Yellow offre des moments de convivialité et un mélange d’expériences...
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Stage Secrétariat Médical
il y a 1 mois
Marseille, France Clinique Provence Azur Temps plein**La clinique**: A proximité d'Aix-en-Provence et desservie par les transports en communs, la clinique Provence Azur est spécialisée en rééducation et réadaptation du système digestif, métabolique et endocrinien et en rééducation polyvalente. Elle dispose de 130 lits d'hospitalisation complète et 10 places d'hospitalisation de jour, de salles de...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Marseille, France Clinique des Quatre Saisons Temps plein**CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...
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Asssistant de Coordination
il y a 1 mois
Marseille, France PreMed Temps plein_Assistant(e) de Coordination H/F _ **Présentation de l’entreprise et du secteur** L’entreprise PreMed est un acteur local engagé depuis 2006. Persuadés qu’il est parfois préférable de voir les choses d’une manière locale, notre objectif en tant que prestataire de santé à domicile indépendant est de fournir un service de qualité...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Marseille, France Inicea Temps pleinInicea regroupe l’ensemble des activités santé du Groupe Korian en France. Avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour répartis sur tout le territoire français, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient. En hospitalisation privée, Inicea propose un...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Marseille, France Inicea Temps pleinInicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé. Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient.Inicea propose un accompagnement...
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Secrétaire médical H/F
il y a 4 semaines
Marseille, France Clariane Temps pleinMission Au sein de notre établissement Inicea, vous aurez la charge du fonctionnement général du secrétariat médical : gestion des rendez-vous, rédaction des comptes rendus de consultation et des courriers, suivi et classement des dossiers médicaux, accueil patients, admissions et sorties patients. En étroite collaboration avec les...
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Secrétariat Médical
il y a 4 semaines
Marseille 4e, France Cabinet medical ORL longchamp Marseille Temps plein**Responsibilities**: - Répondre aux demandes des patients et des professionnels de la santé. - Gérer les dossiers médicaux et les informations confidentielles. - Gérer les rendez-vous et les agendas des médecins. - Assurer la facturation, le suivi des paiements et des factures. - Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données,...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour un remplacement du 26/12 au 02/01 inclus. Vous aurez en charge : - accueil des patients physique et téléphonique - prise des rendez-vous - classement des dossiers et courriers Jours travaillés du lundi au vendredi Horaires : 8h30-12h / 14h30-18h - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil...
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Secrétaire Médical
il y a 2 heures
Marseille, France Inicea Temps pleinAu sein de notre établissement Inicea, vous aurez la charge du fonctionnement général du secrétariat médical **:gestion des rendez-vous, rédaction des comptes rendus de consultation et des courriers, suivi et classement des dossiers médicaux.** En étroite collaboration avec les équipes soignantes, vous assurerez la **planification des admissions**,...
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Secrétaire Médical Expérimenté
il y a 4 semaines
Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médical expérimenté - Possibilité d'évolution H/F - Marseille 13 Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Marseille, France RH'Venture Temps plein_RH'Venture accompagne ses clients dans la gestion de leurs Ressources Humaines. Nous intervenons de façon ponctuelle ou récurrente en nous adaptant aux organisations de nos clients._ - Notre objectif ? Rendre accessible la fonction RH à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille !_ - Au sein d'une clinique spécialisée dans la médecine...
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Secrétaire Médical Expérimenté
il y a 4 semaines
Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire médical(e) afin de compléter son équipe reconnue pour son professionnalisme et son...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Marseille, France JoberGroup Temps plein**Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13** Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire médical(e) afin de compléter son équipe reconnue pour son professionnalisme et...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Marseille, France SELARL BAUDOT Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire médical pour compléter notre équipe en binôme au secrétariat. Si vous êtes motivé(e), investi(e) et que vous aimez le travail d’équipe, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation. - Missions: - Mettre à jour les dossiers informatiques des patients, - Accueil physique et...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Marseille, France SELARL BAUDOT Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire médical pour compléter notre équipe en binôme au secrétariat. Si vous êtes motivé(e), investi(e) et que vous aimez le travail d’équipe, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation. - Missions: - Mettre à jour les dossiers informatiques des patients, - Accueil physique et...